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文檔簡介

1、眼鏡鏡片公司績效制度xxx(集團)有限公司目錄第一章 項目背景分析4第二章 績效的內涵7一、 績效的影響因素7二、 績效概念的沿革與發(fā)展9第三章 績效管理系統16一、 績效管理的直接理論基礎16二、 績效管理系統的目的27第四章 績效評價指標體系的設計30一、 績效評價指標的選擇依據和方法30二、 績效評價指標權重的確定31第五章 績效計劃概述35一、 制訂績效計劃的程序35二、 績效計劃的作用39第六章 績效輔導42一、 績效輔導及其意義42二、 績效輔導的流程43第七章 績效執(zhí)行概述46一、 績效執(zhí)行的影響因素46二、 績效執(zhí)行的內容及其關鍵點47第八章 職位評價50一、 職位評價過程中應

2、注意的問題50二、 職位評價的原則51第九章 薪酬管理概述55一、 薪酬管理的內容55二、 薪酬管理的概念及作用59第十章 薪酬戰(zhàn)略概述64一、 薪酬戰(zhàn)略的含義64二、 影響薪酬戰(zhàn)略決策的因素68第十一章 戰(zhàn)略性薪酬管理77一、 戰(zhàn)略性薪酬管理的原則及內容77二、 戰(zhàn)略性薪酬管理概述80第十二章 薪酬制度設計概述85一、 薪酬制度體系設計的流程85二、 薪酬制度的含義及其設計目標88第十三章 職位薪酬制度體系設計92一、 技能薪酬制度體系的實施條件92二、 績效薪酬制度體系的概念及特點95第一章 項目背景分析隨著電子產品的普及,線上課堂、線上辦公等模式的趨勢化,以及老齡化社會的到來,無論是兒童

3、、青少年還是中老年人群的視力健康問題將進一步凸顯,驗光配鏡需求將持續(xù)增長。數據顯示,受新冠肺炎疫情影響,2020年全國兒童青少年總體近視率為52.7%,較2019年上升了2.5個百分點,中國已成為世界第一近視大國,近視防控任重道遠。同時,隨著“一人多鏡”、“眼鏡飾品化”、“彩色隱形眼鏡美妝化”等理念的推廣,購買多種眼鏡用于滿足不同場合需要的消費者越來越多,也將進一步推動眼鏡零售市場空間的提升。近年來,伴隨我國眼鏡產品人均支出額的不斷提高及人口規(guī)模的不斷擴大,我國眼鏡產品市場規(guī)??焖僭鲩L。相關數據顯示,從2015年的692.19億元增長至2020年的914.56億元,年均復合增長率為5.73%,

4、增速遠高于同期全球增速水平。受我國人口規(guī)模的不斷增長和人均購買量的提高利好影響,我國眼鏡片銷售規(guī)??焖僭鲩L。據歐睿數據顯示,2015年以來至今,我國眼鏡片銷售規(guī)模保持快速增長態(tài)勢,從2015年的116.2百萬副增長至2020年的142.3百萬副,預計2021年中國鏡片將實現147.4百萬副的銷售規(guī)模。預計地區(qū)生產總值增長xx%左右,連續(xù)xx個季度穩(wěn)定增長;固定資產投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,進出口總額增長xx%;一般公共預算收入增長xx%。產業(yè)結構不斷優(yōu)化。高端裝備制造業(yè)產值占裝備制造業(yè)產值比重提高到xx%,戰(zhàn)略性新興產業(yè)產值占規(guī)模以上工業(yè)總產值比重提高到xx%,高新技術產品

5、產值占規(guī)模以上工業(yè)總產值比重保持在xx%以上,現代服務業(yè)增加值占服務業(yè)增加值比重提高到xx%。發(fā)展活力持續(xù)增強。重點領域改革提速增效,對外開放不斷擴大,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)更加活躍,實際利用外資增長xx%,引進內資增長xx%,民間投資增長xx%,實有市場主體增長xx%。今年是實現全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃的收官之年,也是謀劃“十四五”、推動區(qū)域高質量發(fā)展的關鍵之年。當前,世界經濟增長持續(xù)放緩,國內“三期”疊加影響繼續(xù)深化、經濟下行壓力加大,但我國經濟穩(wěn)中向好、長期向好的基本趨勢沒有改變。更要看到,區(qū)域經濟發(fā)展的穩(wěn)定性、成長性在增強,區(qū)域的營商環(huán)境在優(yōu)化,各方面對區(qū)域的預期也在改善。今年經濟社會發(fā)展主

6、要預期目標是:地區(qū)生產總值增長xx%左右,一般公共預算收入增長xx%,固定資產投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,城鄉(xiāng)居民收入增長與經濟增長同步;城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在xx%以內;全社會研發(fā)投入強度達到xx%;單位地區(qū)生產總值能耗下降xx%左右,主要污染物排放進一步下降。第二章 績效的內涵一、 績效的影響因素現代科學技術與心理學的研究表明,員工績效的影響因素主要包括四個方面:技能(skill),激勵(motivation)、環(huán)境(environment)和機會(opportunity)。1、技能技能是指員工的工作技巧與能力水平,它取決于個人天賦、智力、經歷、教育與培訓等個人特點。員工的

7、技能并不是一成不變的,組織可以通過各種方式來提高員工的整體技能水平:既可以通過招聘錄用階段的科學甄選提高組織中員工的整體技能水平,也可以通過組織學習和員工培訓來提高其技能水平。2、激勵激勵作為影響績效的因素,是通過提高員工的工作積極性來發(fā)揮作用的。為了使激勵手段能夠真正發(fā)揮作用,組織應根據員工個人的需要結構、個性、感知、學習過程與價值觀等因素,選擇適當的激勵手段和方式。3、環(huán)境影響工作績效的環(huán)境因素主要包括組織內部的環(huán)境因素和組織外部的環(huán)境因素兩類。組織內部的客觀環(huán)境因素一般包括:工作場所的布局與物理條件(如室溫、通風、噪聲、照明等)、任務的性質、工作設計的質量、設備與原料的供應、上級的領導作

