Office2010課件revisedon20150327

1、主講人：蘇含主講人：蘇含E-mail：OFFICE辦公應(yīng)用課程是計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的一門實(shí)踐課程。本課程強(qiáng)調(diào)實(shí)際動(dòng)手操作能力，要求學(xué)員熟練掌握OFFICE辦公自動(dòng)化軟件中WORD 2010、EXCEL 2010、POWERPOINT 2010三個(gè)常用組件的基本功能和使用方法，掌握各組件之間的綜合應(yīng)用。能運(yùn)用WORD進(jìn)行文檔排版、運(yùn)用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、運(yùn)用POWERPOINT制作演示文稿，培養(yǎng)學(xué)員應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決工作與生活中實(shí)際問(wèn)題的能力。學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 目目 標(biāo)標(biāo)Word 2010應(yīng)用應(yīng)用Excel 2010應(yīng)用應(yīng)用PowerPoint 2010應(yīng)用應(yīng)用 第第一一部分部分Word 2010應(yīng)用應(yīng)用

2、Word是現(xiàn)代辦公必備的工具，熟練掌握Word的操作是辦公應(yīng)用中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本講主要學(xué)習(xí)Word文檔內(nèi)容的輸入和編輯、查找與替換文本、打印文檔等內(nèi)容，為使制作出的文檔更加美觀規(guī)范，在完成內(nèi)容的輸入與編輯后，還需對(duì)其進(jìn)行必要的格式設(shè)置，如設(shè)置文本格式、設(shè)置段落格式，以及通過(guò)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)來(lái)使文檔的結(jié)構(gòu)、條理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文檔，還需進(jìn)行圖文混排，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，讓文檔內(nèi)容更加豐富多彩，更加吸引人。Word 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排使用Word 2010可以進(jìn)行文字編輯，圖文混排及制作表格等多種操作，掌握Word文檔的基

3、本操作是用戶使用該程序的基礎(chǔ)。 創(chuàng)建新文檔 保存文檔 打開(kāi)文檔 關(guān)閉文檔Word 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作輸入文本內(nèi)容：輸入文本內(nèi)容： 在Word 2010操作過(guò)程中，輸入文檔是最基本的操作，通過(guò)“即點(diǎn)即輸”功能定位光標(biāo)插入點(diǎn)后，就可開(kāi)始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數(shù)字符號(hào)、特殊符號(hào)及日期時(shí)間等內(nèi)容。 在Word 的操作過(guò)程中，漢字和英文符號(hào)是最常見(jiàn)的輸入內(nèi)容，用戶輸入英文字符時(shí)，可以在默認(rèn)的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內(nèi)容。輸入當(dāng)前日期輸入當(dāng)前日期：打開(kāi)文檔，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需插入日期或時(shí)間的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，再單擊“文本

4、”組中的“日期和時(shí)間”按鈕。在“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”框中選擇語(yǔ)言種類，在“可用格式”列表框中選擇日期或時(shí)間格式，再單擊“確定”按鈕。在文檔中插入符號(hào)在文檔中插入符號(hào)： 普通符號(hào)：通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入。如、#、%等。 特殊符號(hào)：如、等。特殊符號(hào)不能通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入，可通過(guò)插入符號(hào)的方法進(jìn)行輸入。 光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要插入符號(hào)的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在彈出的 “符號(hào)”對(duì)話框中選擇適合的字體，如“Wingdings”，在列表框中選中要插入的符號(hào)，如，然后單擊“插入”按鈕。2.1 選擇文本在Word 2010中，經(jīng)常需要選定部分的文本內(nèi)容和全部的文本內(nèi)容來(lái)編輯。 使用

5、鼠標(biāo)選擇文本 選擇任意連續(xù)的文本時(shí)，可以將光標(biāo)定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標(biāo)左鍵，向后或者向前拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到選中全部需要選取的文本后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。 復(fù)制文本 Ctrl+C 粘貼文本 Ctrl+V 剪切文本 CtrlX 刪除（多余）文本 Back Space鍵/ Delete鍵 輸入文本時(shí)，當(dāng)狀態(tài)欄有“插入” 按鈕時(shí)，表示當(dāng)前為“插入”狀態(tài)。2.2 插入文本查找文本：查找文本： 選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”按鈕，將在窗口左側(cè)顯示“導(dǎo)航”選項(xiàng)板，用戶可以在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，即可在“導(dǎo)航”選項(xiàng)板中列出查找到的對(duì)象，并顯示相匹配內(nèi)容的數(shù)量，在文檔中將

