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文檔簡介
1、2015年11月資源項目組目目 錄錄21提前“關聯資源打標簽”1 資產資源關聯2 打印標簽3現場“填表貼簽錄隱患”1 填寫接收表2 粘貼標簽3 記錄隱患信息2準備“打印兩表去現場”1 打印接收表2 打印隱患表41 整理接收/隱患表2 導入/上傳至系統(tǒng)下站“整理兩表進系統(tǒng)”5支撐“增減資產做拼銷”1 下載拼消表2 線下拼銷3 導入拼消表6生成“固定資產交割明細”1 下載明細表7完成“接收數據收口”1 完成資源資產關聯2 資源資產關聯結果校驗3 完成全部資產分類修正4 重新導入5 配合資源完成站址清理8完成“資源資產建賬建卡”1 導出資產建卡明細2 線下完成資產卡片整理3 結果導入浪潮系統(tǒng)4 浪潮
2、同步資源系統(tǒng)1 1 接收工作整體流程接收工作整體流程1.11.1 關聯資產打標簽關聯資產打標簽( (上站前上站前) )41)資源關聯資產主要用于將資源管理系統(tǒng)中的資源與運營商提供的資產進行關聯,以便于資產接收后的資產實物管理。2)打印已關聯標簽主要用于將已關聯資源的資產進行標簽打印,以便現場盤點粘貼,標記產權。3)打印臨時標簽主要為現場新增(盤盈)資產時,預留臨時標簽,以便現場盤點,記錄盤盈資產。上站前準備資產資源資源關聯資產國資委26表國資委32表一次清查15表二次清查15表1打印已關聯標簽2打印臨時標簽3現場盤盈預留1.21.2 資產資源關聯資產資源關聯5由于運營商提供的資產數據顆粒度與鐵
3、塔公司實物管理的顆粒度不一致,因此資產資源關聯匹配工作非常重要。在系統(tǒng)【關聯打印】頁面實現資產和資源關聯,實現一個卡片與一個實物或多個卡片與一個資源實物的關聯對應?!咀ⅰ吭谙到y(tǒng)【關聯打印】時,不可將所有資產掛接到一個資源實物上,否則將造成資產資源關聯錯誤,給后續(xù)管理工作造成困難。系統(tǒng)發(fā)現一起,通報一起。資產資源關聯規(guī)則 場景1:鐵塔 對于鐵塔、抱桿支架(獨立抱桿除外)、航空障礙燈、避雷針、塔基、平臺等組成鐵塔的卡片,對應到資源的鐵塔; 場景2:機房對于機房、大門、圍墻、柵欄、門禁、饋線窗、走線架、防雷等組成機房的卡片,對應到資源中的機房; 場景3:蓄電池對于以“只”為單位填報了幾十個卡片的蓄電
4、池,按照蓄電池組實際情況,對應到資源中的蓄電池組?!咀ⅰ繉τ谟嬃繂挝慌c鐵塔公司計量單位一致,但數量大于1(1)的情形,對應資源中的其中一個。接收后再拆分卡片處理。主要場景分析1.21.2 打印兩表去現場打印兩表去現場( (上站前上站前) )6一次清查(26表、15表)二次清查(32表、15表)合并庫評估庫1)現場接收表主要用于將物理站下的所有資產自動填充后進行打印,以便現場清點,接收簽字;數據來源于一次清查(國資委26表)和二次清查(國資委32表)。2)隱患記錄表主要用于將物理站下的資源隱患填充后進行打印,以便現場確認隱患信息;數據來源于一次清查(現場記錄15表)和二次清查(現場記錄15表)。
5、上站前準備現場接收表1隱患記錄表21.31.3 填表貼簽錄隱患填表貼簽錄隱患7現場接收填表接收表錄隱患記錄現場隱患到達現場(APP簽到)貼簽粘貼資源標簽 APP簽到:到達現場后,用手機APP功能簽到,標記已到達該站點。 現場清點、填表:根據存量鐵塔實物現場接收表清單,盤點現場實物,將盤點結果如實填寫該表格。 粘貼貼簽:在現場盤點實物時,根據實物屬性及資源信息,確認一致后,粘貼“資源資產標簽”。 錄隱患:在現場盤點實物時,根據一次、二次清查的隱患記錄,核對現場實物隱患,并記錄存量鐵塔隱患記錄表(也可通過手機APP功能記錄隱患)?,F場接收1.31.3 填表貼簽錄隱患填表貼簽錄隱患8現場接收填表接收