8、風與監(jiān)控方式、組織結構與規(guī)章政策、工資福利、組織文化等。組織外部的客觀環(huán)境因素包括社會政治經濟狀況、市場競爭強度等。組織的內外環(huán)境都會通過影響員工的工作行為和態(tài)度來影響員工的工作績效。4、機會機會也就是“運氣”,它是一種偶然性因素,能夠促進組織的創(chuàng)新和變革,給予員工學習、成長和發(fā)展的有利環(huán)境。在特定的情況下,員工如果能夠得到機會去完成特定的工作任務,可能會使其達到在原有職位上無法實現的工作績效。在機會的促使下,組織可以拓展新的發(fā)展領域,加速組織績效的提升。對員工來講,機會是偶然性的,是不可控的因素。不過,機會的偶然性也是相對的,一個好的管理者應該善于為員工創(chuàng)造機會。在影響員工績效的四個變量(技

9、能、激勵、環(huán)境、機會)中,技能和激勵屬于影響績效的內因,環(huán)境和機會屬于影響績效的外因。在內因中,技能(能力)屬于比較穩(wěn)定的,而激勵(努力水平)則屬于不穩(wěn)定的;在外因中,環(huán)境屬于相對比較穩(wěn)定的,而機會(運氣)則屬于不穩(wěn)定的。二、 績效概念的沿革與發(fā)展隨著管理實踐和管理研究的不斷深入,人們對績效內涵的認識也在不斷地發(fā)展和變化。對績效概念的理解不同,績效評價和績效管理的側重點和思路就會有所不同。因此,有必要了解績效概念的沿革與發(fā)展。對于績效的理解,概括起來主要有以下幾種代表性觀點。(一)結果績效觀結果績效觀認為績效就是組織期望的結果。衛(wèi)氏辭典將績效定義為“完成某種任務或達到某個目標”,Bernard

10、in和Beatty(1984)認為,績效是在特定時間范圍內,在特定工作職能或活動上生產出的結果記錄。Kane(1996)則指出績效是一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨立存在。結果績效觀認為,在績效管理過程中,采用以結果為核心的績效方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發(fā)的,而且可以使個人的努力與組織的目標聯系在一起。在企業(yè)組織里,企業(yè)的最終績效既可以表現為財務結果,也可以表現為非財務結果。比如負債率、流動比率、速動比率、每股盈余等這類財務結果,在評價員工業(yè)績和經營部門業(yè)績、為管理者提供決策等方面發(fā)揮著重要作用,著名的杜邦財務分析系統就是以財務結果為主要評價內容。又如企業(yè)產量、市場占有率、銀行

11、的吸儲率、學校的升學率等這類非財務結果,通??梢赞D化為財務結果或者與實現財務結果具有同等重要意義的數字,而非財務結果則在部門層面和成本、費用中心使用,比如生產部門、職能部門等。當然在企業(yè)層面也會有一些非財務的結果受到關注,非財務結果并不總是帶來相應的財務結果,比如企業(yè)產量的增加、市場占有率的提高并不一定代表利潤的上升。財務結果和非財務結果又可以進一步分為長期結果(或者未來)、中期結果和短期結果。一般來說,股東對于長期結果的追求甚于對短期結果的追求,而員工對短期結果的追求要甚于對長期結果的追求。具體的情況還與組織所在行業(yè)和組織本身的特點及經營理念有關。(二)行為績效觀行為績效觀認為,績效就是那些

12、有助于組織目標實現的行為。牛津辭典(OxfordDictionary)將績效解釋為“執(zhí)行或完成一項活動、任務或職能的行為或過程”,Murphy(1990)把績效定義為“一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人工作的環(huán)境”.Ilgen和Schneider(1991)認為,績效是個人或系統的所作所為。Borman和Motowidlo(1993)則提出了著名的“關系績效一任務績效”二維模型,其中,任務績效是指那些所規(guī)定的行為或與特定的工作熟練有關的行為,而關系績效則是指自發(fā)的行為或與非特定的工作熟練有關的行為。Campbell(1993)則指出,“績效可以被視為行為的同

13、義詞,它是人們實際采取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到??冃撝话切┡c組織目標有關的、并且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為?!盋ampbell的觀點暗示,盡管績效是行為,但并非所有的行為都是績效,只有那些有助于組織目標實現的行為才能稱之為績效。Campbell認為之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有三個方面的原因:首先,許多工作結果并非必然是由員工的工作帶來的,可能有其他與個人所做工作無關的促進因素帶來了這些結果;其次,員工完成工作的機會并不是平等的,而且并不是在工作中做的一切事情都必須與任務有關;最后,過度關注結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤解組織

14、要求。(三)能力績效觀在管理實踐中人們發(fā)現,僅僅按照既定的行為方式做事情是不夠的,員工還應該具備在既定程序下行事的技能和能力,這就產生了技能和能力代表績效的觀點。一般而言,能力越出眾的企業(yè)和員工越容易產生高績效。不過,如果更進一步理解績效和能力的關系,我們就會發(fā)現員工潛在的價值觀、動機、態(tài)度(如誠信、敬業(yè)精神等)等驅動著員工充分發(fā)揮他們的能力,表現出他們的知識和技能行為,員工的技能和能力只是露在水面之上的冰山一角;所以,價值觀、動機、態(tài)度等才是創(chuàng)造績效的源動力。只有具有了這樣的源動力,再具備必需的能力和技能,才能創(chuàng)造出企業(yè)所期望的業(yè)績。一般對于勞動過程可見、工作結果易于評價的員工,只要控制好員

