第6章EXCEL2000

1、第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 第六章第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用電子表格的功能與使用 6.1 Excel 2000 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 6.2 工作表與工作簿工作表與工作簿 6.3 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 6.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 6.5 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 6.6 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 6.7 數(shù)據(jù)分析與決策數(shù)據(jù)分析與決策 6.8 數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)共享 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1 Excel 2000簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 6.1.1 Excel 2000的基本功能與特點(diǎn)的基本功能與特點(diǎn)1. 制表與表格運(yùn)算制表與表格運(yùn)算2. 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理3. 函數(shù)與

2、公式函數(shù)與公式4. 圖表生成圖表生成 5. 文字、圖形修飾文字、圖形修飾 6. 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 7. 上網(wǎng)功能上網(wǎng)功能 8. 操作方式簡(jiǎn)便標(biāo)準(zhǔn)操作方式簡(jiǎn)便標(biāo)準(zhǔn) 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1.2 Excel 2000的啟動(dòng)的啟動(dòng) 在Windows 95982000NT中，用戶(hù)可用多種方法啟動(dòng)Excel2000。 1通過(guò)通過(guò)“開(kāi)始開(kāi)始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng) 2通過(guò)桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng)通過(guò)桌面快捷圖標(biāo)啟動(dòng) 3通過(guò)打開(kāi)通過(guò)打開(kāi)Excel文件啟動(dòng)文件啟動(dòng) 4通過(guò)其它方式啟動(dòng)通過(guò)其它方式啟動(dòng) 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1.3 Excel 2000的窗口界面

3、的窗口界面1Excel主窗口主窗口 Excel 2000的主窗口如圖6.1所示，其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄及狀態(tài)欄。這5個(gè)區(qū)域組合在一起稱(chēng)作Excel工作區(qū)。在工作區(qū)中，各組成部分的作用如表6.1所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.1 Excel主界面窗口圖6.1 Excel主界面窗口 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 表表6.1 Excel窗口界面窗口界面標(biāo)題欄當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)或新建一個(gè)文檔時(shí)，顯示文檔的名字。菜單欄由9個(gè)菜單組成，每個(gè)菜單都有一組命令。常用工具欄由許多工具按鈕組成，每個(gè)工具按鈕代表一個(gè)常用命令。單擊某按鈕，則執(zhí)行相應(yīng)命令。格

4、式工具欄由許多格式按鈕組成，這些按鈕主要用以設(shè)置數(shù)據(jù)格式。單元格名稱(chēng)欄用于顯示當(dāng)前處于活動(dòng)的單元格地址輸入框編輯欄用于顯示及編輯活動(dòng)單元格中的常數(shù)或公式工作表區(qū)在工作表內(nèi)，用戶(hù)可以輸入數(shù)據(jù)，制作電子表格或圖表。單元格工作表的基本編輯單位，輸入用戶(hù)的基本數(shù)據(jù)。網(wǎng)格線單元格之間的分界線。行標(biāo)題用于標(biāo)識(shí)各單元格的行號(hào)。列標(biāo)題用于標(biāo)識(shí)各單元格的列號(hào)。列號(hào)與行號(hào)的組合構(gòu)成單元格的名稱(chēng)（地址）滾動(dòng)條包括垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，由滾動(dòng)塊和幾個(gè)滾動(dòng)按鈕組成。利用它，可使文檔上下或左右移動(dòng)，以查看工作表中未曾顯示的內(nèi)容。工作表標(biāo)簽窗口底部的標(biāo)簽，顯示工作表的名稱(chēng)。單擊某個(gè)標(biāo)簽，將激活相應(yīng)的工作表。若要顯示與工作

5、表操作相關(guān)的快捷菜單，可在標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵。標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，可顯示其它的工作表標(biāo)簽。狀態(tài)欄顯示相關(guān)命令、工具按鈕的功能，或者顯示正在進(jìn)行操作的提示信息。提示信息顯示Caps Lock、Scroll Lock或NumLock等鍵盤(pán)按鍵的狀態(tài)。Office助手提供“幫助”主題和提示，以幫助用戶(hù)完成任務(wù)。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.1.4 Excel 2000的退出的退出 退出的方法有多種： 執(zhí)行“文件”/“退出”命令； 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕 ； 單擊菜單欄左端的控制菜單圖標(biāo)或標(biāo)題欄左端的系統(tǒng)菜單圖標(biāo)，再在拉出的子菜單中選擇“關(guān)閉”命令； 使用

6、鍵盤(pán)命令A(yù)lt+F4。 在退出Excel 2000時(shí)，如果沒(méi)有保存所做的工作，則會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框提示用戶(hù)保存，如圖6.2所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.2 保存提示框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2 工作表與工作簿工作表與工作簿 6.2.1基本概念基本概念 1工作簿工作簿 工作簿是用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)信息的文件。一本工作簿可以擁有多張具有不同類(lèi)型的工作表，最多可有255張。在默認(rèn)狀態(tài)，一個(gè)工作簿文件可以打開(kāi)16張工作表，分別用Sheet1、Sheet2、Sheet16命名。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2工作表工作表

7、 工作表如圖6.1所示，是由“65536”行和“256”列構(gòu)成的一個(gè)表格。行的編號(hào)由上而下為“1”到“65536”；列的編號(hào)為“A”、“B”、“AA”、“AB”、“IV”。行和列的坐標(biāo)所指定的矩形框稱(chēng)為單元格。 在一個(gè)工作簿文件中，無(wú)論有多少個(gè)工作表，保存時(shí)都將保存在該工作簿文件中。 3單元格單元格 單元格是基本的“存儲(chǔ)單元”，可輸入或編輯任何數(shù)據(jù)，比如字符串、數(shù)據(jù)、公式、圖形或者聲音等。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4單元格地址單元格地址 每一個(gè)單元格都有固定的地址，用行、列編號(hào)表示；比如“A3”，表示第“A”列、第“3”行的單元格，“B5”是表示第“B”列與第“5”行

