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文檔簡(jiǎn)介
1、20大類物業(yè)管理服務(wù)觸點(diǎn)物業(yè)管理過(guò)程中會(huì)通過(guò)諸多的窗口服務(wù)與客戶發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶的印象分將大大提高。本文涉及到諸多窗口服務(wù)要點(diǎn),并不是每個(gè)要點(diǎn)都是高要求高標(biāo)準(zhǔn),如果能夠吸收、實(shí)現(xiàn)部分要點(diǎn),也定會(huì)讓客戶感受度有所改善。觸點(diǎn)1人行出入口火安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正。大安全員對(duì)客戶親切友好:對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問(wèn)好。如遇客戶詢問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品?;鹱R(shí)別外來(lái)人員,禮貌詢問(wèn)、核實(shí)、登記和指引。大崗?fù)?、服?wù)臺(tái)完好、干凈;物品擺放整齊。大門禁使用正常,無(wú)破損生銹、開(kāi)啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響;標(biāo)識(shí)無(wú)
2、破損、干凈、清晰。太太陽(yáng)傘及傘座無(wú)破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。大地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。大周邊花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露?;鹨归g照明正常。觸點(diǎn)2車行出入口火安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正?;鹪跊](méi)有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動(dòng)目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。大收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。大交通標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。大崗?fù)?、雨棚完好,無(wú)破損、褪色?;鸬篱l開(kāi)啟正常;讀卡器、道閘干凈,無(wú)油漆斑駁?;鹨归g照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。大減速坡(路
3、拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。大路面無(wú)破損、雜物、污跡、積水。大周邊花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。觸點(diǎn)3道路、廣場(chǎng)女上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒(méi)有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。大對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問(wèn)詢;對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。火路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問(wèn)好。如遇客戶詢問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。大路面、路牙平整,無(wú)凹陷、破損、松動(dòng)。大欄桿扶手無(wú)破損,油漆
4、無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕。大各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。火娛樂(lè)設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。大雨(污)水溝(井)蓋無(wú)破損、堵塞、松動(dòng),車輛通過(guò)無(wú)翹起及響聲。大減速坡(路拱)無(wú)破損、斑駁?;鹇窡簦ǖ?zé)簦┱彰髡#瑹o(wú)蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無(wú)蟲(chóng)尸堆積,燈桿干凈、無(wú)斑駁銹蝕。大地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。*如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí),遇有客戶經(jīng)過(guò),應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過(guò)去以后再繼續(xù)。觸點(diǎn)4水景大水質(zhì)清徹,池底干凈、無(wú)積泥,雜物,水面無(wú)明顯漂浮物,無(wú)異味。大提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯,無(wú)破損褪色;大水中及岸邊植物長(zhǎng)勢(shì)良好,定期打理。觸點(diǎn)5停車場(chǎng)大有專人看護(hù),交通指揮動(dòng)作規(guī)范;無(wú)車位占用。火照
5、明正常,燈桿燈座等無(wú)斑駁、銹蝕。大擋車桿無(wú)破損、污跡、油漆斑駁。大各類標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。大地面平整,干凈、無(wú)雜物、積水、無(wú)凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無(wú)污跡、破損。頂棚無(wú)滲漏。大排水溝篦子無(wú)破損、堵塞、松動(dòng)。大減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁?;鹜钩鲈O(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施。大地下車庫(kù)消防疏散指示燈明亮,醒目?;鸬叵萝噹?kù)配備消防滅火器,放置整齊,無(wú)銹蝕,定期檢查,確保使用正常。大人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。大車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指弓I,地下車庫(kù)做到上呼下應(yīng),車到人到。觸點(diǎn)6圍墻大圍墻(欄)完好、牢固,無(wú)破損、斑駁、污跡,
6、無(wú)亂貼亂畫(huà)。火外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄,并每天檢測(cè)。大較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。觸點(diǎn)7宣傳欄大宣傳欄清潔,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。火夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無(wú)電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無(wú)蟲(chóng)尸。大張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。大通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體,語(yǔ)句通順,措辭恰當(dāng)。大落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下。火無(wú)亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。觸點(diǎn)8苑門、單元門火苑門開(kāi)啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響。大把手穩(wěn)固,無(wú)松動(dòng),無(wú)油漆斑駁,無(wú)銹蝕。大門上無(wú)亂張貼,無(wú)污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí)。大門禁工作正常,對(duì)講系統(tǒng)聲音清
7、晰,工作人員語(yǔ)言規(guī)范。大讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損,干凈、清晰?;鸩Aв昱锿旰谩⒗喂?,無(wú)垃圾、明顯積塵。大冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。觸點(diǎn)9苑落內(nèi)大地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。大設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。火娛樂(lè)設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。大花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無(wú)雜物,樹(shù)木上無(wú)懸掛物。大電源開(kāi)關(guān)箱、配電房門鎖好。火道路平整,無(wú)凹陷、松動(dòng)、破損?;鹦蓍e桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大架空層無(wú)雜物堆積、墻/地面清潔無(wú)破損、管道標(biāo)識(shí)清晰