15、工行為就可以產生好的績效了,但對于那些工作結果難以評價、以腦力勞動為主的知識型員工,就應當對他們的價值觀、能力和技能進行管理,通過激勵他們的內在主動性使其盡力工作,產生出高績效來。(四)產出績效觀一些學者認為績效是一種組織產出,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出。組織期望得到什么,什么就是績效。結果和行為都屬于組織的產出??冃Э梢愿鶕窘M織的使命、目標和戰(zhàn)略來界定,但也并非全都如此??冃Ь褪且粋€系統所生產的被認為有價值的以產品和服務形式表現出來的產出。產品或服務被認為是通過績效單位來實際完成的。衡量產品或服務的績效單位的典型生產指標包括:數量、時間和質量。實際上,從廣義角度理解,工

16、作結果、工作方式、工作行為、工作態(tài)度和工作能力的提升等都可以看作是組織的廣義產出,有些產出是直接的、外顯的,有些產出則是間接的、隱含的??冃Ч芾淼淖罱K目的就是提高員工有利于組織目標實現的增值產出,這些產出既包括工作結果這樣的直接產出,也應包括工作行為、工作方式這樣的間接產出。如果只開花不結果,盡管員工在其工作崗位上積極努力,但由于種種原因,沒有完成其崗位工作目標,就難以對組織作出應有的貢獻;相反地,從績效管理角度來看,我們不僅要看員工有沒有完成工作目標,而且還要看其工作目標是如何實現的。例如,對于一個企業(yè)車間層的操作工而言,其績效不僅要看他有沒有完成勞動定額,即產品的數量和產品質量,從可持續(xù)發(fā)

17、展的角度來講,還要看他在生產過程中的具體表現。如果其產量是以降低設備的養(yǎng)護,靠拼消耗、拼設備取得的,那么他的這種績效表現與組織的目標就是不一致的。再如,對一個企業(yè)銷售人員而言,其績效不僅要看其完成的銷售額和回款率,還要看其銷售額是如何實現的,如果是以誤導顧客,作不實的承諾,或強勢推銷等手段,盡管一時的銷售成績不錯,但對公司的形象與客戶關系會產生極為消極的影響。因此,在對銷售人員的績效進行評價時,我們不僅要關注其銷售額、回款率,還要看其客戶維護、市場信息收集、客戶的滿意度,以及開發(fā)新客戶的意識等方面的指標。(五)綜合績效觀綜合績效觀認為,績效既可以是結果,也可以是行為。Brumbrach(198

18、8)認為績效指行為和結果。行為由從事工作的人表現出來,將工作任務付諸實施。行為不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能和結果分開進行判斷。Otley(1999)指出績效就是工作的過程及其達到的結果。Mwita(2000)進一步指出績效是一個綜合的概念,它應該包含三個因素:行為、產出和結果。綜合績效觀不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程。對于績效結果不僅要關注實際收益,還應關注預期收益。對于績效過程不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態(tài)度。傳統的績效主要是為了追述過去、評價歷史,而隨著績效邊界的擴展,那些新的、基于戰(zhàn)略的組織在

19、績效界定上越來越關注未來。比如那些創(chuàng)新型組織和知識型崗位的績效,人們更加關注績效的預期收益,即:績效一做了什么(實際結果)+能做什么(預期結果)。上述績效觀點從不同角度揭示了績效的內涵,有助于我們更加深刻地理解績效的本質及其內涵。事實上,在管理實踐中,不同的組織由于追求的目標和任務不同,所處的行業(yè)或經營領域不同,或者組織所處的發(fā)展階段不同,對績效的理解和評價重心就會有所不同。因此,我們應以綜合、系統的觀點分層次來看待績效。在人力資源管理實踐中,績效包含了經過評價的工作行為、方式與結果。對于不同的員工來講,行為和結果在其總體績效中所占比例可能是不同的,對于工作簡單、結構化程度較高、工作結果量化程

20、度較高的員工(如企業(yè)一線操作人員)。工作結果在其總體績效中所占比例較大;而對于從事較復雜、結構化程度較低、工作結果量化程度較低的員工(如企業(yè)RD人員、營銷策劃人員),工作行為在其總體績效中所占比例較大。第三章 績效管理系統一、 績效管理的直接理論基礎(一)目標設置理論目標設置理論(goalsettingtheory)由美國管理學家查爾斯.L.休斯和心理學家洛克(E.A.Locke)最早提出。目標設置理論認為,目標是人們行為的最終目的,是人們預先規(guī)定的、合乎自己需要的“誘因”,是激勵人們的有形的、可以測量的成功標準。達到目標是一種強有力的激勵,是完成工作的最直接動機,也是提高激勵水平的重要過程。

21、成長、成就和責任感的需要都要通過目標的達成來滿足。重視目標和爭取達到目標是激發(fā)動機的重要過程。洛克認為,目標的難度與個人對目標獲得的忠誠度這兩個方面決定個體的努力程度;具有明確目標的人們,其績效高于那些沒有目標的或者具有空泛的“盡力做好”要求的人們。(二)激勵理論激勵理論是行為科學中用于處理需要、動機、目標和行為之間相互關系的核心理論,是對如何滿足人們的各種需要,調動人的積極性的原則和方法的概括總結。激勵的目的在于激發(fā)人的正確行為動機,調動人的工作積極性和創(chuàng)造性。激勵的過程是從個人的需要出發(fā)的.當需要沒有得到滿足時,個人將尋求和選擇滿足這些需要的方法和途徑。個人一般通過目標行為或工作來滿足需要

