第9章購銷存系統(tǒng)初始化

1、第9章 供應鏈管理系統(tǒng)初始化9.1 供應鏈管理系統(tǒng)概述9.2 供應鏈管理系統(tǒng)初始化9.1供應鏈管理系統(tǒng)概述o 供應鏈管理系統(tǒng)的功能模塊n 采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算o 功能n 增加預測的準確性，減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力；減少工作流程周期，提高生產效率，降低供應鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。同時，在這些模塊中提供了對采購、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)的控制，以及對庫存資金占用的控制，完成對存貨出入庫成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實際情況，制定出最佳的企業(yè)運營方案，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學性。 9.1供應鏈管理系統(tǒng)概述o 供應鏈管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程發(fā)票發(fā)

2、票調撥單調撥單日報日報代墊費用單代墊費用單制單信息制單信息憑證憑證憑證憑證出入庫成本出入庫成本直運銷售發(fā)票直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款收款信息信息直運銷售訂單直運銷售訂單銷售訂單銷售訂單直運銷售發(fā)票直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票直運采購發(fā)票付款付款信息信息采購入庫單采購入庫單銷售出庫單銷售出庫單出入庫單據(jù)出入庫單據(jù)銷貨成本銷貨成本采購采購發(fā)票發(fā)票直運采購發(fā)票直運采購發(fā)票采購管理采購管理庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理存貨核算存貨核算應付款管理應付款管理應收款管理應收款管理總賬系統(tǒng)總賬系統(tǒng)憑證憑證9.2供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 供應鏈管理系統(tǒng)建賬n 啟

3、用系統(tǒng)9.2供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 設置基礎檔案n 存貨分類o 在企業(yè)日常購銷業(yè)務中，經常會發(fā)生一些勞務費用，如運輸費、裝卸費等，這些費用也是構成企業(yè)存貨成本的一個組成部分，并且它們可以擁有不同于一般存貨的稅率。為了能夠正確反映和核算這些勞務費用，一般我們在存貨分類中單獨設置一類，如“應稅勞務”或“勞務費用”。n 計量單位o 用于解決存貨的財務計量單位、庫存計量單位、銷售發(fā)貨單位不同的問題 9.2供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 設置基礎檔案-存貨9.2供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 設置基礎檔案n 存貨檔案o 基本頁n設置存貨屬性的目的是在填制單據(jù)參照存貨時縮小參照范圍n銷售：用于發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫單

4、等與銷售有關的單據(jù)參照使用，表示該存貨可用于銷售。n外購：用于購貨所填制的采購入庫單、采購發(fā)票等與采購有關的單據(jù)參照使用，在采購發(fā)票、運費發(fā)票上一起開具的采購費用，也應設置為外購屬性。n生產耗用：存貨可在生產過程被領用、消耗。生產產品耗用的原材料、輔助材料等在開具材料領料單時參照。9.2供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 設置基礎檔案n 存貨檔案o 基本頁n自制：由企業(yè)生產自制的存貨，如產成品、半成品等，主要用在開具產成品入庫單時參照。n在制：指尚在制造加工中的存貨。n應稅勞務：指在采購發(fā)票上開具的運輸費、包裝費等采購費用及開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應稅勞務、非應稅勞務等。 o 控制頁n是否批次管理：對存

5、貨是否按批次進行出入庫管理。該項必須在庫存系統(tǒng)賬套參數(shù)中選中“有批次管理”后，方可設定。n是否保質期管理：有保質期管理的存貨必須有批次管理。因此該項也必須在庫存系統(tǒng)賬套參數(shù)中選中“有批次管理”后，方可設定。n是否呆滯積壓：存貨是否呆滯積壓，完全由用戶自行決定。9.2供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 單據(jù)設計n 單據(jù)編號方式設置為了能夠在銷售專用發(fā)票上填寫發(fā)票號，需要設置銷售專用發(fā)票的單據(jù)編號為“完全手工編號”供應鏈管理系統(tǒng)初始化o 設置存貨系統(tǒng)的業(yè)務科目n 目的o 存貨核算系統(tǒng)是供應鏈管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)聯(lián)系的橋梁，各種存貨的購進、銷售及其他出入庫業(yè)務，均在存貨核算系統(tǒng)中生成憑證，并傳遞到總賬。設置存貨系

6、統(tǒng)業(yè)務科目的目的是為了快速、準確地完成制單操作。n 設置存貨科目o 設置生成憑證所需要的各種存貨科目和差異科目。存貨科目既可以按倉庫也可以按存貨分類分別進行設置。n 設置對方科目o 對方科目是設置生成憑證所需要的存貨對方科目，可以按收發(fā)類別設置。供應鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)系 統(tǒng) 名 稱操 作內 容說 明采購管理錄入期初暫估入庫期初在途存貨暫估入庫是指貨到票未到在途存貨是指票到貨未到期初記賬采購期初數(shù)據(jù)沒有期初數(shù)據(jù)也要執(zhí)行期初記賬，否則不能開始日常業(yè)務銷售管理錄入并審核期初發(fā)貨單期初委托代銷發(fā)貨單期初分期收款發(fā)貨單已發(fā)貨、出庫，但未開票已發(fā)貨未結算的數(shù)量已發(fā)貨未結算的數(shù)量庫存錄入（取數(shù)）審核庫存期初余額不合格品期初庫存和存貨共用期初數(shù)據(jù)未處理的不合格品結存量存貨錄入（取數(shù)）記賬存貨期初余額期初分期收款發(fā)出商品余額供應鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)o 采購管理期初數(shù)據(jù)n 期初暫估入庫-錄入期初采購入庫單n 采購期初記賬（無期初數(shù)據(jù)也要進行期初記賬）上期貨到票未到上期貨到票未到供應鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)o 庫存/存貨期初數(shù)據(jù)n 在存貨核算系統(tǒng)中按倉庫錄入存貨期初數(shù)據(jù)n 存貨期初記賬供應鏈管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)o 庫存/存貨期初數(shù)據(jù)n