公司商品規(guī)格表

1、1認(rèn)識Excel操作介面 活頁簿視窗應(yīng)用儲存格的基本操作 版面設(shè)定的技巧 設(shè)定儲存格格式 列印快速輸入儲存格文字資料排序與篩選 26-1 認(rèn)識認(rèn)識Excel操作介面操作介面 快速存取工具列Office按鈕功能表區(qū)作用儲存格工作表切換鈕狀態(tài)列列號工作表標(biāo)籤水平捲軸垂直捲軸名稱方塊 標(biāo)題列欄名 儲存格顯示比例工具列 資料編輯列 3n標(biāo)題列標(biāo)題列 用來顯示應(yīng)用軟體與活頁簿名稱（Word為工作表名稱），活頁簿的預(yù)設(shè)名稱為Book1、Book2，您可替活頁簿另外命名，以便做為各檔案間的區(qū)分。n名稱方塊名稱方塊 可用來顯示作用儲存格的位址或名稱。n資料編輯列資料編輯列 可用來顯示或編輯作用儲存格的資料內(nèi)容

2、。6-1 認(rèn)識認(rèn)識Excel操作介面操作介面 4n欄名欄名/列號列號 欄名即欄位名稱（A、B、C），列號即列的編號（1、2、3）。n儲存格儲存格 是構(gòu)成工作表的基本單位，作用中的儲存格會以黑色外框顯示，每個儲存格都有自己的位址，以下圖來說，作用中的儲存格位址即為B3。n工作表標(biāo)籤工作表標(biāo)籤 可用來顯示工作表名稱的標(biāo)籤，預(yù)設(shè)為Sheet1、Sheet2與Sheet3，若要將某工作表設(shè)為作用中的工作表，只要以滑鼠點選該工作表的標(biāo)籤即可。6-1 認(rèn)識認(rèn)識Excel操作介面操作介面 5n工作表標(biāo)籤切換鈕工作表標(biāo)籤切換鈕 當(dāng)活頁簿內(nèi)的工作表數(shù)量太多，無法完全顯示工作表標(biāo)籤時，就可使用工作表標(biāo)籤切換鈕來切

3、換顯示工作表標(biāo)籤。 工作表標(biāo)籤切換鈕由左而右依序為移動至第一個工作表標(biāo)籤、移動至前一個工作表標(biāo)籤、移動至後一個工作表標(biāo)籤與移動至最後一個工作表標(biāo)籤。6-1 認(rèn)識認(rèn)識Excel操作介面操作介面 6n選取單一儲存格選取單一儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 將滑鼠移到要選取的儲存格上方並按一下滑鼠左鍵即可選取儲存格7n選取相鄰區(qū)塊的儲存格選取相鄰區(qū)塊的儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 滑鼠移到要選取的區(qū)塊上，按住滑鼠左鍵拖曳至要選取的地方即可完成選取8n選取不相鄰的儲存格選取不相鄰的儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 於選取第一個儲存格後，按住Ctrl鍵

4、不放，即可繼續(xù)選取其它的儲存格9n選取一整欄儲存格選取一整欄儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 將滑鼠移到要選取的欄名上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時按下滑鼠左鍵即可完成選取10n選取一整列儲存格選取一整列儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 將滑鼠移到要選取的列號上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時按下滑鼠左鍵即可完成選取11n選取整張工作表選取整張工作表 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 將滑鼠移到此灰色矩形上方並按下滑鼠左鍵，即可選取整張工作表126-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 於A1儲存格內(nèi)輸入文字了 1.點選A1儲存格並輸入文字如圖後，按下Enter鍵2.輸入文字

