生產(chǎn)與運作管理——庫存管理之ABC分析法

1、生產(chǎn)與運作管理庫存管理之 ABC分析法ABC分析法庫存管理分析摘要必要的庫存是保證經(jīng)濟系統(tǒng)穩(wěn)定運行的重要手段，但是庫存過多會形成資金積壓；而庫存過少，又會使供應(yīng)中斷的風險大大增加。庫存管理應(yīng)該在取得兩者平衡的同時，保證供應(yīng)的不間斷性和資金的流動性。ABC 分析可以使庫存在企業(yè)經(jīng)營管理中的被動地位轉(zhuǎn)換， （即只產(chǎn)生費用、成本的支出的單元）也產(chǎn)生出利潤，并且倉庫效用的提升對整個企業(yè)效益增長的貢獻。引言庫存在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要意義，它對企業(yè)的生產(chǎn)有很好的促進作用，同時也需要投入一定的庫存成本。但庫存的種類與數(shù)目往往紛繁蕪雜，給管理帶來了很大的困難。但正如事物都有它的兩面性一樣，庫存也可以成為企業(yè)

2、開發(fā)利潤的寶庫，關(guān)鍵在于我們能否抓住管理的重點。關(guān)于重點管理的方法很多，其中 ABC 分析從其產(chǎn)生發(fā)展到今天，得到了世界范圍內(nèi)的推廣與應(yīng)用，那麼，怎樣將 ABC 分析應(yīng)用于庫存管理，并使其發(fā)揮最佳效果呢？本文將就這個問題展開以下討論。關(guān)鍵詞庫存管理庫存控制分類管理1 庫存管理概況1.1 何為庫存管理庫存管理中所謂的庫存品，對生產(chǎn)企業(yè)而言，指的是產(chǎn)成品、在制品、原材料、輔助材料等；對于商業(yè)企業(yè)而言，則主要是指商品。在企業(yè)的財務(wù)會計報表中有一個項目“存貨” ，其中包括對“在途物資”、“庫存材料”、“低值易耗品”、“庫存商品”、“委托加工物資” 、“生產(chǎn)費用”、“工程施工”等帳戶的核算。其內(nèi)容與這里

3、講的“庫存品”內(nèi)容一致，即包括倉庫中的全部物品。因此，下文中的“庫存”與“存貨”所指的意思是一樣的。存；對于 B 類貨物，采用定期訂貨法或定期定量混合方式；對于 C 類貨物，采用簡化的管理方式，采用較高的保險儲備量，減少定貨次數(shù)。2.2 ABC 分析法的基本思想ABC 分類采用的指導思想是20-80 原則，20% 左右的因素占有 (或提供 )80%的成果，實際上采用的是重點管理法的思想，找出占用資金量大的少數(shù)物料加以重點管理和控制。3 ABC 分析法的實施3.1 實施準備階段實施 ABC分析的前提(1)成本效益原則。這是企業(yè)的各種活動所必須遵守的基本原則，也就是說無論采用何種方法，只有其付出的

4、成本能夠得到完全補償?shù)那闆r下才可以施行。(2) “最小最大”原則。本來庫存管理就是以“最小的成本求得最大效益”，而 ABC 分析更要貫徹這一原則。管理的本身并非重點，管理的效果才是最主要的。(3)適當原則。在施行 ABC 分析進行比率分劃時，要注意企業(yè)自身境況，對企業(yè)的存貨劃分 A 類、 B 類、 C 類并沒有一定的基準。確定 ABC分類的標準這里鑒于工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)存貨性質(zhì)的不同，及它們在流通階段中所處的位置不同，以下對這兩類企業(yè)如何設(shè)立ABC 分類的標準分別進行說明。(1)工業(yè)企業(yè)：a. 按項目所占庫存金額分類：分別計算存貨品種累積數(shù)目占品種總數(shù)的比例與其存貨金額累計數(shù)所占庫存總金額的比

5、例，如：存貨品種累積數(shù)約占品種總數(shù)的 5% 10% ，但金額占庫存總金額的比例達到 70% 左右，設(shè)為 A 類；品種累積數(shù)占品種總數(shù)的20% 30% ，而金額占庫存總金額的20% 左右年，設(shè)為B 類；品種累積數(shù)占品種總數(shù)的60% 70% ，而金額占庫存總金額的15% 以下為C類。b. 按項目年消耗金額分類：分別計算每種物品年消耗金額占全部物品消耗總金額的比例，與各類物品品種數(shù)占全部品種數(shù)的比例。這兩種方法都適于那些存貨單位比較統(tǒng)一或有統(tǒng)一計量規(guī)范（如建立SKU指標體系），便于計算品種數(shù)目的生產(chǎn)企業(yè)；如不具備這兩個條件中的任何一個，進行 ABC 分類有較大困難，本文將在下文中討論這個問題。(2)