22、,個人實現目標方面的績效成就,要由個人或別人(組織)來進行績效評價,根據評價結果給予相應的獎勵或懲罰。最后,由個人來評價績效與報酬在多大程度上滿足了最初的需要,如果這個激勵過程滿足了需要,個人就會產生平衡感和滿足感;反之激勵過程就要重復,可能會選擇一個不同的行為。它說明了為什么績效評價能夠促進組織績效的提高,以及什么樣的績效評價機制才能夠促進績效的提高。激勵理論根據研究的側重點不同可分為內容型激勵理論、過程型激勵理論和強化型激勵理論。內容型激勵理論從激勵的內容即需要出發(fā),重點研究激發(fā)動機的誘因;主要包括馬斯洛的需要層次論、赫茨伯格的雙因素理論和麥克利蘭的成就需要激勵理論。過程型激勵理論重點研究

23、從動機的產生到采取行動的心理過程,主要包括弗魯姆的期望理論、海德的歸因理論和亞當斯的公平理論等。強化型激勵理論重點研究激勵的目的(即改造、修正行為),主要包括挫折理論和斯金納的強化理論等。激勵理論的豐富和發(fā)展使得人們產生了綜合、簡化這些理論的傾向,試圖找到一個能體現各個理論有效性和互補性的綜合模型。較早做這種嘗試的是波特和勞勒,他們提出的基于努力、績效、獎酬、滿足等變量的整合模型為人們普遍接受,隨后又有包括聚合模型、混合模型、整合模型等的出現。這些綜合激勵模式成為分析解決組織當中的激勵問題的重要理論工具。(三)成本收益理論成本收益分析是指以貨幣單位為基礎對投入與產出進行估算和衡量的方法。它是預

24、先做出一種計劃方案。在市場經濟條件下,任何一個組織在進行經濟活動時,都要考慮具體經濟行為在經濟價值上的得失,以便對投入與產出關系有一個盡可能科學的估計。成本收益分析是一種量入為出的經濟理念,它要求對未來行動有預期目標,并對預期目標的概率有所把握。經濟學通常采用成本收益分析方法來研究各種條件下的行為與效果的關系,探究如何以最小的成本取得最大的收益,其他社會科學也可運用這一方法來分析人的行為。事實上,人類的一切行為都蘊含著效用最大化的經濟動機,都可以運用經濟學的成本收益理論進行研究和說明。當代行為科學已用大量事實證明,決定人的道德行為選擇的最根本的動因是人們對其行為結果的預期,這種預期是建立在人們

25、對行為結果的代價分析的基礎之上的。而且,在這種行為結果的預期中,經濟利益上的考慮通常起著最重要的作用。自利性、經濟性、計算性是成本收益分析的基本特征。成本收益分析對效益的追求帶有強烈的自利性,成本收益分析的出發(fā)點和目的是追求行為者自身的利益。成本收益分析追求的效用是行為者自己的效用,而不是他人的效用,行為者這種自利的動機,總是試圖在經濟活動中以最少地投入獲得最大的收益,使經濟活動經濟、高效。行為者由于自利動機及其對效益的追求,必然要對自己的投入與產出進行計算。因此,成本收益分析蘊含著一種量入為出的計算理性,沒有這種精打細算的計算,經濟活動要想獲得好的效果是不大可能的。由此可見,成本收益的計算特

26、性是達到經濟性的必要手段,也是保證行為者行為自利目的的基本工具。(四)目標一致性理論目標一致性理論運用于績效評價活動中時的具體含義,是指評價對象的系統運行目標、績效評價的目的與績效評價指標體系三者之間的目標一致性,這三者之間的關系。(1)績效評價指標體系與評價對象的系統運行目標的一致性。績效評價的目的,是幫助評價對象實現系統運行的最終目標,因此,績效評價指標體系應與評價對象的系統運行目標保持一致。這種一致性具體又反映在兩個方面:一是績效評價指標體系的內容與系統運行目標的內容是否一致??冃гu價指標體系的內容應反映評價對象的系統運行目標??冃гu價指標體系的內容能夠引導評價對象產生符合系統運行目標的

27、輸出,促進評價對象實現其系統運行目標。二是績效評價指標體系的內容是否完整地反映了評價對象的系統運行目標。系統運行的綜合評價要求績效評價指標不應是單一的,而是根據系統運行的總目標進行科學分析,建立一套能夠反映系統運行總目標和整體效率的全面的、多層次的、有機聯系的績效評價指標體系。(2)績效評價指標體系與績效評價目的的一致性??冃гu價指標體系是一組既獨立又相關,并能較為完整地反映評價對象系統運行目標的評價因素,而績效評價的目的實際上就是為了促進評價對象系統運行目的的實現。因此,績效評價目的同樣也會影響績效評價指標的選擇,評價指標應充分體現評價目的對評價指標的要求。(3)績效評價目的與評價對象的系統

28、運行目標的一致性。績效評價指標既要與評價對象的系統運行目標相一致,又要與績效評價的目的相一致。這就對績效評價的目的與評價對象的系統運行目標的一致性提出要求。否則,設計績效評價指標體系過程中就會因難以與兩者同時保持一致而陷入困境,導致績效評價工作的失敗。另外,系統運行目標決定了切活動;績效評價工作必須服務于系統目標??冃гu價只是一種手段,而不是目的,為評價而評價的活動是毫無價值的。因此,評價目的必然要服從評價對象的系統運行目標。(五)組織公平感理論組織公平感(perceivedorganizationaljustice)是一種心理建構,是員工在組織內所體會到的主觀公正感受。對公平的探討,始于亞當