6、表錄隱患記錄現場隱患到達現場(APP簽到)貼簽粘貼資源標簽 運營商只確認存量鐵塔實物現場接收表-打印紙質版,我方自行填寫存量鐵塔隱患記錄表-打印紙質版,對于混用機房內的鐵塔配套設備均不移交,無需現場核實確認和隱患核實記錄。 對于“新增資產”需粘貼提前打印好的臨時資產標簽,并將標簽上的“臨時資產編號”抄寫到存量鐵塔實物現場接收表-打印紙質版“臨時標簽號”列。說明1.41.4 整理兩表進系統(tǒng)整理兩表進系統(tǒng)9下載現場接收表導入版下載隱患記錄表導入版整理接收表整理隱患表導入接收表1)下載現場接收表主要用于現場清查后的物理站址進行整理,以便于將接收結果導入清查系統(tǒng);數據來源于一次清查(國資委26表)和二
7、次清查(國資委32表)。2)上傳接收表主要用于將整理后的現場接收資產,上傳至資產清查系統(tǒng)。3)下載隱患記錄表主要用于將現場清查的站址隱患進行整理,以便于將隱患表上傳至資源管理系統(tǒng);數據來源于一次清查(現場記錄15表)和二次清查(現場記錄15表)。4)上傳隱患表主要用于將整理后的站址隱患信息,上傳至資源管理系統(tǒng)。下站后整理1324導入隱患表接收庫資源庫1.51.5 增減資產做拼銷增減資產做拼銷下載新增減少拼銷表人工線下拼銷拼銷結果導入系統(tǒng)1231)下載新增減少拼銷表主要用于各單位開展新增資產、減少資產的拼銷工作。各單位按“省分、地市、運營商”在系統(tǒng)進行數據文件下載。2)人工線下拼銷根據拼銷原則,
8、線下人工對已經下載的新增減少拼消表進行資產拼銷。3)拼銷結果導入系統(tǒng)系統(tǒng)根據導入的拼銷結果,進行資產的相應處理(詳見第三部分)。資產拼銷導出固定資產交割明細表固定資產交割明細表確認121)固定資產交割明細表導出資產拼銷完成后在系統(tǒng)上導出交割資產明細表,包含:相符資產表、新增資產表、減少資產表2)固定資產交割明細表確認根據最終交割資產明細表和供應商進行資產交割簽字確認資產交割1.61.6 生成固定資產交割明細生成固定資產交割明細1.71.7 完成接收數據收口完成接收數據收口關聯結果校驗資產分類修正資產資源關聯修正配合資源進行站址清理51)完成資源資產關聯對已接收資產,如前期未完成的資產資源關聯,
9、應全部完成資源資產關聯2)資源資產關聯結果校驗根據已導入的接收表項目節(jié)信息和資源資產關聯,比對校驗結果;3)完成全部資產分類修正修改接收表中的項、目、節(jié);根據校驗結果,修正資產資源關聯關系4)重新導入 將資產分類修正后的接收表,重新導入系統(tǒng)5)配合資源完成站址清理根據最終接收結果,配合資源系統(tǒng)標注未交割站址、合并相同站址數據收口33重新導入2完成資源資產關聯411.81.8 完成資產資源建賬建卡完成資產資源建賬建卡結果導入浪潮系統(tǒng)導出資產建卡明細線下完成資產卡片整理312數據同步4建賬建卡1)導出資產建卡明細從系統(tǒng)導出資產建卡明細固定資產導入模板(建賬)2)線下完成資產卡片整理資產顆粒度確認、
10、卡片合并拆分、明確資產責任人3)結果導入浪潮系統(tǒng)將最終結果導入浪潮系統(tǒng)(總部統(tǒng)一組織導入工作)4)浪潮同步給資源系統(tǒng)等待浪潮系統(tǒng)完全處理完畢后,同步給資源系統(tǒng)目目 錄錄142.12.1 上站前準備上站前準備關聯資源關聯資源15p按物理站點將站內資產與資源進行關聯,實現物理站點內所有資產關聯資源p系統(tǒng)入口:資產接收-上站前準備- 關聯打印-關聯功能,選擇資產信息和資源信息進行關聯2.12.1 上站前準備上站前準備關聯資源關聯資源16p對于資源信息欄中缺少的資源(即無資源和資產信息欄中的資產對應,無法關聯),點擊“補錄資源”按鈕旁邊的小箭頭,選擇相應資源進行補錄(以鐵塔為例),完善相關屬性(屬性前
