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文檔簡介
1、共享知識(shí)分享快樂篇一:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告審計(jì)報(bào)告*審字(2005 )第1號(hào)根據(jù)審計(jì)部工作計(jì)劃,審計(jì)組于2005年1月10日至31日對(duì)*有限公司2004年 度的財(cái)務(wù)收支及內(nèi)控制度情況進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)工作是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的規(guī)章制度 ,X*公司提供的會(huì)計(jì)報(bào) 表、帳簿、憑證等實(shí)施了我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整是*公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對(duì)審計(jì)結(jié)果發(fā)表意見 。審計(jì)報(bào)告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:第一部分、經(jīng)濟(jì)效益情況。報(bào)告經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;第二部分、審計(jì)問題及建議。報(bào)告審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)并提 出審計(jì)建議;第三部分、會(huì)計(jì)報(bào)表附注。報(bào)告截至
2、2004年12月31日資產(chǎn)、負(fù)債及其權(quán)益的現(xiàn)狀。現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下。第一部分經(jīng)濟(jì)效益情況一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況(一)銷售收入指標(biāo)截至2004年底,實(shí)現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94 %。按照銷售結(jié)構(gòu)分析,*按照銷售品種分析*2004年度平均毛利率5.5 %,比上年降低3.3個(gè)百分點(diǎn),從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐 年下降的趨勢,*(二)利潤指標(biāo)2004年度*公司報(bào)表顯示實(shí)現(xiàn)利潤總額 *萬元,但存在潛虧因素。*綜合潛虧因素后,實(shí)現(xiàn)利潤總額*-8*77=4*元。第二部分審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及建議2003年度審計(jì)后,*公司在內(nèi)部管理上加強(qiáng)了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理上建立了一些規(guī)
3、章制度并取得了一定的成績,尤其在財(cái)務(wù)管理上有了很大的改進(jìn),逐步將財(cái)務(wù)的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變,同時(shí)靈活管理和運(yùn)用營運(yùn)資金在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供有力的資金保障。但是,在內(nèi)控管理中還存在一些問題有待改進(jìn)。一、(1) * *二、資產(chǎn)管理方面1三 、 內(nèi)控制度方面( 一 ) 貨幣資金收支控制1 、。( 二 ) 采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。( 三 ) 銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱( 四 ) 固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱四 、 財(cái)務(wù)核算及管理方面( 一 ) *( 二 ) *(三)*五 、 審計(jì)建議(一)*( 二 ) 資產(chǎn)管理方面( 2) *( 三 ) 內(nèi)部控制方面1 、 貨幣資金的收支*( 四 ) 財(cái)務(wù)核算和
4、管理方面2 、。第三部分會(huì)計(jì)報(bào)表附注截至 2004 年 12 月 31 日 , * 公司的資產(chǎn)、 負(fù)債及權(quán)益情況如下:一 、 資產(chǎn)情況截至 2004 年 12 月 31 日 , 資產(chǎn)合計(jì)38031399.87 元 。 明細(xì)如下( 一 ) 貨幣資金3 、 銀行存款截至 2004 年 12 月 31 日 , 銀行存款余額* 元 , 經(jīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表, 余額正確。明細(xì)如下:*4 、 現(xiàn)金截至 2004 年 12 月 31 日 , 現(xiàn)金余額* 元 , 經(jīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金, 余額正確。5 、 應(yīng)收票據(jù)截至 2004 年 12 月 31 日 , 應(yīng)收票據(jù)余額* 元 * 。6 、 應(yīng)收賬款截至 2004 年
5、 12 月 31 日 , 應(yīng)收賬款余額29860922.75 元 。 *7 、 其他應(yīng)收款截至 2004 年 12 月 31*, 其他應(yīng)收款余額* 元 , 明細(xì)如下:以前年度遺留的欠款共計(jì)* 萬元 , 應(yīng)加強(qiáng)催收。6 、 壞賬準(zhǔn)備/*7 、 預(yù)付帳款截至2004 年 12 月 31 日 ,8 、 存貨截至2004 年 12 月 31 日 ,9 、 待攤費(fèi)用截至2004 年 12 月 31 日 ,10 、 固定資產(chǎn)截至2004 年 12 月 31 日 ,二 、 負(fù)債部分預(yù)付帳款余額0.50 元 , * 。存貨余額4813124.88 元 ,待攤費(fèi)用余額468265.15 元 , 明細(xì)如下:固定資
6、產(chǎn)原值* 元 , 累計(jì)折舊* 元 , 凈值 * 元 。至 2004 年 12 月 31 日 , 負(fù)債合計(jì)* 元 。 明細(xì)如下:1 、 應(yīng)付賬款截至 2004 年 12 月 31*, 應(yīng)付賬款余額* 元 , 明細(xì)如下:2 、 其他應(yīng)付款截至 2004 年 12 月 31 日 , 其他應(yīng)付款余額* 元 , 明細(xì)如下:*3 、 應(yīng)付工資截至 2004 年 12 月 31 日 , 應(yīng)付工資余額* 元 , * 。4 、 應(yīng)付福利費(fèi)截至 2004 年 12 月 31 日 , 應(yīng)付福利費(fèi)余額* 元 , 為提取的福利費(fèi)結(jié)余5 、 應(yīng)交稅金截至 2004 年 12 月 31 日 , 應(yīng)交稅金余額* 元 , 明細(xì)
7、如下:*6 、 其他應(yīng)交款截至 2004 年 12 月 31 日 , 其他應(yīng)交款余額* 元 , 明細(xì)如下:教育費(fèi)附加* 元 ;防洪費(fèi)* 元 。*三 、 所有者權(quán)益情況截至 2004 年 12 月 31 日 , 所有者權(quán)益合計(jì)* 元 , 明細(xì)見下表7 、 實(shí)收資本3 * 有限公司* 萬元 ;4 * 有限公司* 萬元 。合 計(jì) * 萬元2 、 資本公積截至2004年底,余額* 萬元 :3 、 盈余公積截至2004年底,余額* 元, 為提取的03 年度法定盈余公積。 2004 年度利潤沒有進(jìn)行分配 。四、經(jīng)濟(jì)效益情況(一)銷售收入1 、 按照銷售結(jié)構(gòu)分析, * 公司的銷售業(yè)務(wù)組成見下表:*2、按照銷
8、售品種分析:(二)銷售毛利率2004 年度平均毛利率* , 比上年降低* 個(gè)百分點(diǎn), 從歷年看, 銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢 , 主要原因:( 三 ) 銷售稅金及附加2004 年度共繳納附加稅* 元 , 明細(xì)如下:城市維護(hù)建設(shè)稅* 元 ;教育費(fèi)附加* 元( 四 ) 費(fèi)用情況1 、 營業(yè)費(fèi)用2004 年度 , 發(fā)生營業(yè)費(fèi)用2278318.70 元 , 明細(xì)如下:04 年?duì)I業(yè)費(fèi)用絕對(duì)額比2003 年增加 * 萬元 , 主要增長較大的為租賃費(fèi)、 咨詢費(fèi) 、 裝修費(fèi)。租賃費(fèi)*。咨詢費(fèi)*裝修費(fèi)*。2 、 財(cái)務(wù)費(fèi)用2004 年度發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用()* 元 , 為利息收入。3 、 管理費(fèi)用2004 年度發(fā)生管理
