樣品管理程序

1、精品資料樣品管理程序1 目的為保證樣品的代表性、有效性、完整性、唯一性，對(duì)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及樣品的識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，特制定本程序。2 適用范圍本程序適用于本公司檢測業(yè)務(wù)檢測樣品接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置及樣品的識(shí)別等環(huán)節(jié)管理。3 職責(zé)3.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)樣品的處置。3.2監(jiān)督員負(fù)責(zé)監(jiān)督樣品的處理。3.3檢測人員對(duì)樣品在流轉(zhuǎn)試驗(yàn)過程中的防護(hù)對(duì)異常樣品進(jìn)行登記。3.4 接收人員負(fù)責(zé)核對(duì)樣品的完整性以及是否符合檢測要求，負(fù)責(zé)樣品的流轉(zhuǎn)、貯存過程中的安全并做好樣品的標(biāo)識(shí)；對(duì)委托資料進(jìn)行錄入。4 工作流程4.1送檢樣品4.1.1委托單位填寫“檢驗(yàn)委托單” ，內(nèi)容包括：樣品的狀態(tài)、

2、規(guī)格、數(shù)量、工程名稱、委托單位、工程所在地、檢測項(xiàng)目、檢測要求等。4.1.2接收人員在接收樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測要求，查看樣品狀況，清點(diǎn)樣品數(shù)量，檢查相關(guān)資料，確認(rèn)樣品可否進(jìn)行試驗(yàn)，并在委托單上做記號(hào)。4.1.3樣品確認(rèn)接收后，接收人員對(duì)每一樣品給出唯一的試驗(yàn)編號(hào)，試驗(yàn)編號(hào)由收樣人員貼附在樣品上，并注明樣品的受檢狀態(tài)（即未檢、在檢、已檢、留樣等）。可編輯修改精品資料4.1.4接收人員按樣品種類及試驗(yàn)編號(hào)對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)后，存放在指定的位置。4.1.5樣品流轉(zhuǎn)接收人員在接收到樣品并進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)后，由專人將樣品移至檢測部門，并填寫“樣品流轉(zhuǎn)簽收表” ，由檢測人員簽名確認(rèn)。質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)不定期對(duì)樣品流

3、轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督。4.2抽檢樣品4.2.1樣品的抽檢按民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范執(zhí)行。4.2.2樣品的流轉(zhuǎn)接收人員對(duì)樣品進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)后，將樣品移至檢測部門，并填寫“樣品流轉(zhuǎn)簽收表”，由檢測人員確認(rèn)。4.3樣品的貯存4.3.1檢測部門應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所。4.3.2對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。4.3.3易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品應(yīng)隔離存放，做到明顯標(biāo)記。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，對(duì)危險(xiǎn)樣品保管作出具體規(guī)定。4.4樣品的處置4.4.1破壞性試樣當(dāng)天清理，其余樣品的留樣期不得少于規(guī)定的期限，特殊樣品根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行處理。4.4.2對(duì)檢

4、畢樣品，當(dāng)與客戶有樣品處置協(xié)議時(shí)，按協(xié)議處理，無樣品處置協(xié)議時(shí)，按規(guī)定程序處理。4.4.3留樣期已過的樣品，集中定期清理。4.4.4樣品處理記錄的保存期一般為三年。5 相關(guān)文件6 質(zhì)量記錄6. 1 樣品流轉(zhuǎn)簽收表可編輯修改精品資料7 附錄7.1附錄 ACX18A 樣品管理流程7.2 附錄 BCX18B復(fù)檢申請(qǐng)審批表7.3 附錄 CCX18C樣品標(biāo)識(shí)（格式）可編輯修改精品資料附錄 A 樣品管理流程采樣委托檢測送樣檢測部樣品交接檢測部樣品交接待檢區(qū)存放檢測部檢測是否退樣檢測部檢畢存放是否留樣檢測部樣品留樣庫留樣樣品處理可編輯修改精品資料附錄 B 復(fù)檢申請(qǐng)審批表CX18B申請(qǐng)復(fù)檢的項(xiàng)目申請(qǐng)復(fù)檢時(shí)間申請(qǐng)單位申請(qǐng)復(fù)檢的樣品名稱樣品編號(hào)申請(qǐng)復(fù)檢申請(qǐng)人簽名：年月日的理由檢測部負(fù)責(zé)人簽名：年月日意見可編輯修改精品資料質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人簽名：年月日意見注：本申請(qǐng)單一式兩份，本公司和申請(qǐng)單位各執(zhí)一份