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1、迎檢工作準(zhǔn)備和注意事項2014年10月目 錄審核方式一審核準(zhǔn)則二 審核要點三審核方法四 迎檢貼士五一、審核方式以考評子分公司向?qū)徍俗臃止炯俺闃涌荚u下屬電廠并驗證相結(jié)合的轉(zhuǎn)變以按體系要素來劃分模塊考評向按部門進(jìn)行全要素全覆蓋體系審核的轉(zhuǎn)變以結(jié)果管理評價向關(guān)注過程管理及管理效能評審的轉(zhuǎn)變一、審核方式嚴(yán)重不符合項的開具1.在體系策劃環(huán)節(jié)存在問題,如:文件和制度缺失等;2.在流程執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的重復(fù)性問題;3. 往年審核中不符合項(問題)的閉環(huán)管理情況,對照審核問題清單,沒有按要求進(jìn)行整改的;4.落實公司內(nèi)審報告的整改情況,對內(nèi)審報告中不符合項整改沒有閉環(huán)的。目 錄審核方式一審核準(zhǔn)則二 審核要點三審核
2、方法四 迎檢貼士五二、審核準(zhǔn)則1.神華集團(tuán)子分公司安全風(fēng)險預(yù)控管理體系審核指南(試行) 20140911定稿2.火力發(fā)電企業(yè)安全風(fēng)險管控體系考核評級標(biāo)準(zhǔn)(試行) 2014年版-83. 本企業(yè)安全管理方針和目標(biāo)4. 本企業(yè)的安全管理標(biāo)準(zhǔn)制度5.適用的國家法定要求目 錄審核方式一審核準(zhǔn)則二 審核要點三審核方法四 迎檢貼士五三、審核方法1.面談2.文件評審3.對活動的觀察三、審核方法正面取證 負(fù)面報告目 錄審核方式一審核準(zhǔn)則二 審核要點三審核方法四 迎檢貼士五四、審核要點1.分層次(決策、管理、執(zhí)行) 2.職責(zé)和工作流程及其他部門的接口方式3.安全風(fēng)險預(yù)控管理體系以危險源辨識和風(fēng)險評估為主線4.按照
3、PDCA(策劃、實施、檢查、改進(jìn))循環(huán)模式管什么 怎么管 管的效果 目 錄審核方式一審核準(zhǔn)則二 審核要點三審核方法四 迎檢貼士五五、迎檢貼士1.謙虛尊重: 切忌與審核員發(fā)生沖突,避免強辯和輕視、瞧不起對方的表現(xiàn);一旦發(fā)生爭執(zhí),盡可能采取冷卻和回避措施。五、迎檢貼士2.熱情禮貌: 微笑面對,禮貌待人,根據(jù)實際情況準(zhǔn)備適量的茶水等。五、迎檢貼士3.服務(wù)周到: 安排好審核員的工作時間,保證其就餐和作息時間的合理、充足,做好友情提醒、提示。五、迎檢貼士4.巧妙應(yīng)答: 盡可能安排熟悉體系要素的人員陪檢,在回答審核員提出的問題時,遵循2:8法則,做到揚長避短、凸顯優(yōu)點,問一個答一個,緊緊圍繞提問,抓住重點
4、,不要扯的太遠(yuǎn);對于暫時不能答復(fù)的問題,可以讓給更明白的人做答。五、迎檢貼士5.準(zhǔn)備充分: 提供的文件應(yīng)確保其充分性、適宜性和有效性,包括制定、修訂、評審、頒布、發(fā)放、培訓(xùn)、反饋、檢查與回顧等;記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整、詳實、規(guī)范;統(tǒng)計分析應(yīng)準(zhǔn)確、全面,并制定相應(yīng)防范措施及改進(jìn);以上程序文件、制度標(biāo)準(zhǔn)及記錄、數(shù)據(jù)等,保證文本質(zhì)量。五、迎檢貼士6.適當(dāng)調(diào)整: 全面梳理體系要素,避免出現(xiàn)此要素不得分的現(xiàn)象,盡可能消減扣分因素和問題;強化梳理非生產(chǎn)管理部門的相關(guān)要素內(nèi)容。五、迎檢貼士7.問題控制: 對于目前存在的暫時無法消除的隱患和開口缺陷,做好評審期間過程跟蹤、監(jiān)控工作。五、迎檢貼士8.現(xiàn)場管控: 注意保持辦公場所及現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施整潔、規(guī)范,特別是重點區(qū)域或部位;盡可能減小現(xiàn)場作業(yè),控制人員不安全行為的出現(xiàn),包括保潔人員;因工作需要必須進(jìn)行的,應(yīng)確?,F(xiàn)場施工安
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