萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則

1、.萬科企業(yè)股份有限公司程序文件編號VKCW03-26名稱萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則版本A/0第 5頁 共 4頁編制丁朝暉更改朱咸軍審核胡宏批準顏雪明王文金生效期2003年9月10日萬科企業(yè)股份有限公司合同分類編號規(guī)則1. 目的為加強合同的標準化管理，適應相關軟件開發(fā)與管理的需要，根據(jù)萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范，制定本規(guī)則。2. 范圍2.1 本規(guī)則除特別指明外，適用于：2.1.1 萬科企業(yè)股份有限公司及其控股的各房地產(chǎn)開發(fā)公司；2.1.2 公司作為一方當事人簽訂的所有合同。3. 職責3.1 集團財務管理部與審計法務部負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。3.2 各公司合同/檔案

2、管理人員負責本規(guī)則的具體實施。4. 方法和過程控制4.1 合同分類編號應遵循下列原則：4.1.1 適應公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務的合同管理需要；4.2.1 公司所有合同都應按統(tǒng)一標準進行分類并連續(xù)編號。4.2 合同分類編號4.2.1 合同共分為三類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號，各級編碼之間以“-”號分隔。4.2.2 工程類合同編號方法：（按五級編碼） 4.2.2.1一級編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級編號代碼由二個大寫字母表示，兩個大寫字母是城市名稱前兩個漢字拼音的第一個聲母。各公司的編號按下表中代碼執(zhí)行。新設立公司按照上述方法進行編碼，如新編碼與先成立公司

3、的編碼相同（如蘇州將與深圳的代碼相同），則由集團財務管理部IT中心為新設公司指定代碼。 公司簡稱總部深圳上海沈陽北京武漢成都南京南昌長春天津佛山鞍山大連代碼ZBSZSHSYBJWHCDNJNCCCTJFSASDL4.2.2.2二級編碼：為工程項目簡稱中兩個漢字的拼音第一個聲母（大寫），如金色家園簡稱“金色”，代碼為JS。屬于集團全國范圍內(nèi)開發(fā)的同一品牌樓盤，其項目代碼要求一致，如四季花城等，統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項目的代碼，應由各分公司管理合同的職能部門對項目簡稱代碼進行明確規(guī)定，并在確定后報集團財務管理部IT中心備案。項目名稱金色家園四季花城城市花園代碼JSSJCH4.2.2

4、.3三級編碼：根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”，代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。4.2.2.4四級編碼：工程類合同共分六類，相應編號按下列括號中漢字表示。l 土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項目合作開發(fā)與土地使用權出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；l 前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設計、勘察、監(jiān)理、造價咨詢等合同；l 施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；l 工程材料設備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨的三方合同、設備購買等合同； l 園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；l 營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外

5、廣告牌制安、媒介廣告設計、制作、宣傳品設計、印刷等合同；4.2.2.5五級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。4.2.2.6編號舉例：南京公司金色家園一期第一份施工類合同編號：NJ-JS-01Q-施工-0001 深圳公司東海岸一期第8份環(huán)境類合同編號：SZ-DH-01Q-環(huán)境-00084.2.3 銷售租賃類合同編號方法：（按三級編碼） 4.2.3.1一級編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。4.2.3.2二級編碼：區(qū)別合同的項目歸屬，編號方法同工程類合同4.2.2.2。4.2.3.3

6、三級編碼：為具體房號的編號（包括苑名、棟號、單元號、房間號），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號的形式必須一致。 4.2.3.4同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號協(xié)議、認購書、抵押貸款擔保合同與相應的銷售合同共用一個編號。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補充合同處理，如工程維修合同。4.2.3.5編號舉例：武漢公司四季花城二期牡丹苑1號樓3單元501號銷售合同編號：WH-SJ-牡丹苑1號樓3單元501號 或WH-SJ-牡丹01-030501武漢公司四季花城二期地下車庫48號車位租賃合同 編號：WH-SJ-車庫48號4.2.4 管理類

7、合同編號方法：（按四級編碼） 4.2.4.1一級編碼：區(qū)別各地區(qū)或公司的合同，同工程類合同編號方法4.2.2.1。4.2.4.2二級編碼：管理類合同是指不能歸入任何項目的合同，管理類合同共分四類，相應編號按下列括號中漢字表示。l 勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；l 固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護等合同；l 融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；l 其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請

8、代理等各種合同。4.2.4.3三級編碼：按簽約年份分類，編號代碼為年份的四位阿拉伯數(shù)字。4.2.4.5四級編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號，在前四級編碼的最小類范圍內(nèi)進行連續(xù)編號，編號代碼為四位阿拉伯數(shù)字，從0001自9999。4.2.4.6編號舉例：l 總部2004年第8份勞動合同 編號：ZB-勞動-2004-0008l 上海公司2004年第101份固定資產(chǎn)管理合同 編號：SH-資產(chǎn)-2004-0101l 深圳公司2004年ICI戰(zhàn)略采購協(xié)議（其他類中排序至120號）編號：SZ-其他-2004-01204.2.5 補充協(xié)議的處理4.2.7.1 補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的

9、協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，根據(jù)補充協(xié)議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數(shù)字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協(xié)議的編號為“0088（1）”。4.2.7.2 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議），若糾紛系因公司與該當事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補充協(xié)議處理，編號方法同4.2.7.1。4.2.7.3編號舉例：成都公司城市花園三期第五份采購合同第二份補充協(xié)議 編號：CD-CH-03Q-采購-0005（2）武漢公司四季花城牡丹苑1棟3單元501號房維修合同（排序至第三份補充合同） 編號：WH-SJ-牡丹01-030501（3）4.3 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。萬科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范的支持文件“VKZB01-03-001合同的分類和編號”同時廢止。4.3.1 下列合同的分類編號自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則：4.3.1.1 在本規(guī)則發(fā)布后新設立房地產(chǎn)開發(fā)公司的所有合同；4.3.1.2 在本規(guī)則發(fā)布后新開工項目的所有工程類與銷售租賃類合同；4.3.1.3 分期開發(fā)項目在本規(guī)則發(fā)布后新開