建筑工程資料管理（課堂PPT）

1、1建筑工程資料管理建筑工程資料管理張張 留留 建建江蘇揚建集團有限公司江蘇揚建集團有限公司二一三年四月二一三年四月 Engineering Document Management 2一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成六、如何做好建筑工程施工資料六、如何做好建筑工程施工資料建筑工程資料管理建筑工程資料管理 建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、建筑工程資料的填寫、編制、審核、

2、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱， 簡稱工程資料管理。簡稱工程資料管理。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 31.11.1建筑工程資料的必要性建筑工程資料的必要性1.21.2建筑工程資料的特征建筑工程資料的特征1.31.3建筑工程資料管理職責建筑工程資料管理職責1.41.4施工單位資料員崗位職責施工單位資料員崗位職責1.51.5收集工程資料的原則收集工程資料的原則一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangs

3、u Yangjian Group Co., Ltd 4一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述1.1建筑工程資料的必要性建筑工程資料的必要性1.做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001，確實加強建設工程資料的規(guī)范化管理，提高管理水平，確保工程質量工程質量的具體體現的具體體現。2.建筑工程資料是城建檔案館城建檔案館的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優(yōu)劣、結構及安全衛(wèi)生可靠程度，認定工程質量等級質量等級的必要條件。因此加強管理，使其能夠全面客觀的反映工程的實際狀況。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Y

4、angjian Group Co., Ltd 5一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述3.建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據技術依據。 4.加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作工作、工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。5.施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存，為未來的建設提供參考、積累經驗，是指導未來工程建設的重要信息重要信息。江江 蘇蘇

5、揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 6一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述1.2建筑工程資料的特征建筑工程資料的特征1.復雜性復雜性 由于建設工程周期長，建設工程中階段性階段性和季節(jié)性季節(jié)性較強，并且建筑材料建筑材料種類繁多，生產工藝又比較復雜，因此，影響建筑工程的因素多種多樣，這就必然導致建筑工程文件和檔案資料具有一定的復雜性。2.隨機性隨機性 由于建筑工程文件檔案資料產生于工程建設的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設計，還是在開工準備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)，都會產生各種文件和檔案資料。尤

6、其是影響建筑工程的因素發(fā)生變化變化時，還會隨機產生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此工程文件檔案資料還具有一定的隨機性。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 7一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述3.時效性時效性 有時工程文件和檔案資料一經生成，就必須及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產生嚴重的后果。4.真實性真實性 建設工程文件和檔案資料只有全面真實的反應項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。5.綜合性綜合性 由于建設工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工

7、程，涉及多個專業(yè)，多種工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了組織協(xié)調、合同、造價、進度、質量、安全等諸多方面的工作內容，多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成集成，具有很強的綜合性。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 8一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述1.3建筑工程資料管理職責建筑工程資料管理職責1.工程的參建各方各方應該把工程資料的形成和積累納入工程管理的各個環(huán)節(jié)和相關人員的職責范圍。2.工程檔案資料

8、應該實行分級管理分級管理，由建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位的主管（技術）負責人組織各自單位的工程資料管理的全過程工作。在工程建設過程中工程資料的收集、整理和審核工作應有熟悉業(yè)務的專業(yè)技術人員負責。3.工程資料應隨著工程進度同步同步收集、整理和立卷，并按照有關規(guī)定進行移交。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 9一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述4.工程各參加單位應該確保各自資料的真實、準確、有效、完整、齊全，字跡清楚，無未了事項。所用表格應按相關規(guī)定統(tǒng)一格式統(tǒng)一格式，若有特殊要求需要增加表格時，應按有

9、關規(guī)定統(tǒng)一歸類。5.工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合國家或地方的法律法規(guī)、建筑工程施工質量統(tǒng)一驗收標準驗收標準、建設工程文件歸檔整理規(guī)范及工程和同等的相關要求與規(guī)定。6.對工程的文件、資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應按有關規(guī)定給與處罰。情節(jié)嚴重的，還應依法追究法律責任法律責任。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 10一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述1.4施工單位資料員崗位職責施工單位資料員崗位職責1 .資料員崗位職責（1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位

10、、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。（2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 11一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述（3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。（4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。（5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面

11、的信息。（6）處理好各種公共關系。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 12一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述2.文件資料的管理工作(1).(1).整理分類整理分類按資料的來源不同分類。如分為屬于建設單位的、勘察單位的、設計單位的、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑

12、智能工程的、電梯工程的等等。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 13一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等等。按資料的先后順序分類。對同一類型的資料應按其形成時間的先后順序進行排序。(2).(2).存放存放保管保管施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防

13、范意識，做好“防火、防盜、防漏、防蟲、防塵”等工作。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 14一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述(3).(3).嚴格履行借閱手續(xù)嚴格履行借閱手續(xù)應建立健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失損壞。工作過程中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閱或傳閱應注明日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳

14、）出后，應在文件夾的內附目錄中做出標記。(4).(4).及時組卷及時組卷、移交、歸檔、移交、歸檔對收集、整理后的文件資料應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 15一、建筑工程資料簡述一、建筑工程資料簡述1.5收集工程資料的原則收集工程資料的原則1.及時參與原則及時參與原則 施工單位文件資料的收集、管理工作必須納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協(xié)調等各方面的會議

15、，并應經常深入施工現場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面的全面信息，便于施工資料的收集、整理和核對。2.保持同步原則保持同步原則 資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的準確性和時效性。3.認真把關原則認真把關原則 與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資料的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來文件資料都應該認真核查、校對，發(fā)現問題，及時糾正。江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 162.12.1工程準備階段文件工程準備階段文件2.2

16、2.2監(jiān)理資料監(jiān)理資料2.32.3施工資料施工資料2.42.4竣工圖竣工圖2.52.5工程竣工文件工程竣工文件二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 17 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類2.12.1工程準備階段文件工程準備階段文件建筑工程開工前， 在立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件6類。1.1.項目立項審批資料項目立項審批

17、資料 項目立項建議書項目可行性研究報告；項目立項批復2.2.建設用地批準書建設用地批準書（土地使用證） 江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 183.3.建設工程規(guī)劃許可證建設工程規(guī)劃許可證（前期是副本，竣工備案后換正本） 4.4.環(huán)境影響評估報告環(huán)境影響評估報告5.5.施工圖審查批準書及意見書施工圖審查批準書及意見書（包括勘察審查意見書、抗震設防專項審查意見書、消防設計審核意見書、人防工程設計審核意見書、初步設計環(huán)保審查意見書、節(jié)能設計審核意見書等）6.6.勘察、設計、監(jiān)理、施工招標投標文件、中標通知勘察、設

18、計、監(jiān)理、施工招標投標文件、中標通知書及工程施工合同（書及工程施工合同（包括合同備案）7.7.施工許可證施工許可證 （包括總承包及各參建單位） 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 192.22.2監(jiān)理資料監(jiān)理資料建筑工程在工程建設監(jiān)理過程中形成的資料監(jiān)理。資料可分為監(jiān)理管理資料、質量控制資料、進度控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料6 類。1.1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理管理資料 監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、監(jiān)理月報、例會紀要、工作日志、監(jiān)理工作總結、工程技術文件報審

19、、監(jiān)理通知、通知回復單、工作聯(lián)系單、工程變更單、竣工移交證書等。 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 202.監(jiān)理質量控制資料監(jiān)理質量控制資料 施工測量放線報驗、工程物資進場報驗、分部（子分部）工程施工質量驗收報驗、監(jiān)理抽檢、不合格項處置、監(jiān)理旁站、單位（子單位）工程施工質量竣工驗收、見證取樣和送檢見證人備案書、工程質量評估報告、質量事故處理資料等。 3.3.監(jiān)理進度控制資料監(jiān)理進度控制資料 工程開/復工報審表、施工進度計劃報審表、工、料、機動態(tài)表、工程延期報審表、

20、工程暫停令等。令等。4.4.監(jiān)理造價控制資料監(jiān)理造價控制資料 工程進度（結算）款報審表、工程變更費用報審、費用索賠報審、臨時簽證報審、工程款支付報審表等。 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 212.32.3施工資料施工資料建筑工程在工程施工過程中形成的資料。 1.按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 50328-2001 （施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日）及建筑工程資料管理規(guī)程JGJT185-2009 (備案號J9512009 2010年7月1日實施)并

