用友T3人事通標(biāo)準(zhǔn)版功能介紹

1、用友致拓用友致拓王瑋王瑋 用友成立于用友成立于8888年，經(jīng)過年，經(jīng)過2020多年的發(fā)展成為中國多年的發(fā)展成為中國最大管理軟件最大管理軟件提供商，連續(xù)七年市場占有率第一，比第二、三名的總和還要多，提供商，連續(xù)七年市場占有率第一，比第二、三名的總和還要多，用友的產(chǎn)品包含了財務(wù)、用友的產(chǎn)品包含了財務(wù)、ERPERP和和人力資源人力資源等，其中等，其中人力資源是目人力資源是目前發(fā)展最快的產(chǎn)品前發(fā)展最快的產(chǎn)品，特別是去年勞動合同法頒布后，人力資源業(yè)，特別是去年勞動合同法頒布后，人力資源業(yè)務(wù)飛速發(fā)展。基于這種情況用友推出人事通產(chǎn)品，務(wù)飛速發(fā)展?；谶@種情況用友推出人事通產(chǎn)品，人事通產(chǎn)品在人事通產(chǎn)品在今年今

2、年1 1季度比去年同期增長了季度比去年同期增長了6 6倍。倍。 人事通產(chǎn)品主要有哪些功能可以給客戶帶來哪些好處？人事通產(chǎn)品主要有哪些功能可以給客戶帶來哪些好處？ 人事通主要解決中小企業(yè)的人事檔案管理、薪資、考勤、績?nèi)耸峦ㄖ饕鉀Q中小企業(yè)的人事檔案管理、薪資、考勤、績效、合同等方面的問題。讓企業(yè)從繁重的手工勞動中解放出來，效、合同等方面的問題。讓企業(yè)從繁重的手工勞動中解放出來，通過軟件使企業(yè)的管理規(guī)范化。通過軟件使企業(yè)的管理規(guī)范化。例如一個例如一個20002000人生產(chǎn)制造企業(yè)的人生產(chǎn)制造企業(yè)的工資計算和核算一般需要一周時間，用軟件最多一天。工資計算和核算一般需要一周時間，用軟件最多一天。概述，

3、堅定信心！概述，堅定信心！一、基礎(chǔ)模塊一、基礎(chǔ)模塊包括：帳套管理、組織管理、人員管理、包括：帳套管理、組織管理、人員管理、合同管理、薪資管理、報表管理和系統(tǒng)管合同管理、薪資管理、報表管理和系統(tǒng)管理模塊；理模塊；二、業(yè)務(wù)模塊二、業(yè)務(wù)模塊包括：招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、包括：招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效管理和領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊?？冃Ч芾砗皖I(lǐng)導(dǎo)查詢模塊。 內(nèi)容提要內(nèi)容提要用友用友T3人事通主界面人事通主界面第一部分第一部分 基礎(chǔ)模塊基礎(chǔ)模塊帳套管理功能介紹帳套管理功能介紹【賬套管理】功能可以幫助用戶完成企業(yè)實(shí)際應(yīng)用賬套的建立.修改.備份.刪除等操作，并且可以按照用戶要求制定自動備份計劃和對操作日

4、志的管理。帳套管理價值點(diǎn)帳套管理價值點(diǎn) 很多企業(yè)根據(jù)其特殊管理特點(diǎn)，需要建立多套數(shù)據(jù)，特別是一些工廠為了應(yīng)對檢查，也會考慮建立多套數(shù)據(jù)。 在人事通設(shè)計上，我們提供單獨(dú)的帳套管理功能，通過超級管理員用戶來進(jìn)行管理。 多帳套管理優(yōu)點(diǎn)：可以滿足用戶多樣的管理要求，使客戶利用現(xiàn)有系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)對多個下屬單位的特殊管理，也可滿足一些生產(chǎn)制造型企業(yè)的驗(yàn)廠需求，大大降低了企業(yè)額外采購軟件的支出，提高了企業(yè)管理的效率。組織管理功能介紹組織管理功能介紹【組織管理】功能支持按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本單位的機(jī)構(gòu)情況，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)、排序等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，可輸出打印組織機(jī)構(gòu)圖，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)