8、。觸點(diǎn)10垃圾桶大垃圾桶完好,外表無(wú)污跡、無(wú)脫漆破損,垃圾無(wú)溢出。大周圍無(wú)散落或袋裝垃圾、無(wú)異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。大小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無(wú)亂堆放。太小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。觸點(diǎn)11大堂(電梯廳)大光線充足,空氣清新。大大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí)。大地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。大公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好,無(wú)灰塵、污跡。太沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。大室內(nèi)盆栽植物長(zhǎng)勢(shì)良好,花盆底碟干凈。大電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡。大垃
9、圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。火下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。觸點(diǎn)12電梯內(nèi)火光線充足,通風(fēng)良好,無(wú)異味。大地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,石材地面定期拋光。大轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無(wú)劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異常震動(dòng)。大張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(shū)(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí)。大樓層顯示正確無(wú)誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話?;鹧b修期間轎廂內(nèi)無(wú)明顯異味,保護(hù)面板無(wú)明顯破損、污跡。大遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。觸點(diǎn)13樓道大樓道地面平整,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,地磚無(wú)破損,無(wú)脫落。大墻面、天花無(wú)破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大門
10、窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無(wú)灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)?;馃o(wú)異味,通風(fēng)良好?;鸸饩€充足,燈光開(kāi)關(guān)功能正常。女防煙門開(kāi)啟正常,無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖擊。大消防箱、滅火器油漆無(wú)銹蝕,無(wú)斑駁;開(kāi)啟正常,滅火器壓力正常,無(wú)積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無(wú)積灰。大樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰,無(wú)破損。太高層張貼消防疏散示意圖。大消防疏散指示燈工作正常,斷路測(cè)試正常,斷電工作維持超過(guò)15分鐘;應(yīng)急燈無(wú)灰塵、工作正常。-保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。觸點(diǎn)14商鋪火商鋪周邊無(wú)垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫(huà)亂懸掛等
11、現(xiàn)象?;馃o(wú)亂拉電線。大地面無(wú)雜物、積塵、油污、積水。大無(wú)油煙污染、噪音擾民。大商鋪人員無(wú)聚集喧嘩。大消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。觸點(diǎn)15前臺(tái)大環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。大墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大臺(tái)面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。大等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志。大服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無(wú)客戶到前臺(tái)都一樣”。大嚴(yán)格執(zhí)行“見(jiàn)面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。大需要客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等。大與客戶溝通
12、或讓客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需為客戶倒水。火對(duì)客戶反映的意見(jiàn)當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請(qǐng)客戶確認(rèn)?;鹑绻婕笆召M(fèi)計(jì)算過(guò)程請(qǐng)客戶見(jiàn)證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。大辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們?!被鹂照{(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。大沙發(fā)、茶幾干凈整潔。大室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。大客戶離開(kāi)時(shí)起立送別。觸點(diǎn)16會(huì)所大光線充足,空氣清新。大供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度。大服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。大嚴(yán)格執(zhí)行“見(jiàn)面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。大地面、墻面、門窗、天花無(wú)
13、劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。大欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;大公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識(shí)等完好,無(wú)灰塵、污跡?;鹞锲?、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無(wú)破損、呈本色、無(wú)明顯灰塵、污跡。太沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。大電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡。大垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。大花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。觸點(diǎn)17電話溝通大三聲內(nèi)及時(shí)接聽(tīng),自報(bào)家門,使用文明禮貌用語(yǔ),語(yǔ)調(diào)柔和、親切?;鹑缥茨芗皶r(shí)接聽(tīng)客戶電話,須回?fù)懿⒅虑浮;鹫J(rèn)真傾聽(tīng),不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問(wèn)題,并復(fù)
14、述內(nèi)容請(qǐng)客戶確認(rèn)。大逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。大重要通知或大型社區(qū)文化活動(dòng),向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。觸點(diǎn)18公共設(shè)施維修火提前告知(張貼工作內(nèi)容、時(shí)間);*安全提示(擺放安全提示牌);火隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域);大工完場(chǎng)清(工作完畢及時(shí)清理)。觸點(diǎn)19上門家政維修火一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(fèi)(注:不對(duì)外承諾,各公司結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況評(píng)估后實(shí)施);大二潔:工作現(xiàn)場(chǎng)清理整潔、維修單填寫整潔;大三要:1、準(zhǔn)時(shí)(注:急修10分鐘到場(chǎng),零修按預(yù)約時(shí)間到場(chǎng)),2、遵守員工行為規(guī)范,3、主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其它服務(wù)需求;大四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。大維修前有說(shuō)明(攜帶維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
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