2022年文件校核工作程序淺談

1、高品質(zhì)文檔2022年文件校核工作程序淺談 世間萬物都有序。序，挨次，即規(guī)章，即條理。文件校核工作同樣也具有內(nèi)在的規(guī)章性。在文件校核工作的實踐中，此種規(guī)章性經(jīng)過提煉、歸納，逐步形成為程序。文件校核工作程序，就是從事文件校核這項工作所必需依循的規(guī)程和次序。大致可歸納為以下八個環(huán)節(jié)： 一、接收文件 這是整個文件校核工作的起始點，大體包括以下四項工作內(nèi)容；一是簽收。二是核對。三是編號。四是登記。 二、初步校核 這是一個重要環(huán)節(jié)，一般實行個體初校與群體初校兩種形式。一般來說，較為簡潔、字?jǐn)?shù)不多的文件，通常選擇個體初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事關(guān)全局的重大方針政策性文件，則大多數(shù)選擇群體初校形式

2、，由文件主校人把文件復(fù)制后分送眾人共同進(jìn)行初校。文件初校環(huán)節(jié)有三：一是對文件發(fā)布形式進(jìn)行初校。二是對文件中的政策規(guī)定進(jìn)行初校。三是對文件的文字和格式進(jìn)行初校。 三、意見匯總 意見匯總就是集思廣益。集思，是集中大家的才智，廣益，是廣泛汲取有益的意見。意見匯總環(huán)節(jié)，同樣是處理初校意見的環(huán)節(jié)。就作為初校對象的文件來說，初校后確定會消失行或不行兩種估價。對經(jīng)過初步校核、認(rèn)為可行的文件稿，文件主校人匯總出一個綜合修改稿，在報經(jīng)部門負(fù)責(zé)同志審核同意后徑轉(zhuǎn)下一工作環(huán)節(jié)。 四、送印清樣 初校匯總后的文件綜合修改稿大多比較雜亂，通篇涂改填刪，字跡不易辨認(rèn)。待文件清樣印出后再予報批或送往有關(guān)部門征求意見。送印清樣

3、這一環(huán)節(jié)要做好以下四項工作：一是送印清樣前要將文件綜合修改稿報請部門負(fù)責(zé)同志審定，不論文內(nèi)改動多少，均應(yīng)履行這一審批手續(xù)。二是要注明所需清樣份數(shù)和限定退回時間。三是要進(jìn)行登記。送印清樣屬于文件的移交，為了明確責(zé)任，肯定要在送印時進(jìn)行登記。四是要裝信封或文件袋密封后送出文件印制部門。 五、征求意見 這是協(xié)調(diào)中常常采納的一種形式，即就文件內(nèi)容所涉及的工作征求有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門的意見。在黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的文件中，經(jīng)常有些事項涉及主管業(yè)務(wù)部門的工作。對此，在文件校核過程中。要征求各有關(guān)主管業(yè)務(wù)部門的意見。 六、綜合意見 征求意見后、就要對各方意見進(jìn)行梳理、篩選和綜合工作。綜合意見是在對文講稿征求意見后進(jìn)

4、行的，是特別重要的一個環(huán)節(jié)。實際上，綜合絕非一件簡潔地把各方意見揉在一起的易事。要分析，要討論，要經(jīng)過一個理性的熟悉過程。只有這樣，才能真正把各部門的一些好的意見綜合起來，以達(dá)到完善決策的目的。 七、送審簽發(fā) 送審，即把文件校核稿送請部門負(fù)責(zé)同志批閱定稿。簽發(fā)，即指領(lǐng)導(dǎo)同志對文件予以簽批發(fā)出。送審簽發(fā)是文件校核工作必需履行的手續(xù)。文件校核稿的送審簽發(fā)是一個環(huán)節(jié)的兩個重要方面，兩者緊密相聯(lián)，互有交叉，不行分割。我們很難說領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿時沒有審定的成份在內(nèi)，實際上簽發(fā)也是一種審定。送審簽發(fā)這一環(huán)節(jié)特別重要。 八、送文注發(fā) 送文注發(fā)就是把經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)的文件稿送文件批抄部門注發(fā)。文件的注發(fā)工作詳細(xì)由文

5、件批抄部門負(fù)責(zé)。因此，校核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后的文件稿，在辦理文件移交手續(xù)后要轉(zhuǎn)至文件批抄部門，由其詳細(xì)辦理文件的注發(fā)事項。送文注發(fā)是文件校核工作的最終一個環(huán)節(jié)，要做好以下四項工作：一是要把領(lǐng)導(dǎo)同志的審批狀況及批示意見具體地進(jìn)行登記。二是進(jìn)行送出前的最終一道檢查，從文字到格式對文件稿再仔細(xì)細(xì)致地檢查一遍，然后再看看全部的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的簽批件和文件報批請示一并移交文件批抄部門，由其在文件校核登記本上予以簽字接收。四是銷號。文件送出后，表明該文件在校核工作階段的運行已告結(jié)束，在登記本上注?quot;已辦"的字樣。一俟文件正式下發(fā)，只需在登記本上注明文件編號即可。 最終需要提及的是，文件校核工作程序是