5、的同時，資料編輯列也會同步顯示儲存格的內(nèi)容136-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 1.選取要貼上複製內(nèi)容的儲存格並按下貼上工具鈕2.選取的儲存格隨即貼上複製的內(nèi)容了 1.選取要複製的儲存格，並按下複製工具鈕2.被複製的儲存格會出現(xiàn)流動的虛線外框 14n使用滑鼠搭配使用滑鼠搭配Ctrl鍵複製儲存格鍵複製儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 選取要複製的內(nèi)容，並將滑鼠移到儲存格的黑色外框上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時，按住Ctrl鍵此時滑鼠會變?yōu)?形狀，接著再將滑鼠移到目的地 先放開滑鼠左鍵再放開Ctrl鍵，儲存格即可複製完成 15n使用滑鼠右鍵拖曳複製使用滑鼠右鍵拖曳複製6-2 儲存格

6、的基本操作儲存格的基本操作 選取要複製的儲存格，按住滑鼠右鍵，並拖曳至目的地 166-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 放開滑鼠右鍵後，會出現(xiàn)如圖的清單，請選擇此指令 儲存格複製完成 17n使用剪下貼上功能移動儲存格使用剪下貼上功能移動儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 1.點選要移動的儲存格並按下剪下工具鈕2.點選的儲存格同樣會出現(xiàn)黑色的流動外框 186-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 點選目的地儲存格後再按下貼上工具鈕，即可將剪下的資料移動至目的地儲存格中 19n使用滑鼠拖曳移動儲存格使用滑鼠拖曳移動儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 選取要移動的儲存

7、格，並將滑鼠移到儲存格的黑色外框上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時，按住滑鼠左鍵移到目的地 放開滑鼠左鍵後，儲存格即移動完成 20n使用滑鼠與使用滑鼠與Shift鍵移動儲存格鍵移動儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 選取要移動的儲存格，將滑鼠移到儲存格的黑色外框上，當(dāng)滑鼠變?yōu)?形狀時，按住Shift鍵並移置要放置儲存格內(nèi)容的位址 216-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 先放開滑鼠左鍵再放開Shift鍵，儲存格內(nèi)容的移動即完成 22n新增儲存格新增儲存格 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 2.執(zhí)行此指令1.選取要新增儲存格的位置236-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 1.選

8、擇此項目 2.選則此兩項則會於選取的儲存格處插入一列或一欄儲存格於選取處插入一個新的儲存格了（原插入位址的儲存格向下移動）24n刪除儲存格刪除儲存格6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 2.執(zhí)行此指令1.選取要刪除的儲存格256-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 1.點選此項目2.按下此鈕確定刪除選取的儲存格了（原刪除位址下方的儲存格向上移動）26n清除儲存格內(nèi)容可分為清除儲存格內(nèi)容、格式或註解。 6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 清除項目說明全部清除清除儲存格內(nèi)所有性質(zhì)的內(nèi)容。包含格式、內(nèi)容、註解等。清除格式僅清除儲存格的格式。如儲存格的填色、框線等。清除內(nèi)容僅清除儲存格的資

9、料。如儲存格內(nèi)的數(shù)值、文字等。清除註解僅清除於儲存格中插入的註解。276-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 執(zhí)行此指令以清除第二列下方含資料的儲存格內(nèi)容28n以滑鼠拖曳調(diào)整欄寬與列高以滑鼠拖曳調(diào)整欄寬與列高6-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 將滑鼠移到欄名的間隔處，按住滑鼠左鍵並移動至上方標(biāo)籤顯示為14.13的位置296-2 儲存格的基本操作儲存格的基本操作 欄寬與列高都調(diào)整完畢囉！將滑鼠移到列位的間隔處，按住滑鼠左鍵並移動至上方標(biāo)籤顯示為36的位置306-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 5.此處可設(shè)定文字底線6.此處可設(shè)定此三項特殊文字效果1.切換至字型標(biāo)籤2.設(shè)定字型為微軟正黑