8、交叉處的單元格。 一個(gè)工作簿往往有多個(gè)工作表，為了區(qū)分不同工作表中的單元格，常在地址的前面增加工作表名稱(chēng)。例如，Sheet2！A6表示工作表“Sheet2”中的“A6”單元格。 5活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格 活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，其外邊框顯示為深黑色，如圖6.1所示。輸入的數(shù)據(jù)被保存在該單元格中。若要選擇多個(gè)單元格區(qū)域，可同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.2 工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)與保存工作簿的創(chuàng)建、打開(kāi)與保存1創(chuàng)建新工作簿創(chuàng)建新工作簿 圖6.3 新建對(duì)話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2打開(kāi)文件打開(kāi)文件 圖6.4 打開(kāi)

9、對(duì)話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3保存文件保存文件 如果按原文件名保存，可單擊工具欄的“保存”按紐 ，或者執(zhí)行“文件”/“保存”命令。如果更名或者保存在不同的文件夾中，可執(zhí)行“文件”/“另存為”的命令。其對(duì)話框與Word中的“另存為”相同，如圖5.12所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.3 工作表數(shù)據(jù)輸入工作表數(shù)據(jù)輸入 1單元格指針移動(dòng)方向單元格指針移動(dòng)方向 單元格移動(dòng) 方向按鍵從上向下 Enter從下向上 Shift+Enter從右向左 Tab從左向右 Shift+Tab表6.2 單元格指針移動(dòng)方向 第六章 Excel 2000電子表格的

10、功能與使用 2. 輸入文本輸入文本 （1）選定需要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格。 （2）執(zhí)行“格式”/“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框，如圖6.5所示。 （3）選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，再選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.5 “單元格格式”對(duì)話框一 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3. 輸入數(shù)字輸入數(shù)字 在建立新的工作表時(shí)，所有單元格默認(rèn)為通用數(shù)字格式。通用數(shù)字格式采用整型（如：789）和小數(shù)（如：7.89）格式。當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超過(guò)11位時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)用科學(xué)計(jì)數(shù)法，取6位有效數(shù)字（小數(shù)點(diǎn)后5位）。比如，輸入“12345678

11、9123”時(shí)，自動(dòng)記入“1.23456E+11”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 數(shù)字包括0,1,9和特殊字符+、（、）、,、/、$、%、.、E、e等。輸入數(shù)字時(shí)，可以在數(shù)字中，按一定的規(guī)則使用逗號(hào)，比如1,450,500；數(shù)值項(xiàng)目中的單個(gè)句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)處理；數(shù)字前面輸入的正號(hào)“+”被忽略，負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)“”表示或者用圓括號(hào)括起來(lái)。 如果輸入的數(shù)字前面有貨幣符，或者后面有百分號(hào)時(shí)，自動(dòng)改變?yōu)樨泿呕虬俜直雀袷?。輸入?shù)字，采用右對(duì)齊。 對(duì)于分?jǐn)?shù)，若小于0，應(yīng)先輸入“0”，空格，再輸入分?jǐn)?shù)，比如“0 1/2”輸入；以免與“日期型”數(shù)據(jù)混淆。第六章 Excel 2000電子表格的功能與

12、使用 4輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間 輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，可按照以下規(guī)則進(jìn)行： 如果使用12小時(shí)制，則需輸入am或pm，比如5:30:20 pm；也可輸入a或p。但在時(shí)間與字母之間必須有一個(gè)空格。若未輸入am或pm，則按24小時(shí)制。也可在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，但是二者之間必須用空格分隔，比如96/4/12 17:00。輸入字母時(shí)，忽略大小寫(xiě)。 輸入日期時(shí)，有多種格式，可以用“/”或“”連接，也可以使用年、月、日。比如02/10/23、020228、30APR02、2002年12月12日等。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 5使用填充功能使用填充功能 （1）自動(dòng)填充 如

13、果輸入帶有明顯序列特征的數(shù)據(jù)，比如日期、時(shí)間等，可以拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充。如圖6.6所示，在B3單元格中輸入“一月”后，將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的小黑塊（填充柄），這時(shí)指針變成黑色“+”形，按下左鍵拖動(dòng)，即可輸入其它月份。比如拖到D3單元格，釋放左鍵，即可看到D2、D3單元格分別輸入了“二月”和“三月”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.6 使用自動(dòng)填充功能使用自動(dòng)填充功能第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）菜單填充 使用菜單，操作步驟如下： 在具有“序列”特性的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，比“星期一”。 選定“序列”所使用的單元格區(qū)域，比如“A1：A5

14、”。 執(zhí)行“編輯”/“填充”命令，再?gòu)摹疤畛洹弊硬藛沃羞x擇“序列”，屏幕顯示如圖6.7所示“序列”對(duì)話框，從中選擇“列”、“自動(dòng)填充”選項(xiàng)。 按“確定”按鈕，即可在選定的區(qū)域內(nèi)顯示如圖6.8所示數(shù)據(jù)序列。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.7 “序列”對(duì)話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.8 執(zhí)行“向下填充”后 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）記憶輸入法）記憶輸入法 圖6.9 記憶輸入法 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）選擇列表法）選擇列表法 圖6.10 選擇列表法 第六章 Excel 2000電子表

15、格的功能與使用 利用Excel提供的自定義序列的功能，建立自已所需求的序列。步驟如下： 執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令。圖6.11 “選項(xiàng)”對(duì)話框一第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在“輸入序列”框中輸入新序列的項(xiàng)目，各項(xiàng)目之間用半角逗號(hào)分隔，也可輸入一個(gè)項(xiàng)目后按Enter鍵，結(jié)果如圖中的“張 王 李 趙”所示。 選擇“添加”按鈕，將輸入的序列保存起來(lái)。 在建立一個(gè)自定義序列之后，即可按照“序列輸入法”將序列內(nèi)容輸入到單元格中。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.4 工作表的編輯工作表的編輯 1修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù) 雙擊所要修