29、斯對分配公平問題的開創(chuàng)性研究。亞當斯運用社會交換理論地模型來評估公平,提出公平感主要是研究報酬分配的合理性。亞當斯認為,人們將自己的結果或收益與自己的投入或貢獻(如學歷、智慧和經驗)的比率與選作參照對象的這一比率進行比較,若兩個比率相等則產生公平感;反之,則會產生不公平感。決策控制:即個體在對分配程序獲得控制權之后,不論結果如何也能引發(fā)公平感。1980年,萊文賽爾(Leventhal)等人把程序公平的觀點應用到組織情境中,為了保證結果公平,他們提出了程序公平的六條標準:一致性規(guī)則,即分配程序對不同的人員或在不同的時間應保持一致性;避免偏見規(guī)則,即在分配過程中應該摒棄個人的私利和偏見;準確性規(guī)則

30、,即決策應該依據正確的信息;可修正規(guī)則,即決策應有可修正的機會;代表性規(guī)則,即分配程序能代表和反映所有相關人員的利益;道德與倫理規(guī)則,即分配程序必須符合一般能夠接受的道德與倫理標準。萊文賽爾等人所提出的程序公平標準,涉及分配制度的制定(如代表性規(guī)則、道德與倫理規(guī)則)、分配制度的執(zhí)行(如一致性規(guī)則、避免偏見規(guī)則、準確性規(guī)則等)和分配制度的完善(如可修正性規(guī)則),是對程序公平的比較系統和全面的評價。畢斯和牟格則關注分配結果反饋執(zhí)行時的人際互動方式對公平感的影響,他們將其稱為互動公平(interactionaljustice)。所謂互動公平就是指個人所感受到的人與人之間交往的質量,不論分配結果是否公

31、平,員工最早獲得了這些信息,而且還會對這些信息產生反應,信息提供者需要對員工的反應作出回應。格林伯格(Greenberg)進一步把互動公平分為人際公平(interpersonaljustice)和信息公平(informationaljustice)兩種,人際公平主要指在執(zhí)行程序或決定結果時,權威或上級對待下屬是否有禮貌、是否考慮到對方的尊嚴、是否尊重對方等;信息公平則主要指是否給當事人傳達了應有的信息,即要給當事人提供一些解釋,比如為什么要用某種形式的程序或為什么要用特定的方式分配結果等。在組織的績效管理過程中,是否允許員工參與、評價指標是否客觀、獎酬分配是否體現業(yè)績導向以及上下級之間的溝通是

32、否順暢,都會從不同層面影響到員工的組織公平感。因此,應以組織公平感理論為指導,建立客觀公正的績效評價系統和績效導向的獎酬分配制度,加強績效管理過程中的雙向溝通,重視員工的參與,完善員工申訴機制和有效監(jiān)督機制.最大限度地提高員工的組織公平感。(六)權變管理理論權變管理理論(contingencymanagementtheory)是20世紀60年代末70年代初在經驗主義學派的基礎上進一步發(fā)展起來的管理理論,其主要來源于兩大領域,一是組織結構研究領域:二是領導方式研究領域。管理學者們通過對這兩大領域的大量案例和實證研究,形成了具有科學依據的一系列管理的權變觀點。美國管理學家弗雷德盧散斯在20世紀70

33、年代發(fā)表的文章“權變管理理論:走出叢林的道路”(1973)和著作管理導論:一種權變學說,對當時廣泛出現的各種權變理論研究進行了整合,提出了一個具有較強解釋力的理論框架,為權變管理理論的規(guī)范化和體系化做出了關鍵性的貢獻,從而標志著權變管理理論的正式形成。盧散斯對當時的主要管理學說進行了概述、分析和評價,指出權變學說作為管理理論的最新發(fā)展,將最有希望融合其他主要學說,從而使管理理論研究走出孔茨提出的“管理理論的叢林”,走向融合。盧散斯認為,所謂權變管理理論就是通過具體地研究和建立環(huán)境變量與管理變量之間的權變關系,從而使管理活動能夠更有效地實現組織目標的.系列管理思想和方法的理論體系。權變管理理論首

34、先以系統觀為基礎,將組織視為一個與其環(huán)境不斷相互作用而獲得發(fā)展的開放系統,組織的管理活動所構成的管理系統必須放在整個開放系統中來認識,系統觀是權變理論的出發(fā)點。其次,由于現代組織所處環(huán)境超系統及組織系統自身的復雜性和動態(tài)特征,從而不可能存在某種適用于一切情況和一切組織的普遍管理原則和方法,只能依據各種具體條件選擇適宜的管理方式,做到隨機應變,這是權變方法的基本原則。另外,權變管理理論雖然是對“存在著普遍管理原則”觀點的否定,但它通過研究并提出環(huán)境因素與管理方式之間存在著的具體權變關系,實際上表達了在“一定的環(huán)境條件”這一根本前提下,存在著最適于實現組織目標的管理方式這一核心觀點。(七)利益相關

35、者理論利益相關者(stakeholder)這一概念最早由伊戈爾安索夫在其公司戰(zhàn)略一書中首次.提出。20世紀80年代以來,隨著人們對企業(yè)的性質和使命有了新的認識,企業(yè)的社會責任進一步擴展為滿足所有利益相關者的需求,其影響開始擴大,并促進了企業(yè)管理理念和管理方式的轉變。利益相關者指與一個組織相關聯的個人或群體,狹義的利益相關者主要包括員工、股東、顧客、債權人、供應商等,廣義的利益相關者則包括聯盟伙伴、競爭者、政府部門地方社區(qū)、政治集團、行業(yè)協會等。利益相關者理論認為,企業(yè)是其與各種利益相關者結成的一系列契約,是各種利益相關者協商、交易的結果,承載著利益相關者的期望和要求。無論是投資者、管理人員、員

