2022年招商會議的籌備

1、高品質(zhì)文檔2022年招商會議的籌備 招商會議一般多在國(境)外舉辦，旨在通過招商會議的形式，吸引世界跨國公司、大財團到國內(nèi)投資。因而在國(境)外舉辦的招商會議，具有時間長、空間跨度大、語言差別大等特點。一個勝利的招商會議，與招商會組織者在會議籌備階段、召開階段和會后跟進階段大量細致、繁雜、辛勤的工作是息息相關(guān)的，其中首要的步驟就是會議的籌備階段。 一、預(yù)先籌劃，制定方案 招商會議籌劃方案作為會議組織的綱要，主要圍繞如下三個環(huán)節(jié)進行。 1確定會議目的、名稱、規(guī)模 招商會議由于有其獨特的共性，因而不論以何種方式進行，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的，招商組織依據(jù)把握的各種信息，跨國公司、大財團

2、的投資動態(tài)，以及世界經(jīng)濟進展的趨勢，各國對外資本輸出的流量等，來分析和選擇舉辦招商會的所在國家，再依據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模。 2確定會議時間、會場，邀請客商 招商會議時間的確定，除需考慮到會前預(yù)備時間外，還要與會場的預(yù)備，我方人員出入境手續(xù)的辦理，國(境)外來賓的邀請，當?shù)貐f(xié)作機構(gòu)和新聞機構(gòu)的聯(lián)系等狀況作通盤考慮。 與會議時間相關(guān)的會期支配，要依據(jù)緊湊、連續(xù)的原則進行，并制訂具體的方案支配表，既要嚴格掌握會議時間，力求高效，又必需使招商會議時間支配合理，讓組織者有充分時間介紹狀況，參會客商有充裕時間提問、洽談和進行投資探討，達到預(yù)期目的。 招商會議地點(即會場)的選擇

3、，應(yīng)依據(jù)會議的目的、規(guī)模及國(境)外合作機構(gòu)的幫助來確定。會場座位通常以略多于到會人數(shù)為好。假如會場太小，人員擁擠，影響會場秩序；會場過大，則顯得稀稀拉拉，沖淡會議氣氛，兩者都會影響會議效果。 同時，在確定會議時間、會期及會議地點時，還要綜合考慮人的心理素養(yǎng)、人體生理活動、四周環(huán)境影響這三種因素。一般來說，會期支配在上午811時，下午2:305時，會場地點選擇在金融、工商界活動較為集中、交通便利、停車便利的地域為宜。 與會對象，需圍繞本次招商會的目的來確定。除我方各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和招商人員外，邀請的客商應(yīng)包括當?shù)卣獑T，工商界知名人士，有關(guān)財團、公司或各商界組織負責(zé)人及其代表，新聞界人士，協(xié)辦組織

4、有關(guān)人員等，并邀請我國駐外使、領(lǐng)館人員參會。 3編制會議費用預(yù)算 通過編制會議費用預(yù)算，對于所需的總費用有一個大致的估算，并可有方案地安排會議的各項費用，防止超支和鋪張。招商會議的費用通常包括場地租金、設(shè)計費用、工作人員費用、聯(lián)絡(luò)及交際費用、差旅費、住宿費、宣揚費用、器材租金、運輸和保險費用等，要依據(jù)會議所要達到的效果來考慮這些費用的標準。 籌劃方案形成并取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，下一步工作是盡快形成強有力的招商會務(wù)班子，以便形成詳細細致的工作方案，分工協(xié)作予以實施。 二、會務(wù)工作組的組建、分工和訓(xùn)練 會務(wù)工作小組的職責(zé)，主要是為會議供應(yīng)會員服務(wù)，負責(zé)策劃、制訂和落實方案，起到上傳下達的樞紐作用。包括確定開會時間、地點、中心內(nèi)容、人員，聯(lián)絡(luò)國(境)外合作單位，邀請客商和與會來賓及相關(guān)機構(gòu)，組織和編制會務(wù)資料、招商項目資料，宣揚簽約項目，組織支配我方人員的出入境、行程、食宿、會場布置、會議主持、來賓主持、新聞發(fā)布等多項工作。 會務(wù)工作小組的組建，應(yīng)由主管、帶隊領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)統(tǒng)