6、重點(diǎn)突出查找到的內(nèi)容。替換文本：替換文本： 單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，然后在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“工作”一詞，在“替換為”文本框中輸入替換后的內(nèi)容，例如輸入“學(xué)習(xí)”，單擊，單擊“替換”按鈕，會(huì)逐個(gè)替換指定的對(duì)象，同時(shí)查找到下一處需要替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可替換所有內(nèi)容。打印預(yù)覽：打開(kāi)需要打印的Word文檔，切換到“文件”選項(xiàng)卡，再單擊“打印”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格中即可預(yù)覽打印效果。打印輸出：用戶可以設(shè)置打印分?jǐn)?shù)，打印的頁(yè)數(shù)，以及紙張大小等，設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕即可進(jìn)行打印。返回 在Word文檔中輸入文本后，為能突出

7、重點(diǎn)、美化文檔，可對(duì)文本設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。 在Word 2010中，可以通過(guò)“字體”對(duì)話框和“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)組兩種方式設(shè)置文字格式。 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式1.1 設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”選項(xiàng)組設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色：打開(kāi)需要編輯的文檔，選中要設(shè)置字體、字號(hào)和字體顏色的文本，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中，單擊“字體”、“字號(hào)”和“字體顏色”文本框右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的值即可。 設(shè)置字體：設(shè)置字號(hào)：設(shè)置字體顏色：1.2 設(shè)置加粗傾斜效果選中要設(shè)置為下標(biāo)的文字，然后在

8、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“下標(biāo)”按鈕。若要設(shè)置上標(biāo)，則單擊“字體”組中單擊“上標(biāo)”按鈕。1.3 設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)1.4 為文本添加下劃線“突出顯示”功能可對(duì)文檔中的重要文本進(jìn)行標(biāo)記，從而使文字看上去像用熒光筆作了標(biāo)記的效果。選中要設(shè)置突出顯示的文本，在“字體”組中單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。1.5 設(shè)置文本突出顯示 字符間距是指各字符間的距離，通過(guò)調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊湊或者疏散。 選中要設(shè)置字符間距的文本，再單擊“字體”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕。1.6 設(shè)置字符間距 對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，通常會(huì)以段落為基本單位操作。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、間距、行距

9、、邊框和底紋等、，合理設(shè)置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。 2.1 設(shè)置對(duì)齊方式段落對(duì)齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在Word中提供了5種常見(jiàn)的對(duì)齊方式，包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊，這些對(duì)齊方式分布在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中。2.2 設(shè)置段落縮進(jìn)段落的縮進(jìn)是指段落與頁(yè)邊的距離，段落縮進(jìn)能使段落間更有層次感。Word2010提供了4種縮進(jìn)方式，分別是左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。用戶可以使用段落標(biāo)記、“段落”對(duì)話框和工具按鈕3種方式設(shè)置段落縮進(jìn)。 2.3 設(shè)置間距與行距 調(diào)整文檔中的段間距和行間距可以有效的改善版面的效果，用戶可以根據(jù)文檔版式的需求，設(shè)

10、置文檔中的段間距和行間距。 要制作文檔時(shí)，為修飾或突出文檔中的內(nèi)容，可對(duì)標(biāo)題或者一些重點(diǎn)段落添加邊框或者底紋效果。2.4 設(shè)置邊框與底紋 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是指在段落前添加的符號(hào)或編號(hào)。在制作規(guī)章制度、管理?xiàng)l例等方面的文檔時(shí)，合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。3.1 應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)是指在文檔中的并列內(nèi)容前添加的統(tǒng)一符號(hào)，使文檔條理清晰、分明。在Word中提供了多種項(xiàng)目符號(hào)，用戶也可以根據(jù)需要自定義新的項(xiàng)目符號(hào)。3.2 應(yīng)用編號(hào) 編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)有類似的地方，編號(hào)是將連續(xù)的項(xiàng)目排列，使用編號(hào)可以使文檔更有條理的排列，讓文檔更有層次感。 為使文檔內(nèi)容更加豐