21、參照通常分類方法分為10類（1）施工管理文件；（2）施工技術文件；（3）施工物資文件；（4）設計變更文件；（5）施工測量記錄；（6）施工試驗記錄；（7）施工記錄；（8）檢查記錄；（9）安全與功能性試驗記錄；（10）施工質量驗收記錄。2.另外還包括施工各階段形成的照片、影像資料照片、影像資料。 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 222.42.4竣工圖竣工圖 建筑工程竣工驗收后， 反映建筑工程施工結果的圖紙。 1.竣工圖按照工程性質工程性質，可分為建筑安裝工程竣工圖和

22、市政基礎設施竣工圖。 2.根據工程的實際情況實際情況和繪制竣工圖的方法分為：（1）施工藍圖改繪的竣工圖；（2）翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖；（3）重新繪制的竣工圖（改動超過40%）；（4）利用電子版施工圖改繪的竣工圖。 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 232.5工程竣工文件工程竣工文件建筑工程竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。 1.工程竣工報驗文件工程竣工報驗文件 工程竣工報告、工程竣工報驗單、工程質量檢查報告。2.工程竣工驗收文件工程竣工驗收文件 單位（子

23、單位）工程質量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄。 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 243.工程竣工驗收備案文件工程竣工驗收備案文件 工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、認可文件（規(guī)劃驗收、環(huán)保驗收、公安消防驗收、人防驗收、工程檔案驗收、電梯驗收、供電、供水驗收）、工程質量監(jiān)督報告、保修文件（建設工程質量保修書、住宅質量保證書、住宅使用說明書）等。4.工程竣工財

24、務文件工程竣工財務文件 竣工結算、交付使用固定資產清單5.其他竣工文件其他竣工文件 建筑工程概況表、工程竣工總結、非紙質工程文件材料（工程照片、錄音、錄像、電子文件、模型、實物） 二、建筑工程資料的分類二、建筑工程資料的分類江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 253 3 基本規(guī)定基本規(guī)定4.2 4.2 工程資料填寫、編制、審核及審批工程資料填寫、編制、審核及審批4.3 4.3 工程資料編號工程資料編號4.4 4.4 工程資料收集、整理與組卷工程資料收集、整理與組卷4.5 4.5 工程資料移交與歸檔工程資料移交

25、與歸檔三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程中華人民共和國行業(yè)標準JGJT185-2009備案號J95120092009年10月30日發(fā)布 2010年7月1日實施江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 263 基本規(guī)定基本規(guī)定3.0.1 工程資料應與建筑工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。3.0.2 工程資料的管理應符合下列規(guī)定：1 工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，并應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關人員的職責范圍；2 工程資料的套數、費用、移交時間應在合同中明確工

26、程資料的套數、費用、移交時間應在合同中明確；3 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應及時。 三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 273.0.3 工程資料的形成應符合下列規(guī)定：1 工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責； 由多方形成的資料，由多方形成的資料， 應各負其責；應各負其責；2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規(guī)定；3 工程資料不得隨意修改； 當需修改時，當需修改時， 應實行劃改應實行劃改， 并由劃改

27、人簽署并由劃改人簽署；4 工程資料的文字、圖表、印章應清晰。 三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 283.0.4 工程資料應為原件； 當為復印件時， 提供單位提供單位應在復印件上加蓋單位印章應在復印件上加蓋單位印章， 并應有經辦人簽字及日期。提供單位應對資料的真實性負責。3.0.5 工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續(xù)齊全。3.0.6 工程資料宜按本規(guī)程附錄A 圖A 1 1 中主要步驟形成。3.0.7 工程資料宜采用信息化技術進行輔助管理。三、建筑工程資料管理

28、規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 294.2 工程資料填寫、編制、審核及審批4.2.1 工程準備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規(guī)定。4.2.2 監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準建設工程監(jiān)理規(guī)范G B50319的有關規(guī)定； 監(jiān)理資料用表宜符合本規(guī)程附錄B 的規(guī)定； 附錄B 未規(guī)定的，可自行確定。4.2.3 資料的填寫、編制、審核及審批應符合國家現行有關標準的規(guī)定； 施工資料用表宜宜符合本規(guī)程附錄C 的規(guī)定； 附錄C 未規(guī)定的

29、，可自行確定。三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 304 .2.4 竣工圖的編制及審核應符合下列規(guī)定：l 新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖均應編制竣工圖； 竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。2 竣工圖的專業(yè)類別應與施工圖對應。3 竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(包括技術核定單) 等繪制。4 當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。5 竣工圖的繪制應符合國家現行有關標準的規(guī)定。6 竣工圖應有竣工圖章及相