5、調(diào)整同步變化。同時還支持崗位體系和編制的管理。 功能主界面工具欄組織管理價值點(diǎn)組織管理價值點(diǎn)【崗位管控】：企業(yè)為了控制人力成本，又沒有對用工進(jìn)行合理規(guī)劃，只能臨時增減人員，造成企業(yè)管理混亂。在人事通設(shè)計上，我們在組織管理中增加了崗位編制功能。用戶可以通過此功能設(shè)置各部門崗位編制數(shù)量，在人員管理中增加新人員信息的時候系統(tǒng)就會自動提示崗位超編情況，同時在崗位分析中預(yù)置了“崗位編制分析圖” 。優(yōu)點(diǎn)：通過崗位編制管理，用戶可以實(shí)時監(jiān)控本企業(yè)部門崗位人數(shù)，及時掌握超編缺編情況，為企業(yè)制定人才招聘計劃、控制人員成本提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。人員管理人員管理主界面主界面【人員管理】功能主要是對企業(yè)的人員檔案進(jìn)行管

6、理，并針對人事異動、獎懲等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理。功能主界面工具欄人員管理人員管理價值點(diǎn)價值點(diǎn)【靈活的人員字段自定義】各企業(yè)除了通用的數(shù)據(jù)指標(biāo)外，都有部分個性化項(xiàng)目，不同行業(yè)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目也不一樣，需要按照企業(yè)的管理要求靈活的建立檔案項(xiàng)目。在人事通設(shè)計上，我們在“人員管理”中增加了“自定義字段”的功能。用戶通過此功能，可以定義滿足本企業(yè)的數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)目，減少原有數(shù)據(jù)與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的差異，更加完整準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計?！径矸葑C掃描 】勞動密集型企業(yè)在季節(jié)性用工的時候會頻繁招聘人員，需要錄入大量的人員身份信息，導(dǎo)致日常工作量大。 人力資源管理人員需要花費(fèi)大量時間登記人員的基本信息。 在人事通設(shè)計上，我們在人事

7、管理中增加了二代身份證掃描功能。通過選擇二代身份證讀卡機(jī)硬件設(shè)備、人員所在部門后，用戶可以通過此功能直接把二代身份證中的姓名、性別、民族、出生日期、住址等信息直接寫入到數(shù)據(jù)庫中，并且系統(tǒng)還提供重復(fù)數(shù)據(jù)更新功能。用戶通過此功能，可以大大減輕在系統(tǒng)中錄入人員信息的工作量，同時還可以鑒別身份證的真?zhèn)危?guī)避一些用人風(fēng)險。人員管理人員管理價值點(diǎn)價值點(diǎn)【離職人員回崗離職人員回崗 】在企業(yè)中，經(jīng)常有離職人員又回到了公司工作的情況，這就要求管理人員了解離職人員離職原因，并且需要將基本信息重新錄入系統(tǒng)。在人事通設(shè)計上，我們在人事管理中增加了離職人員管理功能。用戶通過此功能，可以甄別出人員是否在本企業(yè)服務(wù)過，可以

8、直接進(jìn)行原人員數(shù)據(jù)的恢復(fù)，不僅減少了用戶錄入數(shù)據(jù)的工作量，而且可以規(guī)避一些用人風(fēng)險。具體操作：進(jìn)入人事通系統(tǒng)后，在“人員管理”的信息錄入中可以查找本企業(yè)數(shù)據(jù)庫中是否存在此人信息，如存在可通過“人事異動”功能把原離職人員信息直接通過回崗操作恢復(fù)到正式人員庫中。合同管理合同管理主界面主界面【合同管理】功能符合新勞動合同法法律文件精神，將勞動合同法的法律條款全部融入到軟件系統(tǒng)，提供勞動合同的簽訂、期間管理和到期管理內(nèi)容，支持自動校驗(yàn)勞動合同簽訂的合法性，并且及時給予法律提示，幫助企業(yè)人事管理人員正確簽訂員工勞動合同。 功能主界面工具欄勞動合同勞動合同-價值點(diǎn)價值點(diǎn)【提醒管理提醒管理】 很多企業(yè)人力資

