倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析

1、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)分析倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，其基本任務(wù)也就是有效管理倉(cāng)庫(kù)中物品的流通，如：進(jìn)庫(kù)管理、出庫(kù)管理?？梢詫?duì)倉(cāng)庫(kù)物流管理做更加細(xì)致的分析，并從中發(fā)更多細(xì)節(jié)特征：1、倉(cāng)庫(kù)物品流通是以物為基本單位進(jìn)行的。2、倉(cāng)庫(kù)物品流通將涉及物品的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)與報(bào)損三種物流方式。3、物品流通管理涉及流通數(shù)據(jù)更新處理和對(duì)流通數(shù)據(jù)的查詢、匯總等數(shù)據(jù)4、檢索操作。5、 庫(kù)中物品或許會(huì)品種繁多，因此有必要對(duì)物品進(jìn)行合理的分類，以方便對(duì)物品以及物品流通情況的數(shù)據(jù)檢索。6、 規(guī)范物品流通管理，倉(cāng)庫(kù)中的物品應(yīng)該在其流通之前進(jìn)行登記。7、 當(dāng)物品出庫(kù)、報(bào)損時(shí)必須考慮到物品的當(dāng)前庫(kù)存量是否能夠滿足操作需要。8、

2、 倉(cāng)庫(kù)物流管理是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行的，因此，工作人員需要進(jìn)行注冊(cè)登記。9、 倉(cāng)庫(kù)工作人員需要有唯一的個(gè)人身份標(biāo)識(shí)，它既是工作人員登記系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證依據(jù)，也是工作人員在進(jìn)行物品流通操作時(shí)的經(jīng)手人標(biāo)記。10、盡管工作人員的姓名也可以用做其身份標(biāo)識(shí)，但不同的工作人員有可能會(huì)出現(xiàn)相同的姓名，因此有必要提供工作人員一個(gè)專門(mén)的身份標(biāo)識(shí)碼。11、 庫(kù)物流管理雖然是通過(guò)諸多工作人員共同完成的，但各工作人員在操作上往往會(huì)有所分工，這意味著應(yīng)該給予工作人員以操作權(quán)限限制012、 當(dāng)設(shè)計(jì)工作人員操作權(quán)限的時(shí)候，往往需要有一種合理的授權(quán)機(jī)制與其相配合。例如，可設(shè)置一位系統(tǒng)管理員，由他進(jìn)行全面管理，而其他工作人員則

3、通過(guò)他獲得局部管理受權(quán)。針對(duì)軟件問(wèn)題的思索、分析而獲得的有關(guān)軟件的諸多描述，往往還需要通過(guò)歸納來(lái)進(jìn)行總結(jié)。一種有效的歸納方式是從對(duì)軟件問(wèn)題的描述中獲取軟件的基本數(shù)據(jù)要素、工作流程，由此而提出對(duì)于軟件而言合適的工作模型。圖1所示的物流管理系統(tǒng)工作模型，即是對(duì)前面諸多問(wèn)題歸納的結(jié)果，它所表明的是：倉(cāng)庫(kù)物流管理系統(tǒng)中存了物品品種、物品類別、物品流通與工作人員等基本數(shù)據(jù)要素。其中，對(duì)物品流通的處理是其基本工作任務(wù)，而倉(cāng)庫(kù)工作人員的身份注冊(cè)、物品類別設(shè)置、物品登記等，則是該系統(tǒng)正常工作的必要前提條件。登記工作人員處理物品流通登記物品設(shè)置物品類別圖1“倉(cāng)庫(kù)物流管理系統(tǒng)”工作模型功能描述軟件工作模型是對(duì)軟件