36、工、顧客、供應商,還是政府部門、社區(qū)等,他們都對企業(yè)進行了專用性投資,并承擔由此所帶來的風險。因此,為了保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,除了股東以外,企業(yè)也應當向其他利益相關者負責在企業(yè)治理過程中要兼顧內部和外部有關權益主體的利益,應該將剩余索取權和剩余控制權在主要利益相關者之中進行分配,不同的分配方式將會產生不同的績效水平。1、企業(yè)的生存和發(fā)展取決于它能否有效地處理與各種利益相關者的關系。因此,利益相關者理論突破了企業(yè)的責任僅僅在于為股東提供財務回報這一狹隘的認識,其實質就是承認各要素所有者都是創(chuàng)造企業(yè)價值的源泉,因而都具有評價企業(yè)績效的要求。從20世紀80年代末至今,美國已有29個州修改了公司法。新的

37、公司法要求公司經理為公司的“利益相關者”服務,而不僅僅是為股東服務。我國證監(jiān)會及相關政府部門針對利益相關者和企業(yè)的社會責任問題,也都作出了許多相關規(guī)定?,F代企業(yè)越來越需要承擔比以前更廣泛的社會責任,企業(yè)的發(fā)展前景有賴于對公眾不新增長的期望的滿足程度。企業(yè)必須在利益相關者和企業(yè)行為的社會與道德方面采取適當的立場,以一種使利益相關者感到滿意的方式來運作,獲得利益相關者(而不僅僅是投資者)的認可和支持。這對于企業(yè)的可持續(xù)成長及長期的投資價值具有決定性的影響,已成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。2、在企業(yè)組織績效管理過程中,諸如誰來評價、評價什么、采用何種方法評價、評價結果如何應用等問題,實際上都是利

38、益相關者理論的主要內容。目前,源于對企業(yè)績效內涵的不同界定,利益相關者理論主要衍生出以下三種企業(yè)績效評價的方法:第一種方法根據利益相關者理論的規(guī)范性基礎,認為企業(yè)績效指的就是企業(yè)社會績效(GeneralPerformancendcaor-ance.CSP),著重從企業(yè)處理社會問題和承擔社會責任兩方面來評價其績效的優(yōu)劣。其中,美國學者索尼菲爾德提出的外部利益相關者評價模式和加拿大學者克拉克森提出的RDAP模式產生了廣泛的影響(陳維政,2002)。第二種方法認為,企業(yè)績效不僅包括企業(yè)的財務績效,還包括許多非財務績效,對企業(yè)績效的評價必須將財務績效和非財務績效結合起來考慮。這種將利益相關者理論和企業(yè)

39、戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢結合在一起進行分析的方法,集中體現在羅伯特.s.卡普蘭(RobertS.Kaplan)和戴維.P.諾頓(DavidP.Norton)提出的“平衡計分卡”中。該體系綜合考慮了影響企業(yè)的內外因素及重要的利益相關者,把投資者、顧客、員工三方的利益有機地結合起來,同時把企業(yè)短期目標和長期目標、動因與成果指標有機地結合了起來,通過滿足相關利益實現企業(yè)價值最大化。第三種方法的基本思路是將企業(yè)績效分解為企業(yè)的任務績效和周邊績效兩個組成部分,認為它們分別都受到企業(yè)各種利益相關者的利益要求及其實現方式的影響,只有將任務績效和周邊績效結合起來才能真正有效地評價企業(yè)績效。二、 績效管理系統的目的績效管

40、理系統對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰(zhàn)略目的。績效管理系統的首要目的在于幫助高層管理者實現組織戰(zhàn)略目標??冃Ч芾硐到y通過把組織戰(zhàn)略目標與部門目標、員工個人目標相聯系,從而強化了實現組織戰(zhàn)略目標的行為。在運用績效管理系統實現組織戰(zhàn)略時,通過戰(zhàn)略目標的承接和分解,將組織的戰(zhàn)略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應的績效評價和反饋系統,使員工的努力與組織戰(zhàn)略保持高度一致,促使組織戰(zhàn)略目標的順利實現。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息??冃Ч芾硐到y的管理目的

41、在于對員工的績效表現給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工??冃Ч芾碇锌冃гu價的結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。(3)開發(fā)目的。績效管理系統的開發(fā)目的主要是指管理者通過績效管理過程來發(fā)現員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環(huán)節(jié)讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理系統,員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業(yè)發(fā)展路徑。-

42、(4)信息傳遞目的??冃Ч芾硐到y是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現如何,同時,績效管理系統也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系統向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的??冃Ч芾硐到y的組織維持目的主要表現在為人力資源規(guī)劃和配置提供信息。制定人力資源規(guī)劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統是進行精確的現有人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的。績效管理系統的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統可以幫助組織收集并保

43、留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發(fā)、管理決策等。這些績效數據可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統實現多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統最常見的也是最重要的目的是戰(zhàn)略目的、管理目的和開發(fā)目的,這三個目的也構成了戰(zhàn)略性績效管理系統的核心目的。第四章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標的選擇依據和方法(一)績效評價指標的選擇依據1、績效評價的目的績效評價的目的是選擇績效評價指標的一個非常重要的原則。能夠用于評價某一個職位的績效評價指標往往是很多的,但選擇不可能面面俱到,否則就失去了操作性,喪失了評價意義。評價是為目的服

44、務的,不同的目的評價的側重點是不同的,比如績效評價的目的是為職位晉升提供依據,那么評價指標應注重對員工能力和潛力指標的選擇;如果評價的目的是為了分配獎金和調整薪酬,那么應注重對工作業(yè)績指標的選擇。2、工作內容和績效標準每個評價對象的工作內容和績效標準,都是通過將組織的總目標分解成分目標落實到各個部門,再進行進一步的分工而確定的。績效評價指標應該體現這些工作內容和績效標準,從數量、質量、時間、成本上賦予評價指標一定的內涵,使績效評價的名稱和定義與工作內容相符,指標的標度與績效標準相符。這樣的績效評價指標方能準確地引導員工的行為,使員工的行為與組織的目標一致。3、取得評價信息的便利程度為了使績效評