9、源部門經(jīng)常是一人多崗，日常事務(wù)性工作太多，經(jīng)常遺漏一些事情，需要辦事人員多次催促才能辦理。 在人事通設(shè)計上，我們在人事通主界面中設(shè)置了提醒功能。 用戶可以通過系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置的一些常用條件或者自定義一些條件來達(dá)到提醒目的。 比如：通過提醒管理，客戶可以第一時間掌握例如試用期到期、未簽合同等各種人員信息，做出相應(yīng)的處理，可以減少日常工作中的遺漏，提高工作效率，增加員工的滿意度。 薪資管理功能介紹薪資管理功能介紹【薪資管理】功能主要幫助用戶完成本企業(yè)日常薪資、福利的管理工作，系統(tǒng)預(yù)置了大量的薪資統(tǒng)計圖表供用戶使用。功能主菜單菜單界面 薪資管理價值點(diǎn)薪資管理價值點(diǎn)【薪資數(shù)據(jù)來源多元化】企業(yè)員工的考勤、績

10、效、獎懲結(jié)果等數(shù)據(jù)來源相對分散，發(fā)放工資的時候，工資核算工作量大。 在人事通設(shè)計上，在薪資管理中的公式定義中加入了數(shù)據(jù)來源功能。通過公式定義中的數(shù)據(jù)來源功能，可以讀取組織、人事、薪資、考勤數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)管理結(jié)果在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，規(guī)范了用戶公司的管理，提高了員工滿意度。【計件工資】制造型企業(yè)產(chǎn)品多樣化，工序復(fù)雜，核算計件工資費(fèi)時費(fèi)力。在人事通設(shè)計上，我們在薪資管理中增加了計件工資功能。針對小型制造業(yè)在生產(chǎn)過程需要按工序產(chǎn)量核算工人工資的情況，我們通過規(guī)范各類基礎(chǔ)信息，規(guī)范計件工資計算流程，快速完成計件工資的計算和發(fā)放，滿足制造型企業(yè)對這方面的需求，提高了工作效率。 薪資管理價值點(diǎn)薪資管理價值點(diǎn)【工資分

11、攤和憑證查詢工資人事一體化】目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng)相對獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成數(shù)據(jù)傳遞困難，手工匯總工作量大且不準(zhǔn)確。 在人事通設(shè)計上，我們在薪資管理里加入了工資分?jǐn)偣δ?。用戶可以通過此功能直接調(diào)用人事通中薪資數(shù)據(jù)，可以將工資憑證傳遞到總賬中，自動完成人工成本的核算。財會部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供用友通總賬系統(tǒng)記賬處理之用。工資管理傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證，也可以通過憑證查詢來修改、刪除和沖銷等操作。通過工資分?jǐn)偣δ埽梢詭椭糜淹ɑ騏6客戶直接應(yīng)用人事通中薪資數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)真正的財務(wù)和人事一體化管理?！拘劫Y發(fā)放短信提醒】在人事通

12、設(shè)計上，我們在薪資管理中增加了短信工資功能。用戶可以通過此功能由用戶根據(jù)已經(jīng)計算出的工資項(xiàng)目信息自定義短信的發(fā)送內(nèi)容。通過短信工資功能，可以滿足客戶對短信發(fā)放的需求，提高用戶員工的滿意度。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能介紹功能介紹【系統(tǒng)管理】主要用于對整個系統(tǒng)的公共信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括企業(yè)信息的錄入、字典維護(hù)、操作用戶及權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置及密碼修改等功能。功能主菜單功能主菜單菜單界面菜單界面報表管理報表管理登錄界面登錄界面【報表管理】功能主要支持用戶自定義本企業(yè)常用的報表。報表管理報表管理價值點(diǎn)價值點(diǎn)【強(qiáng)大的統(tǒng)計分析】 企業(yè)為了更好的發(fā)展，必須有詳細(xì)的分析數(shù)據(jù)作為管理決策依據(jù)，但傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式無法快速