11、方有紅色星號*標注的為必填屬性)p屬性填寫完畢后,點擊頁面左上角的“確定”按鈕,系統(tǒng)提示保存成功即補錄資源成功p成功補錄的資源會直接顯示在資源信息欄,直接關聯相關資產即可2.12.1 上站前準備上站前準備打印標簽打印標簽17p在資源資產關聯完畢后,可進行下一環(huán)節(jié)(即:標簽打印),資源資產標簽按照一站一套的方式打印。p系統(tǒng)入口:資產接收-上站前準備- 關聯打印-打印標簽、批量打印標簽 ,選擇打印機廠商2.12.1 上站前準備上站前準備打印標簽打印標簽18p為保證現場新增資產(原評估表中不存在)具有身份標識,可通過打印臨時資產標簽實現。臨時標簽按照地市提前打印,臨時資產標簽編號規(guī)則為:LS-六位流
12、水號(如:LS-000001)。p系統(tǒng)入口:資產接收-上站前準備-關聯打印,進入【關聯打印】功能,點擊“打印臨時標簽”,在彈出頁面中,選擇所需打印臨時標簽的地市(如為地市人員無需選擇)及填寫臨時標簽個數,點擊“打印”按鈕進行臨時標簽打印2.12.1 上站前準備上站前準備下載接收表下載接收表( (打印版打印版) )19批量下載p接收表(打印版)單站下載、批量下載,按照物理站址編碼打印存量鐵塔實物現場接收表-打印紙質版,1站2份p系統(tǒng)入口:資產接收-上站前準備- 下載表格- 下載/批量下載【接收表】,選擇站址下載“接收表(打印版)”單站下載2.12.1 上站前準備上站前準備下載隱患表下載隱患表(
13、(打印版打印版) )20單站下載批量下載p隱患表(打印版)單站下載、批量下載,按照物理站址編碼打印存量鐵塔隱患記錄表-打印紙質版,1站1份p系統(tǒng)入口:資產接收-上站前準備- 下載表格-下載/批量下載【隱患表】 ,選擇站址下載“隱患表(打印版)”21p通過手機APP,可以查看資源相關明細信息資源查詢入口區(qū)域的市、區(qū)縣為可選,自己控制查詢范圍,沒有查看權限區(qū)域將查不到數據,同時選擇專業(yè)、類別,也可再通過名稱模糊查詢查詢列表可翻頁查看資源查詢提供兩大入口:【資源查詢】查詢所有資源九宮格:站點、機房、鐵塔、室分、設備等進行查詢查看資源明細2.22.2 現場接收現場接收手機手機APPAPP資源查詢資源查
14、詢點擊【打印標簽】若該資源標簽已打印過,需要提交重復打印原因選擇打印機廠商確認后,選擇打印p在手機端使用“打印標簽”功能,應首先將手機連接打印機(藍牙)。站點查詢入口支持站點批量打印2.22.2 現場接收現場接收手機手機APPAPP端標簽打印端標簽打印p在手機APP端使用“錄入隱患表”功能,記錄現場實物隱患信息若該站點已錄入,則展示最新隱患信息,否則為空白,點擊右上角的“新增”,增加隱患信息。隱患信息錄入完畢后,點擊“提交”按鈕保存數據至服務器。隱患信息錄入先要查詢某個站點的明細,在右上角菜單進入2.22.2 現場接收現場接收手機手機APPAPP錄入隱患表錄入隱患表p在手機APP端,使用站點接
15、收標記站點已上站查看當前用戶所有能看到站點在右上角通過名稱搜索指定站點,點擊標記“已上站”在已上站的詳情頁面,將標記為資產接收狀態(tài)為“已上站”站點接收功能入口2.22.2 現場接收現場接收手機手機APPAPP上站標記上站標記p在手機APP端支持新增資源,僅部分必填信息字段在關聯信息頁面右上角,支持新增下級資源新增資源時,APP會帶出部分默認值,減少新增用戶輸入工作量通過在該資源的上一級資源明細頁面,選擇【關聯信息】功能2.22.2 現場接收現場接收手機手機APPAPP資源新增資源新增p手機APP端支持站點、機房、鐵塔的經緯度糾正選取地圖上的點點擊圖二右上角【糾正】按鈕后,彈出該資源原經緯度和定
16、位后的經緯度對比,點擊提交,糾正該資源經緯度利用手機選取位置或當前位置,修改當前資源的經緯度2.22.2 現場接收現場接收手機手機APPAPP經緯度糾偏經緯度糾偏2.22.2 下站后整理下站后整理下載接收表(導入版)下載接收表(導入版)27p按單站或批量下載存量鐵塔實物現場接收表(導入版)p系統(tǒng)入口:資產接收-下站后整理- 數據整理- 下載/批量下載【接收表】,選擇站址下載“接收表(導入版)”單站下載批量下載2.22.2 下站后整理下站后整理下載隱患表(導入版)下載隱患表(導入版)28p按單站或批量下載隱患表(導入版)p系統(tǒng)入口:資產接收-上站前準備- 下載打印-下載/批量下載【隱患表】 ,選
