時間管理技能講述

1、有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cm請假設一座橋,使A至B點距離最短, 但是橋不可歪斜100 m300 mAB河水Good Skill of Time Management 時間管理技能時間管理技能開篇測試你需要時間管理嗎下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答 1如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負罪感？2即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到壓力很大？3你有許多并不重要但長時間未處理的專題或圖紙嗎？4你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時被打斷嗎？5你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？6你時常把工作推到最后一分鐘，

2、然后再很努力的去做完它們嗎？7你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標內(nèi)完成。8你很想跟家人多呆一會兒，可你感覺根本就沒有時間啊。orGEDI開篇測試你需要時間管理嗎下面，我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度，你只需回答 9都沒有時間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。10你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關的書籍。11你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。12什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？13感覺自己沒有在有限的時間里做自己應該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。14很想好好給自己放個假，但

3、如果長休了一段時間，又會有負罪感。15你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會怎樣。16還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。orGEDI開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù)，你所回答的 個數(shù)： 0-3個“Yes”恭喜你，保留并堅持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗！ 4-7個“Yes”還可以，方向正確，但需要進一步提升技能。8-11個“Yes”當心哦，你需要重新審視你的時間管理方法了。 12-16個“Yes”救命??！你迫切需要學習時間管理并付諸實施。GEDI一級目錄一級目錄為什么需要時間管理日常生活中的時間殺手時間管理的基本準則時間管理的方法和技巧為什么需要時間管理日常生活中的

4、時間殺手一級目錄為什么需要時間管理時間管理的基本準則時間管理的方法和技巧一級目錄正文時間的四項獨特性時間與時間管理概述時間概述時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。不論性別、職位、貧富，我們度過的每一年都有365 天，每一天都有24 個小時，所以我們無法開源。陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨”，曾國藩也說，“天可補，?？商?，南山可移。日月既往，不可復追”，時間一旦喪失，則會永遠喪失，任何人都無法失而復得。孔子說，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就

5、是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。GEDI正文為什么需要時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源1GEDI正文為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 GEDI為什么需要時間管理時間管理的基本準則時間管理的方法和技巧過渡頁日常生活中的時間殺手一級目錄二級目

6、錄過渡頁一、牛主設的一天 .二、日常生活中的時間殺手日常生活中的時間殺手日常生活中的時間殺手從東食堂吃過早飯，回到辦公室，滿頭大汗，泡茶，打開電腦，瀏覽OAK，收郵件，看GEDI頭條，同時刷刷微博和微信圈，不知不自覺中到8：45。準備開始今天必須完成的圖紙設計，預計需要2h。這時設總告知9：30到D501開項目進度會議。牛主設趕快打開項目進度表，跟卷冊負責人落實進度直到開會。正文為什么時間總不夠用請 看 牛 主 設 的一天項目進度會上默默靜坐58min發(fā)言2min，10：30回到辦公室?；貜透黝怰TX，各類電話；根據(jù)會議精神調(diào)整各卷冊進度，記錄提資、出圖時間，將各進度要求反饋卷冊人，時間飛到1

7、1：30。打開自己要畫的圖，同時喝喝水、刷刷朋友圈，靜心畫圖25min，12：00直奔飯?zhí)?。GEDI正文為什么時間總不夠用請 看 牛 主 設 的一天午休后，13：30準時起床，上廁所，發(fā)呆.13：45準備進入畫圖狀態(tài)。這時負責分冊的同事過來，交一份提資單并附上“今天必須要提資出去，請速校核，拜托拜托！”。校核提資單2.15h飄過，過程中伴隨電話無數(shù)，RTX無數(shù),。16：00開始畫圖，5min后這時突然想起昨天業(yè)主問的一個問題還沒有解決，趕緊查閱圖紙、規(guī)范，30min搞定，回復業(yè)主。謝天謝地終于進入畫圖狀態(tài)，10min后某卷冊負責人走過來說，牛工，某某廠家資料怎么還沒有過來，幫忙催催。一陣電話溝

8、通。17：00又再次進入畫圖狀態(tài)，這時同事背著包陸陸續(xù)續(xù)從牛工身邊飄過，“牛工再見！牛工加班?。　毕胫依镞€有一堆事情，看著沒有時間完成的圖紙，牛主設只好帶著未寫完的圖紙回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。GEDI主設人主設人正文為什么時間總不夠用牛主設的時間哪兒去了內(nèi)部干擾非計劃內(nèi)的提資校審、成品校審 事必躬親卷冊的事情盡可能讓卷冊負責人完成。事必躬親內(nèi)部干擾設總、業(yè)主騷擾低效會議誘惑太多外部騷擾設總、業(yè)主、外專業(yè)配合主設人的時間具有很大的隨意性。 低效會議會議安排沒有實行有效控制。 誘惑太多RTX/OAK/QQ/朋友圈 GEDI正文為什么時間總不夠用這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包

9、大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排“反正時間還早反正時間還早”拖延拖延 沒有輕重緩急安排豬八戒踩西瓜皮豬八戒踩西瓜皮滑滑到哪里是哪里到哪里是哪里有求必應，來者不拒冗長而又無效的會議文牘主義溝通不良，做無用功各種干擾來襲GEDI為什么需要時間管理日常生活中的時間殺手一級目錄時間管理的基本準則時間管理的方法和技巧一級目錄時間管理的基本準則二級目錄過渡頁時間管理的六項基本原則： 一、明確目標二、做好統(tǒng)籌、計劃三、四象限原則四、 二八原則合理地安排時間五、與別人的時間取得協(xié)作.六、制定規(guī)則、遵守紀律 時間管理的基本準則時間管理的基本準則目標正文時間管理的基本準則 明確目標1l 馬和驢的故事SMART原則GE