11、富，可以在其中插入自選圖形、藝術(shù)字等對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)綴。實(shí)現(xiàn)圖文混排實(shí)現(xiàn)圖文混排 在Word文檔中，可以從“剪輯庫(kù)”中插入剪貼畫(huà)或圖片，也可以從其它位置插入圖片。插入的圖形分為兩種：一種是可以取消組合并轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片，另一種是不能取消組合和轉(zhuǎn)換成對(duì)象的圖片（例如位圖）。取消圖片組合后，可以使用繪圖工具編輯和處理圖片。 打開(kāi)一個(gè)Word文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“剪貼畫(huà)”按鈕，這時(shí)將在文檔右側(cè)打開(kāi)“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格。在“結(jié)果類型”下拉列表中選擇要搜索的文件格式，單擊“搜索”按鈕，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切畫(huà)。將光標(biāo)插入需要插入剪貼畫(huà)的位置，單擊右側(cè)的圖片，就可以將該圖

12、片插入到文檔中。2.1 插入插入剪貼剪貼畫(huà)畫(huà) 雖然Word中提供了大量的剪切畫(huà)，但是這些圖片并不能完全滿足用戶的需求。用戶可以自行將其他圖片插入到文檔中。使文檔更加美觀，能更加生動(dòng)的反應(yīng)出表達(dá)的內(nèi)容。 選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到所需插入的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。2.2插入電腦中的圖片插入電腦中的圖片 設(shè)置圖片大小設(shè)置圖片大小 設(shè)置圖片亮度和設(shè)置圖片亮度和對(duì)比度對(duì)比度 旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)圖片圖片 裁剪裁剪圖片圖片 設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式 2.3編輯剪貼畫(huà)與圖片 設(shè)置圖片文字環(huán)繞設(shè)置圖片文字環(huán)繞方

13、式方式： 選擇圖片，在“排列”選項(xiàng)組中單擊“位置”按鈕，在其下拉列中表框中可以設(shè)置圖片環(huán)繞方式。在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)中可以設(shè)置與頁(yè)面所對(duì)齊的9種環(huán)繞方式，分別對(duì)齊上中下的邊緣和中間。 選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，可以打開(kāi)“布局”對(duì)話框，單擊“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，可以看到7中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。 設(shè)置紙張大小和設(shè)置紙張大小和方向方向： 打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)面大小和方向的Word文檔，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小。 單擊“其它頁(yè)面大小”命令，將打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。 單

14、擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)椤翱v向”或“橫向”。3.1 頁(yè)面設(shè)置設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距： 單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式。 單擊“自定義邊距”命令，將打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。 用戶還可以通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)手動(dòng)調(diào)整頁(yè)邊距，將光標(biāo)指向標(biāo)尺中灰藍(lán)色刻度線與白色刻度分界的位置，光標(biāo)將變成雙向箭頭，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向左或向右拖動(dòng)，即可調(diào)整頁(yè)邊距的大小。打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，然后

15、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式。如果對(duì)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁(yè)眉”命令，對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行編輯。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“插入”選項(xiàng)組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁(yè)眉中，再選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”選項(xiàng)組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制文本框”按鈕，在頁(yè)眉中繪制出文本框，并輸入文字。設(shè)置好頁(yè)眉樣式后，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預(yù)覽頁(yè)腳樣式，選擇“編輯頁(yè)腳”命令，即可進(jìn)入頁(yè)腳進(jìn)行編輯。3.2 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 添加頁(yè)碼：添加頁(yè)碼： 打開(kāi)需要設(shè)