17、擇站址下載“隱患表(導入版)”單站下載批量下載2.32.3 數據導入數據導入導入接收表導入接收表( (導入版導入版) )29p批量上傳接收表(導入版),將整理完畢的資產接收表數據導入資產清查系統(tǒng)p系統(tǒng)入口:資產接收-下站后整理- 數據導入- 上傳【接收表】,選擇省、市、運營商及“接收表(導入版)”上傳【接收表】一次可選擇多個【接收表】點擊【確認】后,自動校驗2.32.3 數據導入數據導入導入隱患表導入隱患表( (導入版導入版) )30p上傳隱患表(導入版),將整理完畢的資產接收表數據導入資產清查系統(tǒng)p系統(tǒng)入口:資產接收-下站后整理- 數據導入- 上傳【隱患表】,選擇要上傳的“隱患表(導入版)”
18、,一次上傳一個站,也可批量上傳。上傳【隱患表】目目 錄錄31導入現場接收表下載現場接收表3.1 交割前系統(tǒng)相關工作整體流程整體處理流程系統(tǒng)處理手工處理p由于接收數據版本不斷調整,為了不影響各單位已開展的工作,同時完成10月版數據與9月版數據的變更,系統(tǒng)支撐處理流程分為:4個關鍵子流程、10個環(huán)節(jié)。10月份評估數據導入系統(tǒng)自動對應填寫鐵塔資產編號完成資產編號對應的數據導入手動對應填寫鐵塔資產編號生成資產新增/減少拼銷表資產拼銷生成固定資產交割明細表補提折舊后的評估數據導入系統(tǒng)3.1 10月評估版數據入庫數據裝載流程10月份26、32表數據裝載在評估庫生成鐵塔公司資產編號合并后的站點排重進入評估庫
19、26表和32表數據寫入到合并表創(chuàng)建26表和32表的合并表從MySQL同步到oracle生成運營商物理站址與鐵塔站點編碼對照表生成最終評估庫數據系統(tǒng)功能后臺處理資產數據裝載流程已完成3.1 10月評估數據入庫鐵塔公司資產編碼生成流程10月評估數據生成差異接收數據表10月評估數據復核9月評估數據10月評估數據全部生成資產編碼線下人工系統(tǒng)判斷鐵塔公司資產編碼生成流程系統(tǒng)功能10月評估數據系統(tǒng)導入、校驗補充10月評估數據資產編碼上報補充后10月評估數據系統(tǒng)自動匹配未匹配上,線下處理匹配規(guī)則下發(fā)差異接收數據表新增資產系統(tǒng)自動生成資產編號進行中p 鐵塔公司資產編碼是9月份數據與10月份數據替換的關鍵、工作
20、量較大的一環(huán)。要求各單位于11月13日18:00前完成上傳工作。對于未上傳的數據,系統(tǒng)將自動生成“鐵塔公司資產編號”,各單位可于11月16日前按照10月版數據開展接收工作。具體處理步驟梳理如下:3.1 10月評估版數據入庫鐵塔公司資產編碼處理步驟1. 下發(fā)文件 2. 填寫資產編號4. 系統(tǒng)校驗 3. 上報數據3.1 10月版數據入庫資產編碼生成相關注意事項1. 未自動匹配上的數據進行線下手工匹配措施:考慮各個地市的數據匹配質量不同,為了減少后續(xù)數據處理風險:要求對總部下發(fā)的文件模板不能進行任何修改;對上報的結果數據系統(tǒng)進行強校驗,校驗內容主要包含: ID+資產名稱+規(guī)格型號+物理站址、文件模板