6、商業(yè)企業(yè)：考察商業(yè)企業(yè)的主要指標就是銷售額，因此在對商業(yè)企業(yè)庫存物品進行ABC 分類時考慮的一個因素可設(shè)為銷售額，使用儲存品種與銷售額這兩個相關(guān)因素作為分類時的計算對象，這時也會出現(xiàn)上述方法中的統(tǒng)一單位的問題。所以本文建議一種較新的方法：按貨架陳列量與銷售額這兩個因素進行分類，分別計算陳列量與累積陳列量所占總陳列量的比例和銷售額與累積銷售額占總銷售額的比例，舉個例子：某超市銷售8 種方便面，根據(jù)以上方法列表計算如下：表 1ABC分析計算表（單位：袋）品銷累積比陳累積比銷售例陳列例目售列額（%量（%名額量）a616161272727b157676255252c88484166868d690901

7、38181e39393119292f3969629494g2989839797h21001003100100然后依據(jù) ABC分析畫出曲線：100C9080bB累70積60a銷50售額A比例（% ）0累積陳列量比例（ %）圖4ABC分析曲線這樣，從曲線圖上就可以看出a、b 類屬于 A 類品目， c、d、e 類屬于 B 類品目， f、g、h 類則屬于 C 類品目。但是我們同時也發(fā)現(xiàn)這種方法其實是品種、銷售額法的演化，它只適用于同一品種的 ABC 分類，如上例中的方便面就可以統(tǒng)一按袋為計量單位進行計算。這樣便于把握一個品種中的重點項目，但不適用于整個商店的所有商品的ABC分類。我們不妨可以在目前所有

8、商品單位還無法統(tǒng)一的情況下，把企業(yè)的重點品種選出來進行重點中的重點管理，采用這種方法進行ABC 分類。3.2 實施進行階段分類的步驟運用 ABC 分析，最基礎(chǔ)也是最麻煩的工作是對全部庫存物品的ABC 分類。以上我們已經(jīng)討論了關(guān)于分類標準的問題，接下來便談?wù)劮诸惖牟襟E、程序。(1)確定統(tǒng)計期：對庫存情況的統(tǒng)計調(diào)查，應(yīng)該有一個期間，叫統(tǒng)計期。該期間應(yīng)該確定在能反映當前和今后一段時間的供應(yīng)銷售和儲存形勢，對于生產(chǎn)、經(jīng)營情況較穩(wěn)定的企業(yè)，可采用稍長一點的統(tǒng)計期，如一季、一年；對于變動幅度較大、頻率較高的企業(yè)，尤其是零售業(yè)，可采用較短的統(tǒng)計期，如一旬、一月，并可針對部分銷售情況較穩(wěn)定的商品來進行統(tǒng)計分析

9、。(2)統(tǒng)計出該期中每種存貨的供應(yīng)、銷售、儲存數(shù)量、單價和金額、出入庫頻度和平均庫存時間等，并可以在條件允許的情況下，結(jié)合原來的倉庫卡片，對每一種存貨制作一張ABC 分析卡，如表 2。把卡填好，但存貨順序號暫不填。實施中應(yīng)注意的問題在運用 ABC 分析時，還要注意以下幾點：(1)不同企業(yè)由于其生產(chǎn)及經(jīng)營特點和所需用的物品、銷售的商品范圍的不同，ABC 各類的構(gòu)成也會不同，這就要求我們要從實際出發(fā)，視具體情況而定。(2)ABC 的分類是人為的。對生產(chǎn)企業(yè)而言，物品的品種數(shù)及消耗定額數(shù)的比例關(guān)系也會隨生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的變化而改變。各生產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)本單位的實際情況而分類，但對重點物品進行重點管理的原則是相同

10、的。(3)在存儲系統(tǒng)中采用ABC 分析，主要是對資金施行重點管理，而不是指物品本身的重要程度。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，即使缺少一個零件或者是一個小螺絲，生產(chǎn)就會發(fā)生中斷而造成嚴重的經(jīng)濟損失，因此，從生產(chǎn)角度每一種物品都是非常重要的，決不能放松管理。3.3 實施完成階段作業(yè)效果評價在企業(yè)采用 ABC 分析法之后， 我們要判斷一下這樣到底能給企業(yè)帶來多少好處，因此需要建立一個評價體系，這里可以結(jié)合已有的一些指標進行分析。如表 5：表 5指標項目名稱內(nèi)容性評價方質(zhì)法物品最高儲備量在 一數(shù)物品平均個 統(tǒng) 計量庫存量期之后，倉庫物品按 期 末指吞吐量指 標 數(shù)標物品周轉(zhuǎn)絕目 與 使保管量對用 ABC庫存物品數(shù)

