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文檔簡介
1、精品文檔年度工作總結報告光陰似箭、日月如梭, 2017 年即將畫上一個圓滿句號?;仡櫳弦荒甑霉ぷ鳉v程, 我深深的感到公司的蓬勃發(fā)展和拼搏、 向上的精神。我擔任總經(jīng)理助理一職, 在公司袁總和應總的指導下走過了一年半,我在這一年半中從各方面努力地完成了領導給我的各項事物, 能和公司一起成長,我感到很自豪 ! 一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司一年半了,從商務助理到內(nèi)勤助理,現(xiàn)在主兼負責客戶調(diào)試驗收,對外發(fā)貨管理,財務總監(jiān)(主要負責賬務尾款等相關事項)和采購經(jīng)理(主要負責對外采購相關事項)。一、在 2017 年總經(jīng)理助理工作總結:1. 作為這個崗位,首先必須具備各個方面以及綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生
2、觀。工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系, 保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。2. 面對本職崗位, 工作頭緒多, 事務繁瑣的情況, 一般都是把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作。重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有問題,碰到問題有解決方案,事后有總結。3. 思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;定位準確,耳聰目明的做好輔助工作; 融入公司氛圍和工作當中區(qū), 找準自己的工。1 歡迎下載精品文檔作
3、立足點、切入點、著力點,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系同事,與各個部門員工之間搞好服務工作,管理不拒細,輔助不決斷,不越位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?。4. 公司規(guī)模比較大, 接觸的客戶必定有形色不一的人, 在合作中出現(xiàn)矛盾,糾紛, 投訴等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,必須能憑自己的能力和經(jīng)驗來應對和合理處理。5. 展望未來,通過這一年的工作, 在公司領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也有一定的成績。但這還
4、遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)協(xié)調(diào)、業(yè)務供應商方面上還顯得不夠成熟。我將在后期工作中繼續(xù)多學,多思,努力把工作做的更好。二、本崗位工作量分析:1. 客戶拜訪包括 QQ和 ALIBABA來訪客戶篩選,售后和售前。2. 工作準備時間包括報價、 方案、合同的制作 / 修改、技術溝通;標書的制作、商務技術溝通;3. 應酬時間包括接待客戶,用餐時間,接送客戶。4. 撰寫時間包括編撰各類報價,方案,及審核票據(jù)(酒店用餐及住宿類)、填寫各類日常表格(購買標書,保證金付款,餐費付款,住宿費付款,外購產(chǎn)品匯款等匯款申請表) 、登/ 統(tǒng)計、分析等所用時間;。2 歡迎下載精品文檔5. 技術處理時間主要指使用 PHOTOSHO
5、P制作圖片,外購產(chǎn)品去除 LOGO,制作非標準合同, ALIBABA網(wǎng)頁制作。6. 一年兩次藥機會準備工作主要包括展臺搭建方案的修改及確認;樣本修改校正;會議的準備、酒店入住、統(tǒng)計登記,用車用餐統(tǒng)計等。7. ALIBABA 日常維護,每日產(chǎn)品銷售管理。8. 對外發(fā)貨運輸管理主要包括統(tǒng)計型號、尺寸,路程,價格,上報領導,最后確定發(fā)貨。9. 財務方面主要包括歷年發(fā)貨設備或配件尾款, 未到款的處理。要熟悉金蝶操作,核對往來對帳單,查明合同付款方式及金額。制作對賬單,催款函以財務總監(jiān)的身份傳真或郵件形式發(fā)送, 并以電話跟蹤。撰寫財務相關的文檔。10. 采購事項包括常規(guī)外購產(chǎn)品訂購或個別方案特定外購產(chǎn)品
6、,在應總的指導下以采購經(jīng)理的身份去了解產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、 企業(yè)信譽等方面, 確保以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。 對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息 ( 交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等 ) 。11. 客戶調(diào)試驗收工作主要接待客戶安排廠內(nèi)調(diào)試驗收, 客戶提出的意見統(tǒng)一歸納交接給技術部或者銷售經(jīng)理, 協(xié)商解決的方案交給客戶,安排住宿用餐。12. 銷售部行政方面管理主要負責辦公室樣品整理,茶水管理;。3 歡迎下載精品文檔發(fā)布通知,傳達上級領導指令,及每月人員出勤統(tǒng)計登記。13. 負責對銷售部突發(fā)事件的處理工作, 協(xié)助銷售
7、經(jīng)理處理各項突發(fā)事件。三、下面簡單介紹下工作變動:內(nèi)容現(xiàn)在序號崗位就職工作范圍1新客戶發(fā)展新客戶發(fā)展2老客戶跟蹤老客戶跟蹤3標書、報價、合同制作標書、報價、合同制作4銷售部日常事物銷售部日常事物5處理來電處理來電6企業(yè) QQ詢問企業(yè) QQ詢問7ALIBABA咨詢ALIBABA咨詢8企業(yè)樣本視頻跟蹤企業(yè)樣本視頻跟蹤9阿里巴巴網(wǎng)站維護阿里巴巴網(wǎng)站維護10接待客戶接待客戶11出差出差12對外發(fā)貨運輸管理13財務方面14客戶調(diào)試驗收15采購事項16銷售行政管理。4 歡迎下載精品文檔四、結合過去一年半的工作時間,本人提出一點點建議:1. 管理人員責任不到位,導致部門手下員工分工不明確;導致部門員工責任心
8、不強,從而影響部門各崗位責任,降低生產(chǎn)進度和效率。2. 缺乏采購進度,其一是倉庫采購備貨計劃不周全,不及時,直接導致采購單下單延后,影響供應商供貨周期不準。其二供應商供貨期不準確。3. 各個部門銜接不完善,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設備預付款已到,客服部林經(jīng)理開單已經(jīng)開下去,樓下車間 1 個月后都沒有收到樓上的開單資料和圖紙資料,一個單下去如果自己不跟進就會石沉大海,直接導致不能按期出貨,那這個是誰的責任?4. 建議統(tǒng)一管理產(chǎn)品資料和視頻,達到資源共享,我們可以建立一個局域網(wǎng),專門有一個人負責更新產(chǎn)品資料,限制權限其他人可以讀取或者復制、不能更改。往往發(fā)現(xiàn)客戶來調(diào)試驗收的時候,設備上地配置清單跟合同上簽訂地配置清單對不上,有些時候連外購產(chǎn)品品牌都有出入。5. 建議檔案歸檔實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,所有合同、調(diào)試驗收單等可以電子存檔,方便查看。內(nèi)容分析不夠全面,僅代表個人意見。5 歡迎下載精品文檔總結:雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。 特別是采購和財務這方面需要我以
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