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1、招生專員的崗位職責(zé)職位名稱:招生專員所屬部門:招生辦/教務(wù)處 直屬上級(jí):招生辦/教務(wù)處主任招生專員的主要職責(zé)是根據(jù)學(xué)校招生方案,執(zhí)行學(xué)校招生方案,完成學(xué)校 招生任務(wù);其工作關(guān)系到學(xué)校的生存與開(kāi)展。編號(hào)主要工作一、文職工作1做好家長(zhǎng)咨詢的接聽(tīng)及登記、處理工作;2負(fù)責(zé)學(xué)員及家長(zhǎng)的日常接待與招生咨詢解答工作;3負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)的辦理工作,協(xié)助做好學(xué)員入校報(bào)到工作;4做好意向?qū)W員、新老學(xué)員的資料/檔案錄入、整理、歸檔、官理工作;二、參與工作1參與制定招生方案、籌劃招生簡(jiǎn)章、制作宣傳材料;2參與做好學(xué)校網(wǎng)站的日常維護(hù)、信息更新等工作;3參與做好招生文件、方案、圖片材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作 中的
2、保密工作;4參與做好對(duì)當(dāng)年招生生源狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,并對(duì)下階段招生方案及課 程研發(fā)設(shè)置的安排提出建議;5協(xié)調(diào)組織學(xué)校專兼職老師參與招生宣傳咨詢工作,協(xié)助做好參與招生工 作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);三、推廣工作1建立有效的招生渠道;轉(zhuǎn)介紹、合作、咨詢點(diǎn)2展開(kāi)全面的宣傳工作;媒體、網(wǎng)絡(luò)、地面3做好生源的跟進(jìn)工作;直接學(xué)員、渠道伙伴招生專員主要肩負(fù)著以上三項(xiàng)工作,如何真正落實(shí)執(zhí)行每項(xiàng)工作,直接關(guān) 系到學(xué)校的整體收入。因此,作為招生專員,全面了解掌握每項(xiàng)招生工作的開(kāi) 展要領(lǐng),將對(duì)招生任務(wù)的完成起到關(guān)鍵的作用。泉州培訓(xùn)網(wǎng)0595px丨版權(quán)所有培訓(xùn)講義職責(zé)1做好招生 的接聽(tīng)及登記、處理工作一、為什么要做好?重要性分
3、析:A、招生 是誰(shuí)打進(jìn)來(lái)的? B、打進(jìn)來(lái)是做什么的? 二、怎樣才能做好?1、如何做好招生 的接聽(tīng)工作?2、如何做好招生的登記工作?3、如何做好招生的處理工作?職責(zé)2:負(fù)責(zé)學(xué)員及家長(zhǎng)的日常接待與招生咨詢解答工作、如何做好學(xué)員及家長(zhǎng)的日常接待工作?二、如何做好招生咨詢解答工作?1、學(xué)員/家長(zhǎng)會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題?2、如何做好咨詢解答工作?1熟悉專業(yè)知識(shí)2掌握解答技巧職責(zé)3:負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)的辦理工作,協(xié)助做好學(xué)員入校報(bào)到工作一、如何辦理學(xué)員報(bào)名手續(xù)?1、報(bào)名手續(xù)有哪些?2、如何制作涉及到的相關(guān)表格?二、如何做好學(xué)員入校報(bào)到工作?1、入校報(bào)到工作有哪些?2、如何安排好學(xué)員的入校報(bào)到工作?職責(zé)4:做好意向?qū)W員
4、、新老學(xué)員的資料/檔案錄入、整理、歸檔、管理工作一、要做好錄入、管理意向?qū)W員、新老學(xué)員的資料 /檔案工作,經(jīng)常使用的工具/軟件有哪些?二、如何做好意向?qū)W員、新老學(xué)員的資料/檔案錄入、整理、歸檔、管理工作?1、如何錄入、整理和歸檔?2、如何管理學(xué)員資料/檔案?A、學(xué)員資料/檔案的重要性:B、如何管理運(yùn)用學(xué)員資料/檔案? 職責(zé)5:參與制定招生方案、籌劃招生簡(jiǎn)章、制作宣傳材料一、如何制定招生方案?二、如何籌劃擬寫(xiě)招生簡(jiǎn)章?三、如何制作有效的宣傳材料?職責(zé)6:參與做好學(xué)校網(wǎng)站的日常維護(hù)、信息更新等工作一、學(xué)校網(wǎng)站日常維護(hù)的重要性二、如何做好學(xué)校網(wǎng)站信息更新工作?職責(zé)7:參與做好招生文件、方案、圖片材料
5、的立卷、歸檔工作,做好招生工作 中的保密工作一、招生文件、方案、圖片材料包含哪些?二、招生文件、方案、圖片材料的立卷歸檔的方法有哪些?三、如何做好招生文件、方案、圖片材料保密工作?職責(zé)8參與做好對(duì)當(dāng)年招生生源狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,并對(duì)下階段招生方案及課 程研發(fā)設(shè)置的安排提出建議一、如何分析當(dāng)年招生生源狀況?二、如何根據(jù)當(dāng)年生源狀況分析結(jié)果來(lái)制定下階段的招生方案?三、課程研發(fā)工作的重要性職責(zé)9:協(xié)調(diào)組織學(xué)校專兼職老師參與招生宣傳咨詢工作, 協(xié)助做好參與招生工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)一、為什么要組織學(xué)校專兼職老師來(lái)參與招生咨詢工作?、如何對(duì)參與招生工作的專兼職老師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)?職責(zé)10:建立有效的招生渠道一、大部份學(xué)校常用的有效招生渠道有哪些?、如何做好有效招生渠道的建設(shè)及維護(hù)工作?職責(zé)11:展
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