11、分 析 前品種數(shù)指的 相 應(yīng)物品保管標數(shù) 據(jù) 進周期行比較，物品周轉(zhuǎn)或 計 算率其 增 減倉庫作業(yè)變化率，時間其 公 式物品供應(yīng)如下：質(zhì)量計劃兌現(xiàn)率相對指標貨損、貨差增 減 變率數(shù)化率 =物品及時指（ 期 初驗收率標數(shù) 期倉庫利用末數(shù)）/率期初數(shù)效 a 倉 庫 面×100%率積利用率b 倉 庫 高相指度利用率化變標c 倉 庫 空對率>0：實間利用率數(shù)施有效，d 倉 庫 地指繼 續(xù) 進面載荷能標行力利用率變 化 率倉庫勞動=0：實施生產(chǎn)率無效，檢固定資產(chǎn)查改進投資系數(shù)經(jīng)濟流動資金變 化 率占用系數(shù)<0：實施指標每百元產(chǎn)相降效，暫值占用儲備對停重試資金額數(shù)指儲備資金標利潤率呆

12、滯物品占用定額資金率分析與計算機的應(yīng)用計算機對于每一個人來說已不再陌生，我們的時代也被稱之為 “網(wǎng)絡(luò)時代”，數(shù)據(jù)信息存儲的大量化、處理的快速化等都歸功于人類的這一“寵物”。既然它已經(jīng)成為人們的生活中的一部分，為何不把它也運用到庫存管理的ABC 分析中來呢？我們可以先設(shè)想一下計算機在其中能夠?qū)崿F(xiàn)的功能：1由計算機系統(tǒng)將各種商品的盈利狀況（如上述的DPP）從財務(wù)部傳遞到倉儲部，當然這是對于商業(yè)企業(yè)；對生產(chǎn)企業(yè)而言，則從采購部將各種物品的供應(yīng)情況傳遞到倉儲部。2我們可以利用前面的ABC 分析卡與庫存 ABC 分析表，在計算機中轉(zhuǎn)變成一種固定格式，把有關(guān)數(shù)據(jù)填入其中，由計算機自動進行分析，來判斷以各個

13、倉庫為單位的物品的ABC 分類與所有物品的ABC 分類，最后生成總分類結(jié)果表格和各倉庫分類結(jié)果表格，可以將整個存貨情況列入其中。3由計算機將各個倉庫中物品的分類結(jié)果通知到各倉庫，并將經(jīng)過制度化的分類管理方法下達給各倉庫負責人，由他們進行實施。4在管理過程中出現(xiàn)的問題或情況（如到達采購點，某產(chǎn)品銷量下降，有些品目應(yīng)下調(diào)到B 類或 C 類等情況）都可以通過計算機系統(tǒng)來傳遞信息和行動指示。財務(wù)部采全部物資分倉儲ABC部信分分類管各倉庫物資各倉各個依據(jù)上述可以給出這部分系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖：圖 6 有關(guān) ABC 分析的數(shù)據(jù)流程圖4 對 ABC 分析的進一步思考本文以上所論述的是ABC分析在庫存管理中應(yīng)用

14、。我們可以看出，通過ABC 分析來改善庫存管理，能夠達到降低庫存、減少成本、提高效率的效果。ABC 分析不僅可運用于庫存的管理之中，在廣泛的經(jīng)濟領(lǐng)域中同樣具有普遍意義和推廣價值。比如對商業(yè)企業(yè)來說：(1)由于常常發(fā)現(xiàn)80% 的利潤來自于20% 的顧客，于是也可以將顧客分為ABC 各群。 A 集團的顧客層雖然為數(shù)不多，但都是大量批購的重要需求來源，即 A 集團是重要的顧客層； B 集團的客戶也相當具有重要性，成為企業(yè)經(jīng)營中心的顧客層； C 群的顧客層則為不特定多數(shù)的顧客層，他們對企業(yè)貢獻并不大。根據(jù)這種分類確定顧客服務(wù)標準，以便開發(fā)市場中的A 類顧客數(shù)目、保持B 類顧客數(shù)目，促進C 類顧客向 A

15、 、B 類轉(zhuǎn)變。(2)而放眼看看一家公司里的眾多從業(yè)人員，雖然人數(shù)很多，但其中真能構(gòu)成經(jīng)營中心，具有擔負責任的實力與智慧而成為中流抵柱，劣勢時斡旋大局者則僅占少數(shù)，很可能是在某幾個或十個人上下，可以稱這種少數(shù)人物為Key Men（掌握關(guān)鍵的重要人物） 。因此在人事管理中也可以運用ABC 分析，進行人力資源的分類管理，根據(jù)分類結(jié)果設(shè)立獎懲制度，充分挖掘職工潛力，鼓勵職工發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。(3)雖然往來供應(yīng)商繁多，但真正算是優(yōu)良供應(yīng)商的僅是其中少數(shù)幾家，所以也可以對供應(yīng)商進行ABC 分析?？疾斓闹笜丝梢允牵汗?yīng)量的多少與服務(wù)的好壞，或是供應(yīng)品的重要程度與供應(yīng)量的多少等等。按ABC 分類的結(jié)果對各類供應(yīng)商規(guī)定不同的往來政策， 如可對 A 、B 類供應(yīng)商設(shè)立卡片， 建立專門的檔案，優(yōu)先償付此類供應(yīng)商的貨款或增加其商品的貨架陳列量，保持與他們的友好關(guān)系，獲得成本與供應(yīng)上的優(yōu)勢。因此， ABC 分析在其他如銷售管理、人