關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法

1、關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行） ；1、目的；隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)； 2、適用范圍；本制度適用于公司全體員工；3、責任；辦公室負責本制度的制定和修改；公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督；4、細則； 、私車公用的申請；4.1.1 因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的；員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行）1、目的隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工3、責任辦公室負責本制度的制

2、定和修改。總經(jīng)理負責本制度的審批。公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細則、私車公用的申請4.1.1 因公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。4.1.2 員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫私車公用申請及行駛記錄表（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出。4.1.3 員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準。、私車公用費用的報銷程序：4.2.1 員工即時填寫私車公用申請及行駛記錄表一填寫費用 報銷單（私車公用申請及行駛記錄表為報銷附件之一）一報部門 經(jīng)理審核一報財務(wù)

3、部對費用金額進行核算一報總經(jīng)理批準后一到財 務(wù)部報銷。、私車公用費用報銷范圍4.2.2 私車公用費用不納入報銷范圍：4.2.2.1 公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。4.2.2.2 公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下私車費用不納入報銷范圍。對銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。私車公用費用納入報銷范圍：4.3.2.1 目的地在三個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.2 雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公

4、用，可納入私車公用費用報銷范圍。4.3.2.3 對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經(jīng)理申請，報總經(jīng)理批準后可納入報銷范圍。4.3.2.4 特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的） ，經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范圍。5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準費用報銷項目及方法5.1.1 私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費，維護保養(yǎng)費和車輛磨損費按條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。5.1.3 以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。燃油費用的計算方式及標準燃油費計算公式：每公里燃油費

5、=（油價X每百公里油耗）+ 100實際燃油費用=實際里程數(shù)X每公里燃油費 5.2.2燃油費用計算標準油價：以現(xiàn)行市價為標準（呼和浩特市10 月 19 日油價元）每百公里油耗費標準：9 升 / 每百公里（以93 號油為標準）實際里程數(shù)計算標準：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標準。工程部以在施工期間內(nèi)的實際里程為計算標準。5.1.4 維護保養(yǎng)費標準：以每公里元，車輛磨損費用標準：以每公里元（工程部因地形差異維護保養(yǎng)費用、以每公里元，車輛磨損費用，以每公里元）。每公里燃油費=（X 9） +100每公里燃油費=5.1.5 私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用補助費用

6、=+=四舍五入后為1 元， 每公里實際補助為1 元）工程部補助費用=+=（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為元，每公里實際補助為元）。6、關(guān)于私車公用的管理員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。員工須及時填寫私車公用申請及行駛記錄表，經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。員工每次因公務(wù)外出，須按照私車公用申請及行駛記錄表的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險 （含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期

7、限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔。員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)， 對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7、關(guān)于私車損失的賠償申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、內(nèi)蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定?？偨?jīng)理審批：各部門簽收：抄送：公司各部門。（共印 13 份）私車公用申請及行駛記錄表駕駛?cè)耍很嚺铺枺翰块T： 時間： 年 月 日注： 1 、員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理、辦公室審核，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由辦公室審核；2、費用報銷流程：此表由部門、辦公室審核無誤后；填寫 費用報銷單（此表為