16、置頁(yè)碼的文檔，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁(yè)碼插入的位置，這里選擇“頁(yè)面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一種預(yù)設(shè)樣式。 選擇好選項(xiàng)后，即可在每頁(yè)中指定的位置上按順序添加頁(yè)碼，并且將自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。3.3 設(shè)置頁(yè)碼 設(shè)置頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式格式： 在文檔中插入頁(yè)碼，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令。 這時(shí)將打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置“編輯格式”和“頁(yè)碼編號(hào)”等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。返回 對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，還可對(duì)其設(shè)置一些特殊版式，以實(shí)現(xiàn)特

17、殊效果，如設(shè)置分欄排版、豎排文檔等。 選中要設(shè)置分欄排版的對(duì)象，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如“兩欄”，此時(shí)所選對(duì)象將以兩欄的形式進(jìn)行顯示。4.1 設(shè)置分欄 在要進(jìn)行操作的文檔中切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕，在下拉列表中選擇“垂直”選項(xiàng)。4.2 設(shè)置豎排文檔 將光標(biāo)定位到需設(shè)置首字下沉的段落，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“首字下沉”按鈕，再單擊“首字下沉選項(xiàng)”，在“位置”欄中選項(xiàng)“下沉”選項(xiàng)，設(shè)置首字的字體、下沉行數(shù)等參數(shù)。再單擊“確定”按鈕。4.3 設(shè)置首字下沉完成任務(wù)卡 第二部

18、分第二部分Excel 2010應(yīng)用應(yīng)用Excel 2010是專門用來(lái)制作電子表格的軟件，使用它可制作工資表、銷售業(yè)績(jī)報(bào)表等。本講將學(xué)習(xí)工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后，還可對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的格式，從而達(dá)到更好的視覺(jué)效果。此外，還可使用公式和函數(shù)進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算，以及通過(guò)圖表、數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析的方法。利用排序、篩選、分類匯總等功能對(duì)表格進(jìn)行合理管理，以便查看表格中的數(shù)據(jù)。此外，還可根據(jù)需要，設(shè)置頁(yè)面版式，并將處理完成后的工作表打印出來(lái)，以供使用。Excel 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作美化工作表美化工作表計(jì)算與分析數(shù)據(jù)計(jì)算與分析數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印

19、表格快速存取工具列功能頁(yè)次功能區(qū)工作表頁(yè)次標(biāo)簽工作表顯示比例工具 ExcelExcel界面介紹：界面介紹：Excel 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁(yè)次，包括文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁(yè)次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開(kāi)始頁(yè)次就是基本的操作功能，像是字型、對(duì)齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁(yè)次即可看到其中包含的內(nèi)容。在功能頁(yè)上按一下，即可切換到該頁(yè)次 視窗上半部的面板稱為功能區(qū)，放置了編輯工作表時(shí)需要使用的工具按鈕。開(kāi)啟Excel時(shí)預(yù)設(shè)會(huì)顯示“開(kāi)始”頁(yè)次下的工具按鈕，當(dāng)按下其他的功能頁(yè)次，便會(huì)改變顯示該頁(yè)次所包含的

20、按鈕。目前顯示“開(kāi)始”頁(yè)次的工具按鈕依功能還會(huì)再區(qū)隔成數(shù)個(gè)區(qū)塊，例如此處為字體區(qū) 當(dāng)我們要進(jìn)行某一項(xiàng)工作時(shí)，就先點(diǎn)選功能區(qū)上方的功能頁(yè)次，再?gòu)闹羞x擇所需的工具鈕。例如我們想再工作表中插入1張圖片，便可按下“插入”頁(yè)次，再按下“圖例”區(qū)中的“圖片”鈕，即可選取要插入的圖片。切換到此頁(yè)按下此鈕插入圖片與圖片、圖形有關(guān)的功能，都可以在“插圖”區(qū)中找到 ExcelExcel專業(yè)術(shù)語(yǔ)：專業(yè)術(shù)語(yǔ)： 工作表：工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。工作表是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾，在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表。工作夾工作表 單元格：一行與一列

21、的交叉處為一個(gè)單元格。 單元格地址：在Excel中，每一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址（即單元格名稱），即用列的字每加上行的數(shù)字來(lái)表示。B1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題卷軸：您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1 1,048,576)，相當(dāng)于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來(lái)。卷軸的前后端各有一個(gè)“卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來(lái)說(shuō)明其用法。按下可卷動(dòng)以列可上下卷動(dòng)工作表水

