AisinoA6企業(yè)管理軟件(基礎(chǔ)版)操作流程

1、A6企業(yè)管理軟件（基礎(chǔ)版）操作流程 操作流程圖日常業(yè)務(wù)處理初始化設(shè)置建立賬套期末處理 建立賬套一、進(jìn)入賬套管理：1、開始 程序 航天信息A6（或航天信息A3） 系統(tǒng)服務(wù) 賬套管理2、輸入用戶名：init 密碼：system 點(diǎn)擊（進(jìn)入）二、建立賬套：創(chuàng)建 輸入賬套號（只能是數(shù)字或者字母） 賬套名稱（企業(yè)簡稱或全稱） 創(chuàng)建三、賬套備份與恢復(fù)1、設(shè)置 點(diǎn)擊“備份文件目錄”后面的按鈕選擇備份路徑 確定 保存2、選擇賬套 點(diǎn)擊“備份”“確定要備份【】賬套嗎”確定 提示：一般建議在一周至一個月做一次賬套備份3、選擇賬套 點(diǎn)擊“恢復(fù)” 兩種方式：“恢復(fù)”和“文件恢復(fù)” 初始化設(shè)置一、登陸企業(yè)管理軟件1、雙

2、擊桌面“企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)2、輸入用戶名：admin 密碼：admin1 賬套（選擇賬套） 點(diǎn)擊（進(jìn)入）二、系統(tǒng)管理：1、用戶新增：用戶帳戶（操作員的代碼） 用戶名稱（操作員的姓名） 設(shè)置密碼 保存權(quán)限設(shè)置 保存三、基礎(chǔ)資料設(shè)置：1、基礎(chǔ)設(shè)置企業(yè)信息公司名稱（必填全稱）（在此說明軟件中帶紅星號的是必填項(xiàng)其他為選填）保存2、系統(tǒng)啟用：啟用年度 啟用期 選擇啟用“總賬管理”子系統(tǒng) 保存（注意：基礎(chǔ)版客戶請勿勾選“存貨核算”子系統(tǒng)。）3、科目管理：選擇會計(jì)制度（及增加會計(jì)科目）（1）點(diǎn)擊“導(dǎo)入” 選擇適合企業(yè)的會計(jì)制度 導(dǎo)入（2）設(shè)置編碼方案（設(shè)置會計(jì)科目編碼的長度） （3）選中會計(jì)科目 新增 增加

3、二級或者三能科目名稱（注意：其余輔助選項(xiàng)請根據(jù)各科目的性質(zhì)勾選相應(yīng)的項(xiàng)目）4、設(shè)置會計(jì)期間、憑證字、常用摘要、輔助核算項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、結(jié)算方式、幣種等，請根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況選擇進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。5、錄入業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案：包括地區(qū)、客戶和供應(yīng)商分類、客戶和供應(yīng)商檔案、部門和職員檔案，請根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況選擇進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。6、錄入期初余額：點(diǎn)擊“期初余額” 錄入各科目期初，累計(jì)借、貸方余額（年中啟用需錄入） 保存 試算平衡并對帳正確（注意：期初各明細(xì)科目和輔助項(xiàng)目有余額的一定要先將明細(xì)科目和輔助核算項(xiàng)目明細(xì)增加完成后再對應(yīng)錄入其期初余額。）7、結(jié)束初始化 日常業(yè)務(wù)處理一、填制憑證1、點(diǎn)擊進(jìn)入總

4、賬管理 填制憑證 輸入憑證內(nèi)容 保存提示：（1）輸入有關(guān)往來核算科目的憑證時，選中“應(yīng)收賬款”，回車，彈出選擇客戶。（2）輸入有關(guān)數(shù)量核算的科目時，選中原材料的二級科目后，輸入數(shù)量和單價。（3）軟件提供金額自動平衡功能：將光標(biāo)移至目標(biāo)處按鍵盤上的“=”鍵，切換負(fù)數(shù)（紅色）金額，按鍵盤上的“-”鍵即可。（4）審核、記帳后的憑證不能修改,必須反記帳、反審核后才能修改；二、審核憑證1、重新注冊，更換用戶名為審核人總賬管理憑證點(diǎn)擊“憑證審核”。2、選擇審核范圍(憑證、類別、月份、起止憑證號)查詢審核（可以選擇菜單“審核”下的“全部審核”。審核憑證需跟換操作員，如果只有一個操作員建議在參數(shù)設(shè)置中設(shè)置中設(shè)

5、為“單據(jù)自動審核、憑證審核后自動記賬”。 三、記帳1、點(diǎn)擊“記帳”選擇記賬范圍（默認(rèn)為全選）下一步完成確定提示：如果需要修改已經(jīng)審核、記賬的憑證，第一步；反記賬:點(diǎn)擊“憑證”憑證管理查詢要反記帳的憑證選擇要反記帳的憑證點(diǎn)擊記帳下的反記帳確定。第二步；反審核，跟審核的過程一樣，先用審核人的編號登錄，最后是選擇“反審核”。第三步；總賬管理填制憑證（選擇需要修改的憑證）點(diǎn)擊“修改” 期末處理一、結(jié)轉(zhuǎn)損益：1、點(diǎn)擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，選擇“本年利潤科目”全選生成憑證確定生成一張新的結(jié)轉(zhuǎn)憑證保存。2、對新生成的這張結(jié)轉(zhuǎn)憑證需要進(jìn)行審核和記賬。（注意：月未轉(zhuǎn)賬一般每個月只需要做一次）二、月末結(jié)賬：1、點(diǎn)擊“結(jié)賬” 下一步對賬下一步完成提示： (1)軟件提供反結(jié)賬功能: 以賬套主管的身份登錄總賬系統(tǒng)反結(jié)賬輸入主管口令下一步完成；(2)以下情況本月不能結(jié)賬：a. 上月未結(jié)賬；b. 本月還有未記賬憑證；c. 總賬與明細(xì)賬對賬不符；(3)強(qiáng)烈建議在每個月結(jié)賬后做好賬套的數(shù)據(jù)備份。三、會計(jì)報(bào)表1、點(diǎn)擊“報(bào)表管理”報(bào)表管理器選擇報(bào)表打開2、取數(shù)：點(diǎn)擊 工具公式取數(shù)參數(shù)（選擇會計(jì)年度、取數(shù)期間）工具重算全表（注意：在確定賬目沒有問題的情況下如果報(bào)表不平衡請點(diǎn)擊相應(yīng)單元格修改相關(guān)取數(shù)