項(xiàng)目委托物業(yè)管理合同簽訂程序

1、項(xiàng)目委托物業(yè)管理合同簽訂程序項(xiàng)目托付物業(yè)管理合同的簽訂程序1目的對(duì)物業(yè)管理托付方的要求及公司供應(yīng)服務(wù)的力量進(jìn)行綜合評(píng)審，保證合同簽訂過(guò)程中各部門(mén)各負(fù)其責(zé)，為合同順當(dāng)執(zhí)行制造條件。2適用范圍適用于公司新承接物業(yè)項(xiàng)目及合同期滿(mǎn)物業(yè)項(xiàng)目托付管理合同的簽訂。3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素GB/T19002-ISO9002 4.34職責(zé)4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與托付方保持聯(lián)系，審查項(xiàng)目有關(guān)資料（或意向書(shū)），建立以經(jīng)營(yíng)部為主的投標(biāo)小組，并任命組長(zhǎng)，批準(zhǔn)與托付方簽訂合同。4.2投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理。4.3機(jī)電工程部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備運(yùn)行、修理管理?xiàng)l款進(jìn)行審查。4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)管理收支預(yù)算狀況進(jìn)行審查。4.5消防治安部負(fù)責(zé)對(duì)消防

2、平安、治安、車(chē)輛管理?xiàng)l例進(jìn)行審查。4.6物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。4.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理托付合同書(shū)的評(píng)審。4.8經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。5實(shí)施程序5.1托付物業(yè)管理合同的起草5.1.1當(dāng)公司預(yù)備參加新的物業(yè)管理項(xiàng)目，實(shí)施投標(biāo)以及延長(zhǎng)原有物業(yè)的管理期之前，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)標(biāo)書(shū)或項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，明確公司是否參加投標(biāo)或延長(zhǎng)管理期。在公司明確參加投標(biāo)或延長(zhǎng)管理期后，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以經(jīng)營(yíng)部為主的新項(xiàng)目投標(biāo)小組或續(xù)簽項(xiàng)目工作組，并任命組長(zhǎng)。5.1.2投標(biāo)小組與物業(yè)管理托付方保持親密聯(lián)系，索取該物業(yè)盡量全面的資料，把握托付方的基

3、本要求，向托付方遞交物業(yè)管理投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。5.1.3投標(biāo)小組在完成資料分析，實(shí)地考察，并獲允許參加投標(biāo)后，制定物業(yè)管理方案和物業(yè)管理合同書(shū)草本。5.1.4由以經(jīng)營(yíng)部為主的投標(biāo)小組負(fù)責(zé)搜集有關(guān)部門(mén)對(duì)物業(yè)管理方案和物業(yè)管理合同書(shū)草本的看法，并依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行修改。5.2合同的磋商5.2.1投標(biāo)小組與托付方聯(lián)系商定時(shí)間進(jìn)行磋商，并制定磋商方案。5.2.2合同的磋商由投標(biāo)小組組織，必要時(shí)可派物業(yè)管理部、機(jī)電工程部、財(cái)務(wù)部及法律顧問(wèn)參與。5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄，記錄爭(zhēng)論的狀況和修改的看法。5.2.4依據(jù)托付方的看法，由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行爭(zhēng)論，并打算是否連續(xù)磋商并提出修改看法。5.2

4、.5由總經(jīng)理打算連續(xù)磋商的，由投標(biāo)小組聯(lián)系，直到達(dá)成全都看法，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成合同文本。5.2.6當(dāng)簽訂好的托付物業(yè)管理合同需要修改時(shí)，經(jīng)托付方與管理方協(xié)商全都后方可對(duì)原合同進(jìn)行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄，由經(jīng)營(yíng)部與合同一起保存。5.2.7修改方式可分為兩種狀況。第一種狀況是將修改內(nèi)容作為合同附件，經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用；另一種狀況是重新簽訂新的合同，同時(shí)將原合同作廢。5.3合同的簽訂與公證5.3.2合同文本達(dá)成全都看法后，由經(jīng)營(yíng)部聯(lián)系雙方進(jìn)行簽署儀式，合同由總經(jīng)理與托付方簽署并加蓋公章。5.3.3合同雙方認(rèn)為有必要公證的由經(jīng)營(yíng)部辦理有關(guān)手續(xù)。5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營(yíng)部保管，副本給財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門(mén)保管，詳細(xì)參見(jiàn)質(zhì)量記錄掌握程序。5.3.5對(duì)未中標(biāo)的項(xiàng)目，不進(jìn)行合同評(píng)審，其全套投標(biāo)資料由經(jīng)理部負(fù)責(zé)保存。6記錄6