21、格 式、條數。2. 10月版數據進行重新導入措施:為了確保整體數據準確性、一致性,如果后續(xù)有個別地市要求針對數據進行重新或者更新處理,建議不單獨處理,根據財務部安排對數據進行分批處理。3. 9月版已關聯的數據與10月份數據存在差異措施:資產接收模塊進行關聯狀態(tài)更新,站址關聯狀態(tài)變更為“未關聯”、“未導入”。3.1 10月評估版數據入庫鐵塔公司資產編碼匹配結果導入37p通過百度網盤鏈接,下載各省分9月10月資產數據;對比補充10月份資產的鐵塔公司資產編號p將填寫好的10月份資產數據導入系統(tǒng),系統(tǒng)入口:資產接收-資產處理- 匹配資產編號- 導入【十一月資產】上傳【十一月資產】點擊選擇文件點擊選擇文
22、件點擊開始導入點擊開始導入3.2 資產拼銷處理流程資產拼銷導出新增減少拼銷表資產交割明細表10月版評估數據導入新增減少拼銷表系統(tǒng)功能線下人工資產拼銷流程新增資產表減少資產表相符資產表資產拼銷環(huán)節(jié)11月10日已上線p數據合并處理完畢后,具備下載“接收表”條件,省分清查人員從清查系統(tǒng)下載接收表(導入版),把上站清查簽字的接收表(打印版)數據,整理到接收表(導入版),導入系統(tǒng)形成評估庫數據。p 省分用戶從清查系統(tǒng)導出新增資產表和減少資產表,進行資產的拼銷,拼銷的資產數據,用戶通過新增資產表和減少資產表導入系統(tǒng)。3.2 資產拼銷數據來源資產減少表:對“現場接收表-評估資產明細”部分中”是否存在”填寫為
23、“否”,全部歸集至資產減少表。減少資產表取數來源新增資產表:對“現場接收表-新增目標資產明細“部分中填寫有記錄條目的,全部歸集至新增資產表。 新增資產表取數來源3.2 資產拼銷結果導出和導入40p以省分、地市、運營商為單位,導出新增和減少資產表;p判斷拼銷資產,填寫新增和減少資產表對資產進行拼銷;p以省分、地市、運營商為單位導入拼銷完成的新增和減少資產表。點擊導出新增減少資產表點擊導出新增減少資產表點擊開始導入點擊開始導入11月15日開放3.4 3.4 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表接收進度統(tǒng)計接收進度統(tǒng)計41p1 對資產資源關聯、下載,導入等維度進行統(tǒng)計,是監(jiān)測各地市進度的一個重要指標p2 系統(tǒng)入口:報表
24、管理-資產接收報表- 接收進度統(tǒng)計表p3 統(tǒng)計口徑:地市、省份,省分人員可查看全省各地市進度統(tǒng)計情況p4 支持在系統(tǒng)頁面進行查看、Excel文件導出功能3.4 3.4 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表固定資產交割明細表固定資產交割明細表42p固定資產交割明細表包括:相符資產表、新增資產表(拼銷后)、減少資產表(拼銷后)p相符資產表數據來源:評估數據資產與現場接收資產相符、已拼銷的減少資產。未完成現場接收表導入的資產,視同相符資產p新增資產表(拼銷后)數據來源:拼銷工作完成后,未拼銷的新增資產p減少資產表(拼銷后)數據來源:拼銷工作完成后,未拼銷的減少資產3.4 3.4 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表交割確認匯總表交割確認匯
25、總表43p由地市根據與運營商簽訂的交割確認函,導入清查系統(tǒng)p總部與省分可統(tǒng)計、查詢和導出交割資產的價值信息,交割金額等。目目 錄錄444.1 4.1 重要說明重要說明45p 站址表無物理站址編號,資產明細表有物理站址編號 系統(tǒng)已自動將10月版數據資產明細表中有站址,但物理站址表中不存在的站址填充到站址表中。并于11月16日完成鐵塔公司資產標簽號更新后,各單位可查看到最新的10月版數據。 由于資產明細表中不包括經緯度、覆蓋場景、站址名稱、所在地點,因此當發(fā)生此種情況時,插入物理站址表中的站址也不會帶有經緯度、覆蓋場景、站址名稱、所在地點p 對無站址的資產創(chuàng)建虛擬物理站址歸集 系統(tǒng)在每個地市下按運