16、改的單元格，然后即可編輯修改其中的內(nèi)容，按“Enter”鍵或選擇 ，確定；若要取消修改，按“Esc”鍵或單擊 。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2插入單元格、行和列插入單元格、行和列 插入行：選中某單元格所在的行，比如圖6.12所示“王山”所在的行，然后單擊“插入”菜單中的“行”命令，即可在該行的上面插入一行。若選中“化學(xué)”，單擊“插入”菜單中的“列”，即可在該列的左邊入了一列。 插入單元格：選中某一單元格，比如“王山”，然后單擊“插入”菜單中的“單元格”命令，屏幕彈出如圖6.13所示“插入”對(duì)話框；這時(shí)可選擇“活動(dòng)單元格右移”或者“活動(dòng)單元格下移”；確定后，即可插入一個(gè)空

17、白單元格。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.13 “插入”對(duì)話框圖6.12 插入“行”、“列”、“單元格”第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 移動(dòng)：選中需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，并用鼠標(biāo)指向該區(qū)域，然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目的位置。 復(fù)制：與移動(dòng)類(lèi)似，只是在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵。 另外，還可以使用Windows 的復(fù)制與粘貼功能，移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)；它也可以在不同的表、工作簿中移動(dòng)或復(fù)制。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4. 清除或刪除單元格、行或列清除或刪除單元格、行或列 （1）清除單元格

18、清除單元格：選中單元格，執(zhí)行“編輯”/“清除”命令，如圖6.14所示；然后選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“附注”。也可使用“Del”鍵，清除單元格中的內(nèi)容。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.14 “編輯” 菜單命令圖6.15 “刪除”對(duì)話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）刪除單元格 刪除單元格是將所選單元格中的內(nèi)容及單元格刪除。 選中所要?jiǎng)h除的單元格，執(zhí)行“編輯”/“刪除”命令，屏幕彈出如圖6.15所示“刪除”對(duì)話框；然后選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”，“確定”后即可。 （3）刪除行和列 選中所要?jiǎng)h除的行或列（其中的一個(gè)單元格），

19、執(zhí)行“編輯”/“刪除”命令；然后在圖6.15所示對(duì)話框中，選擇“整行”或“整列”，“確定”后即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.5 工作表的基本操作工作表的基本操作 1工作表的命名工作表的命名 在建立工作簿時(shí)，所有的工作表是以“Sheet1、Sheet2、 ”命名，用戶(hù)可以根據(jù)需要改變工作表的名字，具體操作如下： （1）“雙擊”工作表標(biāo)簽，工作表名“反白”顯示。 （2）輸入新的名字，比如“成績(jī)”，按回車(chē)鍵即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2插入、刪除與增加工作表插入、刪除與增加工作表 在一本新打開(kāi)的工作簿中，默認(rèn)為3個(gè)工作表，分別以“she

20、et1、Sheet2、Sheet3”命名。在實(shí)際工作中，可插入、刪除或者增加工作表。 （1）插入工作表 執(zhí)行“插入”/“工作表”命令后，一張新的工作表就插入到活動(dòng)工作表的前面，命名為“Sheet4”,且成為活動(dòng)工作表。 如果要在特定的位置插入工作表，首先單擊某工作表標(biāo)簽，選定插入位置，然后再執(zhí)行“插入”/“工作表”命令。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）刪除工作表 首先選中待刪除的工作表，然后執(zhí)行“編輯”/“刪除工作表”命令。 （3）增加工作表 增加工作表是指通過(guò)“選項(xiàng)”對(duì)話框，一次增加一張或多張工作表。單擊“工具”菜單中的選項(xiàng)命令，屏幕顯示“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”

21、選項(xiàng)卡，如圖6.16所示。然后，在“新工作簿內(nèi)工作表數(shù)”框中輸入所需增加的工作表數(shù)，“確定”后即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.16 “選項(xiàng)”對(duì)話框二 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 （1）移動(dòng)工作表 用鼠標(biāo)指向待移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按下鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)處出現(xiàn)一個(gè)信封，拖動(dòng)到指定（某工作表標(biāo)簽之前或之后）的位置即可。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）復(fù)制工作表 用鼠標(biāo)指向待復(fù)制的工作表標(biāo)簽，同時(shí)按下Ctrl和鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)處的信封上顯示一個(gè)“+”號(hào)；這時(shí)，拖動(dòng)到指定（某工作表標(biāo)簽之前或之后）的

22、位置，即可。 在工作表的左上角（如圖6.12所示序號(hào)1的上面、A的左面）有一個(gè)整張工作表全選按鈕，用鼠標(biāo)單擊后，選中工作表；然后，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或工具欄的“復(fù)制”按鈕，再單擊待粘貼的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前活動(dòng)工作表，最后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令或工具欄的“粘貼”按鈕，即可完成全部工作表的復(fù)制工作。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）在工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表 打開(kāi)源工作表所在的工作簿和待復(fù)制的目標(biāo)工作簿，單擊需要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽。 執(zhí)行“編輯”/“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，屏幕彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，如圖6.17所示。 在“工作簿”

23、欄選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中確定移動(dòng)的位置；然后，單擊“確定”按鈕。 如果選定“建立副本”，則完成復(fù)制操作。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.17 “移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制”對(duì)話框?qū)υ捒?第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.6 工作表的格式設(shè)置工作表的格式設(shè)置 1. 改變單元格的列寬度和高度改變單元格的列寬度和高度 （1）改變列寬 將鼠標(biāo)指向工作表中需要改變寬度的列編號(hào)右側(cè)網(wǎng)格線上，光標(biāo)變成左右雙向箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可改變列寬。 執(zhí)行“格式”/“列”命令，再選擇子菜單中的“列寬”命令，此時(shí)屏幕顯示如圖6.18所示“列寬”對(duì)