30、關責任人簽字竣工圖章及相關責任人簽字。7 竣工圖應按本規(guī)程附錄D 的方法繪制，并應按本規(guī)程附錄E 的方法折疊。三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 314 .3 工程資料編號4.3.1 工程準備階段文件、工程竣工文件宜按本規(guī)程附錄A 表A.2.1 中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。4.3.2 監(jiān)理資料宜按本規(guī)程附錄A 表A.2.1 中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。4.3.3 施工資料編號宜符合下列規(guī)定：l 施工資料編號可由分部、子分部、分類、順序號分部、子分部、分類

31、、順序號4 組代號組成， 組與組之間應用橫線隔開(圖4.3.3-1) ；三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 32三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 332 屬于單位工程整體管理內容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用“00” 代替；3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時， 資料編號中的分部、子分

32、部工程代號可按主要使用部位填寫。4.3.4 竣工圖宜按本規(guī)程附錄A 表A.2.1 中規(guī)定的類別和形成時間順序編號。4.3.5 工程資料的編號應及時填寫，專用表格的編號應填寫在表格右上角的編號欄中； 非專用表格應在資料右上角的適當位置注明資料編號。三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 344.4 工程資料收集、整理與組卷4.4.1 工程資料的收集、整理與組卷應符合下列規(guī)定：l 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。2 監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負

33、責收集、整理與組卷。3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。4 竣工圖應由建設單位負責組織，也可委托委托其他單位。三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 354.4.2工程資料的組卷除應執(zhí)行本規(guī)程第4.4.1條的規(guī)定外，還應符合下列規(guī)定：1 工程資料組卷應遵循自然形成規(guī)律，保持卷內文件、資料內在聯(lián)系。工程資料可根據數量多少組成一卷或多卷。2 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷。3 監(jiān)理資料應按單位工程進行組卷。4 施工資料應按單位工程

34、組卷，并應符合下列規(guī)定：1 ) 專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責， 并應單獨組卷；2 ) 電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷；3 ) 室外工程按室外建筑環(huán)境、室外安裝單獨組卷； 三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 364 ) 當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時可按建設項目組卷；5 ) 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。目錄屬于施工資料過程管理必不可缺少的內容， 組卷時與內容同等重要。5 竣工圖應按專業(yè)分類組卷。6 工程資料組卷內

35、容宜符合本規(guī)程附錄A 中表A.2.1 的規(guī)定。7 工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表， 其格式及填寫要求可按現行國家標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范G B T50328 的有關規(guī)定執(zhí)行。 三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 374.5 工程資料移交與歸檔工程資料移交與歸檔4.5.1 工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規(guī)和標準的規(guī)定； 當無規(guī)定時， 應按合同約定移交歸檔。4.5.2 工程資料移交應符合下列規(guī)定：l 施工單位應向建設單位移交施工資料。2 實行施工

36、總承包施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。3 監(jiān)理單位應向建設單位移交監(jiān)理資料。4 工程資料移交時應及時辦理相關移交手續(xù)， 填寫工程資料移交書、移交目錄。5 建設單位應按國家有關法規(guī)和標準的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案， 并辦理相關手續(xù)。有條件時，向城建檔案管理部門移交的工程檔案應為原件原件。 三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 384 .5 .3 工程資料歸檔應符合下列規(guī)定：1 工程參建各方宜按本規(guī)程附錄A 中表A.2.1規(guī)定的內

37、容將工程資料歸檔保存。2 歸檔保存的工程資料， 其保存期限應符合下列規(guī)定：1 ) 工程資料歸檔保存期限應符合國家現行有關標準的規(guī)定； 當無規(guī)定時，不宜少于5 年。2 ) 建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造、加固的需要。3 ) 施工單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 39 在建設工程文件歸檔整理規(guī)范G B T5 0 3 2 8 中， 對于歸檔資料的保存期限給出了規(guī)定， 其中保管期限分為

38、永久、長期、短期三種期限。其中永久是指工程檔案需要永久保存； 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存2 0 年以下。資料的最短保存期限應滿足在正常使用條件下建設工程的最低保修期限的要求 。三、建筑工程資料管理規(guī)程三、建筑工程資料管理規(guī)程江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 404 4 工程文件的歸檔范圍及質量要求工程文件的歸檔范圍及質量要求5 5 工程文件的立卷工程文件的立卷6 6 工程文件的歸檔工程文件的歸檔7 7 工程檔案的驗收與移交工程檔案的驗收與移交四、建設工程文件歸檔整理