10、DI目標正文時間管理的基本準則 明確目標-SMART原則1S S（SpecificSpecific）明確性明確性 M M（MeasurableMeasurable）衡量性衡量性 A (Attainable)A (Attainable)可實現(xiàn)性可實現(xiàn)性 R R（RelevantRelevant）相關性相關性 T T（Time-basedTime-based）時限性時限性 具體成果具體成果 可衡量可衡量 可實現(xiàn)、能到達可實現(xiàn)、能到達現(xiàn)實、相關現(xiàn)實、相關 有時間限制有時間限制 GEDI計劃、統(tǒng)籌正文時間管理的基本準則做好計劃和統(tǒng)籌2我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型

11、。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。l一般情況下，在每年、每月、每周、每天當中，較忙的是什么時間段？l有哪些工作可以提前做？GEDI計劃 、統(tǒng)籌正文時間管理的基本準則小結分析1. 施工圖階段主設人施工圖階段主設人的的工作目標是什么？工作目標是什么？2. 施工圖階段主設人工作內(nèi)容是什么？施工圖階段主設人工作內(nèi)容是什么？3.為了完成施工圖階段工作為了完成施工圖階段工作，主設人需要制定好哪些進度計劃？主設人需要制定好哪些進度計劃？GEDI要事第一正文時間管理的基本準則事情太多、太雜

12、怎么辦？事情總也做不完怎么辦？要事第一人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。3GEDI正文時間管理的基本準則類比分析同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多GEDI我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導。請看下一頁。緊急重要目標/計劃溝通（請示、匯報）學習/培訓知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火） .

13、危機.緊急的問題.有限期的任務所有事務性工作：干擾電話日常文件批閱別人求幫忙等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博重急緩輕計劃做計劃做靈活做靈活做/ /立立即去做即去做隨便做隨便做固定做固定做 213緊急 4重要不緊急不重要45%35%5%15%不良的時間分配40%10%40%10%二八法則正文時間管理的基本準則合理地安排時間帕雷托（怕累脫）二八法則4 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上，達到事半功倍的效果。80%時間20%時間20%成效8

14、0%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)事物GEDI協(xié)作正文該怎樣進行時間管理與別人的時間取得協(xié)作5 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會或是團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。不做突然襲擊者！避開別人忙碌的時候；周五出圖！月底出圖！GEDI規(guī)則、紀律正文該怎樣進行時間管理制定規(guī)則、遵守紀律 61、在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。 2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。 3、由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和

15、相關部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。GEDI規(guī)則、紀律正文該怎樣進行時間管理工作月報案例GEDI為什么需要時間管理時間管理的基本準則過渡頁日常生活中的時間殺手一級目錄時間管理的方法和技巧二級目錄過渡頁一、要事第一 二、以終為始三、學會說“NO！” 四、如何對付不速之客五、如何減少冗長會議 六、辦公桌上的“5 S”運動七、合理利用工具 時間管理的方法和技巧時間管理的方法和技巧要事第一正文時間管理的方法和技巧要事第一1“大石頭大石頭”理論理論“二八二八”定律定律 A B C 法則法則 辦事的優(yōu)先次序辦事的優(yōu)先次序 GEDIABC分類法正文時間管理的方法和技巧A B C 分類法分類法 GEDI

16、1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重 要）、B（次要）、C（一 般）三類；2. 安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比3. 在工作中記載實際耗用時間；4. 每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率。5重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。業(yè)精于勤而荒于嬉，行成于思而敏于隨 以終為始正文時間管理的方法和技巧以終為始2u 是必須要做的嗎？u 不完成會怎樣？u 是自己想要的嗎？u 和目標直接相關嗎？GEDI學會說“NO！”正文時間管理的方法和技巧學會說“NO！”31. 耐心傾聽2. 如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長3. 顯示慎重4. 表情應和顏悅色5. 態(tài)度堅定GE

17、DI學會說“NO！”正文時間管理的方法和技巧學會說“NO！”36.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕GEDI如如何何對對付付不不速速之之客客正文時間管理的方法和技巧如何對付不速之客如何對付不速之客41. 不要采行無條件的門戶開放政策2. 對突然任務應做長久安排，可以爭取時間GEDI如如何何減減少少冗冗長長會會議議正文時間管理的方法和技巧如何減少冗長會議如何減少冗長會議5會議前 會議中 會議后 GEDI效率正文時間管理的方法和技巧辦公桌上的“5 S”運動6u 整理廢紙簍的作用u文件存檔系統(tǒng)u“各就各位”的擺置u集中精力做一件事u不要總是重復處理同一文件u不要為了表面的整潔而塞入一處u下班前的清理整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng)GEDI合理利用工具正文時間管理的方法和技巧合理利用工具71日歷2 行事歷與甘特表3 效率手冊4鬧鐘5其它工具 GEDI總結正文時間管理的方法和技巧總結1SMART2 帕雷托法則（怕累脫法則）3 時間四象限4 要事第一5 小技巧和工具GEDI 既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志