10、體3.大小為224.色彩為玫瑰紅316-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 A1儲存格內(nèi)的文字更改文字格式了326-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 1.切換至填滿標(biāo)籤2.選擇梅紅色3.按下此兩鈕，還可讓儲存格填入各種色彩與圖樣A1儲存格填入梅紅色的色彩了336-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 1.切換至進(jìn)階標(biāo)籤2.取消此項目的勾選346-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 1.切換至外框標(biāo)籤4.按下此三個鈕可將設(shè)定的線條樣式快速套在所指定的框線上5.分別點選此三個按鈕將選取的儲存格套上橫的框線2.選擇線條樣式3.選擇線條色彩（淡紫）356-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 選取的儲存格套上所樣

11、框線了36nExcel預(yù)設(shè)儲存格內(nèi)的資料若為文字則靠左對齊，若為數(shù)值則靠右對齊。n以下圖來說，除了B3儲存格內(nèi)的資料為靠右對齊外，其餘皆為靠左對齊。 6-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 37n請選取A2：H30的儲存格，並執(zhí)行常用對齊方式指令，開啟儲存格格式對話框。 6-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 1.按下此鈕選擇置中對齊2.此處可設(shè)定文字的傾斜度選取的儲存格內(nèi)容皆置中對齊了38n在儲存格格式對話框的對齊方式標(biāo)籤中，除了可設(shè)定文字的對齊方式外，還可控制儲存格內(nèi)的文字。 6-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 文字控制項目功能自動換列當(dāng)文字長度超過儲存格欄位的寬度時，自動將文字換至同一列的

12、下一行中?？s小字型以適合欄寬當(dāng)文字長度超過儲存格欄位的寬度時，自動將文字縮小至可擠在同一儲存格中。合併儲存格將選取的多個儲存格合併為一個儲存格。39n請選取A1：H1的儲存格，並執(zhí)行常用對齊方式指令，開啟儲存格格式對話框。6-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 勾選此項目選取的八個儲存格合併為一了406-3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 4.此處可設(shè)定數(shù)值負(fù)數(shù)的表示方式數(shù)值資料變?yōu)閹Х治坏臄?shù)字了1.點選此類別2.設(shè)定小數(shù)位數(shù)為03.勾選此項目41n請點選F3儲存格，並執(zhí)行常用數(shù)值指令，開啟儲存格格式對話框。n於數(shù)值標(biāo)籤中，設(shè)定數(shù)值類別為文字，接著刪除F3儲存格中的內(nèi)容，並輸入350 :1。6-

13、3 設(shè)定儲存格格式設(shè)定儲存格格式 於F3儲存格內(nèi)完成數(shù)值的輸入後，儲存格內(nèi)的文字並不會走樣42n自動填滿功能為在您輸入文字時，若同一欄內(nèi)已有相同的資料，那麼只要在您輸入第一個字的同時，文字後方即會自動出現(xiàn)同一欄中相同字首的後方文字（數(shù)值資料除外）。6-4 快速輸入儲存格文字快速輸入儲存格文字 於E11儲存格內(nèi)輸入1800A時，後方的NSI即自動輸入436-4 快速輸入儲存格文字快速輸入儲存格文字 1.點選F11儲存格，並按下滑鼠右鍵2.執(zhí)行此指令出現(xiàn)下拉式清單後，選擇要填入的資料即可於選取的儲存格內(nèi)輸入所選資料446-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 所有商品資料依商品名稱的英文字母順序與數(shù)字

14、大小遞增排序了2.執(zhí)行此指令1.點選商品名稱欄位的任一儲存格45n自動篩選自動篩選6-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 1.執(zhí)行此指令2.於各標(biāo)題列上套上自動篩選鈕1.下拉解析度的篩選鈕2.選擇此項目466-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 工作表上僅顯示符合所設(shè)定條件的商品資料了1.經(jīng)過篩選後的篩選鈕內(nèi)部會呈現(xiàn)漏斗圖示2.下拉投影尺寸的篩選鈕3.選擇此項目47n進(jìn)階篩選進(jìn)階篩選6-5 資料排序與篩選資料排序與篩選 1.此處會自動填入資料範(fàn)圍，若無請按下右邊的範(fàn)圍選擇鈕選取資料範(fàn)圍2.按下此鈕選擇準(zhǔn)則範(fàn)圍2.按下此鈕回到進(jìn)階篩選對話框1.選取A23：H24儲存格486-5 資料排序與篩選資料排