26、營商維度創(chuàng)建3個虛擬物理站址,把資產明細表中的【物理站址編碼】為“空”的站址全部歸集到相應虛擬站址下 根據地市新建的虛擬物理站址編碼,更新資產明細表中的【物理站址編碼】 虛擬物理站址編碼規(guī)則:運營商+省分+地市+虛擬+999999,如:電信遼寧沈陽虛擬99999911月16日完成已完成4.1 4.1 重要說明重要說明46p 資產資源關聯 完成關聯:當“未關聯的資產資源”欄中無資產信息時,表示已關聯完畢,此時須點擊“完成關聯”; 盤虧處理:先關聯資源,現場填寫接收表時,對應資產為“不存在”。 對于單條資產資源關聯后,可通過“解除關聯”按鈕解除關聯。 重新關聯:點擊“完成關聯”后,如果需要重新關聯
27、,通過【重新關聯】按鈕進入重新關聯頁面。 空站無需關聯:部分站址下運營商未提供任何資產,此類站址無需關聯。p 物理站址與區(qū)域對應 由于運營商提供的國資委26表、國資委32表的管理單元與鐵塔公司管理機構的差異,導致接收資產編號無法正確生成、地市清查人員無法下載所管理的站址。 鑒于以上情況,項目組做了相應的支撐方案,請各單位務必確保本省數據對應無誤。4.1 4.1 重要說明重要說明47p 存量鐵塔實物現場接收表-導入電子版整理 資產信息填寫:依據簽字版現場接收表整理“接收表(導入版)”,將表中的 “是否存在”、“備注”列 信息補充至接收表(導入版)。 新增資產填寫:若存在新增資產的需將“資產名稱”
28、、“規(guī)格型號”、“生產廠家”、“計量單位”、“數量”、“臨時標簽”等信息補充至相應表格中; 維護記錄填寫:將現場維護記錄中的“電表編號”、“電表數”、“機房鑰匙”、“機房鑰匙是否交接”、“劃定區(qū)域是否滿足需要”、“物業(yè)聯系人”、“分歧記錄”填寫或勾選信息至表格中。 鐵塔公司資產目錄填寫:根據中國鐵塔股份有限公司資產目錄(2015版)將實物資產所屬“項”、“目”、“節(jié)”填寫至表格中。p 新增站址如何處理 新增站址:指的是運營商未在評估表中提供站址編碼,但本次同意交割的站址 處理方法:新增站址的“運營商物理站址編號”編號規(guī)則:“運營商名稱”“省區(qū)市名稱”+“地市名稱”+“新增”6位數字編碼。數字編
29、碼從000001至999999。如:石家莊移動公司某一新增站址,其物理站址編號為“移動河北石家莊新增000001”; 新增站址下的接收資產,只允許填寫在“新增目標資產明細”欄中; 按省、地市、運營商維度將新增站址接收表導入系統(tǒng)。p 隱患記錄表-導入電子版數據整理 依據存量鐵塔隱患記錄表-打印紙質版整理存量鐵塔隱患記錄表-導入電子版,將表中的“機房檢查信息”、“鐵塔”、“開關電源”、“蓄電池”、“空調”等現場的檢查情況整理成存量鐵塔隱患記錄表-導入電子版 在填寫存量鐵塔隱患記錄表-導入電子版時,對于不存在的資源隱患不填寫,但在Excel中的宏校驗將進行空單元格校驗提示,不影響文件數據上傳入庫。p
30、 接收表-導入電子版與接收表-打印紙質版“評估資產明細”欄資產條目數量不變 單站下,現場接收后整理完畢的接收表-導入電子版資產條目數量必須要與已經下載的接收表-打印紙質版“資產條目數量”保持一致 單站下,現場接收后整理完畢的接收表-導入電子版資產條目數量必須要與已經下載的接收表-打印紙質版“鐵塔公司資產編號”保持一致 系統(tǒng)將對單站導入接收表-導入電子版文件開啟系統(tǒng)強校驗,校驗內容:資產條目數量一致、鐵塔公司資產編號不重復、不缺失4.1 4.1 重要說明重要說明49p 問題1:如何在正式環(huán)境用戶新增賬號和申請相關權限?1、資產清查系統(tǒng)正式環(huán)境可通過公司OA單點登錄,目前已經打通清查系統(tǒng)與4A的賬