24、話框；再在“列寬”欄輸入列寬數(shù)值，比如“16”，“確定”后即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.18 “列寬列寬”對(duì)話框?qū)υ捒?第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）改變行高 改變行高的方法與列寬相似，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)，也可以通過(guò)命令進(jìn)行。用鼠標(biāo)指向行號(hào)下面的網(wǎng)格線拖動(dòng)，或者執(zhí)行“格式”/“行”命令。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2設(shè)定單元格格式設(shè)定單元格格式圖6.19 “單元格格式”對(duì)話框二 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （1）數(shù)字 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，可設(shè)置單元格的數(shù)值格式。其中包括“常規(guī)”、“數(shù)值”、“

25、貨幣”、“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”、“日期”、“科學(xué)記數(shù)”等多種類(lèi)型。 （2）對(duì)齊 選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，可在所選單元格或區(qū)域中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、夸列居中、豎排文本等項(xiàng)設(shè)置，具體操作如圖6.5所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）字體 選擇“字體”選項(xiàng)卡，可對(duì)所選變單元格中文字的字體、字號(hào)、顏色、字形、以及下劃線等特性進(jìn)行設(shè)置，具體操作與Word相同。 （4）邊框 選擇“邊框”選項(xiàng)卡，可對(duì)所選單元格或區(qū)域進(jìn)行邊框線或網(wǎng)線設(shè)置，可以選擇線型、線寬及顏色。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （5）圖案 選擇“圖案”選項(xiàng)卡，可設(shè)置單元格或區(qū)域的底紋

26、顏色；單擊“圖案”下拉按鈕，還可選擇底紋圖案，如圖6.20所示。 （6）保護(hù) 選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，可將所選定的單元格或區(qū)域鎖定，或者隱藏，以保護(hù)其中的數(shù)據(jù)不被修改。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.20 設(shè)置“底紋和圖案”窗口 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.2.7 工作表的打印輸出工作表的打印輸出 圖6.21 “打印”對(duì)話框第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 6.3.1 輸入公式輸入公式 公式可以用來(lái)執(zhí)行各種運(yùn)算，比如加、減、乘、除、比較、求平均值、最大值等。在向工作表中輸入數(shù)值時(shí)，就可以使用公式。其操

27、作類(lèi)似于輸入文字。但是，是以等號(hào)“=”開(kāi)頭，然后輸入公式表達(dá)式。在一個(gè)公式中，可以包含各種算述運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.2 公式的顯示公式的顯示 圖6.22 輸入公式后的運(yùn)算結(jié)果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 操作如下： （1）執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令，再在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，如圖6.23所示。 （2）選定“窗口選項(xiàng)”中的“公式”復(fù)選框，單擊“確 定”按鈕。以后在單元格中顯示的不再是公式的結(jié)果，而是公式本身，如圖6.24所示。 通過(guò)Ctrl+ 鍵，可以實(shí)現(xiàn)結(jié)果與公式之間的切換。

28、 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.23 “選項(xiàng)”對(duì)話框 圖6.24 公式顯示 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.3 在公式中使用運(yùn)算符在公式中使用運(yùn)算符 1. 算術(shù)運(yùn)算算術(shù)運(yùn)算 在Excel中，常用算術(shù)運(yùn)算符有“”、“”、“*”、“/”、“%”、“”等，其作用如表6.3所示。 在執(zhí)行算術(shù)運(yùn)算時(shí)，“”、“”、“*”、“/”、“”屬于二目運(yùn)算符，要求有兩個(gè)操作數(shù)或變量，例如=102。而“%”，可有一個(gè)操作數(shù)，例如=5%，自動(dòng)將5除以100，得0.05。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 表表6.3 常用算術(shù)運(yùn)算符常用算術(shù)運(yùn)算符操作符操

29、作類(lèi)型舉 例結(jié) 果+*/%加法減法乘法除法百分?jǐn)?shù)乘方=1+100=2004=2*4=112.5/55%=52101196822.50.0525第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2. 文本運(yùn)算文本運(yùn)算 文本運(yùn)算是對(duì)正文（文字）進(jìn)行運(yùn)算。以此，可將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本連接起來(lái)。其運(yùn)算符及作用如表6.4所示。 表表6.4 文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符操作符操作類(lèi)型舉 例結(jié) 果&文字連接將單元格同文字連接起來(lái)=“本月”&“銷(xiāo)售”=A5&“銷(xiāo)售”本月銷(xiāo)售本月銷(xiāo)售(假定A5單元格中是文字“本月”)第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3. 比較運(yùn)算比較運(yùn)算 比較

30、運(yùn)算用于邏輯運(yùn)算，根據(jù)判斷條件，返回邏輯結(jié)果TRUE（真）或FALSE（假）。運(yùn)算符及作用如表6.5所示。例如： =A12120 如果A12單元格中的數(shù)值小于120，則返回結(jié)果TRUE；否則，返回FALSE。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 表6.5 比較運(yùn)算符操作符說(shuō) 明=等于小于大于小于等于大于等于不等于第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4. 引用運(yùn)算引用運(yùn)算 表表6.6 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符引用符說(shuō) 明示 例：（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，用在兩個(gè)引用之間，對(duì)包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。B5:B15，（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。SUM(

31、B5:B15,D5:D15)相當(dāng)于SUM(B5:B15)+SUM（D5:D15) （空格）交叉運(yùn)算符，表示對(duì)同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域進(jìn)行引用，類(lèi)似于對(duì)單元格引用進(jìn)行邏輯“交”運(yùn)算。SUM(B5:B15 A7:D7)計(jì)算同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域中單元格B7值的和第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 5. 運(yùn)算順序運(yùn)算順序 在Excel中，首先進(jìn)行引用符運(yùn)算，其次是算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算，然后是文本運(yùn)算符“&”，最后是比較運(yùn)算符。在算術(shù)運(yùn)算符中，優(yōu)先順序是：（負(fù)號(hào)）、%、 、（* 、/）、（+ 、）。 在公式中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，只需在數(shù)字前面添加負(fù)號(hào)“”，而不能使用括號(hào)。比如： =5*10的結(jié)果