4、工作流程的抽象，它將在一定程度上決定軟件的功能結(jié)構(gòu)。這意味著，在考慮并確定物流管理系統(tǒng)的軟件功能的時(shí)候，可以將該系統(tǒng)的軟件工作模型當(dāng)作為基本依據(jù)。圖2所示的功能結(jié)構(gòu)即為物流管理系統(tǒng)工作模型的合理推論。系統(tǒng)管理員系 統(tǒng) 登 陸工作人員登記物品類別設(shè)置物品登記與流通物品流通處理查詢、匯總數(shù)據(jù)數(shù) 據(jù) 維 護(hù)般工作人員“倉(cāng)庫(kù)物流管理系統(tǒng)”功能結(jié)構(gòu)在圖2中，系統(tǒng)考慮了系統(tǒng)管理員和一般工作人員兩種類型的用戶。其中，系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)必須保留的基本用戶，具有對(duì)于系統(tǒng)的一切權(quán)限，而一般工作人員則是通過(guò)系統(tǒng)管理員登記注冊(cè)并授權(quán)的擁有局部的擴(kuò)充用戶。以下是對(duì)物流管理系統(tǒng)基本功能的明，它們將作為后面軟件功能模塊創(chuàng)建的

5、基本依據(jù)。1、工作人員登記功能用途：登記或設(shè)置工作人員的身份標(biāo)識(shí)、密碼、操作權(quán)限等個(gè)人信息。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員。主要數(shù)據(jù)：職員ID、姓名、密碼、權(quán)限、停用狀態(tài)、電話、備注等內(nèi)容?；静僮鳎禾砑佑涗?、刪除記錄、更新數(shù)據(jù)、設(shè)置權(quán)限。所在位置：工作人員登記對(duì)話框。其他說(shuō)明：職員ID是工作人員身份標(biāo)識(shí)碼，被用做工作人員登陸系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證依據(jù)，也是工作人員進(jìn)行物流處理時(shí)的經(jīng)手人識(shí)別標(biāo)記。為便于識(shí)別工作人員，該數(shù)據(jù)將被考慮為具有不變性，也就是說(shuō)，在工作人員完成登記之后，該數(shù)據(jù)將不能被修改。2、系統(tǒng)登錄功能用途：系統(tǒng)安全通道。這是信息系統(tǒng)最常使用的安全防范機(jī)制。操作權(quán)歸屬：需要進(jìn)入系統(tǒng)的所有人員。輸入

6、數(shù)據(jù)：職員ID、密碼。返回?cái)?shù)據(jù)：權(quán)限。內(nèi)部操作數(shù)據(jù)：停用狀態(tài)?；静僮鳎旱卿浶畔⑤斎搿⒋_定登錄、取消登錄。所在位置：系統(tǒng)啟動(dòng)過(guò)程中的系統(tǒng)登錄對(duì)話框。其他說(shuō)明：系統(tǒng)登錄的過(guò)程也就是對(duì)工作人員是否進(jìn)行過(guò)合法登記，而進(jìn)行的身份驗(yàn)證的過(guò)程。由此可以防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。3、物品類別設(shè)置功能用途：登記或設(shè)置物品類別標(biāo)識(shí)、說(shuō)明。使物品能夠分類管理，以方便物品的檢索。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員。輸入數(shù)據(jù)：物品類別ID、物品類別說(shuō)明等內(nèi)容?；静僮鳎禾砑佑涗?、刪除記錄、更新數(shù)據(jù)。所在位置：物品類別設(shè)置對(duì)話框。其他說(shuō)明：物品類別ID是物品類別標(biāo)識(shí)碼，其具有唯一性。4、數(shù)據(jù)維護(hù)功能用途：對(duì)物品流通數(shù)據(jù)按日期期限歸總，

7、由此可以物流數(shù)據(jù)得到有效壓縮。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員。主要數(shù)據(jù)：起止日期、物流類型選擇?；静僮鳎哼x擇待維護(hù)物流類型、啟動(dòng)維護(hù)物流數(shù)據(jù)過(guò)程。所在位置：數(shù)據(jù)維護(hù)對(duì)話框。其他說(shuō)明：數(shù)據(jù)維護(hù)的作用是將一些過(guò)時(shí)的物數(shù)據(jù)刪除，減輕數(shù)據(jù)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，由此提高其作性能。但在刪除物流數(shù)據(jù)的過(guò)程中，必須要考慮物流數(shù)據(jù)的平衡，因此在刪除某期限內(nèi)的某種物流數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要先對(duì)該期限內(nèi)的該類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸總，即：合為一條記錄。5、物品登記與流通功能用途：記錄物品ID、物品名稱、單價(jià)等有關(guān)物品的特征信息，激活物流處理對(duì)話框。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員、具有該項(xiàng)操作權(quán)限的一般工作人員。主要數(shù)據(jù)：物品ID、物品名稱、單價(jià)、說(shuō)明等

