采購管理系統(tǒng)

1、TIPTOP GP 5.2 教教 育育 訓訓 練練采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)課程大綱課程大綱采購管理系統(tǒng)功能架構采購管理系統(tǒng)功能架構5分鐘分鐘采購管理系統(tǒng)特色采購管理系統(tǒng)特色.30分鐘分鐘采購系統(tǒng)作業(yè)流程采購系統(tǒng)作業(yè)流程.60分鐘分鐘A.請購作業(yè)流程請購作業(yè)流程B.采購作業(yè)流程采購作業(yè)流程C.采購變更作業(yè)流程采購變更作業(yè)流程D.采購收貨流程采購收貨流程E.倉退作業(yè)流程倉退作業(yè)流程F.固定資產采購流程固定資產采購流程 計計 劃劃收收 貨貨采采 購購請請 購購供貨商供貨商建建 立立供貨商供貨商詢詢/ /核價核價采購單采購單跟跟 催催交期交期審核審核供貨商供貨商績效評估績效評估MRPMRP模擬模擬建建

2、 議議請購單請購單轉轉 成成請購單請購單請購單請購單輸輸 入入請購單請購單簽簽 核核請購單請購單請購單請購單追追 蹤蹤采購單采購單簽簽 核核倉庫倉庫收貨收貨檢驗檢驗退貨退貨處理處理直接直接入庫入庫轉應付轉應付帳帳 款款驗收單驗收單退貨單退貨單退貨理退貨理由分析由分析采購單采購單轉轉 成成采購單采購單供貨商供貨商選定選定驗退驗退采購管理系統(tǒng)功能架構采購管理系統(tǒng)功能架構倉退倉退應付折讓應付折讓倉退單倉退單供貨商主檔供貨商主檔- 核準否核準否- 出貨廠商出貨廠商 / 付款廠商付款廠商- 送貨地址送貨地址 / 賬單地址賬單地址- 聯(lián)絡資料聯(lián)絡資料 / 往來銀行往來銀行- 供貨商評鑒供貨商評鑒- 資料拋

3、轉資料拋轉- 付款條件付款條件 / 價格條件價格條件 / 缺省幣種缺省幣種 / 缺省稅種缺省稅種- 現(xiàn)金票據到期日為每月第幾日現(xiàn)金票據到期日為每月第幾日遠期票據到期日為每月第幾日遠期票據到期日為每月第幾日- 分配比率分配比率對于公司采購政策對于公司采購政策 , 為分散采購風險為分散采購風險 , 同一料同一料對于各廠商設置分配比率對于各廠商設置分配比率付款條件付款條件付款條件設置付款條件設置apmi100-類型類型:1.支票支票 2.轉帳轉帳T/T 3.LC 4.OA6.DA 7.DP 8.LLC C.電匯電匯- 起算基準起算基準加月數加月數/天數天數:應付款日推算應付款日推算2.發(fā)票日發(fā)票日3

4、.發(fā)票次月初發(fā)票次月初6.- 票據日起算基準票據日起算基準加月數加月數 / 天數天數:票據到期日推估票據到期日推估2.發(fā)票日發(fā)票日3.發(fā)票次月初發(fā)票次月初6.7.應付款日應付款日8.應付款日次月初應付款日次月初2.付款條件付款條件:月結月結30天票期天票期10天天支票支票 / 起算基準日起算基準日=帳款日次月初帳款日次月初+30天天票據到期起算基準日票據到期起算基準日=應付款日應付款日+10天天驗收日為驗收日為3/20應付立帳日為應付立帳日為3/20應付帳款日為應付帳款日為4/1+30天天?5/1 開票日開票日票據到期日為票據到期日為5/11票據到期日票據到期日驗收日為驗收日為3/26應付立帳

5、日為應付立帳日為4/1應付帳款日為應付帳款日為5/1+30天天-?6/1開票日開票日票據到期日為票據到期日為6/11票據到期日票據到期日釋例釋例A公司每月結帳日為公司每月結帳日為25日日1.aaps100 每月結帳日每月結帳日現(xiàn)金票據到期日為每月第幾日現(xiàn)金票據到期日為每月第幾日即期票即期票遠期票據到期日為每月第幾日遠期票據到期日為每月第幾日遠期票遠期票-承上例承上例 , 若設置公司每月五日若設置公司每月五日為對供貨商統(tǒng)一付款日為對供貨商統(tǒng)一付款日驗收日為驗收日為3/20應付立帳日為應付立帳日為3/20應付帳款日為應付帳款日為4/1+30天天?5/1 開票日開票日票據到期日為票據到期日為5/11

6、票據到期日票據到期日-?實際票據到期日為6/5詢價作業(yè)詢價作業(yè)-提供各供應廠商報價資料的的收集提供各供應廠商報價資料的的收集核價作業(yè)核價作業(yè)-針對各家廠商的報價針對各家廠商的報價 , 于內部正式核準其采購價于內部正式核準其采購價-核準日期管理核準日期管理-分量計價分量計價料號料號 數量數量 價格價格A料料 11000PCS NT$210012000PCS NT$1.820015000PCS NT$1.5 請購作業(yè)請購作業(yè) -來源來源: 1.MRP 2.自行錄入自行錄入 錄入方式錄入方式 1.直接錄入直接錄入2.依工單需求整批請購依工單需求整批請購3.依依BOM展開請購展開請購-若無料號若無料號