45、價工作順利進行,我們應能夠方便地獲取與評價指標相關的統計資料或者其他信息。因此,所需信息的來源必須穩(wěn)定可靠,獲取的信息方式應簡單可行。只有這樣,績效評價指標體系才是切實可行的。由此可見,選擇績效評價指標不得不考慮取得評價所需信息的便利程度。二、 績效評價指標權重的確定績效評價指標權重的確定過程,就是對擬評價指標進行排序的過程。對于既定的績效評價指標體系,當權重體系不同時其評價的結果也往往不同。對決策者來說,權重反映了決策者的偏好、組織的要求及環(huán)境的影響。績效評價指標權重確定的準確與否,直接決定了評價結果的信度和效度。權重確定方法有很多種類,各自適用不同的基本原理。在績效評價指標體系的權重確定中

46、,考慮到指標的數量、處理的便利和確定方法的實用性,我們主要使用主觀判斷和定量處理相結合的方法,即首先由專家根據自己的知識、經驗、智慧、信息和價值觀對指標重要性作主觀判斷,然后通過各種方法對判斷結果進行定量處理,將重要性量化為具體的權重值.使之能直接應用于指標值的計算。由此可見,主觀判斷法只是獲取指標相對重要性的初步信息的方式,最終的指標權重還需要通過定量處理方法才能便于使用。(一)主觀判斷方法1、專家個人意見法專家個人意見法是最簡單的主觀判斷方法,它是熟悉績效評價的專家決策者個人根據自己的經驗和對各項評價指標重要程度的認識,從權重設定的引導意圖出發(fā),對各項評價指標的重要性進行主觀判斷。這種方法

47、基本上是個人經驗決策。2、專家會議法專家會議法是通過組成評價專家組來判斷,避免由于個人意見帶來的弊端。專家組成員包括人力資源管理部門的人員、績效評估專家以及相關的其他人員。根據不同的評價對象和目的,為保證權重的科學性,專家構成可以不同。專家會議法可靠性較高,集中眾人的意見能彌補個人知識、經驗、信息的不足,也可減少專家個人價值觀的影響;但存在耗費時間和精力、容易產生從眾心理、盲從權威等弊端。另外,這種方法對會議主持人的業(yè)務素質、語言引導技能和控制局面的能力要求較高。3、德爾菲法德爾菲法(Delphimethod)是以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見的一種主觀預測方法。首先成立專家小組,向所

48、有專家提出所要征詢的問題,要求專家們采用匿名書面的方式進行答復。然后通過中間人或協調員,把第一輪預測過程中專家們各自提出的意見集中起來,加以歸納后反饋給他們。這一過程重復進行三四輪,直到每一個專家不再改變自己的意見為止,這時專家的意見也趨向于一致,決策過程結束。德爾菲法與專家會議法不同,德爾菲法既能發(fā)揮專家會議法的優(yōu)點,充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高,又能把各位專家之間的意見和分歧點表達出來,取各家之長,避各家之短。4、名義小組法所謂名義小組法,就是請相關考績專家或有經驗的現場管理人員構成一個小組,小組成員互不通氣,也不一起討論、協商,小組只是名義上的。管理者首先把要解決的問題的關

49、鍵內容告訴小組成員,并請他們獨立思考,要求每個人盡可能地把自己的想法和意見寫下來,然后依次陳述自己的觀點和意見。在此基礎上,由小組成員對提出的全部備選意見進行投票,根據投票結果,贊成人數最多的備選方案即為所要的結果。5、三維確定法三維確定法認為決定一個指標權重的主要因素有三個:在現有資源配置和條件下該指標的可實現程度、該指標的重要程度、該指標的緊急程度。只有將三者綜合考慮才能得出合理的權重系數,其操作步驟如下:(1)指標采用“五點打分法”,從三個維度打分;(2)指標在三個維度上的得分相乘,得出該指標的綜合分數;(3)指標的綜合相加,再計算每個指標綜合分數在總綜合分數中所占的比例。第五章 績效計

50、劃概述一、 制訂績效計劃的程序績效計劃的制訂過程是管理者經營業(yè)績目標層層分解的過程,也是管理者與被管理者之間就關鍵績效指標、權重和目標值等進行溝通并達成一致的過程。制訂績效計劃,需要管理者和員工之間進行充分溝通,明確關鍵績效指標、工作目標及相應的權重,參照過去的績效表現及組織當年的業(yè)務目標,設定每個關鍵績效指標的目標指標及挑戰(zhàn)指標,并以此作為決定被評價者浮動薪酬、獎懲、升遷的基礎。同時,績效計劃還幫助員工設定一定的能力發(fā)展計劃,以保證員工績效目標的實現。在制訂績效計劃過程中主要涉及以下組成要素:(1)被評價者信息。通過填寫職位、工號及級別,可將績效計劃及評價表格與薪酬職級直接掛鉤,便于了解被評

51、價者在組織中的相對職級及對應的薪酬結構,有利于建立一體化的人力資源管理體系。(2)評價者信息。由此便于了解被評價者的直接負責人和管理部門。通常,評價者是按業(yè)務管理權限來確定的,常常為上一級正職或正職授權的副職。(3)關鍵職責。它是設定績效計劃及評價內容的基本依據,提供查閱、調整績效計劃及評價內容的基本參照信息。(4)績效計劃及評價內容。包括關鍵績效指標與工作目標完成效果評價兩大部分,它用于全面衡量被評價者的重要工作成果,是績效計劃及評價表格的主體。(5)權重。列出按照績效計劃及評價內容劃分的大類權重,以體現工作的可衡量性及對組織整體績效的影響程度,并便于查看不同職位類型在大類權重設置上的規(guī)律及