32、是：50。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.4 單元格的引用單元格的引用 1. 相對(duì)地址引用相對(duì)地址引用 在輸入公式的過(guò)程中，Excel一般使用“相對(duì)地址”引用單元格。所謂“相對(duì)地址”引用，是當(dāng)公式在移動(dòng)或復(fù)制時(shí)根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)整公式中引用單元格的地址。 例 如 ， 如 圖 6 . 2 5 所 示 ， 在 B 3 單 元 格 中 輸 入=A1+A2+C6，然后將B1單元格的公式復(fù)制到C3、D3。 這時(shí)，在C3、D3顯示的是相對(duì)地址的表達(dá)式“=B1+B2+D6”和“=C1+C2+E6”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.25 相對(duì)地址引 第六章

33、 Excel 2000電子表格的功能與使用 2. 絕對(duì)地址引用絕對(duì)地址引用 “絕對(duì)地址”引用指單元格地址不變的引用。當(dāng)公式復(fù)制或移動(dòng)到新的單元格中時(shí)，公式中所引用的單元格地址保持不變。 通常是通過(guò)對(duì)單元格地址的“凍結(jié)”來(lái)實(shí)現(xiàn)的，也就是在列號(hào)和行號(hào)前面添加美元符號(hào)“$”。 例如，如圖6.26所示，在B2單元格中輸入公式“=$A$1*A3”，將B2中的公式拷貝到B3、B4時(shí)，A1單元格的地址始終保持不變。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.26 絕對(duì)地址引用 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 3. 混合地址引用混合地址引用所謂“混合地址”引用是在一個(gè)單元格的地

34、址引用中，既有絕對(duì)地址，又有相對(duì)地址。公式復(fù)制時(shí)，有一個(gè)行號(hào)或者列號(hào)保持不變。 例如，如圖6.27所示，單元格地址“$A5”表示“列”號(hào)保持不變，“行”號(hào)隨著新的復(fù)制而發(fā)生變化。同理，單元格地址“A$5”表示“行”號(hào)保持不變，“列”號(hào)隨著新的復(fù)制而發(fā)生變化。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.27相對(duì)地址的引結(jié)果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 4. 三維地引用三維地引用 “三維地址”引用是指在一本工作簿中從不同的工作表中引用單元格?！叭S地址”引用的一般格式為：工作表名！單元格地址。其中工作表名后的“！”由系統(tǒng)自動(dòng)添加。 例如在第二張工作表的“B2”單

35、元格中，輸入公式“=Sheet1!A1+A2”，表示引用工作表“Sheet1”中的單元格“A1”和“Sheet2”中的單元格“A2”相加，結(jié)果在工作表“Sheet2”的“B2”單元格中。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.5 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 函數(shù)是Excel提供給用戶(hù)用于數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的公式，由3部分組成，即函數(shù)名、參數(shù)和小括號(hào)。小括號(hào)表示參數(shù)從哪里開(kāi)始，到哪里結(jié)束，括號(hào)前后不能有空格。參數(shù)可有多個(gè)，之間用逗號(hào)隔開(kāi)，可以是數(shù)字、文本、邏輯值或引用，也可以是常量、公式或其它函數(shù)。當(dāng)函數(shù)的參數(shù)是其它函數(shù)時(shí)，稱(chēng)為嵌套。在Microsoft Excel中，一個(gè)公式可以

36、嵌套7級(jí)函數(shù)。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 1. 函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入 (1) 手工輸入函數(shù) 手工輸入函數(shù)的方法如同在單元格中輸入公式一樣，先輸入“=”，然后再輸入函數(shù)。 例如在單元格中輸入函數(shù)： =SQRT(B1) =SUM(B2:B6)第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 (2) 粘貼函數(shù) 選定要輸入函數(shù)的單元格。例如，如圖6.28所示選定“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”中的單元格“H3”。 圖6.28 成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 執(zhí)行“插入”/“函數(shù)”命令，或者單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)” 按紐 ，屏幕顯示“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，如圖6.29所

37、示。 圖6.29 “粘貼函數(shù)”對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 從“函數(shù)分類(lèi)”框中選擇輸入的函數(shù)類(lèi)型，例如“常用函數(shù)”；再?gòu)摹昂瘮?shù)名”框中選擇所需要的函數(shù)，例如求平均值函數(shù)“AVERAGE”；然后單擊“確定”按紐，屏幕顯示如圖6.30所示“輸入?yún)?shù)”對(duì)話框。 圖6.30 “輸入?yún)?shù)”對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 在“Number1”框輸入“C3:F3”，函數(shù)結(jié)果顯示在下方的“計(jì)算結(jié)果”欄中；單擊“確定”按鈕后，運(yùn)算結(jié)果進(jìn)入單元格H3。 在工具欄，除了函數(shù) 按鈕之外，還有“自動(dòng)求和”按鈕 。單擊“自動(dòng)求和”按鈕后，將對(duì)選定的單元格自動(dòng)求和。 另

38、外，在選定可進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算的單元格后，單擊“輸入框”中的按鈕 。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.31 函數(shù)輸入選擇欄函數(shù)輸入選擇欄 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.3.6 數(shù)組的使用數(shù)組的使用 數(shù)組是若干單元格的集合或者一組處理的值的集合?？捎脕?lái)對(duì)多值或多組值進(jìn)行同一公式的運(yùn)算。即輸入一個(gè)公式，執(zhí)行多個(gè)操作，產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果。 圖6.32 數(shù)組運(yùn)算 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 6.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 如圖6.32所示，以姓名、總成績(jī)?yōu)榛緮?shù)據(jù)，生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表，其步驟如下： （1）選擇需要繪制圖