9、費(fèi)用181229.68 元 , 明細(xì)如下:審計(jì)部2005 年 2 月 5 日篇二 : 集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告針對(duì) 2012 年至 2013 年 4 月份度內(nèi)控審計(jì)反饋審計(jì)時(shí)間: 2013 年 4 月 14 日 -2013 年 4 月 16 日審計(jì)重點(diǎn): 賬務(wù)處理的規(guī)范性、 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性審計(jì)結(jié)果: 通過這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì), 首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí), 同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問題, 主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性 ( 問題見附件) 。審計(jì)意見: 1 、 規(guī)范往來科目( 其他應(yīng)收款、 其他應(yīng)付款) 的具體使用, 本次審計(jì)過程發(fā)現(xiàn) , 集團(tuán)公司各下屬單位往來
10、科目使用混亂, 不易明晰反映出實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向和債權(quán)債務(wù)關(guān)系 , 容易導(dǎo)致實(shí)際操作過程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);2. 集團(tuán)公司各下屬單位資金調(diào)動(dòng)頻繁, 資金管理缺乏計(jì)劃性和統(tǒng)籌性, 部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批, 容易導(dǎo)致資金管控風(fēng)險(xiǎn);3. 財(cái)務(wù)在進(jìn)行具體賬務(wù)處理過程中, 會(huì)計(jì)科目的具體使用非常不規(guī)范, 在一定程度上影響了費(fèi)用的真實(shí)反映;4. 部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù)欠缺、 不規(guī)范 , 不能作為原始入賬依據(jù), 但財(cái)務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過程中依此入賬, 缺失會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性;5. 集團(tuán)公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項(xiàng)并缺乏有效的賬務(wù)調(diào)整審批意見, 針對(duì)此類情況應(yīng)該嚴(yán)厲禁止;6. 日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的大額采購應(yīng)該采取
11、有效的詢價(jià)手段, 在實(shí)際審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)金額高于市場價(jià)格, 針對(duì)此類情況應(yīng)該做到合理有效管控, 保持公司權(quán)益的同時(shí)避免資產(chǎn)無效流失 ;本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的, 審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn), 具體操作過程中的審計(jì)遺漏在所難免, 但本次審計(jì)操作是在較全面、 認(rèn)真 、 仔細(xì)的情況下進(jìn)行的, 審計(jì)問題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失, 同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。xxx 2013-4-16篇三 : 某企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告( 范文 )企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文一 、 導(dǎo)言日期: 2003 年 10 月 26 日接受者 : 公司總經(jīng)理*引言:經(jīng)公司 2003
12、 年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排, 我們對(duì)公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、 采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、 有關(guān)合同、 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì), 涉及的期間是從2002 年 1 月 1 日至 2003 年月 9月 30 日 。審計(jì)范圍和目標(biāo):本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從2002 年 1 月 1 日至 2003 年月 9月 30 日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、 實(shí)施的及時(shí)性、 有效性 、 合理性 、 合規(guī)性 ,存貨成本管理的效益性, 內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。 審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料 。 審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況, 實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、 必要的審計(jì)程序。簡要的審計(jì)
13、結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):( 主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過程中, 我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:1 、 采購行為依據(jù)不具體、 不規(guī)范 , 基礎(chǔ)信息有待完善;2 、 采購計(jì)劃制作被動(dòng), 指導(dǎo)性不強(qiáng), 缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核, 采購工作效率不高;3 、 成本管理工作手段單一, 市場信息搜集工作少, 供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;4 、 倉儲(chǔ)條件較差, 未按價(jià)值大小分別管理, 存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。 綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對(duì)回復(fù)的期盼:該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料, 我們希望在收到報(bào)告之后的15 天內(nèi)作出書面回復(fù)。
14、公司審計(jì)部審計(jì)組長: *審計(jì)小組成員: *( 以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)二 、 審計(jì)過程說明: 審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、 采訪法 , 資料搜集形式有抽樣調(diào)查 、 重點(diǎn)調(diào)查、 典型調(diào)查及組合調(diào)查。三 、 審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明( 一 ) 、 采購行為依據(jù)不具體、 不規(guī)范 , 基礎(chǔ)信息有待完善;主要問題1 : 目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、 客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng), 有些特殊要求表達(dá)不夠明確。建議 : 需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門( 或工藝部門) 提供 。 生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者, 生產(chǎn)計(jì)劃制定者, 有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、 按期交貨;主要
