2022年總公司檔案管理辦法_1

1、高品質(zhì)文檔2022年總公司檔案管理辦法 總公司檔案管理暫行規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，依據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施方法、企業(yè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。 第二章 檔案管理 第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第三條 檔案室履行下列職責(zé)： （一）貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度； （二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保

2、管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和供應(yīng)利用工作； （三）指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作； （四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。 第四條 各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。 第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量。 第三章 檔案的歸檔 第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。 一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料； 三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料； 四、本企業(yè)投資的全資

3、、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； 五、本企業(yè)參加的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； 六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 第七條 歸檔的時(shí)間: 一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。 二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。 三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。 四、企業(yè)職工外出參與公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)歸檔。 五、會計(jì)文件材料在會計(jì)年度終了后由會計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

4、六、電子文件規(guī)律歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間全都。 七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)歸檔。 第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔： 一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料； 二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料； 三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； 四、其他臨時(shí)活動中形成的文件材料。 第四章 檔案的鑒定 第九條 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、牢靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見詳細(xì)方法附表）。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

5、第五章 檔案的銷毀 第十條 檔案銷毀的詳細(xì)工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，仔細(xì)鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。 第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的保密平安 第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必需嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，仔細(xì)做好保密工作。 檔案管理人員，必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，仔細(xì)審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。 第十四條 借出的檔案材料務(wù)

6、必定期歸還。借出訪用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。 第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按檔案法要求嚴(yán)厲處理。 第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者供應(yīng)、出具有關(guān)證明時(shí)，肯定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料，必需經(jīng)總經(jīng)理同意后再作打算，嚴(yán)防泄密。 第十七條 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有平安防火設(shè)備。 第十八條 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。 第十九條 檔案人員下班必需對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。 第七章 檔案的利用 第二十條 凡需利

7、用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。 第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必需愛惜檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。 第二十二條 查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室支配。 第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。 第二十四條 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當(dāng)面點(diǎn)交清晰。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛惜檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清晰，如發(fā)覺遺失或損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 第二十六條 檔案管理