8、內(nèi)容?；静僮鳎喊次锲奉悇e搜尋物品、添加記錄、刪除記錄、更新數(shù)據(jù)。所在位置：物品登記與流通窗口。其他說(shuō)明：物品ID是物品標(biāo)識(shí)碼，其具有唯一性。由于還可以通過(guò)物品名稱識(shí)別物品，因此可以采用自動(dòng)編碼方式設(shè)置物品ID,這還意味著該數(shù)據(jù)將不會(huì)受操作控制。6、物品流通處理功能用途：進(jìn)行進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)損等物品流通處理操作。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員、具有該項(xiàng)操作權(quán)限的一般工作人員。顯示數(shù)據(jù)：物品ID、物品名稱、單價(jià)、說(shuō)明、庫(kù)存量等。輸入數(shù)據(jù)：物流類型、數(shù)量。基本操作：?jiǎn)?dòng)進(jìn)庫(kù)處理、出庫(kù)處理、報(bào)損處理。所在位置：物品流通處理對(duì)話框。其他說(shuō)明：在進(jìn)行出庫(kù)、報(bào)損操作時(shí)，需要重新計(jì)算當(dāng)前庫(kù)存量是否滿足操作要求。7、物

9、品流通情況查詢功能用途：查詢物品流通情況。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員、具有該項(xiàng)操作權(quán)限的一般工作人員。主要數(shù)據(jù)：物品ID、物品名稱、單價(jià)、說(shuō)明、庫(kù)存量、物流類型、數(shù)量、查詢?nèi)掌诜秶葍?nèi)容?；静僮鳎和ㄟ^(guò)樹(shù)形搜索框按所需要的日期范圍查詢物品流通情況。所在位置：物品流通情況查詢窗口。其他說(shuō)明：查詢具有對(duì)數(shù)據(jù)定位的特點(diǎn)。查詢中需要考慮的因素主要有查詢操作方式、查詢定位精度。本系統(tǒng)考慮通過(guò)樹(shù)形搜索框，并按照物品類別、經(jīng)手人一一物品一一物流類型的分級(jí)結(jié)構(gòu)而實(shí)現(xiàn)樹(shù)狀分類查詢，并通過(guò)日期選取框獲取查詢?nèi)掌诜秶?。因此，查詢定位精度可以達(dá)到某種物品的某種物流類型和以“日”為基本單位的任意時(shí)間段落。8、物品流通情況匯

10、總功能用途：匯總物品流通信息。操作權(quán)歸屬：系統(tǒng)管理員、具有該項(xiàng)操作權(quán)限的一般工作人員。輸入數(shù)據(jù)：匯總?cè)掌诜秶?、匯總方式。匯總數(shù)據(jù)：物品ID/物品名稱、進(jìn)庫(kù)量/進(jìn)庫(kù)價(jià)值、出庫(kù)量/出庫(kù)價(jià)值、報(bào)損量/報(bào)損價(jià)值等?；静僮鳎哼x取日期范圍、匯總方式。所在位置：物品流通情況匯總窗口。其他說(shuō)明：匯總統(tǒng)計(jì)是一種含有更復(fù)雜計(jì)算的特殊查詢操作。例如：求總和、求平均值等。為方便查看匯總結(jié)果，本系統(tǒng)考慮提供匯總表、匯總圖兩種匯總結(jié)果顯示方式。三、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織和數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)要根據(jù)不同用途，使用要求等，來(lái)決定數(shù)據(jù)的整體組織形式等一系列問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)，顧名思義，是存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。只不過(guò)這個(gè)倉(cāng)庫(kù)是在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)

