高級辦公軟件實驗報告(1)

1、.江蘇師范大學(xué)管理學(xué)院實驗報告實 驗 報 告姓 名： 劉 歡 學(xué) 號： 10111010 專 業(yè)： 市場營銷 班 級： 10管11 課 程： 高級辦公軟件 江 蘇 師 范 大 學(xué) 管 理 學(xué) 院高級辦公軟件課程實驗報告實驗序號03實驗名稱WORD模板應(yīng)用技術(shù)指導(dǎo)老師宋慶軍實驗地點2#324實驗日期時間2012/10/17一、實驗?zāi)康募耙?. 掌握使用Word提供的“簡歷向?qū)А蹦０逯谱饕环菥邆鋵I(yè)外觀的個人簡歷。2. 掌握使用“修改法”創(chuàng)建模板3. 掌握使用“匯編法”創(chuàng)建模板二、實驗環(huán)境Windows xp、MS Office 2003三、實驗內(nèi)容與步驟（一）使用Word提供的“簡歷向?qū)А蹦０?/p>

2、制作一份具備專業(yè)外觀的個人簡歷。1. 啟動Word2003，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文件新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。2. 單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“其他文檔”選項卡，并選中“簡歷向?qū)А蹦０?下圖)。3. 單擊“確定”按鈕后，彈出“簡歷向?qū)А睂υ捒?，從對話框左邊我們可以了解該向?qū)У牧鞒蹋酉聛砦覀儗⒏鶕?jù)向?qū)У奶崾?，一步一步完成簡歷文檔的初步定制(下圖)。4. 單擊圖2“下一步”按鈕，進(jìn)入“樣式”步驟，我們選擇“專業(yè)型”。5. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“類型”步驟，選擇“條目型”。6. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“地址”步驟，根據(jù)自己的實際情況

3、輸入相應(yīng)信息(下圖)。7. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題”步驟，根據(jù)需要選擇簡歷文檔中包含的標(biāo)題；8. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“可選標(biāo)題”步驟，選擇你的簡歷文檔中還需要包含的標(biāo)題；9. 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“添加/排序標(biāo)題”步驟，這里你可以添加上面兩步中沒有提供的標(biāo)題，通過“上移”和“下移”按鈕，對簡歷文檔中已有的標(biāo)題進(jìn)行排序；10.單擊“完成”按鈕，就完成簡歷文檔的初步定制，返回Word編輯窗口后，可以看到簡歷文檔的標(biāo)題框架已經(jīng)成型了。11接下來，根據(jù)文檔中的提示和自己的實際情況，把自己的相應(yīng)信息“填入”文檔中(像在填空一樣)；12.一個不錯的方法是，在填寫“教育”部分的具體信息

4、之前，先考慮好大至有幾個時間段要輸入。然后選中文檔提供的一個時間段教育信息的相應(yīng)段落，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將插入點定位于下方適當(dāng)?shù)奈恢?，單擊鼠?biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，這樣就制作好了另一個時間段的教育信息段落組；13.后面“工作經(jīng)歷”部分，如果有多個時間段的信息要輸入，也用同樣的方法處理。當(dāng)我們把所有信息輸入完后后，開始進(jìn)行文檔的修飾，以便使簡歷文檔具備統(tǒng)一專業(yè)的外觀。14.如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它。從“樣式和格式”任務(wù)窗格中，可以看到該模板提供的供我們格式化文檔使用的樣式列表。續(xù)表一（二）使用“修改法”創(chuàng)建模板 1. 啟動Word2

5、003，進(jìn)入程序主界面。選擇菜單“文件新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“報告”選項卡，選中“典雅型報告”模板，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框（下圖）；2. 單擊“確定”按鈕后，便根據(jù)“典雅型報告”模板為基準(zhǔn)創(chuàng)建了一個模板，接下來我們修改其中的文字和樣式從而得到適合自己需要的模板。3. 為了便于瀏覽，切換到“普通視圖”。可以看到模板中的各種提示性文字，以及已經(jīng)根據(jù)模板定義的樣式顯示的文檔外觀框架，如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請打開它?？梢酝蟿印皹邮胶透袷健比蝿?wù)窗格的滾動條，瀏覽一下該模板提供的相當(dāng)豐富樣式組(下圖)