15、問題2 : 需求計(jì)劃多樣化, 格式 、 內(nèi)容 、 要求 、 通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善, bom清單不準(zhǔn)確。 依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購, 責(zé)任劃分不明確, 易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。建議 :(1 ) 重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容, 按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。 如營銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后, 產(chǎn)品無變化有bom 清單的 , 可直送生產(chǎn)部門審核簽署“ 請(qǐng)按 bom 單采購 ”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部; 有變化有bom 清單的 , 還應(yīng)先送研發(fā)部門審核, 就變化部份附送明細(xì)清單, 如涉及 bom 清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì), 由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門, 生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物
16、控部執(zhí)行, 制定時(shí)限要求;( 2 ) 規(guī)范計(jì)劃編號(hào), 便于查核;( 3 ) bom 清單要相對(duì)穩(wěn)定, 如有更改應(yīng)及時(shí)通知營銷部門、 工藝 、 生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;主要問題3 : 時(shí)間缺乏彈性, 不易調(diào)整采購策略。建議 : 由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高, 日常要做好重要供應(yīng)商的溝通, 不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。 另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期, 精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間, 正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。 讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù), 不致引起糾紛。主要問題4: 需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范, 口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;建議
17、: 完善審批程序。 規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限, 跟蹤完結(jié)審批手續(xù);主要問題5 : 有部分非生產(chǎn)物品采購, 如購置禮品、 萬年歷等;建議 : 非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦, 減少采購員工作量;審計(jì)結(jié)論: 亟待完善。 作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié), 不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂, 易造成責(zé)任劃分不清, 不能有效完成采購任務(wù), 影響采購效率、 效果 , 是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 本環(huán)節(jié)涉及營銷、 生產(chǎn) 、 工藝 、 研發(fā)等部門, 應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰 , 責(zé)任 、 標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。( 二 ) 、 采購計(jì)劃制作被動(dòng), 指導(dǎo)性不強(qiáng), 缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核, 采購工作效率不高主
18、要問題1 : 欠料單 6 月份之前不夠規(guī)范, 6 月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善建議 : 作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔, 形成歷史資料, 提煉客觀合理的數(shù)據(jù)合理計(jì)劃安全采購量。主要問題2: 采購計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大, 壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間不利于物料信息的搜集及制定采購策略, 進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期, 延遲交貨期, 會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步, 加大成本。 計(jì)劃成為形式。建議 : 減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間, 提高時(shí)效。 制定科學(xué)的采購周期, 綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期, 使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。主要問題3 : 由于公司產(chǎn)品的特殊性, 計(jì)劃
19、多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃, 計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí), 實(shí)施也可能提前。 未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。 計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào), 未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。 計(jì)劃未做分類, 不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、 研發(fā)用料計(jì)劃、 維修用料計(jì)劃。 在抽查下料單未見ccd 鏡頭 、 視頻彩打等物料, 但計(jì)劃有做, 經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購, 故無下采購單。 計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。 建議 : 計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容建立與實(shí)際差異項(xiàng)目, 原因說明, 計(jì)劃價(jià)等, 加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。 計(jì)劃制定要分類別 , 避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。 計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。主要問題4: 下料單的性質(zhì)似合同, 但又不俱備合同要素要