11、備上，而且數(shù)據(jù)是按一定的格式存放的。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按一定數(shù)據(jù)模型組織、描述和存儲(chǔ)，具有較小的重復(fù)度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并且可以被在一定范圍內(nèi)的各種用戶共享。在涉及數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件開(kāi)發(fā)中，需要根據(jù)有待解決的問(wèn)題性質(zhì)、規(guī)模，以及所采用的前端程序創(chuàng)建工具等，做出合適的數(shù)據(jù)庫(kù)類型選擇。本系統(tǒng)選擇MicrosoftAccess用于數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件為CKGL.MDB01、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)由關(guān)系數(shù)據(jù)表組成，而數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)則又體現(xiàn)為表內(nèi)部的字段。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也就具有了以下工作內(nèi)容：確定數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的組成。確定數(shù)據(jù)表中字段的構(gòu)成。定義主鍵字段，使數(shù)據(jù)表獲得實(shí)體完整性

12、約束。依靠數(shù)據(jù)表中主鍵字段，建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，并由此建立數(shù)據(jù)表之間的參照完整性約束。設(shè)置有關(guān)字段的約束條件。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中往往要考慮到以下兩個(gè)方面的問(wèn)題：(1)、數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)所要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)來(lái)源于現(xiàn)實(shí)，因此，軟件有待解決的實(shí)際問(wèn)題中所將遇到的數(shù)據(jù)也就成為了確定數(shù)據(jù)表、字段、約束條件和建立數(shù)據(jù)表之間關(guān)系的最基本依據(jù)。在許多情況下，我們可以根據(jù)軟件的工作模型中的數(shù)據(jù)要素而對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)模型做出推斷。一種可供參考的設(shè)計(jì)原則是：基于軟件工作模型建立數(shù)據(jù)庫(kù)?；谲浖ぷ髂Ｐ椭械膶?shí)體對(duì)象確定數(shù)據(jù)表?；趯?shí)體對(duì)象所具有的屬性而確定字段?；緦?shí)體對(duì)象之間的相互依賴而確定數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。(2)、

13、數(shù)據(jù)的規(guī)范性問(wèn)題。依靠對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的描述而獲得的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)模型，往往還需要進(jìn)行必要的精細(xì)加工。比如：所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)中可能會(huì)出現(xiàn)過(guò)多的重復(fù)數(shù)據(jù)，它會(huì)使得數(shù)據(jù)庫(kù)的性能降低，數(shù)據(jù)維護(hù)量加大，而且不便于操作。為使數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理，可以按照范式理論規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，目前應(yīng)用較多的是第三范式(3NF)。而一個(gè)滿足第三范式規(guī)則的數(shù)據(jù)庫(kù)往往具有以下特點(diǎn)：數(shù)據(jù)表內(nèi)記錄不重復(fù)。數(shù)據(jù)字段不可再分割，其具有最小數(shù)據(jù)單位的特點(diǎn)。數(shù)據(jù)表內(nèi)字段或字段集之間互不依賴。不包含推導(dǎo)或計(jì)算的數(shù)據(jù)字段。本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)CKGL.MDB的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)即涉及到了對(duì)以后兩方面因素的綜合考慮。其以前面物流管理工作模型中的工作單元為依據(jù)來(lái)確

14、定其數(shù)據(jù)表的構(gòu)成；并以工作單元中“處理物品流通”對(duì)“登記工作人員”、“登記物品”的依賴，以及“登記物品”對(duì)“設(shè)置物品類別”的依賴，而確定各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。下面則是CKGL.MDB中各數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)與說(shuō)明：表1工作人員表結(jié)構(gòu)與說(shuō)明字段名數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)默認(rèn)值主鍵職員ID文本10是姓名文本10密碼文本10操作權(quán)限文本500000”停用邏輯1False聯(lián)系電話文本12說(shuō)明文本255照片OLE對(duì)象日期日期/時(shí)間8Date()說(shuō)明：(1)該數(shù)據(jù)表用于記錄工作人員個(gè)人信息(2)表中字段“操作權(quán)限”由5個(gè)“0”或“1”的字符組成職權(quán)標(biāo)記。首字符標(biāo)記”系統(tǒng)管理員”，其余標(biāo)記4項(xiàng)可選權(quán)限。系統(tǒng)管理員的權(quán)限值是