39、規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范中華人民共和國國家標準GB/T 503282001主編部門:中華人民共和國建設部批準部門:中華人民共和國建設部施行日期:2 0 0 2 年5 月1 日江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 414 工程文件的歸檔范圍及質量要求4.2 歸檔文件的質量要求4.2.1 歸檔的工程文件應為原件。4.2.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范標準和規(guī)程。4.2.3 工程文件的內容必須真實 、準確，與工程實際相符合。4.2.4 工程文件應采用耐久性

40、強耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4.2.5 工程文件應字跡清楚， 圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章，手續(xù)完備。 四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 424.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面(297mm 210mm) ，圖紙宜采用國家標準圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，計算機

41、出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。4.2.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內容應包括: “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下(圖4.2.8):3 竣工圖章尺寸為:50mm 80mm。4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 434.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平

42、面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3 的，應當重新繪制竣工圖4.2.10 不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法 (GB/10609.3 -89)統(tǒng)一折疊成A4 幅面(297mm 210mm) ，圖標欄露在外面。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 445 工程文件的立卷5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求:1 案卷不宜過厚 ，一般不超過40mm40mm。2 案卷內不應有重份文件 ；不同載體的文件一般應分別組卷。5.2 卷內文件的排列5.2.

43、1 文字材料按事項、 專業(yè)順序排列順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。5.2.2 圖紙按專業(yè)排列， 同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷 ，文字材料排前、圖紙排后。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 455.3 案卷的編目案卷的編目5.3.1 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定:1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號 。每

44、卷單獨編號，頁號從1 開始。2 頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件正面在右下角背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4 案卷封面 、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 465.3.2 卷內目錄卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定:1 卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。2 序號序號:以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1

45、 依次標注。3 責任者責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4 文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。5 文件題名:填寫文件標題的全稱。6 日期:填寫文件形成的日期。7 頁次:填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 475.3.3 卷內備考表卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定:1 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C

46、的要求。2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數 、各類文件頁數(照片張數) ，以及立卷單位對案卷情況的說明。3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。5.3.4 案卷封面案卷封面的編制應符合下列規(guī)定:1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D 的要求。2 案卷封面的內容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 3 檔號應由分類號 、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Ya

47、ngjian Group Co., Ltd 484 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。7 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。5.3.5 卷內目錄、 卷內備考表、案卷內封面應采用70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4 幅面。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范

48、江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 495.4 案 卷 裝 訂5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固、便于保管和利用。5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物。5.5 卷盒 、卷夾、案卷脊背5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒 、卷夾兩種形式1 卷盒的外表尺寸為 310mm *220mm ，厚度分別為20、 30、 40 、50mm2 卷夾的外表尺寸為 310mm *220mm ，厚度一般為23cm3

49、卷盒 、卷夾應采用無酸紙制作。5.5.2 案卷脊背案卷脊背 案卷脊背的內容包括檔號、 案卷題名。式樣宜符合附錄E。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 506 6 工程文件的歸檔工程文件的歸檔6.0.2 歸檔時間應符合下列規(guī)定:1 根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2 勘察、 設計單位應當在任務完成時，施工監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。6.0.3 勘察 、設

50、計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 516.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。6.0.5 勘察 、設計、施工監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6.0.6 凡設計、 施工、及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文

51、件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A 的要求單獨立卷歸檔。7 7 工程檔案的驗收與移交工程檔案的驗收與移交7.0.1 列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 527.0.3 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3 個月內，必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)

52、定的工程檔案。7.0.4 停建、 緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。7.0.5 對改建、 擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3 個月內向城建檔案館(室)移交。7.0.6 建設單位向城建檔案館(室)移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范四、建設工程文件歸檔整理規(guī)范江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 535.1單位工程的分部單位工程的分部5.2單位工程的子

53、分部、分項、檢驗批單位工程的子分部、分項、檢驗批5.3單位工程施工資料的組卷單位工程施工資料的組卷5.4單位工程施工資料的整理單位工程施工資料的整理五、建筑工程施工資料組成五、建筑工程施工資料組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 545.1 單位工程的分部單位工程的分部建設工程項目：建設工程項目：經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯(lián)系的工程所組成。單位工程：單位工程：具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能