31、號和權限同步,因此如需添加系統(tǒng)訪問賬號,請告知本省4A管理員進行處理。2、各省”4A管理員”在4A系統(tǒng)可配置“本省用戶”的角色權限為:【資產清查人員、資產盤點負責人、資產盤點稽核人、資產盤點執(zhí)行人、資產數據查詢、資產接收】。3、對于前期各省已上報總部的“地市管理員、省份管理員、IT接口人”賬號均已確定,在本次處理時4A管理員請不要分配這3個角色權限。若需修改地市管理員賬號,4A管理員只有在收到省份管理員、IT接口人審批同意的郵件后,4A管理員才能進行相應的變更。4、請各單位和4A管理員做好系統(tǒng)賬號和密碼管理,鐵塔公司員工不應向運營商等第三方用戶泄露任何系統(tǒng)訪問賬號,若因賬號、密碼管理不當造成的
32、用戶資料泄露等所有損失由貴單位全部承擔。4.2 4.2 常見問題常見問題50p 問題2:忘記系統(tǒng)密碼,如何處理?資產清查系統(tǒng)對賬戶進行密碼重置申請,可以在資產清查支撐項目組群文件里面下載賬戶密碼重置登記表XX(姓名)模版表進行填寫并發(fā)郵件到IT接口人和IT。p 問題3:4A管理系統(tǒng)新增賬號或者配置權限,同步到資產清查系統(tǒng)時,未同步成功,提示“已關聯員工”,如何處理?請將“已關聯員工”信息整理到Excel表里,注明:地市、部門、姓名、賬號。發(fā)郵件至IT ,郵件中說明一下情況。項目組收到郵件后將進行處理。4.2 4.2 常見問題常見問題51p 問題4:忘記了系統(tǒng)登錄網址,怎么辦?正式環(huán)境:http
33、:/ 問題5:支撐聯系方式?支撐群:01:156909578 02:182519418 03: 421837100特別提醒:加群驗證信息“鐵塔+省份+地市+部門+姓名”,并進群后請及時修改群名片,以減少被移除群的風險,群管理員定期將對群進行管理4.2 4.2 常見問題常見問題52p 問題6:接收表(導入版)和隱患表(導入版)如何啟用Excel宏校驗?Excel表宏校驗可對數據進行提前檢查、發(fā)現錯誤,提升導入系統(tǒng)的成功率,避免反復導入系統(tǒng)給用戶帶來的重復工作。如何開啟宏校驗:方法1:打開excel表,提示宏校驗已被禁用點擊【選項】【啟動此內容】確定4.2 4.2 常見問題常見問題53方法2:打開
34、excel表,提示宏校驗已禁用點擊Office按鈕excel選項;選中信任中心點擊【信任中心設置】;宏設置選【啟用所有宏】確定4.2 4.2 常見問題常見問題54p 問題7:接收表(導入版)和隱患表(導入版)宏校驗方法?點擊【點擊檢查】按鈕對Excel數據檢查,錯誤內容在Excel中以“橘黃色”背景提示,必填項;若填寫的數據不符合當前單元格的數據類型,【點擊檢查】按鈕,該單元格“橘黃色”背景提示:檢查失敗,可能出錯的問題。如圖所示:導入接收表(導入版)文件后,根據日志提示導入文件:單元格背景為“紅色”的存在強制性錯誤(導致校驗失敗,影響入庫),單元格背景為“藍色”的存在常規(guī)性錯誤(只提示錯誤,
35、不影響入庫)。注意:Office2003、Office2007版本均如此操作4.2 4.2 常見問題常見問題55p 問題8:接收表(導入版)中鐵塔公司資產目錄 “項-目-節(jié)”如何填寫?資產實物嚴格按照中國鐵塔股份有限公司資產目錄(2015版)中的“項-目-節(jié)”填寫。注意:在填寫完“項-目-節(jié)”以后,會自動帶出“計量單位”,切記不要對其進行修改,否則將造成數據無法入庫。p 問題9:如何進行資產資源的關聯匹配工作?登錄系統(tǒng),點擊菜單【資產接收】【上站前準備】【關聯打印】菜單,進入【關聯打印】界面:4.2 4.2 常見問題常見問題561進行關聯:選擇資產與對應的資源進行關聯,如資產選擇“空調”資源亦