15、“11111'。表2物品種類表結(jié)構(gòu)與說(shuō)明字段名數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)默認(rèn)值主鍵類別ID文本10是說(shuō)明文本255說(shuō)明：該數(shù)據(jù)表用于記錄物品類別數(shù)據(jù)表3物品流通表結(jié)構(gòu)與說(shuō)明字段名數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)默認(rèn)值約束規(guī)則主鍵物流ID自動(dòng)編p：4是物品ID數(shù)據(jù)4物流類型文本2“進(jìn)庫(kù)“or'出庫(kù)”or”報(bào)損”數(shù)量數(shù)字I?0職員ID文本10日期日期/時(shí)間8Date()說(shuō)明文本1100記錄特征邏輯1False說(shuō)明：(1)該數(shù)據(jù)表用于記錄物品各次流通信息。(2)表中字段“記錄特征”用來(lái)標(biāo)記新添加的記錄的值是否處于待定狀態(tài)，F(xiàn)alse表小待定。表4物品登記表結(jié)構(gòu)與說(shuō)明字段名數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)默認(rèn)值主鍵物品ID自動(dòng)編p4

16、是名稱文本16類別ID文本10單價(jià)貨幣8說(shuō)明文本255照片OLE對(duì)象說(shuō)明：該數(shù)據(jù)表用于記錄單個(gè)物品特征信息2、數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系物品ID 物流類型 數(shù)量 職員口 日期說(shuō)明 記錄特征數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系可以通過(guò)軟件工作模型中工作單元之間的依賴關(guān)系得到一個(gè)初步結(jié)果，對(duì)于這個(gè)結(jié)果一般還需要進(jìn)一步地根據(jù)范式規(guī)則進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。這時(shí)，一個(gè)非常有效的分析設(shè)計(jì)工具是E-R（關(guān)系-聯(lián)系）圖，可以它來(lái)描述現(xiàn)實(shí)中數(shù)據(jù)實(shí)體之間的關(guān)系。物品m名稱類別ID單價(jià)說(shuō)明圖3CKGL.MD沖數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系隨著數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具的進(jìn)步，E-R圖這個(gè)傳統(tǒng)的手工分析設(shè)計(jì)工具實(shí)際上已被嵌入到了許多數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具之中，例如：Access的“關(guān)系”

17、窗口就是E-R圖的變形。它不僅能夠表現(xiàn)關(guān)系，而且能夠在已建立的關(guān)系基礎(chǔ)之上進(jìn)一步建立參照完整性規(guī)則，并由此實(shí)現(xiàn)“級(jí)聯(lián)更新”或“級(jí)聯(lián)刪除”，而使各個(gè)不同數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)保持一致。圖3所示是CKGL.MDB中各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。CKGL.MDB中的級(jí)聯(lián)關(guān)系是：1、“物品種類”與“物品登記”之間基于主鍵“類別ID”建立的一對(duì)多關(guān)系，并設(shè)置參照完整性規(guī)則“級(jí)聯(lián)更新”操作。2、“物品登記”與“物品流通”之間基于主鍵“物品ID”建立的一對(duì)多關(guān)系，并設(shè)置參照完整性規(guī)則“級(jí)聯(lián)更新”操作。3、“工作人員”與“物品流通”之間基于主鍵“職員ID”建立的一對(duì)多關(guān)系，并設(shè)置參照完整性規(guī)則“級(jí)聯(lián)更新”操作。為了防止意外的數(shù)據(jù)刪除，以上關(guān)系的參照完整性規(guī)則中沒(méi)有選擇“級(jí)聯(lián)刪除”。3、數(shù)據(jù)視圖CKGL.MDB中的數(shù)據(jù)表是以基本數(shù)據(jù)實(shí)體為單位，并按照3NF規(guī)則創(chuàng)建的小規(guī)格表。這使得在實(shí)際數(shù)據(jù)應(yīng)用中，需要對(duì)多個(gè)表進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。為減輕前端程序負(fù)擔(dān)，很有必要針對(duì)多表操作問(wèn)題創(chuàng)建相關(guān)數(shù)據(jù)視圖。另外，針對(duì)一些依賴于SQL語(yǔ)言的復(fù)雜計(jì)算也有必要?jiǎng)?chuàng)建視圖。以下是CKGL.MDB數(shù)據(jù)視圖的內(nèi)容說(shuō)明：表5CKGL.MDB中數(shù)據(jù)視圖與說(shuō)明數(shù):居視圖名SQL語(yǔ)句說(shuō)明物品庫(kù)存情況SELECTfirs