13、準(zhǔn)確系統(tǒng)的提供相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 在人事通設(shè)計上，我們在“人員管理”中增加了“統(tǒng)計分析”和“統(tǒng)計分析報表”的功能。 用戶可以通過“統(tǒng)計分析”功能進(jìn)行人員數(shù)據(jù)的單維統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、常用統(tǒng)計等統(tǒng)計分析。 通過此功能，可以為企業(yè)制定人才戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第二部分第二部分 業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)模塊招聘管理功能介紹招聘管理功能介紹【招聘管理】功能支持企業(yè)建立后備人才庫，并支持對招聘過程進(jìn)行計劃、面試、考核、錄用等過程進(jìn)行處理。操作流程介紹：操作流程介紹：在制定招聘計劃后，從人才儲備中選擇應(yīng)聘人員，進(jìn)行招聘面試、篩選、錄用的記錄，最終將人員檔案自動從人才儲備中轉(zhuǎn)到正式人員檔案中。 功能主界面

14、菜單招聘管理價值點(diǎn)招聘管理價值點(diǎn)【流程導(dǎo)航】中小企業(yè)一般人力資源管理人員素質(zhì)參差不齊，計算機(jī)水平薄弱。在人事通設(shè)計上，我們追求簡單化、傻瓜化、流程化，使客戶無需專門培訓(xùn)也可很輕松的應(yīng)用軟件，這就是軟件提供的流程導(dǎo)航設(shè)置。進(jìn)入人事通系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動彈出“初始化操作向?qū)А保凑障驅(qū)甘镜牟僮髁鞒踢M(jìn)行操作就可以完成客戶主要業(yè)務(wù)的初始化工作。比如：快速建立第一個人員檔案；快速完成工資初始化操作；快速對計件工資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。通過合同管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、考勤管理等招聘管理功能模塊的流程化導(dǎo)航圖，可以使客戶更輕松的進(jìn)行各人事業(yè)務(wù)的操作，大大縮短了客戶學(xué)習(xí)掌握軟件的時間。簡單的操作向?qū)Ш屯?/p>

15、整的流程化導(dǎo)航圖符合絕大部分用戶操作習(xí)慣，容易學(xué)習(xí)；直觀體現(xiàn)，貼近業(yè)務(wù)；便于達(dá)到客戶直接應(yīng)用的界面。對于企業(yè)人力資源部門現(xiàn)有人員整體計算機(jī)水平不高的情況，或者由于企業(yè)內(nèi)部人員流動，新員工接替崗位后沒有專門培訓(xùn)的情況，都可以較容易解決。 培訓(xùn)管理功能介紹培訓(xùn)管理功能介紹【培訓(xùn)管理】功能主要是幫助企業(yè)對員工的日常培訓(xùn)進(jìn)行管理。培訓(xùn)管理分為：培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)活動、培訓(xùn)統(tǒng)計分析五個部分。功能主界面菜單界面 績效管理功能介紹績效管理功能介紹【績效管理】功能主要幫助用戶完成本企業(yè)日常績效考核的工作，可以幫助用戶對員工績效考核的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析。功能主菜單菜單界面考勤管理功能介紹考勤管理功能介紹考勤管理是企業(yè)人力資源部門重要工作之一，T3人事通中的【考勤管理】功能支持直接讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)，獨(dú)立制定考勤規(guī)則，自動按考勤規(guī)則和考勤記錄生成考勤報表與統(tǒng)計結(jié)果。 功能主界面菜單領(lǐng)導(dǎo)查詢領(lǐng)導(dǎo)查詢功能主界面功能主界面【W(wǎng)eb領(lǐng)導(dǎo)查詢】功能主要