39、表的數(shù)據(jù)列，即B2:G8。 （2）執(zhí)行“插入”/“圖表命令”，或者單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ，屏幕顯示如圖6.33所示“圖表向?qū)А睂?duì)話框。其中包括14種類(lèi)型的圖表。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）用戶(hù)可從中選擇所需要的圖表類(lèi)型，比如 “圓柱圖”，然后再在子圖表類(lèi)型中選擇需要的樣式，按下“下一步”按鈕，屏幕顯示圖6.34所示對(duì)話框。 （4）在圖6.34所示“數(shù)據(jù)區(qū)域”編輯框中，顯示的是進(jìn)入“圖表向?qū)А敝斑x擇的數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)也可以修改。通過(guò)選擇“行”或“列”，可確定數(shù)據(jù)是以“行”還是“列”提供。在“系列”選項(xiàng)卡上，可輸入分類(lèi)軸標(biāo)志，本例輸入的是$B$3:$B$

40、8，單擊“下一步”按鈕， 屏幕顯示如圖6.35所示圖表選項(xiàng)對(duì)話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.33 “圖表向?qū)А? 圖表類(lèi)型 圖6.34 “圖表向?qū)А? 圖表源數(shù)據(jù)第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.35 “圖表向?qū)А? 圖表選項(xiàng) 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （5）在圖6.35中，可根據(jù)需要對(duì)即將生成的圖表進(jìn)行設(shè)置。比如改變圖例的位置，或者確定是否需要圖例。若選擇“圖例”選項(xiàng)卡，可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置效果顯示在示例框中，設(shè)置完后，單擊“下一步”按鈕。 （6）在最后一個(gè)對(duì)話框中，可設(shè)定圖表顯示的位置。若在同一張工作上顯示，選

41、擇“作為其中的對(duì)象插入”；若在一張新的工作表中顯示，可選擇“作為新工作表插入”。設(shè)置完成后，還可在右邊的輸入框中選擇或輸入工作表名。最后單擊“完成”按鈕，所生成的圖表如圖6.36所示。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 成績(jī)統(tǒng)計(jì)表050100150200250300350400張利王山和之山甘雨趙大軍伍良姓名姓名分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)物理化學(xué)語(yǔ)文政治總成績(jī)圖6.36 生成的圖表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.4.2 編輯圖表編輯圖表 下面以圖6.36為例，說(shuō)明對(duì)圖表類(lèi)型的修改。圖6.36是一個(gè)條形圖，如果需要改變成餅形圖，操作步驟如下： （1）選定圖表，在“常用工具”

42、欄單擊“圖表向?qū)А卑粹o，或者單擊“圖表”菜單中的“圖表類(lèi)型”的命令，屏幕顯示“圖表類(lèi)型”對(duì)話框。 （2）選擇“折線圖”，柱形圖變成“折線圖”；然后再按向?qū)崾荆徊揭徊降剡M(jìn)行修飾，最后單擊“完成”按鈕即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 6.5.1 數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建與編輯 1數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的創(chuàng)建 （1）打開(kāi)一個(gè)新的工作薄，從A1單元格開(kāi)始，依次輸入學(xué)號(hào)、姓名、物理、化學(xué)、語(yǔ)文、政治等，作為數(shù)據(jù)表的列字段；然后，輸入一行數(shù)據(jù)。 （2）選中第二行中的所有列字段，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，進(jìn)入“記錄單”對(duì)話框，如圖6.

43、37所示，并顯示第一個(gè)記錄的數(shù)據(jù)。其右上角的分?jǐn)?shù)表示記錄總數(shù)和當(dāng)前的記錄號(hào)。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.37 記錄單對(duì)話框記錄單對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）單擊“新建”按鈕，增添一個(gè)新的記錄（各字段為空白），輸入下一記錄的數(shù)據(jù)；然后再單擊“新建”按鈕，依次輸入各記錄的數(shù)據(jù)。若要移到下一字段，可按“Tab”鍵或用鼠標(biāo)指定。 （4）若要取消正在輸入的數(shù)據(jù)，可按Del鍵或“恢復(fù)”按鈕；全部輸入完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束操作。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2數(shù)據(jù)清單的編輯數(shù)據(jù)清單的編輯 （1）瀏覽、定位及編輯

44、進(jìn)入“記錄單”對(duì)話框，按“上一條”或“下一條”按鈕，可瀏覽前面或后面相鄰的一條記錄；拖動(dòng)“滾動(dòng)條”可以快速地進(jìn)行瀏覽；使用鍵盤(pán)的上下箭頭鍵或翻頁(yè)鍵，也可瀏覽各個(gè)記錄；同時(shí)實(shí)現(xiàn)記錄定位。 若要編輯一條記錄，首先定位在這條記錄上，然后單擊所要編輯的字段框，即可直接修改。如果放棄修改，單擊“恢復(fù)”按鈕。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）刪除記錄 進(jìn)入“記錄單”對(duì)話框，定位到要?jiǎng)h除的記錄，單擊“刪除”按鈕。若要?jiǎng)h除多條記錄，只能一條一條地刪除，而且被刪除的記錄將不能再恢復(fù)。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5.2數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 （1）數(shù)字（包括日期、時(shí)

45、間）按數(shù)值大小確定順序，由小到大為升序、由大到小為降序。 （2）字母按照字典順序排序。 （3）漢字按照拼音字母的字典序排序。 （4）空格排在最后。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 例例6.2 對(duì)上述學(xué)生“成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”以化學(xué)為主關(guān)鍵字遞減，物理為次關(guān)鍵字遞增，進(jìn)行排序。 （1）選定數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)單元格，比如D4；單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，屏幕彈出如圖6.38所示對(duì)話框。 圖6.38 “排序”對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）單擊“主要關(guān)鍵字”下拉按鈕，選擇“化學(xué)”和“遞減”，再在“次要關(guān)鍵字”框中選擇“物理”和“遞減”；單擊“確定”按鈕

46、，各記錄重新排列，如圖6.39所示。 圖圖6.39 根據(jù)根據(jù)“化學(xué)化學(xué)”排序的結(jié)果排序的結(jié)果第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5.3 數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 “自動(dòng)篩選”要求在數(shù)據(jù)清單中，必須有列標(biāo)題。操作如下： （1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選中數(shù)據(jù)清單。 （2） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“篩選”命令，選擇“自動(dòng)篩選”；再單擊需要篩選的數(shù)據(jù)列頂端的下拉箭頭，拉出如圖6.40所示的列表。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.40 從下拉列表中選擇想顯示的項(xiàng)目 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 (3) 選定篩選條件。若要選定多