7、-?可用可用MISC (雜項請購雜項請購)品名規(guī)格自行錄入品名規(guī)格自行錄入-性質性質: REG:原物料原物料 EXP:費用費用 CAP: 資產資產 TAP:代采多角貿易代采多角貿易-請購單拋轉采購單請購單拋轉采購單-1.單一請購單分多采購單單一請購單分多采購單2.多請購單合并采購單多請購單合并采購單3.請購單請購單單量采分配比率單量采分配比率-請購單作廢請購單作廢 / 結案結案-請購單追蹤查詢請購單追蹤查詢(apmr402)追蹤采購單及收貨狀況追蹤采購單及收貨狀況采購作業(yè)采購作業(yè)-無交期采購單無交期采購單:事先與供貨商訂定采購量及單價事先與供貨商訂定采購量及單價當有實際需求時當有實際需求時 ,

8、 正式下采購單正式下采購單consume無交期訂單的采購量無交期訂單的采購量-是否來源完全來自請購單是否來源完全來自請購單asms250請購請購/采購數量差異管理采購數量差異管理ABC類型允許差異比率類型允許差異比率-采購單性質采購單性質apmt540：1.一般性采購一般性采購:原物料之采購原物料之采購2.委外加工采購（委外加工采購（SUBCONTRACT ORDER)透過工單發(fā)出委外采購單透過工單發(fā)出委外采購單3.其它其它:費用性費用性(EXPENSES)4.固定資產固定資產(CAP) 5.多角貿易多角貿易 6.代采購多角貿易代采購多角貿易 -多字段的特別說明多字段的特別說明 / 備注事項備

9、注事項-多單位的轉換多單位的轉換單一單位單一單位 / 母子單位母子單位 / 參考單位參考單位采購單位采購單位 / 計價單位計價單位 / 庫存單位庫存單位 -采購處理：采購處理：1.采購單來源采購單來源 apmt540請購單自動轉入請購單自動轉入用戶在線維護用戶在線維護2. 同一張同一張P/O允許錄入多種料件允許錄入多種料件/多交期多交期3.多幣種處理功能多幣種處理功能-同供貨商可有多幣種交易同供貨商可有多幣種交易4.采購發(fā)出采購發(fā)出,才可做收貨驗收處理才可做收貨驗收處理-采購單價取決采購單價取決asms250核價檔核價檔 / 料件供貨商料件供貨商 / 最近單價最近單價 / 最近市價最近市價-采

10、購單變更采購單變更1.除了供應廠商不可做變更外除了供應廠商不可做變更外 , 其余包含料號其余包含料號 / 數量數量交期交期 / 交易方式等條件皆可做采購變更交易方式等條件皆可做采購變更2.提供變更版本的查詢提供變更版本的查詢-采購結案采購結案 / 采購作廢采購作廢-采購跟催：采購跟催：1.采購單跟催表打印采購單跟催表打印(apmr503)2.采購單交貨數量審核表打印采購單交貨數量審核表打印(apmr505)3.采購單跟催表打印采購單跟催表打印(apmr503)4.多角度查詢采購收貨歷史數據多角度查詢采購收貨歷史數據 收貨作業(yè)收貨作業(yè)-超交數量管理超交數量管理 ABC類設置超交比率類設置超交比率

11、-免驗直接入庫免驗直接入庫-收貨入庫與收貨入庫與QC聯(lián)結聯(lián)結-收貨同時維護發(fā)票號碼收貨同時維護發(fā)票號碼-外購材料外購材料-可錄入報單號碼可錄入報單號碼倉退作業(yè)倉退作業(yè)- 數量退庫數量退庫 / 供貨商實物的取回記錄供貨商實物的取回記錄-折讓發(fā)票號碼折讓發(fā)票號碼 / 折讓金額折讓金額overview操作簡介請購需求請購需求MRP一一 . 請購作業(yè)流程請購作業(yè)流程主管主管審核審核請購單轉請購單轉采購單采購單Apmp500請購單追蹤請購單追蹤apmr402NOYES請購單轉請購單轉分配采購分配采購Apmp570請購單維護請購單維護Apmt420功能特色流程圖采購單維護采購單維護Apmt540請購單轉請

12、購單轉成采購單成采購單采購單維護采購單維護Apmt540主管審核主管審核采購單發(fā)出采購單發(fā)出Apmp540采購單打印采購單打印采購單跟催采購單跟催供貨商詢價供貨商詢價apmi252yesNO核價作業(yè)核價作業(yè)apmi255料件供貨商維護料件供貨商維護apmi254overview功能特色流程圖操作簡介二、采購單作業(yè)流程二、采購單作業(yè)流程采購變采購變更需求更需求采購變更單采購變更單Apmt910審核否審核否采購變更發(fā)出采購變更發(fā)出apmp910noyes采購變更單采購變更單打印打印apmr910overview功能特色流程圖操作簡介三、采購單變更流程三、采購單變更流程采購收貨作業(yè)采購收貨作業(yè)apmt110收貨單打印收貨單打印apmr920審核審核檢驗否檢驗否直接入庫直接入庫no采購入庫作業(yè)采購入庫作業(yè)apmt720apmt730驗退作業(yè)驗退作業(yè)apmt721apmt731yes驗收單打印驗收單打印apmr630noyes驗退單打印驗退單打印apmr632noyesoverview功能特色流程圖操作簡介進料檢驗作業(yè)進料檢驗作業(yè)aqct110合格否合格否四四收收貨貨入入庫庫作作業(yè)業(yè)流流程程現(xiàn)場人員現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn)質量不發(fā)現(xiàn)質量不良良材料報廢材料報廢QC可用否可用否倉庫發(fā)倉庫發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)不良品品審核審核yesyesno材料退庫材料退庫退貨單打印退貨單打印apmr630overview功能特色