裝飾工程公司架構與職責

1、裝飾工程組織機構圖及相關職能一、公司組織機構圖設計部業(yè)務部工程部行政人事部財務部副經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理二、人員編制圖副經(jīng)理財務部主管設計部經(jīng)理行政人事部主管工程部經(jīng)理業(yè)務部經(jīng)理家裝主管家裝主管工裝主管家裝主管工程監(jiān)理出納會計項目經(jīng)理業(yè)務員業(yè)務員人事專員行政專員前臺接待設計師預算員設計師客戶服務3、 部門職責（1） 、財務部1、嚴格遵守會計制度和稅收法規(guī)，認真做好財務規(guī)劃、納稅籌劃，規(guī)避稅務風險，認真履行會計職責組織會計核算。2、建立健全財務管理制度，制定財務核算體系，嚴格控制成本費用，特別是要加強對自有項目成本核算管理。提高財務信息質量。3、加強公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規(guī)模

2、。4、提出全面預算管理方案，建立企業(yè)全面預算管理模式。5、及時準確提供各方財務報告，定期做好財務分析，做好年終決算工作和相關部門配合溝通與協(xié)調。6、熟悉分公司相關施工合同、分包合同、材料及勞務合同等，根據(jù)項目提出申請、按照合同的相關條款有計劃地支付資金款項。7、及時、準確、真實地歸集會計原始資料，按照公司的賬務設置進行賬務處理；8、負責審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據(jù)，按照財務管理要求進行報賬；9、監(jiān)督財務收支，統(tǒng)一調度資金，進行分公司成本、費用管理；10、負責財務數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作，報送總公司及相關部門；11、負責與稅務部門的工作聯(lián)系，辦理工程項目備案，依法進行稅

3、收申報、繳納稅款和開具發(fā)票。進行項目進度匯報等。12、負責與銀行之間的財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買；13、負責與總公司的工作聯(lián)系，進行各項目成本費用預測、計劃、控制、核算、分析等，參與企業(yè)經(jīng)營決策。14、負責日常現(xiàn)金管理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記錄現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關印章、空白支票和收據(jù)，進行稅務登記證的年檢工作；16、負責員工工資發(fā)放及登記；17、完成領導交辦的其他任務。（二）、人事行政部 人事1、負責建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負責人員招聘、面試、測評和人員調配工作，滿足公

4、司人力需求；負責各級、各類培訓教育計劃的制定并組織實施和監(jiān)督管理工作；3、負責員工管理，主要包括：勞動合同、勞動統(tǒng)計、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息管理；相關崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關事項的辦理；各級、各類專業(yè)技術職稱、職業(yè)資格的申報、備案和管理；4、負責社會保險、公積金的繳納和管理工作。負責宣傳解答相關的政策法規(guī)；各項社會保險、公積金的計算和繳納；填報各類社?；?、公積金統(tǒng)計報表；辦理員工的社會保險、公積金支取手續(xù)；5、負責公司薪酬體系設計、薪酬方案調整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6、負責組織建立績效考核和評價管理體系，合理設計激勵機制，有效調動

5、員工積極性，提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負責人工成本管理工作。上一年制定人工成本預算，建立當年當月分類、分部門、分工程的人工成本核算方式，將實際與預算對比，分析原因，制定降低人工成本措施和建議；完成公司人工成本控制指標。 行政1、負責組織公司各種會議及會議決議的督辦；2、負責公司的公文處理；3、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質管理；4、負責公司的檔案管理；5、負責公司來訪客人的接待；6、負責公司的后勤保障、水電費的繳納管理、日常生活用品的采購與發(fā)放等7、負責公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理；7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、調撥、折舊及報廢；8、負責公司車輛的管理及專職駕駛員管理；9、負責公司的

6、辦公用品管理；10、管理工作和事故的善后處理工作，并負責組織管理責任；11、負責公司企業(yè)文化建設和宣傳，組織開展員工活動；12、負責公司和項目部的考勤及考核工作；13、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；14、負責辦公室相關規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實行和完善；15、完成領導交代的其他事宜。（三）、設計部1、嚴格按照公司各項規(guī)章制度和設計部作業(yè)流程開展部門工作；2、全面掌握客戶信息，分析了解客戶需求，掌握每一位客戶的詳細資料；3、建立客戶初步檔案資料,并逐步完善至客戶簽單后移交客服中心；4、通過溝通、協(xié)調與客戶達成協(xié)議，并及時讓客戶交納誠意金、設計訂金；5、全面負責裝飾設計及相關的技術工作，完成客戶的

7、談單、簽單與跟單；6、圍繞公司下達的業(yè)務目標，擬訂業(yè)務開拓計劃，同時做好上門客戶的跟進；7、主持講解、簽訂設計委托書及施工合同；8、了解裝飾設計行業(yè)發(fā)展趁勢及市場走向，提出客戶管理辦法的改進與建議并整理匯總上報；9、根據(jù)客戶需求，把握客戶心理，設計平面方案，適時修改平面方案，確保最后的簽單；10、根據(jù)客戶需要負責設計施工圖、效果圖，完成工程預算適時根據(jù)客戶需求進行調整，并嚴格按照約定時間完成作業(yè)；11、制定并向客戶講解“工程整體規(guī)劃方案”，并與客戶簽訂“工程整體規(guī)劃方案”；12、配合相關部門與客戶進行工程各階段驗收工作；13、在工程跟單過程中監(jiān)督并反饋工地具體情況到相應部門；14、協(xié)調材料、配

8、套物品提供方和公司相關部門互相配合作業(yè)；15、與各相關部門配合客戶確認主材、后期配套裝飾物品并指定具體位置；16、在客戶提出疑問或異議時及時將準確的相關信息反饋至相關部門；17、配合、協(xié)調好本部門與其他部門工作，做好相關銜接工作，并做好交接記錄；18、監(jiān)督相關部門及人員按照設計意圖進行有效實施，把握整體效果；19、執(zhí)行公司關于設計部工作的決策；20、按時完成上級直屬領導安排的其他工作；（四）、工程部1、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。2、負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。3、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。

9、4、進行施工階段的進度控制、審查施工組織設計、監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。5、負責管理施工隊伍，并協(xié)調好對對外的關系。6、做好材料、設備人員的管理工作。7、整理有關資料、圖紙，做好歸檔工作。8、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。 （五）、 業(yè)務部1、制訂業(yè)務發(fā)展策略，根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標，結合所掌握的市場信息進行市場預測，制訂市場拓展目標、業(yè)務策略與規(guī)劃，并組織實施，管理并指導業(yè)務代表，完成訂單、回款與市場目標。2、業(yè)務體系管理，根據(jù)公司業(yè)務策略，建立維護公司的業(yè)務網(wǎng)絡與渠道管理體系，通過系列市場推廣活動，營造市場環(huán)境，提升公司與產(chǎn)品品牌，支撐公司業(yè)績的增長；3、業(yè)務管理，根據(jù)客戶需求與公司營運流程，接收并管理客戶訂單，跟蹤設計、工程施工、客戶資信與回款等情況，完成銷售服務。4、客戶關系管理：通過客戶拜訪和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度，建立、鞏固均衡的客戶關系平臺，拓展客戶渠道。5、市場信息分析，通過一線業(yè)務代表收集市場信息，如：客戶、競爭對手等，并進行統(tǒng)計與分析，及時向公司設計、工程等部門反饋，推動快速響應。 6、費用管理，根據(jù)公司費用政策，指導下屬了解業(yè)務重點，評估客戶資源需求，制訂預算使用計劃，確定費用