20、求。 單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格( 出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求) 不便于財(cái)務(wù)成本核算。建議 : 下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商, 要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)內(nèi)涉及倉管、 財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。 按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊。審計(jì)結(jié)論: 計(jì)劃的適時(shí)性不夠, 應(yīng)及早計(jì)劃。 計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng), 應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異, 說明原因, 標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。 分類不夠明確。 下料單尚待完善, 便于使用 。( 三 ) 、 成本管理工作手段單一, 市場信息搜集工作少, 供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;主要問題1 : 采購員市場信息搜集不夠, 日常工作大多為下單后的, 市場價(jià)格信息調(diào)查工作比
21、重少。 價(jià)格信息獲取手段單一, 多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。建議 : 應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作, 做到貨比三家, 尋找價(jià)優(yōu)、 質(zhì)高 、 誠信的供應(yīng)商。主要問題2 : 供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落, 缺少第三方的參與。建議 : 建立并完善供應(yīng)商管理工作, 增加定價(jià)透明度。主要問題3 : 部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng), 自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定, 品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào), 將直接影響成本高低、 質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。建議 : 設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品, 明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商, 降低不良品率審計(jì)結(jié)論: 目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商, 價(jià)格水平逐年也有一定的下浮, 但仍為制約計(jì)劃采購
22、的瓶頸, 物料成本、 質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益, 因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。( 四 ) 、 倉儲(chǔ)條件較差, 未按價(jià)值大小分別管理, 存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。5 、 倉庫管理主要問題1 : 倉庫條件較差, 影響物料保管。建議 : 對(duì)倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕主要問題2 : 物料未區(qū)別管理, 即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放, 未作重點(diǎn)管理。建議 : 區(qū)別價(jià)值高低, 分類重點(diǎn)管理。主要問題3 : 據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。建議 : 根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。主要問題4: 季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤, 倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。建議 : 建立監(jiān)盤制度, 交叉盤點(diǎn), 對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。審計(jì)結(jié)論
23、: 總體管理較為完善, 基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好, 應(yīng)建立監(jiān)盤制度。6 、 原材料倉入庫管理主要問題1 : 存 1 抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。建議 : 增加對(duì)二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。審計(jì)結(jié)論: 1、 大件 、 大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位, 入庫率較高。 但小件 、 小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多, 采購成本相對(duì)較高, 部門間協(xié)調(diào)困難。 2、 物料接收至入庫過程中涉及采購員、 品管員 、 倉管員合作與分工的安排, 相互影響, 單據(jù)較多必定影響工作效率 。 建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。7 、 原材料倉出庫管理主要問題1 : 基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生
24、產(chǎn)為主, 領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放 , 其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。 另外小件、 價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變, 報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。 建議 : 物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性, 不能固化。主要問題2 : 物料 、 工具用具存在白條借用, 登記借用的情況, 手續(xù)不規(guī)范, 有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。建議 : 根據(jù)領(lǐng)用情況, 按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù), 加強(qiáng)管理, 利于正確核算成本 , 及時(shí)掛賬。 審計(jì)結(jié)論: 出倉管理存在一定的問題, 應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。8 、 成品倉管理主要問題1 : 入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后, 錄入電腦、 手工賬前需填制“ 成品繳庫單、 入庫單 ”
25、, 2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同, 只是使用部門有增減, 增加了倉管員工作量。建議 : 在不影響使用前提下2 份單據(jù)應(yīng)合而為一“ 入庫單” , 增加聯(lián)數(shù), 一單多用提高效率。主要問題2 : 審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同, 只是審批單體現(xiàn)授權(quán), 出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。建議 : 設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字, 再增加一欄實(shí)出數(shù)。主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t (產(chǎn)品入庫時(shí)間)t (需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。建議 : 需綜合分析原因。 是產(chǎn)品制作周期未能壓縮, 還是需求交貨期不合理的問題。審計(jì)結(jié)論: 1 、 入庫 、 出庫管理規(guī)范, 經(jīng)抽查賬實(shí)相符, 賬賬相符, 單據(jù)填制影響工作效率 , 應(yīng)