47、個(gè)條件，可單擊下拉列表中的“自定義”，屏幕彈出如圖6.41所示“自定義篩選方式”對(duì)話框。按照提示，可輸入多個(gè)篩選條件。 圖6.41 “自定義篩選方式對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.42 篩選的結(jié)果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2高級(jí)篩選高級(jí)篩選 （1）在遠(yuǎn)離篩選數(shù)據(jù)清單的工作表的某一行中，輸入或復(fù)制篩選條件標(biāo)題，應(yīng)與要篩選的字段名一致。 （2）在條件標(biāo)題下面的行中，輸入匹配條件。條件值與數(shù)據(jù)清單之間至少保留一個(gè)空行，如圖所示6.43所示。在本例中設(shè)定的條件是“物理70且化學(xué)=80”。 （3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“篩選”命令，選擇“高級(jí)篩選”，屏幕

48、彈出如圖6.44所示“高級(jí)篩選”對(duì)話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.43 設(shè)置篩選條件 圖6.44 “高級(jí)篩選”對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）在“方式”框中選中“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”；在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)區(qū)域，本例為$A$4:$H$10；在“條件區(qū)域”框中指定條件區(qū)域，包括條件標(biāo)題，本例為$A$1:$H$2。 （5）若要從結(jié)果中排除相同的行，可以選定“選擇不重復(fù)記錄”，本例不選擇。 （6）單擊“確定”按鈕，即可看到如圖6.45所示的結(jié)果。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.45 條件篩選結(jié)果 第六章

49、 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.5.4 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 1分類(lèi)匯總基本要素分類(lèi)匯總基本要素 （1）分類(lèi)字段 指定按某個(gè)字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類(lèi)匯總，首先要按該字段進(jìn)行排序。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）匯總方式）匯總方式 使用諸如“匯總”和“平均”之類(lèi)的匯總函數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)分類(lèi)匯總值的計(jì)算；也可同時(shí)使用多種計(jì)算類(lèi)型，對(duì)分類(lèi)匯總進(jìn)行計(jì)算。 （3）匯總項(xiàng)）匯總項(xiàng) 指明對(duì)哪些字段給出匯總結(jié)果。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2分類(lèi)匯總舉例分類(lèi)匯總舉例 以圖6.46所示的數(shù)據(jù)清單為例，以“地區(qū)”作為分類(lèi)字段，對(duì)“銷(xiāo)售金額”進(jìn)行“求和

50、”匯總。操作如下： （1）對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類(lèi)匯總的列排序，本例按“地區(qū)”排序；在數(shù)據(jù)清單中選取一個(gè)單元格。 （2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“分類(lèi)匯總”命令，在屏幕顯示如圖6.47所示分類(lèi)匯總對(duì)話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.46 數(shù)據(jù)清單 圖6.47 “分類(lèi)匯總”對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）在“分類(lèi)字段”框中選擇“地區(qū)”；在“匯總方式”框中選擇匯總方式函數(shù)，默認(rèn)為“求和”；在“選定分類(lèi)匯總項(xiàng)”框中選擇需要匯總的字段名，這里選擇“銷(xiāo)售金額”（可以有多項(xiàng)）。 （4）單擊“確定”按鈕，匯總結(jié)果如圖6.48所示。 第六章 Excel 2000電子

51、表格的功能與使用 圖6.48 分類(lèi)匯總的結(jié)果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.49 單擊“2”按紐的結(jié)果 例如，單擊數(shù)字符“2”，結(jié)果如圖6.49所示，顯示地區(qū)銷(xiāo)售金額和總計(jì)行。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.6 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 6.6.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與修改數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與修改 1數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 （1）將單元格指針移到數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任一單元格中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)視圖向?qū)?步驟之1”對(duì)話框。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.50 用來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視

52、表的數(shù)據(jù)清單 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”，按“下一步”按鈕，屏幕顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)視圖向?qū)?步驟之2”對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中可以看到自動(dòng)選定的數(shù)據(jù)表區(qū)域，如果不正確，可以重新設(shè)置。其方法是單擊“選定區(qū)域”輸入框右邊的折疊按鈕 ，重新設(shè)置，然后再單擊折疊按鈕 ，返回上一對(duì)話框。 （3）按“下一步”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)透視表顯示的位置，可選項(xiàng)有“新建工作表”和“現(xiàn)有工作表”兩項(xiàng)。為了便于區(qū)分，最好選擇“新建工作表”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4

53、）單擊“版式”按鈕，屏幕顯示如圖6.51所示“版式”對(duì)話框。 圖圖6.51 “版式版式”對(duì)話框?qū)υ捒?第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （5）按照字段名稱(chēng)，分別拖到“行”、“列”、“數(shù)據(jù)”及“頁(yè)”區(qū)域中。 （6）將“銷(xiāo)售代理”拖放到“列”處，“商品名稱(chēng)”拖放到“行”處，“銷(xiāo)售數(shù)量”、“銷(xiāo)售金額”拖放到“數(shù)據(jù)”區(qū)。若要?jiǎng)h除拖到區(qū)域內(nèi)的字段，只要將其拖出該區(qū)域即可。 （7）單擊“確定”按鈕，返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)視圖向?qū)?步驟之3”對(duì)話框，再單擊“完成”按鈕，即可看到如圖6.52所示結(jié)果，即各代銷(xiāo)商的實(shí)際銷(xiāo)售情況。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.52 創(chuàng)建

