采購部培訓稿

1、河南豐利石化有限公司河南豐利石化有限公司采購部培訓學習采購部培訓學習20162016年年0808月月1111日日采購的定義從廣義上說，凡是為了滿足需求所采取得各項活動，均可認定為采購行為。就企業(yè)而言，采購是指企業(yè)在一定條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。采購的重要性近年來，由于油價節(jié)節(jié)上升，加之電子與計算機制造業(yè)的興起，使企業(yè)采購支出占制造成本的比例平均達80%以上，采購的成敗對企業(yè)的盈虧有關(guān)鍵性的影響，也就是說，若采購成本能降低5%-10%，則意味著企業(yè)的利潤可直接提升5%-10%。由此可見，采購在企業(yè)中處于至關(guān)重要的地位。采購談判1、

2、談判定義 在一定的時間和空間條件下，參與談判的各方為滿足各自的需要和維護各自的利益，就不同的觀點、條件和利益進行協(xié)商的過程。談判是 一種商務行為 談判是科學：知識的、復雜的、嚴謹?shù)?談判是藝術(shù)：技巧的、禮儀的、靈活的2、基本原則 （1）獲得經(jīng)濟利益 （2）以價值為核心 （3）平等互利、真誠合作 （4）實事求是、友好協(xié)商 （5）注重嚴密性和準確性3、流程 （1 1）準備階段）準備階段 （2 2）開局階段）開局階段 （3 3）磋商階段）磋商階段 （4 4）終局階段）終局階段 （5 5）談判總結(jié)）談判總結(jié) 采購談判準則1、根本立場是雙贏 雙贏不是簡單的利益平分，而是雙方實現(xiàn)利益最大化2、最終目標是采

3、購成本最低 是總體成本最低，而不僅僅是交易價格低3、最有效方法是與供應商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系 采購控制的最高境界為：上游控制 物品采購應遵循的原則物品采購應遵循的原則物品采購必須執(zhí)行計劃采購的原則，嚴禁無審批采物品采購必須執(zhí)行計劃采購的原則，嚴禁無審批采購和無計劃采購購和無計劃采購 物品采購必須符合計劃采購規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)物品采購必須符合計劃采購規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按訂單、庫存進度及時組織進貨量和數(shù)量要求，按訂單、庫存進度及時組織進貨 采購的物品質(zhì)量應按雙方簽定的合同標準采購的物品質(zhì)量應按雙方簽定的合同標準 采購物品的價格應符合貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的原則采購物品的價格應符合貨比三

4、家，質(zhì)優(yōu)價廉的原則 采購物資的渠道，應貫徹先近后遠，先廠家，后供采購物資的渠道，應貫徹先近后遠，先廠家，后供應商的原則應商的原則 物品的入庫驗收及單據(jù)管理物品的入庫驗收及單據(jù)管理所有物品必須辦理入庫手續(xù)后方可出貨或領(lǐng)用，嚴所有物品必須辦理入庫手續(xù)后方可出貨或領(lǐng)用，嚴禁不入庫直接出貨或領(lǐng)用禁不入庫直接出貨或領(lǐng)用 采購的物品到公司后，由倉庫管理員檢驗，檢驗合采購的物品到公司后，由倉庫管理員檢驗，檢驗合格則按手續(xù)入庫，不合格者由采購員負責退回原供格則按手續(xù)入庫，不合格者由采購員負責退回原供應商應商 倉庫入庫驗收單據(jù)，需當天或最晚兩天內(nèi)上交財務倉庫入庫驗收單據(jù)，需當天或最晚兩天內(nèi)上交財務部開入庫單，入

5、庫單需一聯(lián)交給采購部部開入庫單，入庫單需一聯(lián)交給采購部 所有的物品入庫單都必須附有票據(jù)及倉庫管理員開所有的物品入庫單都必須附有票據(jù)及倉庫管理員開具的收貨單具的收貨單 采購部門人員工作職責采購部門人員工作職責首要任務是保證本單位所需產(chǎn)品與服務的正常供應，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作建立供應商管理機制建立供應商管理機制 1 1、對每個供應商所有資料建立詳細檔案對每個供應商所有資料建立詳細檔案 2 2、通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務、信譽等方面進行分析，確定與哪個供應商合作對我們有利，