6、。4. 制作一個文檔需要用這么多樣式嗎？當(dāng)然不是，如此豐富的樣式只是供我們需要時選用的； 5. 接下來先修改一些文字內(nèi)容。在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業(yè)的名稱，如“新悅國際教育咨詢”，如果是為自己公司制作模板，那么這個名稱應(yīng)該是不變的內(nèi)容，所以在這里輸入后，那么以后用此模板新建文檔時就不必重新輸入了；6. 選中“營銷計劃”段落，更改為“業(yè)績報告”。更改“向東部地區(qū)發(fā)展的最佳時機(jī)”為“2004年度××部門業(yè)績報告”，對于“分節(jié)符(下一頁)”下方的標(biāo)題也按此更改，完成后的效果如下圖；7. 接下來對樣式進(jìn)行修改，以滿足自己企業(yè)對文檔外觀的需要。下面的操作將把“標(biāo)題1”樣式的

7、字體顏色改為“藍(lán)色”，為“標(biāo)題2”樣式添加灰色的底紋。要說明一下的是，在實際的工作中可能不會像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學(xué)習(xí)和理解，因為這樣修改后的外觀變化很明顯。 8. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令（下圖），打開“修改樣式”對話框。9. 單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對話框中設(shè)置字體的顏色為“藍(lán)色”，然后依次單擊“確定”按鈕。 10. 可以看到模板中使用“標(biāo)題1”段落的文字改為藍(lán)色。 11. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題2”樣式名右邊的下拉箭頭，

8、在彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框。12. 單擊“修改樣式”對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”命令，在打開的“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，然后設(shè)置好底紋(下圖)，并單擊兩次“確定”按鈕。13. 可以看到模板中使用“標(biāo)題2”樣式的段落被修飾了灰色的底紋。 14. 修改完畢后,把剛才的修改保存為一個自己的模板。單擊工具欄上的“保存”按鈕，或者選擇“文件保存/另存為”命令，打開“另存為”對話框，由于我們在創(chuàng)建時就選擇了“模板”選項，因此此時Word自動識別我們是要保存一個模板，并定位到了Word模板的默認(rèn)保存位置(下圖)。15. 在文件名框內(nèi)輸入該模板

9、的名稱，如“業(yè)績報告”，單擊保存按鈕即可完成保存.（三）使用“匯編法”創(chuàng)建模板1. 啟動Word2003，進(jìn)入程序主界面后，選擇菜單“文件新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對話框，選擇“常用”選項卡，選中“空白”項，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框，單擊“確定”后創(chuàng)建了一個新的空白模板。2. 接下來，我們假設(shè)要把Word提供的“典雅型報告”模板中的“塊引用”和“標(biāo)題2”樣式引用到當(dāng)前的模板，以創(chuàng)建自己模板。3. 單擊“管理器”對話框右側(cè)“在Normal中”區(qū)下方的“關(guān)閉文件”按鈕，清除標(biāo)準(zhǔn)模板Normal中的樣式列表。剛才的“關(guān)閉文件

10、”按鈕變?yōu)椤按蜷_文件”按鈕，單擊“打開文件”按鈕，在顯示的“打開文件”對話框內(nèi)中定位至C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夾(假設(shè)你Office安裝在C盤)，然后選中“典雅型報告”后，單擊“打開”按鈕(下圖)。4. 返回“管理器”對話框，可以看到“典雅型報告”模板中的樣式均列在右邊的列表中，然后選中要引用到自己模板的樣式“標(biāo)題2”，再單擊“復(fù)制”按鈕即可。拖動樣式框滾動條，找到“塊引用”樣式，用同樣的方法復(fù)制到自己的模板中去。5. 完成操作后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回Word編輯窗口，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到“標(biāo)題2”和“塊引用”樣式，已被引入到自己的模板中(下圖)。續(xù)表二6. 用同樣的方法可以引用其它模板或文檔中的樣式，最后單擊工具欄上的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)定好模板的名稱，采用默認(rèn)保存位置，即可完成模板的創(chuàng)建。