文秘專業(yè)學生實習報告

1、文秘專業(yè)學生實習報告一、實習目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)學問，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會閱歷，把握操作技能，形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神，開闊視野，增長學問，為進入社會打下基礎，將所學學問用于實際工作。二、實習時間：2022年12月1日至12月31日。三、實習單位：XXX機關幼兒園綜合檔案辦公室。四實習單位簡介：我在的實習單位主要是一所幼兒園，構成與我們學校差不多，都是由教室、辦公室、檔案部門組成。五、實習主要內(nèi)容：根據(jù)老師的支配和要求 ，人依據(jù)每一天的工作狀況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘理論學問和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高，以實習階段依據(jù)理論學問達到老師指導日常工作實踐

2、的目的，收到更好的效果。實習工作狀況報告如下：我來到幼兒園實習已經(jīng)一個月了，記得報到那天，我們來到時剛好是下午上班時間，剛到一個生疏的環(huán)境時的茫然也許是人人都有吧，到門口時正好園長在財務室門前，然后我們進去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領我們，讓我們跟著覃老師到了辦公室，她簡潔地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。由于是第一天到那里比較生疏，也對單位不了解，不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一每天地過，我也慢慢地對實習單位的工作內(nèi)容有了肯定的了解、熟識了，也了解我自己的工作范圍 。從實習中也把握了

3、肯定的工作技能，通過實習和指導老師的指導我學到了許多是在學校、書本上學不到的東西和學問，也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的熟悉和提高，也能嫻熟地使用一些辦公設備。這次實習，老師支配我們2們同學在幼兒園實習，我們被支配在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到勞碌，但是也學到了許多東西，剛開頭指導老師是不會讓我做什么事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就漸漸找事給我做，開頭在這里我覺得自己什么也不會，比如：在使用各種自動化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動手，勤動口才能學到東西，我所做的每一件事，剛開頭都不會，唯

4、有向老師請教，漸漸學習。同時在這里見習的時候，最重要的一件事就是當自己做錯事的時候，應當主動認錯，不要給自己或同學找借口或找理由，這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好，也會讓他們覺得自己是一個會找借口，推卸責任的人，當自己不懂做的事時，應當客氣虛心的向老師請教，做到不懂就問。六、自動化辦公主設備的使用經(jīng)過了一段時間的實習和指導老師的指導，我由什么都不會做到現(xiàn)在我學會了不少，我剛剛開頭不會自己使用自動化辦公設備，而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設備了，比如：復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。(1)復印機剛開頭是不會使用復印機，后來經(jīng)老師指導和親自操作多次，現(xiàn)在也可以嫻熟地使用了，也懂得了在

5、復印時遇到問題應當怎么處理了，如卡紙怎樣處理，還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。(2)過塑機這種設備是比較難用使用的，開頭是老師教后來我也能夠自己使用了，只是還不太嫻熟，不過要當心地使用不然就會由于過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料，過塑開頭是好好的，可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進過塑機里，可是因太熱了文件就焦了，我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進去，那樣是進退兩難就會把文件弄壞的，而且現(xiàn)在機子不能使用了，必需要用酒精清洗過才可以，

6、而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句，我心里好難過我向老師賠禮，而她只是叫我以后要當心。這次的錯我不會遺忘，雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西，從那以后我使用過塑機時我總會加倍的當心了，心怕又會出錯，使用我次數(shù)多了我也學會了怎樣使用才可以避開出錯使用前要對過塑機預熱，使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不行以的，而過塑機也分為順轉和逆轉、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要立刻冷藏和逆轉退出來。不然文件就會被煬壞。(3)裁紙機裁紙機也可以稱為裝訂機，由于它不但可以裁紙也可以裝訂，這個機比較簡潔易學，沒有什么出錯，平常也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。(4

7、)打印機打印機也是比較簡單使用的一種，一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。(5)打碼機打碼機是簡潔但使用起來也是不太簡單的，必需要加倍當心才可以不然就會印歪可是用力度不夠、手滑了，還會數(shù)字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對準位置印，否則就會歪反等，所以通過之次實習我懂得了使用這些辦公設備，并且能嫻熟地使用，也懂得了使用這些設備時應當留意什么問題和在使用前應當做好哪些預備。七、檔案的整理在這次實習中學到了好多，除了上面講的設為之外還有好多關于整理檔案方面的問題，也學會了關于整理檔案方面的學問和方法。了解了一些關于檔案歸檔時應留意的問題和歸檔和分類，保存時間的范圍等，還有關于做

8、檔案時應當留意什么樣的問題比如：保密的檔案不應當向外透露要做到肯定保密，對沒有利用價值的檔案進行銷毀而不行以亂扔。(1)檔案的裝訂應把整理好的檔案進行裝訂，比較薄的一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂，而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。(2) 檔案的編號檔案的編號就是把裝訂好的檔案進行編名目和編號貼上封面并編號，用打碼機把年份、編號、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進行歸檔到檔案合中。八、計算機的使用記得在學校時我的計算機操作比較差也比較生疏，有好多的工具不懂得使用，而通過這次實習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如：Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在

9、文書方面的使用文件的格式和排版，行距怎樣比較適合的問題。 12下一頁九、時間過得好快一個月的實習時間就過去了，在這次實習中我學到了好多是在書本上、學校里、課堂上學不到的東西和學問。在這個月實習里我特別快樂，和老師們相處得也很開心，實習結束了我也要離開這里了， 要離開老師們了真有點舍不得，他們教會我許多東西，在這里給我留下了美妙的回憶通過實習我熟悉到了自己的不足但同時我也熟悉了我自己的特長，也知道了在以后學習的日子里我應當從哪方面學習，怎樣提高自己的專業(yè)技能才會更有利于以后的就業(yè)。通過這次實習我的文字錄入速度有了進一步的提高，而自動化辦公設備能嫻熟地使用如：復印機、打印機、打孔機等，而整理檔案方面也有了肯定的提高，但計算機方面尚有欠缺有待進一步提高。如制表由于操作較少不是很嫻熟。對有些設備因沒有得操作過而不能夠把握。通過實習我對文秘工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的專業(yè)學問和工作力量，計算機應用文字表達力量和嫻熟使用各種自動化辦公