54、出的數(shù)據(jù)透視表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2 數(shù)據(jù)透視表的修改數(shù)據(jù)透視表的修改 圖6.53 數(shù)據(jù)透視表工具欄 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.6.2 改變計(jì)算的方式改變計(jì)算的方式 在建立數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候，默認(rèn)的計(jì)算方式是匯總。也可以修改，其步驟如下： （1）在“版式”對(duì)話框，雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的字段，屏幕彈出如圖6.54所示“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框。 （2）在“匯總方式”列表框中，選擇需要的計(jì)算方法，然后單擊“確定”按鈕即可。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.54 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段 第六章 Excel 2000電

55、子表格的功能與使用 6.7 數(shù)據(jù)分析與決策數(shù)據(jù)分析與決策 6.7.1 假設(shè)分析假設(shè)分析 假設(shè)分析也稱(chēng)為單變量求解，是模型中某一變量的值、某一語(yǔ)句或語(yǔ)句組發(fā)生變化后，所求得的值與原模型的比較分析。也就是說(shuō)，系統(tǒng)允許用戶(hù)提問(wèn)“條件疑問(wèn)”，然后回答“會(huì)怎么樣”。通過(guò)反復(fù)詢(xún)問(wèn)，多種方案間進(jìn)行比較，以減小風(fēng)險(xiǎn)。 例如：一輛汽車(chē)由上萬(wàn)個(gè)零部件組成，鋁材的漲價(jià)會(huì)影響成本。因此需要計(jì)算使用漲價(jià)鋁材的成本，并與使用其它替代品的成本進(jìn)行比較。又如：火車(chē)票漲價(jià)一倍，那么本年度的差旅變化如何，對(duì)全年利潤(rùn)的影響怎樣？這些，都屬于假設(shè)分析。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 1在在Excel中建立模型中建

56、立模型 利潤(rùn)=收入支出收入=銷(xiāo)售收入+其它收入銷(xiāo)售收入=收入1+收入2+收入3收入1=收入2=收入3=支出=固定成本+可變成本+付息固定成本= 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 根據(jù)這一模型，可以建立一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的關(guān)系表達(dá)式：A1=A2A3A2=B1+B2B1=C1+C2+C3C1=C2= C3=A3=D1+D2+D3第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2. 單變量求解單變量求解例如在工作表中建立了如圖6.55所示的模型。 圖6.55 建立模型 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 假設(shè)單元格B1的內(nèi)容為“160000”，則單元格B8怎樣變化？或者說(shuō)，

57、要求利潤(rùn)為“160000”，那么在其它條件不發(fā)生變化的情況下，產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格應(yīng)該是多少？在Excel中，可使用“單變量求解”命令進(jìn)行該類(lèi)問(wèn)題的分析。步驟如下： （1）執(zhí)行“工具”/“單變量求解”命令，屏幕顯示如圖6.56所示“單變量求解”對(duì)話框。第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖6.56 單變量求解對(duì)話框 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （2）在目標(biāo)單元格輸入“B1”，在目標(biāo)值輸入框輸入“160000”，在可變單元格輸入“B8”。 （3）單擊“確定”按鈕，屏幕彈出“單變量求解狀態(tài)”提示框，“確定”后，單元格B8顯示變化后的值，如圖6.57所示。由此可以看出，

58、滿足條件的單價(jià)應(yīng)該是57.8。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 圖圖6.57 單變量求解結(jié)果單變量求解結(jié)果 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 6.7.2 模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表 模擬運(yùn)算表是工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域，它可以顯示公式中某些值的變化對(duì)運(yùn)算結(jié)果的影響。模擬運(yùn)算表有兩種類(lèi)型，即： 單輸入模擬運(yùn)算表 雙輸入模擬運(yùn)算表 模擬運(yùn)算表在經(jīng)濟(jì)管理中有著重要的作用。 1. 單輸入模擬運(yùn)算表單輸入模擬運(yùn)算表 在單輸入模擬運(yùn)算表中，用戶(hù)可以對(duì)一個(gè)變量輸入不同的值，以查看它對(duì)一個(gè)或多個(gè)公式的影響。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 例6.3 如圖6.58所

59、示，對(duì)上一節(jié)所介紹的模型進(jìn)行單輸入模擬運(yùn)算。 圖6.58 單輸入模擬運(yùn)算 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 假設(shè)產(chǎn)量變化，其它條件不變。模擬計(jì)算銷(xiāo)售金額、營(yíng)銷(xiāo)利潤(rùn)的，操作步驟如下： （1）確定模擬運(yùn)算表的單元格區(qū)域：如圖所示，確定為B12：D18。從B13開(kāi)始向下輸入產(chǎn)量數(shù)值；B12為運(yùn)算公式中的“輸入引用列的單元格”地址。 （2）在第一個(gè)輸入數(shù)值上一行的右側(cè)（即C12單元格），輸入銷(xiāo)售金額公式“=單價(jià)*B12”，其右再輸入利潤(rùn)公式“=C12費(fèi)用固定成本B12*單片成本”。 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （3）選定包含公式和替換值的矩形區(qū)域，如圖6.59所示

60、B12：D18，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“模擬運(yùn)算表”命令，屏幕彈出如圖6.60所示提示框。 圖6.59 選定模擬運(yùn)算單元格區(qū)域 圖6.60 模擬運(yùn)算表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 （4）在“輸入引用列的單元格”中輸入“引用單元格”地址“$B$12”，單擊“確定”按鈕。之后，按輸入的產(chǎn)量序列進(jìn)行計(jì)算，結(jié)果顯示在每一個(gè)輸入值的右側(cè)，如圖6.61所示。圖圖6.61 單輸入的模擬運(yùn)算表單輸入的模擬運(yùn)算表 第六章 Excel 2000電子表格的功能與使用 2雙輸入模擬運(yùn)算表雙輸入模擬運(yùn)算表 在雙輸入模擬運(yùn)算表中，可對(duì)兩個(gè)變量輸入不同的值，來(lái)查看它對(duì)一個(gè)公式的影響。 例6.4 對(duì)例6.3進(jìn)行雙輸入模擬運(yùn)算。假設(shè)產(chǎn)量和銷(xiāo)售