物業(yè)區(qū)域告示欄設(shè)置使用管理程序

1、物業(yè)區(qū)域告示欄設(shè)置使用管理程序物業(yè)區(qū)域告示欄設(shè)置與使用管理程序1 告示欄的設(shè)置為了能將管理中心的各項工作支配準時通知客戶，為了加強管理中心與客戶之間的聯(lián)系與溝通，特此在公共區(qū)域設(shè)置告示欄，以便利客戶。2 公告欄使用管理程序前言公告欄的定義：管理中心設(shè)置在首層大堂明顯位置，用于張貼*物業(yè)管理中心針對*內(nèi)全體客戶之重要公告，及發(fā)布重要信息時使用的設(shè)施稱為公告欄。設(shè)置目的：*物業(yè)管理中心設(shè)置公告欄的目的是便利管理中心與客戶間的信息傳遞，使客戶能夠準時知曉管理中心發(fā)布的重要信息，便利客戶的日常辦公。批準實施：公告欄使用管理程序由*物業(yè)管理中心物業(yè)部制訂，經(jīng)管理中心總物業(yè)經(jīng)理審核后批準實施。公告欄內(nèi)公告

2、的張貼公告欄內(nèi)張貼的任何公告均須經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準后方可張貼。除特別緣由外，全部公告均以A4紙（297mm210mm）打印，每張公告在不與其他公告發(fā)生重疊時，均以透亮圖釘在距離紙張四角接近兩邊各10mm處固定。張貼及撤換公告的工作由物業(yè)助理負責。公告的張貼及撤換時間依據(jù)公告內(nèi)所載信息的生效時間確定，詳細狀況可參照以下2條處理：如公告所載信息為不需要客戶提前做任何預備工作，則張貼工作在公告時間生效前48小時完成。如公告所載信息需要提前告之客戶做好預備工作，需在所載信息生效前72小時將公告張貼在公告欄內(nèi)。公告欄可張貼公告部分的尺寸為上下長870mm，左右寬570mm，公告欄內(nèi)最多只能張貼6張公告，詳

3、細的張貼方式依據(jù)公告的多少來確定：1張公告時，此公告張貼于公告欄的中心位置，即公告左邊距離公告欄左邊180mm，公告上邊距離公告欄280mm。當有2張公告時，2張公告上下排列，每張公告左邊距離公告欄左邊仍為180mm，上公告為生效日期早的公告，同時其上邊距離公告欄120mm，下公告為生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。當有3張公告時，當三張公告內(nèi)容相同，但文字分別以英文、中文、日文分別書寫時，則公告欄左上角張貼英文公告，其左邊距離公告欄60mm，其上邊距離公告欄120mm；公告欄右上角張貼中文公告，其左邊距離英文公告右邊為30mm，其上邊距離公告欄同為120mm，英文公告正

4、下方30mm張貼日文公告。如所張貼的三份公告的內(nèi)容不同，則左上角公告為生效日期最遠，右上角公告生效日期晚于左上角公告，左下角的公告為生效日期最近的公告。當有4張公告時，前三張的張貼位置同“c.”；有3張公告時，第四張公告張貼在第三張公告的正右方30mm處，且第四張公告的生效日期比其左側(cè)公告還近。當有5張公告時，左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm，其上邊距離公告欄上邊為10mm，右上角公告位于左上角公告正右方60mm處，第三張公告上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處，第四張公告上邊壓在右上角其次份公告下邊重疊15mm處，第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處，其日期及挨次排列參照“c”及“d”。當有6張公告時，其前五張公告排列挨次同上，第六張公告上邊壓在第四張公告下邊重疊15mm處。其日期及挨次排列參照“c”及“d”。如兩張公告的生效日期相同時，則已公告序號小的排在較早的位置上。公告欄內(nèi)公告的撤消公告的有效日期已到期時，由物業(yè)助理于到期當日20:00前，將到期的公告取下，并于次日交物業(yè)經(jīng)理確認收回簽字。如有特別狀況未能按時撤消公告，物業(yè)助理應(yīng)準時上報，由物業(yè)經(jīng)理跟進處理。公告欄內(nèi)的到期公告被撤下后，如還有其他公告，撤下公告的人員需要根據(jù)