26、盡量簡化, 提高效率。2 、 產(chǎn)品基本能滿足供貨, 部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、 采購 、 生產(chǎn) 、 品管 、研發(fā)等其他時(shí)間。 有時(shí)缺乏質(zhì)量、 成本因素的考慮。3 、 要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間, 合理計(jì)劃需求, 不至于兩頭忙的境地。四 、 內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)論計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門, 基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果 , 有些是來自部門外的, 有些是內(nèi)部管理不到位, 要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理, 辦法是看以何部門為頭分步改善。 審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始 , 只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門
27、能共同使用的信息載體, 載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。 按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì), 明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 減少重復(fù)性的工作,提高效率。 此外內(nèi)控制管理上還有待完善, 靈活性不夠。 總之 , 經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù), 有效果但效率不高, 特別是次數(shù)多、 量小的采購。 計(jì)劃工作不夠, 可操作性不強(qiáng) 。 存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí), 物料管理到位。五 、 計(jì)劃物控部的反應(yīng)該部對(duì)本次審計(jì)工作比較重視, 能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行, 基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。 但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的, 因此 , 下一步的工作是重在落實(shí), 邊工作邊改進(jìn)。篇四 : 內(nèi)
28、部審計(jì)報(bào)告范文關(guān)于供應(yīng)部2009 年度采購與付款情況的審計(jì)報(bào)告總經(jīng)理 :根據(jù) 2010 年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排, 自 2010 年 4 月 15 日至 2010 年 5 月 10日 , 我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部2009 年度采購與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。 審計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合, 工作進(jìn)展順利。 審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束, 現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:一 、 基本情況為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制, 規(guī)范采購與付款行為, 防范采購與付款過程中的差錯(cuò)和舞弊, 公司根據(jù) 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范 以及國家有關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合公司的實(shí)際情況, 制定了 采購與付款內(nèi)部控制制度。物資采購流程分兩大
29、類, 一類是生產(chǎn)物料采購, 一類是五金物料采購。 生產(chǎn)物料的采購,每月 11 日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算情況編制需料計(jì)劃, 供應(yīng)部在5 個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后編制訂貨計(jì)劃, 報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同; 而五金物料的采購, 則由使用部門自行填寫申購單, 倉庫核實(shí)庫存量及采購量后, 由供應(yīng)部詢價(jià), 報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同, 某些零散的五金備件直接采購。 在允許的情況下采用不少于3 家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式, 在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購, 而貨比 3家的先后依據(jù)是: 質(zhì)量 、 送貨時(shí)間( 是否符合我司生產(chǎn)需求) 、 付款方式、 價(jià)格 。 一
30、般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來, 待公司檢驗(yàn)合格后, 將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。 公司開發(fā)供應(yīng)商的途徑有多種, 以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。 所選擇的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本, 如原料 ( 主料 ) 需有營業(yè)執(zhí)照、 藥品生產(chǎn)許可證 、 藥品 gmp 證書 、 藥品注冊證; 輔料需有營業(yè)執(zhí)照、 藥品生產(chǎn)許可證、 藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、 藥品經(jīng)營許可證、 gsp 證書 , 且購入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定; 進(jìn)口商品遵守 進(jìn)品商品管理辦法 提供進(jìn)口商品注冊證、 進(jìn)口藥材批件、 進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。 為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn), 質(zhì)管部每年底對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估
31、、 更新 , 并存檔 。供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時(shí), 都明確采購物資的品名、 規(guī)格 、 質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、 數(shù)量 、價(jià)格 、 交貨日期、 運(yùn)輸方式、 付款方式、 違約責(zé)任等要素, 并由授權(quán)人員代表簽訂。供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉庫, 倉管員根據(jù)訂貨計(jì)劃簽收貨物, 數(shù)量差異允許在5%-10% 之間 , 但這種差異合同上沒有明確說明, 若差異較大, 需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。 貨物簽收完畢后, 倉管員及時(shí)報(bào)檢, 在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后, 便將該批貨物入賬 , 若不合格, 則通知供應(yīng)部, 一般情況下, 供方選擇換貨。倉庫存放的物料都是分門別類的, 部分貴重的藥材放在加鎖的地方, 并限
32、制人員接近。貨物驗(yàn)收后, 供方提供合法票據(jù)給我司, 供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上的內(nèi)容與采購合同、 驗(yàn)收單上的是否一致, 并根據(jù)合同上的付款要求填寫付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。 財(cái)務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款, 并對(duì)資金計(jì)劃、 合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。公司 09 年的存貨周轉(zhuǎn)率為4.71 次 , 比 08 年的 4.11 次有明顯提高 。 09 年全年采購額約18,897.65 萬元 , 共耗用 19,023.10 萬元 。分析說明:( 1 ) 中藥材 09 年耗用額比08 年減少 261.62 萬元下降率6.2% , 其中當(dāng)歸減少259.8 萬元 , 占