36、選擇“空調”,點擊“關聯”按鈕;2解除關聯:如關聯錯誤,需取消關聯關系,則點擊“解除關聯”;3重新關聯:如已經完成關聯并確認,但發(fā)現資產資源關聯錯誤、有部分資產忘記關聯,則點擊上一頁“重新關聯”進行資產資源重新關聯;4補錄資源:如與未關聯資產無對應資源信息時,則點擊“補錄資源”進行資源補錄,補錄完成后繼續(xù)關聯;5完成關聯:當“未關聯的資產資源”欄中無資產信息時,表示已關聯完畢,此時須點擊“完成關聯”;6盤虧處理:先關聯資源,現場填寫接收表時,對應資產為“不存在”。 7重新關聯:點擊“完成關聯”后,如果需要重新關聯,通過【重新關聯】按鈕進入重新關聯頁面。 8空站無需關聯:部分站址下運營商未提供任
37、何資產,此類站址無需關聯注意:對于單條資產資源關聯后,可通過“解除關聯”按鈕解除關聯。但當點擊“完成關聯”按鈕后,將意味著此物理站址在所有資產完成與資源的關聯匹配工作,將不可再次解除關聯。4.2 4.2 常見問題常見問題57p 問題10:針對鐵塔、機房、蓄電池不同場景,資產如何對應到資源?1場景鐵塔:對于鐵塔、抱桿支架(獨立抱桿除外)、航空障礙燈、避雷針、塔基、平臺等組成鐵塔的卡片. 對應到資源的鐵塔. 2場景機房:對于機房、大門、圍墻、柵欄、門禁、饋線窗、走線架、防雷等組成機房的卡片,對應到資源中的機房. 3對于以只為單位填報了幾十個卡片的蓄電池,按照蓄電池組實際情況,對應到資源中的蓄電池組
38、。注釋:對于計量單位與鐵塔公司計量單位一致,但數量大于1(1)的情形,對應資源中的其中一個。接收后再拆分卡片處理。例如:【待接收資產】為2組蓄電池,【資源系統(tǒng)實物】是1組,則該2組蓄電池資產關聯對應資源1組,待接收后進行拆分處理。4.2 4.2 常見問題常見問題58p 問題11:資產資源關聯時彈出疑似重復站址時,如何處理?當彈出存在疑似重復站點時,則說明在資源系統(tǒng)存在物理站址名稱相同的站點,建議按照如下步驟進行操作:1、在資源系統(tǒng)的站點維護查詢界面分別根據【物理站址編碼】和【歷史物理站址編碼】查找對應的站點信息2、對于查找到的多個站點,需要通過資源系統(tǒng)進行站點合并后,才能繼續(xù)關聯。4.2 4.
39、2 常見問題常見問題59p 問題12:資產資源關聯時彈出找不到站點,如何處理?當彈出此物理站點未找到相關站點時,則說明資產接收的此物理站點在資源系統(tǒng)中無對應的站點信息,即資源系統(tǒng)沒有此站點,請在資源系統(tǒng)新建此站點,再進行資產資源關聯。出現原因: 在資源系統(tǒng)中根據【物理站址編碼】和【歷史物理站址編碼】都找不到相應的存量站點 增量站點不屬于資產接收范圍內 如果已經補錄了存量站點,請確認站點信息中的【物理站址編碼】是否正確填寫【處理方案】先確認是否有已有的【存量站點】與該實際存量站點相對應,但是物理站址編碼有誤導致不能匹配查詢到:如果是這種情況,前期總部給各省發(fā)過郵件讓各省反饋有此情況新舊物理站址編
40、碼的對應關系,以省為單位反饋總部資源系統(tǒng)的支撐郵箱(RMS)統(tǒng)一修改;如果不是這種情況,直接在資源系統(tǒng)進行存量補錄即可。注意:如果補錄存量站點,務必將對應的物理站址編碼填寫準確。下級資源建議通過資源資產關聯界面進行補錄,需要填寫的必填項比較少,而且對應的物理站址編碼會自動帶入,后續(xù)再及時補充完善資源系統(tǒng)所有必填項信息即可。4.2 4.2 常見問題常見問題60p 問題13:瀏覽器設置方式1設置安全站點:點擊IE的工具internet選項安全受信任的站點;2將active x均啟用:internet選項安全internet自定義級別;3設置安全級別為低:internet選項安全internet。注意:IE9瀏覽器點擊【資產接收】-【關聯打印】后,若要正常顯示系統(tǒng)界面需設置瀏覽器。IE10、IE11系統(tǒng)界面可正常顯示。請到【資產清查支撐項目組】群文件下載該操作文檔。4.2 4.2 常見問題常見問題61p 問題14:臨時標簽打印的規(guī)則為保證現場新增資產(原評估表中不存在)具有身份標識,可通過打
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