52、一致性。(6)指標值的設定。對關鍵績效指標設定目標值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標實際完成情況與指標所得績效分值的對應關系。對工作目標設定的完成效果評價,則主要按照工作目標設定中設置的評價標準及時間進行判定。(7)績效評價周期??冃в媱澕霸u價表格原則上以年度為周期。針對某些特定職位,如銷售人員、市場人員等,根據其職務和應完成的工作目標等具體工作特點,也可以月度或季度為評價周期,設定相應指標。(8)能力發(fā)展計劃。制訂能力發(fā)展計劃,是以具體技能知識的方式,將組織對個人能力的要求落實到人,讓員工明確了解為實現其績效指標需要發(fā)展什么樣的能力,怎樣發(fā)展,以實現組織和員工的持續(xù)成長與發(fā)展。制訂有效的績效計劃,應

53、該遵守一定的程序和步驟。與一般計劃的制定一樣,績效計劃的制訂也分別經歷準備階段、溝通階段和制定階段。總結企業(yè)制定績效計劃的經驗,把績效計劃的制訂全過程具體化,可分為以下十大步驟。第一步,全員績效管理理念培訓??冃Ч芾硪胝嬲呦虺晒?,真正為組織戰(zhàn)略的實現提供保障,必須讓每個員工都理解并接受績效管理??冃Ч芾淼哪康氖菫榱烁纳铺嵘龁T工的績效,幫助員工更好地發(fā)展自我,更好地勝任工作。因此,在制訂績效計劃初期,必須首先通過全員績效管理理念的培訓,讓員工真正理解和掌握績效管理的基本理念和目標追求.讓每個員工認識到,參與績效管理既是每個員工的權利,也是每個員工的基本義務。只有這樣,才有可能真正做到全員參與

54、、主動參與,為績效計劃的有效制訂奠定堅實的基礎。第二步,詮釋組織的發(fā)展目標。績效管理是為組織戰(zhàn)略服務的,績效計劃是建立在組織戰(zhàn)略發(fā)展目標基礎上的,績效計劃在某種意義上就是對組織發(fā)展目標的層層分解。各級管理者和員工都應該了解組織的戰(zhàn)略,了解組織發(fā)展的具體目標。組織領導詮釋組織的發(fā)展目標,可以增強員工的主人翁意識和主動精神。員工對組織發(fā)展目標了解越多,那么就越容易認同組織的發(fā)展目標,通過層層分解,最終形成各個崗位的績效計劃與目標第三步,將組織發(fā)展目標分解為各個部門的特定目標。部門目標來自于組織戰(zhàn)略目標的分解。組織的發(fā)展目標不僅可以分解到生產、銷售等業(yè)務性部門,而且對于財務、人力資源等業(yè)務輔助性部門

55、,其工作目標也與整個組織發(fā)展目標緊密相連。管理者要善于根據組織的發(fā)展目標分解出本部門的目標。有了部門目標,才能夠進一步分解制定每個員工的崗位目標,第四步,員工為自己制訂績效計劃草案。在明確了各個部門的目標之后,員工應該對自己崗位的工作描述進行回顧,重新思考職位存在的目的和主要工作職責,部門負責人可以根據崗位的實際變化調整工作職責。在清楚了解自己崗位的主要工作職責之后,員工要根據部門的目標,結合自身實際,草擬自己的績效計劃與目標??冃в媱澋闹饕獌热莶粌H包括工作任務目標,還包括要達到的績效具體標準、主要評價指標、工作目標的權重、工作結果的測量方法等。這一環(huán)節(jié)對于制訂績效計劃非常重要,一方面可以培養(yǎng)

56、員工的績效計劃意識,另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計劃的認知和定位。第五步,部門管理者審核員工制訂的績效計劃。部門管理者要詳細審核員工的績效計劃。員工制定的績效計劃往往存在不切合實際、有的偏高、有的偏低,或者不夠具體等情況部門管理者要善于發(fā)現績效計劃的問題所在,分析員工把績效目標定得過高或過低的原因利用SMART原則分析員工制訂計劃和目標的有效性。部門管理者經過審核應提出初步修改意見.第六步,管理者與員工就績效計劃進行溝通。部門管理者和員工都應該高度重視績效計劃的溝通,雙方應該確定一個專門的時間用于績效計劃的溝通。溝通應在一種平等、寬松的氣氛下進行,應該把溝通的焦點集中在解決績效

57、計劃制訂中存在的突出問題和達成共識上??冃в媱澋臏贤?,可先由員工闡述自己績效計劃制訂的出發(fā)點和關注點,再由管理者提出組織和部門的目標要求以及績效計劃中存在的問題,雙方不斷地進行友好性協商,以便就關鍵問題和指標達成共識。二、 績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統最為重要的環(huán)節(jié)??冃в媱澴鳛榭冃Ч芾砹鞒痰牡谝粋€環(huán)節(jié),是績效管理實施的關鍵和基礎所在??冃в媱澲朴喌目茖W與否,直接影響著績效管理整體的實施效果??冃в媱澋膬热菔墙⒃诠芾碚吆蛦T工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監(jiān)督員工工作的依據。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最

58、為重要的環(huán)節(jié)。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段。績效管理系統本質上是一種動態(tài)的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的績效計劃環(huán)節(jié)對應于管理控制系統中的前饋控制環(huán)節(jié)??冃в媱澃呀M織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發(fā)揮取決于三個關系:努力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發(fā)揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員工的能力水平制定的、具

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