33、總額的99.3% , 原因是當(dāng)歸從08 年的采購單價(jià)41.83 元 /kg 下降到 09 年的 15.13 元 /kg , 雖然 09 年耗用量比08 年增長 18844.53kg, 增長 18.21% , 但還是導(dǎo)致總耗用額下降。 除了當(dāng)歸, 還有丹參、 皂角刺 、 防風(fēng)等 9 種中藥材有這種采購單價(jià)差異情況( 2 ) 原輔料采購額及耗用額增長大的原因是09 年將 “ 空心膠囊” 歸入輔料中核算, 而08 年則歸入包裝物中核算。 若不考慮“ 空心膠囊” , 09 年比 08 年耗用增長不到1%。 而 “ 空心膠囊 ” 09年比08 年耗用額增長2.81% 。( 3) 包裝物耗用額比08 年減
34、少 175.36 萬元下降6.85% , 主要原因是09 年 “空心膠囊 ” 耗用 427.92 萬元?dú)w入輔料中核算。分析說明:( 1 ) 原輔料耗用額09 年比 08 年減少 334.78 萬元 , 下降率為4.54% , 主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97 萬元 。 頭孢氨芐的采購單價(jià)則由去年的469.06 元 /kg下降到 317.71 元 /kg 。( 2) 包裝物耗用額比08 年減少 65.08 萬元下降3.86% , 主要原因是09 年 “空心膠囊”耗用其中 215.85 萬元?dú)w入輔料中核算。貨款支付情況分析說明:根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款, 0
35、9 年比 08 年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26% , 但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購總額的50%。二 、 審計(jì)內(nèi)容本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。( 1 ) 隨意抽查一個(gè)月的訂貨計(jì)劃書, 檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施, 是否按管理制度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù), 是否按預(yù)先編號(hào)、 保管訂貨計(jì)劃。( 2 ) 分析比較需料計(jì)劃、 庫存量及訂貨計(jì)劃, 檢查其是否進(jìn)行合理安排。( 3 ) 檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過市場調(diào)查、 比較 、 審批程序決定。( 4) 檢查采購合同條款是否充分, 有無損害公司利益, 是否有指定人員審核,是否交財(cái)務(wù)部存
36、檔, 合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。( 5)檢查是否按需料計(jì)劃申請(qǐng)訂貨計(jì)劃, 跟蹤其實(shí)施過程, 檢查其采購價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況, 比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。( 6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、 采購合同、 入庫單的名稱、 單價(jià) 、數(shù)量是否一致。( 7 ) 檢查是否存在超收, 超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定; 分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量是否經(jīng)濟(jì)、 是否合理。( 8 ) 查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔, 是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。( 9) 查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新; 是否定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng) 、 且考評(píng)指標(biāo)是否合理, 查閱近期的供應(yīng)商評(píng)價(jià)表, 查看是否存在大量得分較低的供應(yīng)商 。( 10 ) 查閱公司是
37、否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。( 11 ) 查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況, 查閱退貨的( 出庫單 ” , 檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù), 退貨是否充分、 及時(shí) , 供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議, 退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。三 、 審計(jì)結(jié)果( 1 ) 訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購政策, 原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施, 且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核, 訂貨計(jì)劃則由總經(jīng)理審批, 方能與供方簽訂采購合同。 供應(yīng)部將每月的需料計(jì)劃、 訂貨計(jì)劃歸檔。( 2 ) 原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過市場調(diào)查, 貨比 3 家 , 但部分原材料的供應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,
38、最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。( 3 ) 采購合同條款充分, 無損害公司利益, 并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章, 合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔, 以便審核、 付款 。( 4) 一般情況下, 訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致, 但實(shí)際的采購過程中 , 訂貨計(jì)劃中的品種、 數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多, 是因?yàn)楣?yīng)部考慮某品種庫存不多, 而且日常耗用量比較大, 供方也亦將漲價(jià), 為降低采購成本, 供應(yīng)部在沒有需料計(jì)劃的前提下, 自行申購, 并由領(lǐng)導(dǎo)審批。( 5 ) 供應(yīng)商提供合法的票據(jù), 發(fā)票上的內(nèi)容與倉庫收料單上的一致, 由于存在超收或少收, 所以發(fā)票上的數(shù)量與采購合同存在一定的差異。( 6) 公司允許按合同數(shù)量的
39、5%-10% 的差異標(biāo)準(zhǔn)來簽收貨物, 若在這范圍內(nèi)都是經(jīng)濟(jì)的、 合理的 , 但要是超標(biāo), 需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能簽收。 而引起這差異的兩個(gè)主要原因是雙方的秤、 電子磅存在差異和運(yùn)輸車輛空間問題。( 7 ) 詢價(jià)均有書面記錄并存檔, 是作為編制、 審核訂貨計(jì)劃的依據(jù)。( 8 ) 供應(yīng)商檔案健全, 按采購類別的不同, 供應(yīng)商所提供的有效證照復(fù)印本亦不同, 每新增一家供應(yīng)商都配有一套完整的質(zhì)量體系評(píng)估報(bào)告, 并每年底對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)評(píng), 定期更新。( 9 ) 公司沒有明確的關(guān)于采購額度的權(quán)限規(guī)定, 但每張訂貨計(jì)劃都有總經(jīng)理批準(zhǔn), 合同的簽訂由采購管理員負(fù)責(zé)。( 10 ) 公司檢驗(yàn)室根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及有