15、序與篩選 按下此鈕確定篩選出畫素=1,440,000、解析度=1024*768、投影尺寸40”400”且亮度輸出=2000ANSI的資料了496-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 另開一個名為商品規(guī)格明細(xì)表-6：2的活頁簿視窗執(zhí)行此指令506-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 磚塊式並排水平並排516-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 垂直並排 階梯式並排52n使用並排檢視的功能主要可讓兩份文件在移動捲軸時，一併捲動，以方便做比較。 6-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 2.執(zhí)行此指令1.點選此視窗的檔案536-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 選擇要並排比較的視窗 2.當(dāng)您調(diào)整其中一個視窗的

16、捲軸時，另一個視窗的畫面也會跟移動1.調(diào)整視窗位置如圖546-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 點選的視窗隱藏囉 2.執(zhí)行此指令1.選擇要隱藏的視窗 55n分割視窗功能可讓您將工作表分為兩個部份以方便檢閱。6-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 2.執(zhí)行此指令1.點選工作表內(nèi)的任一儲存格566-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 調(diào)整此部份的捲軸，上部份的兩個窗格內(nèi)容並不會跟著移動576-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 2.執(zhí)行此指令1.點選B3儲存格 586-6 活頁簿視窗應(yīng)用活頁簿視窗應(yīng)用 2.當(dāng)您捲動此部份的捲軸時，上部份兩個窗格的內(nèi)容並不會跟著移動1.凍結(jié)視窗的部份會以黑色實線做區(qū)分3.

17、捲動此部份的捲軸時，左方兩個窗格的內(nèi)容也不會跟著移動596-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 按下此鈕先預(yù)覽目前的列印畫面 606-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 1.進(jìn)入預(yù)覽列印視窗時，請按一下滑鼠左鍵即可放大畫面，放大畫面後，我們可以發(fā)現(xiàn)工作表內(nèi)的資料因太大而無法置於同一頁中 2.按下此鈕，進(jìn)入版面設(shè)定對話框616-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 選擇此項目，調(diào)整成1頁寬 2.按下此鈕即可關(guān)閉預(yù)覽列印視窗1.工作表的內(nèi)容全都都置於同一頁內(nèi)了 626-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 2.按此鈕進(jìn)入版面設(shè)定對話框1.切換至邊界標(biāo)籤2.勾選此兩項置中方式1.在預(yù)覽列印視窗中，文件列印的位置

18、如圖636-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 1.切換至頁首/頁尾標(biāo)籤3.按此鈕自訂頁首2.按頁尾下拉鈕，選此頁尾樣式於此三欄內(nèi)輸入與插入如圖的文字與樣式646-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 2.按下此折疊鈕1.選取A1：H30的儲存格1.進(jìn)入版面設(shè)定對話框2.切換至工作表標(biāo)籤3.按下此鈕選擇列印範(fàn)圍656-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 捲至第二頁，您就可發(fā)現(xiàn)第二頁也同樣包含與第一頁相同的標(biāo)題文字1.此處顯示所選的標(biāo)題列範(fàn)圍2.按此鈕開啟預(yù)覽列印視窗666-7 版面設(shè)定的技巧版面設(shè)定的技巧 此處可選擇列印的內(nèi)容，可為選定的範(fàn)圍、整張工作表或整個活頁簿檔案按下此鈕可開啟預(yù)覽列印視窗67n編輯技巧在同一儲存格內(nèi)強(qiáng)迫換行編輯技巧在同一儲存格