54、力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。分部工程：分部工程：單位工程中可以獨立組織施工的工程。五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 55（1）地基與基礎分部；）地基與基礎分部；（2）主體結構分部；）主體結構分部；（3）建筑裝飾裝修分部；）建筑裝飾裝修分部；（4）建筑屋面分部；）建筑屋面分部；（5）建筑節(jié)能分部建筑節(jié)能分部（6）建筑給水排水及采暖分部；）建筑給水排水及采暖分部；（7）建筑電氣分部）建筑電氣分部;（8）智能建筑分部；）智能建筑分部；（9）

55、通風與空調分部）通風與空調分部;（10）電梯分部。）電梯分部。土土建建安安裝裝五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 565.2 單位工程的子分部、分項、檢驗批單位工程的子分部、分項、檢驗批 1.子分部子分部：以主體結構分部為例分為：混凝土結構子分部；砌體結構子分部；木結構子分部；鋼結構子分部。 2.分項：分項：以混凝土結構子分部為例分為：模板分項；鋼筋分項；混凝土分項；預應力分項；現澆結構分項；裝配式結構分項。3.檢驗批：檢驗批：如鋼筋分項工程分為鋼筋原材料、

56、加工檢驗批及鋼筋連接、安裝檢驗批；模板分項工程分為現澆結構模板安裝檢驗批及模板拆除檢驗批；混凝土分項工程分為原材料、配合比設計檢驗批及混凝土施工檢驗批、結構施工檢驗批。 五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 57 每項檢驗批再根據施工工藝、設計、材料、操作班組、樓層、面積、結構縫或施工段劃分為若干個檢驗批。 如玻璃幕墻檢驗批的劃分：相同設計、材料、工藝和施工條件的幕墻工程每500-1000m2應劃分為一個檢驗批，不足500m2也應劃分為一個檢驗批。 將分項工程

57、劃分成檢驗批進行驗收，有助于及時糾正施中中出現的質量問題，確保工程質量，也符合施工實際需要。規(guī)范強調檢驗批的驗收是最小的驗收單元，也是最重要和基本的驗收工作內容，分項工程、（子）分部工程乃至于單位工程的驗收，都是建立在檢驗批驗收合格的基礎之上的。 五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 58 混凝土結構子分部工程相關檢驗批質量驗收記錄：混凝土結構子分部工程相關檢驗批質量驗收記錄：（1）鋼筋分項工程（原材料、加工）檢驗批質量驗收記錄（2）鋼筋分項工程（連接、安裝）

58、檢驗批質量驗收記錄（3）模板分項工程（現澆結構模板安裝）檢驗批質量驗收記錄（4）混凝土分項工程（原材料、配合比設計）檢驗批質量驗收記錄（5）混凝土分項工程（混凝土施工）檢驗批質量驗收記錄（6）模板分項工程（模板拆除）檢驗批質量驗收記錄（7）混凝土分項工程（結構施工）檢驗批質量驗收記錄 另鋼筋隱蔽工程驗收記錄（不同時間隱蔽應分開）五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 59五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有

59、 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 60五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 615.3 單位工程施工資料的組卷單位工程施工資料的組卷 1.按照建筑工程施工質量驗收資料（蘇建質（2002）332號江蘇省建設廳文件）江蘇省建設工程質量監(jiān)督站編印，依據建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準 （GB50300-2001 ）和有關專業(yè)規(guī)范，全套共8個部分來組卷。分別是：（1）土建）土建 (TJ)、(2)樁基樁基 (ZJ)、(3)幕幕

60、墻墻 (MQ)、(4)鋼結構鋼結構 (GJ)、(5)建筑給水排水與采暖建筑給水排水與采暖 (SN) 、(6)建筑電氣建筑電氣 (DQ) 、(7) 通風和空調通風和空調(KT) 、(8)電電梯梯 (DT) 。 2.增加(9)智能建筑（智能建筑（2004版）版）。 3.增加(10)建筑節(jié)能（建筑節(jié)能（JN）（2007版）江蘇省建設工程質量監(jiān)督站制定的建筑節(jié)能工程施工質量驗收資料。 五、建筑工程施工資料的組成五、建筑工程施工資料的組成江江 蘇蘇 揚揚 建建 集集 團團 有有 限限 公公 司司Jiangsu Yangjian Group Co., Ltd 62 4.住宅工程質量分戶驗收規(guī)程( DGJ3