40、關(guān)質(zhì)量要求對(duì)所有采購的原材料 、 包裝物進(jìn)行檢驗(yàn), 并在限期內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告, 若有不合格品, 憑檢驗(yàn)報(bào)告單通知供方退貨或換貨。 在退貨時(shí), 質(zhì)管部與供應(yīng)部人員在旁核查, 但不經(jīng)財(cái)務(wù)部。四 、 存在問題及審計(jì)建議1 成本管理工作手段單一, 市場信息搜集工作少, 供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;主要問題1 :采購員市場信息搜集不夠, 市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。 價(jià)格信息獲取手段單一, 多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。 建議 :應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作, 尋找價(jià)優(yōu)、 質(zhì)高 、 誠信的供應(yīng)商。 主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄弱, 每年底對(duì)供應(yīng)商的復(fù)評(píng)過于簡單, 主觀性較強(qiáng)。 建議 :實(shí)地考察, 深入了解
41、供應(yīng)商最新情況, 建立并完善供應(yīng)商管理工作, 增加透明度。 主要問題3 :部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng), 將直接影響成本高低、 質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。建議 :由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高, 日常要做好重要供應(yīng)商的溝通 , 不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。 另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期, 精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間, 讓公司與供應(yīng)商之間永遠(yuǎn)處于主導(dǎo)的地位。 審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商, 價(jià)格上也有一定的穩(wěn)定, 但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸 , 物料成本、 質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益, 因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。2 內(nèi)控管理
42、有少量缺陷需改進(jìn); 主要問題1 :符合公司的實(shí)際情況, 更新相關(guān)制度。 建議 :編制采購流程一般操作規(guī)范, 采購詢價(jià)控制制度。 主要問題2 :所有的來貨都辦理簽收手續(xù), 但因質(zhì)量問題導(dǎo)致退貨或換貨的, 倉庫并沒有退貨出庫單,退貨手續(xù)并不合理。 建議 :編制采購?fù)嘶毓芾碇贫龋?明確責(zé)任人。 主要問題3:倉庫的收料報(bào)告單只有倉管員1 人簽字 , 是否符合規(guī)定。 建議 :應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。 主要問題4:不重視與供應(yīng)商往來賬核對(duì)。 建議 : 建立應(yīng)付賬款對(duì)賬制度。 審計(jì)結(jié)論:相關(guān)管理存在一定的問題, 應(yīng)完善一系列采購管理制度。 五 、 內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)論供應(yīng)部作為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,
43、 基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果, 有些是來自部門外的, 有些是內(nèi)部管理不到位, 要解決這些問題光靠本身是不夠的, 涉及到其他相關(guān)部門的信息管理, 辦法是各部門如何分步改善。 此外內(nèi)控制度管理上還有待完善, 靈活性不夠。 總之 , 經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí), 物料管理到位, 基本上能完成采購任務(wù)。 六 、 對(duì)回復(fù)的期盼在審計(jì)過程中得到貴部門的積極支持和配合, 工作進(jìn)展順利, 審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束, 現(xiàn)提出有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料, 我們希望在收到報(bào)告之后的7 天內(nèi)作出書面回復(fù)。七 、 供應(yīng)部的反應(yīng)該部對(duì)本次審計(jì)工作比較重視, 能提供審計(jì)所需的資料
44、使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行, 基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題探討后認(rèn)為:1 我部將繼續(xù)配合公司信息化管理, 加強(qiáng)基礎(chǔ)信息方面工作, 對(duì)物料采購信息的收集、 保存和分析等細(xì)化管理。2 我部對(duì)供應(yīng)商評(píng)定均有進(jìn)行實(shí)地考察, 并對(duì)其行業(yè)地位、 經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、 產(chǎn)品質(zhì)量、 同行口碑、 物料供應(yīng)可行性、 供應(yīng)成本、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等進(jìn)行了解和分析 。( 審計(jì)部意見: 供應(yīng)商的評(píng)定應(yīng)該由質(zhì)管部門, 供應(yīng)部所說的分析沒有紙質(zhì)文件。 )3 我部在物料采購上堅(jiān)持所購物料符合“ 國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)” 為原則 , 從來沒有 “ 因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步” 。 我部一直努力維系與供應(yīng)商之間良好的合作關(guān)系不僅是為了保證物料供應(yīng)的穩(wěn)定, 也
45、是為了爭取更優(yōu)的價(jià)格, 更有利的付款方式, 更好的質(zhì)量保障和服務(wù)等等。 這種合作關(guān)系是平等、 互利的戰(zhàn)略性合作關(guān)系, 不應(yīng)該簡單地認(rèn)為誰“ 依賴誰 , 誰 “主導(dǎo) ”誰 。( 審計(jì)部意見: 建立產(chǎn)品生產(chǎn)周期, 了解采購至入庫所需的時(shí)間。 ) 4 在內(nèi)控管理制度規(guī)范方面 , 我部將根據(jù)公司的實(shí)際情況, 進(jìn)一步完善物料采購流程和制度。5 我部對(duì)于財(cái)務(wù)部定期或不定期的往來賬核對(duì)從來都是高度重視并積極配合 , 從未有遺留任何一筆往來業(yè)務(wù)。篇五 : xxx 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告2010 年滄州 xx 有限公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告1. 審計(jì)概況1.1 審計(jì)單位: 滄州 xx 有限公司財(cái)務(wù)部1. 2 審計(jì)對(duì)象: 201
46、0 年 6 月至 12 月期間貨幣資金的審計(jì)2. 3 審計(jì)時(shí)間: 2011 年 3 月 1 日到 2011 年 3 月 20 日3. 4 審計(jì)依據(jù): 財(cái)政 會(huì)計(jì)法 、 內(nèi)部控制規(guī)范 基本規(guī)范、 公司財(cái)務(wù)管理制度等 有關(guān)規(guī)定。4. 5 審計(jì)目的: 監(jiān)督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計(jì)算制度, 放緩違規(guī)風(fēng)險(xiǎn); 防止舞弊 , 保護(hù)貨幣資金安全完整。審計(jì)重點(diǎn): 審查 貨幣資金內(nèi)部控制制度、 貨幣資金管理實(shí)施細(xì)則、 票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則、 銀行賬戶管理實(shí)施細(xì)則 制度的遵循情況。 對(duì)貨幣資金的收支管理、 票據(jù)及印鑒管理的執(zhí)行情況。5. 6 審計(jì)程序和方法:對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制主要內(nèi)容遵循情況進(jìn)行答卷測試。 審查既