6、價格、服務、信譽等方面進行分析，確定與哪個供應商合作對我們有利，然后評出最佳合作伙伴然后評出最佳合作伙伴 3 3、建立供應商往來明細帳，分清記帳，做到帳目準確無誤建立供應商往來明細帳，分清記帳，做到帳目準確無誤 建立建立與倉庫的與倉庫的良好良好合作合作關(guān)系關(guān)系 1 1、貨物入公司后，采購員與倉庫人員做好溝通工作，確認物品到倉合格貨物入公司后，采購員與倉庫人員做好溝通工作，確認物品到倉合格后，應及時告知倉庫人員將單據(jù)交由財務開單并尋要一職單據(jù)作為底單后，應及時告知倉庫人員將單據(jù)交由財務開單并尋要一職單據(jù)作為底單 2 2、部份物品現(xiàn)金購買后，先到倉庫辦理入庫手續(xù)，再到財務核對報帳部份物品現(xiàn)金購買后

7、，先到倉庫辦理入庫手續(xù)，再到財務核對報帳 建立建立與財務的與財務的良好良好合作合作關(guān)系關(guān)系 1 1、給產(chǎn)品供應商的付款和臨時購貨用現(xiàn)金，采購依購貨合同，由總經(jīng)給產(chǎn)品供應商的付款和臨時購貨用現(xiàn)金，采購依購貨合同，由總經(jīng)理簽字，再到財務室辦理付款理簽字，再到財務室辦理付款 2 2、協(xié)助財務與供應商把帳目核對清楚。并配合幫忙把供應商付款手續(xù)辦協(xié)助財務與供應商把帳目核對清楚。并配合幫忙把供應商付款手續(xù)辦齊，待財務付款齊，待財務付款供應商的管理1、供應商管理的目標（1）獲得符合組織質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品或服務（2）以最低的成本獲得產(chǎn)品或服務（3）確保供應商提供最優(yōu)的服務和及時的送貨（4）發(fā)展和維持良好的供

8、應商關(guān)系（5）開發(fā)潛在的供應商2、供應商管理的意義（1）節(jié)省成本 （2）產(chǎn)品設計與制造過程的保證（獲得能力）選擇供應商的16個問號生產(chǎn)提前期與按時運送供應商能夠提供的生產(chǎn)提前期是多少？供應商有什么確保按時運送的程序？供應商有什么證明和糾正運送問題的程序？質(zhì)量與數(shù)量保證供應商用什么程序進行質(zhì)量控制和質(zhì)量保證？質(zhì)量問題及糾正措施有文件證明嗎？為判斷和改正貨物不符合的原因作過調(diào)查嗎？柔性供應商面臨數(shù)量、交付時間與產(chǎn)品或服務改變時，靈活性有多大？位置供應商就在附近嗎？價格供應商對既定商品組合報價是否合理？供應商愿意協(xié)商價格嗎？供應商愿意聯(lián)合起來共同降低成本（與價格）嗎？產(chǎn)品或服務改變當產(chǎn)品或服務改變時

9、，供應商給出了多少預先通知？關(guān)于變化，買方需要投入到什么程度？信譽與財務狀況穩(wěn)定性供應商信譽如何？供應商財務狀況如何？其他是否供應商嚴重依賴其他買主，而我們承擔優(yōu)先滿足其他買主需要的風險？供應商評審項目 管理制度1、生產(chǎn)管理流程是否順暢，產(chǎn)銷率如何2、物料管理流程是否合理，計劃變更率3、采購作業(yè)流程是否掌握材料來源進度4、會計制度是否對成本核算提供良好 基礎(chǔ) 技術(shù)能力 1、技術(shù)是自主開發(fā)或是依賴外界 2、有否與國際知名機構(gòu)技術(shù)合作 3、現(xiàn)有產(chǎn)品或試制產(chǎn)品的技術(shù)評估 4、技術(shù)人員人數(shù)及教育程度 品質(zhì)能力1、品質(zhì)管理制度是否落實，是否可靠2、有無品質(zhì)管制手冊3、是否有品質(zhì)保證的作業(yè)方案4、有無政府機構(gòu)的評鑒等級 制造能力1、生產(chǎn)設備是否先進2、產(chǎn)能是否充分利用3、廠房空間是否充足4、廠商距離的遠近 經(jīng)營狀況1、公司成立的歷史 2、負責人的資歷3、注冊資金額 4、員工人數(shù)5、財務狀況 6、主要客戶采購合約的結(jié)構(gòu)首部1、合同名稱2、合同編號3、采購雙方企業(yè)名稱4、簽約地點5、簽約時間正文1、物品名稱與規(guī)格 2、貨物數(shù)量條款3、貨物品質(zhì)條款 4、貨物包裝條款5、價格條款 6、運輸方式7、支付條款 8、交貨地點9、檢驗條款 10、保險11、違約責任 12、仲裁1