易飛ERP采購模塊操作手冊

1、易飛ERP系統(tǒng)培訓(xùn)PUR采購管理子系統(tǒng) 課程大綱課程大綱一、系統(tǒng)基本信息設(shè)置二、請購/采購作業(yè)管理三、入庫驗收作業(yè)管理四、管理報表PUR采購管理子系統(tǒng) 系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面PUR采購管理子系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)基本信息管理入庫管理作業(yè)采購管理作業(yè)請購管理、采購管理、采購變更管理報表進(jìn)貨、進(jìn)貨驗收、驗退、退貨供應(yīng)商/料件/工單/采購預(yù)計進(jìn)貨表、供應(yīng)商供貨明細(xì)/匯總/統(tǒng)計表、供應(yīng)商ABC分析表單據(jù)性質(zhì)、錄入/整批變更付款條件、供應(yīng)商信息、料件價格、供應(yīng)商評級、料件特殊檢驗方式PUR采購管理子系統(tǒng) 與與其其他他系系統(tǒng)統(tǒng)之之關(guān)關(guān)連連IPSNOTACPBOMINV訂單轉(zhuǎn)采購材料用量信息采購?fù)素涃Y料票據(jù)資料C

2、OPMRPAJS報關(guān)贖單費用采購請購單采購?fù)素涃Y料材料用量信息付款單PUR采購管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)主作業(yè)流程N設(shè)置付款條件、 單據(jù)性質(zhì)、供應(yīng)商信息、料件價格創(chuàng)建等錄入、維護請購單錄入詢價單、錄入核價單、錄入、變更采購單/重計采購已交量錄入進(jìn)貨單、進(jìn)貨單驗收/驗退、退回驗退件錄入、打印退貨單基本信息創(chuàng)建請購單創(chuàng)建采購單創(chuàng)建進(jìn)貨單創(chuàng)建退貨單創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 系統(tǒng)基本信息設(shè)置公用基本信息創(chuàng)建管理維護系統(tǒng)基本信息管理系統(tǒng) 1 . 登錄者代號設(shè)置 2 . 使用者權(quán)限設(shè)置 3 . 付款條件設(shè)置 4 . 職務(wù)類別設(shè)置 5 . 交易對象分類創(chuàng)建 6 . 部門信息創(chuàng)建 7 . 編碼原則創(chuàng)建PUR采購管理子系

3、統(tǒng) 系統(tǒng)基本信息設(shè)置采購系統(tǒng)基本信息 1 .付款條件設(shè)置 2 .采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置 3 .供應(yīng)商信息創(chuàng)建 4 . 供應(yīng)商料件價格創(chuàng)建 5 . 供應(yīng)商料件特殊檢驗方式 6 . 供應(yīng)商評級 7 . 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息PUR采購管理子系統(tǒng) 付款條件創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 整批變更付款條件PUR采購管理子系統(tǒng) 采購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商信息創(chuàng)建一PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商信息創(chuàng)建二 不允許分批交貨,指針對進(jìn)貨單時,若該進(jìn)貨單核對采購單,當(dāng)輸入驗收數(shù)量時,若驗收數(shù)量=采購量則該采購單的結(jié)束更新為已結(jié)束. 若驗收數(shù)量采購量則該采購單的結(jié)束更新為指定結(jié)束.PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商料

4、件價格創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商料件特殊檢驗方式創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商評級 以供應(yīng)商每月統(tǒng)計維護檔的信息來進(jìn)行供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評級.信息統(tǒng)計完成將更新供應(yīng)商基本信息的交貨評級及質(zhì)量評級字段 PUR采購管理子系統(tǒng) 錄入請購單PUR采購管理子系統(tǒng) 請購信息維護PUR采購管理子系統(tǒng) 請購轉(zhuǎn)采購 相同預(yù)交貨日匯總生成N才寫入采購單身的請購單號PUR采購管理子系統(tǒng) 詢價單創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 核價單創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 采購單創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 采購變更單創(chuàng)建如果原采購單要更改供應(yīng)商編號,請遵循以下兩原則處理: .該采單已經(jīng)有局部交貨情形,請將采單整張

5、結(jié)束,再另開其他供應(yīng)商采單. .該采單完全未交貨,則可將原采單作廢.另開其他供應(yīng)商的采單處理.PUR采購管理子系統(tǒng) 采購單結(jié)束PUR采購管理子系統(tǒng) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購單錄入單身信息的已交數(shù)量發(fā)生異常,經(jīng)核對信息后確實進(jìn)貨單及退貨單原始單據(jù)信息正確時,可透過本作業(yè)重新計算采購單身的已交量 采購已交量重計PUR采購管理子系統(tǒng) 進(jìn)貨單創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 進(jìn)貨單驗收PUR采購管理子系統(tǒng) 驗退件退回PUR采購管理子系統(tǒng) 退貨單創(chuàng)建PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商月統(tǒng)計信息更新 將采購供應(yīng)商的供貨及退貨,委外供應(yīng)商的委外進(jìn)貨單及委外退貨單記錄,應(yīng)付憑單信息,付款單信息 (應(yīng)付管理子系統(tǒng)) 等信息,匯總于供應(yīng)商每

6、月統(tǒng)計維護檔中.為供應(yīng)商ABC 分析表,供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表報表的信息來源 本作業(yè)生成的供應(yīng)商每月統(tǒng)計維護檔為隱藏文檔,如需查閱信息請透過供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表報表的生成來檢視PUR采購管理子系統(tǒng) 清除采購單據(jù)PUR采購管理子系統(tǒng) 供應(yīng)商信息查詢一一般般報報表表列列表表一、采購單據(jù)性質(zhì)清單二、供應(yīng)商檢索表三、供應(yīng)商信息清單四、供應(yīng)商料件價格表五、供應(yīng)商料件檢驗方式清單PUR采購管理子系統(tǒng) 管理報表管理報表一、請購明細(xì)表二、供應(yīng)商/料件請購明細(xì)表三、請購狀況表四、已請未購明細(xì)五、詢價明細(xì)表十一、供應(yīng)商/料件預(yù)計進(jìn)貨表十二、工單/采購預(yù)計進(jìn)貨表十三、供應(yīng)商采購交貨狀況表十四、供應(yīng)商料件交貨排程表十五、供應(yīng)商供貨明細(xì)/匯總統(tǒng)計表六、核價明細(xì)表七、采購明細(xì)表十六、供應(yīng)商ABC分析表八、采購變更明細(xì)表九、進(jìn)貨/退貨明細(xì)表十七、料件歷史進(jìn)貨記錄/匯總表十八、采購價格調(diào)幅/異常表十九、供應(yīng)商供貨異常表十、驗退件退回/未退明細(xì)表二十、已進(jìn)貨未結(jié)帳檢查表PUR采購管理子系統(tǒng) PUR采購管理子系統(tǒng) EvelynEvelyn LiangLiangDec 07, 200Dec 07, 2007 7Digital China Management System Co.,