47、定的內(nèi)部控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行; 同被審計(jì)單位主管會(huì)計(jì)人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金、 票據(jù) , 編制有關(guān)盤點(diǎn)表; 檢查 “ 銀行存款余額調(diào)節(jié)表” 編制情況以及未達(dá)帳項(xiàng)的真實(shí)性; 抽查部分會(huì)計(jì)資料、 文件 , 并采取監(jiān)盤 、 觀察 、 計(jì)算 、 分析性復(fù)合、 詢問等審計(jì)方法, 審查會(huì)計(jì)記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執(zhí)行。6. 審計(jì)評(píng)論經(jīng)過審計(jì)評(píng)論, 可以看出, 我單位在貨幣資金的財(cái)務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出:7. 1 制度建設(shè)比較健全。 與國資委下發(fā)的 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)比 , 我單位的貨幣資金制度的建設(shè)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和科學(xué)性。8. 2 內(nèi)部控制體系比較完整。 對(duì)財(cái)務(wù)人
48、員額配備比較科學(xué)合理, 不相容崗位的財(cái)務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)了分離。2.3 會(huì)計(jì)人員在指責(zé)范圍內(nèi)基本能按制度規(guī)定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。 做到錢帳分管、財(cái)務(wù)印鑒分別保管。審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)了一些問題, 但這些問題極少是因?yàn)樨?cái)務(wù)制度沒有涵蓋, 或者是財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不了解所致, 有很多問題只要認(rèn)真對(duì)待是完全可以避免的。 在現(xiàn)場審計(jì)工程中大多數(shù)問題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通, 并隨即提出整改建議, 被審單位充分重視, 這些問題正在積極整改過程中。9. 審計(jì)結(jié)果及審計(jì)結(jié)果10. 1 審計(jì)結(jié)果10.1. 1 盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金與賬面現(xiàn)金不符10.1.1 月 10 日公司庫存現(xiàn)金實(shí)際清點(diǎn)金額為xx 元 , 當(dāng)日會(huì)計(jì)賬面金額為xx 元
49、 。 經(jīng)查有三筆業(yè)務(wù)是出納已付款會(huì)計(jì)未做憑證記賬, 共計(jì) xx 元 , 這是由于會(huì)計(jì)人員出差, 其中 , 交辦公電話費(fèi)借款200 元 、 兩筆職工報(bào)銷費(fèi)用xx 元 。 除去以上三筆業(yè)務(wù)外, 還有 315.60 元賬款不能說明原因。10.1.2 銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制不正確。通過對(duì)公司2010 年 6 月到 11 月銀行對(duì)賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對(duì), 發(fā)現(xiàn)這幾個(gè)月份的銀行余額調(diào)節(jié)表編制不準(zhǔn)確。 原因是調(diào)節(jié)表上部分所列未達(dá)帳項(xiàng)不是未達(dá)賬項(xiàng), 已經(jīng)記賬。另外銀行余額調(diào)節(jié)表沒有按章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行有效復(fù)核。10.1.3 未及時(shí)收取銀行回單, 并依據(jù)回單做憑證。 經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)2010 年 7 月 20 日一筆
50、款項(xiàng)的銀行付款憑證沒有銀行匯款回單等附件。 另外發(fā)現(xiàn)存在制作會(huì)計(jì)憑證日期前、 銀行回單日期在后, 這一時(shí)間上的邏輯錯(cuò)誤。10.1.4 票據(jù)的登記不及時(shí)、 不完整 。銀行匯票登記簿沒有及時(shí)登記, 會(huì)計(jì)記賬面應(yīng)收票據(jù)金額為xx 萬元 , 出納銀行匯票登記簿金額為xx 萬元 , 有三張合計(jì)金額為xx 萬元的銀行匯票沒及時(shí)記錄。 另外發(fā)現(xiàn)空白支票、發(fā)票未登記、 作廢支票沒有按照時(shí)間順序號(hào)登記。10.1.5 其它問題收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續(xù), 并且部分附件沒有及時(shí)蓋章收訖、 付訖章 。11. 2 審計(jì)建議11.1. 1 關(guān)于庫存現(xiàn)金加強(qiáng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理, 做到賬款相符。 認(rèn)真執(zhí)行日清日結(jié)的現(xiàn)金管理
51、制度, 每天應(yīng)于下班前將庫存的現(xiàn)金跟日記賬進(jìn)行核對(duì)以便發(fā)現(xiàn)為題及時(shí)改正。會(huì)計(jì)人員遇出差等特殊情況時(shí),對(duì)收款的業(yè)務(wù)處理: 大額現(xiàn)金由出納會(huì)同交款人一同將款項(xiàng)存入銀行, 小額現(xiàn)金收款時(shí)由出納填寫一份收款證明交給交款人保存, 收款證明應(yīng)有交款內(nèi)容、 金額 、 日期 、 交款人簽字等內(nèi)容 , 等會(huì)計(jì)制作憑證后再交由交款人在會(huì)計(jì)憑證上履行簽字手續(xù), 同時(shí)出納回收收款證明銷毀 。對(duì)付款的業(yè)務(wù)處理: 原則上款及人員出差出納不允許辦理費(fèi)用報(bào)銷的現(xiàn)金支出業(yè)務(wù), 對(duì)急需支出的現(xiàn)金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。11.2. 2 關(guān)于銀行余額調(diào)節(jié)表按照 銀行賬戶管理實(shí)施細(xì)則 規(guī)定 , 每月月初, 財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)出納員經(jīng)營的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)
52、行檢查 , 編制銀行余額調(diào)節(jié)表, 是銀行賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)表相符。 調(diào)節(jié)后不符應(yīng)查找原因 , 及時(shí)處理, 保證資金的安全。 銀行余額調(diào)節(jié)表的編制 、 復(fù)核分別由兩人承擔(dān)。 真正履行銀行存款余額調(diào)節(jié)表的復(fù)核程序。 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。11.3. 3 關(guān)于銀行回單積極收取銀行回單, 保管好各種原始單據(jù), 按照規(guī)定程序做好單據(jù)的傳遞、 記錄 。11.4. 4 關(guān)于票據(jù)管理有關(guān)人員需加強(qiáng)票據(jù)管理, 及時(shí)登記取得、 使用的各類票據(jù)。11.5. 5 關(guān)于收款憑證嚴(yán)格履行收款人的簽字程序, 保障交款金額的真實(shí)性。11.6. 6 關(guān)于設(shè)備購置處理按照公司的 物資采購管理制度 的規(guī)定 , 物資采購小組負(fù)責(zé)2 萬元以上的單臺(tái)設(shè)備和一次采購1 萬元以上材料的審批, 物資管理部負(fù)責(zé)物資采購的審查實(shí)施工作。 設(shè)備管理制度 規(guī)定 , 設(shè)備處置保費(fèi)需要向上一級(jí)主管部門審批。 經(jīng)詢問這兩筆設(shè)備入賬, 均是口頭請(qǐng)示的公司安全生產(chǎn)管理部門。 類似的情況建議補(bǔ)辦有
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