22、平卷軸可左右卷動(dòng)工作表 可卷動(dòng)一個(gè)熒幕 畫(huà)片 頁(yè)面標(biāo)簽：每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3張空白工作表，我們就是利用頁(yè)次標(biāo)簽來(lái)區(qū)分不同的工作表。工作表的頁(yè)次標(biāo)簽按下此鈕可建立新的工作表使用Excel進(jìn)行文件編輯操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括創(chuàng)建工作簿、保存、關(guān)閉及打開(kāi)工作簿等。2.1 創(chuàng)建工作簿啟動(dòng)Excel 2010應(yīng)用程序后，將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的新工作簿。啟動(dòng)Excel就會(huì)建立的新工作簿2.2 保存工作簿無(wú)論是新建的工作薄，還是已有的工作薄，用戶都應(yīng)該養(yǎng)成及時(shí)保存工作簿的習(xí)慣，以備今后查看和使用。選擇“文件”選項(xiàng)卡，彈出的菜單中選擇“保存”命令，然后在打開(kāi)的“另存為”對(duì)

23、話框中設(shè)置文件保存的位置、文件名稱和保存類型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的過(guò)程中，將不會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，將使用原路徑和原文件名對(duì)己有工作簿進(jìn)行保存。如果需要對(duì)修改后的工作簿進(jìn)行重新命名，或修改工作簿的保存位置時(shí)，可以選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中重新設(shè)置文件的保存位置、文件名或保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。2.3 打開(kāi)工作簿對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建的Excel工作薄，如果需要查看其內(nèi)容，或是對(duì)其進(jìn)行修改和編輯，可以通過(guò)以下幾種方式打開(kāi)工作薄，然后進(jìn)行相應(yīng)操作。1.使用“打開(kāi)”命令2.打開(kāi)最近所用的工作簿3.直接打開(kāi)指定的工作簿2.4

24、關(guān)閉工作簿 完成工作簿的創(chuàng)建或編輯，并保存后，接下來(lái)就需要將工作簿關(guān)閉。關(guān)閉工作簿但不退出Excel應(yīng)用程序的方法通常包括如下幾種。 直接單擊工作簿右上方“關(guān)閉”按鈕 。 選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 如果要關(guān)閉工作簿，并退出Excel應(yīng)用程序，通?？梢酝ㄟ^(guò)如下幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕 。 雙擊自定義快捷訪問(wèn)工具欄內(nèi)的應(yīng)用程序圖標(biāo) 。 選擇“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。 使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作簿窗口的標(biāo)題欄，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 直接按下Alt+F4組合鍵。 3.1 選擇工作表與資料輸入 一個(gè)工作簿包括了多少工作表

25、，在對(duì)其中的工作表進(jìn)行操作時(shí)，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表，使其成為當(dāng)前工作表，用戶可以一次選擇一個(gè)工作表，也可以同時(shí)選擇多個(gè)工作表。 現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來(lái)做示范。首先是選取要放入資料的單元格，例如在B3單元格按一下: 輸入“貨號(hào)”2個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化，請(qǐng)看下圖的說(shuō)明：在B2單元格按一下?tīng)顟B(tài)列表顯示就緒，表示可以開(kāi)始輸入資料輸入資料時(shí)，資料編輯列會(huì)出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會(huì)同時(shí)顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí)，為了避免對(duì)不需要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤操作，用戶可以將這

26、些內(nèi)容暫時(shí)隱藏起來(lái)，在需要查看時(shí)再將其恢復(fù)出來(lái)。 3.2隱藏或顯示工作表3.2.1 隱藏工作表在隱藏工作表的操作中，用戶可以對(duì)工作表中的行、列和工作表進(jìn)行單獨(dú)隱藏。1. 隱藏行隱藏行 ：選擇需要隱藏行所在的某個(gè)單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”命令。2. 隱藏列隱藏列 ：選擇需要隱藏列所在的某個(gè)單元格，然后單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏列”命令。3. 隱藏工作表隱藏工作表 ：選擇需要隱藏工作表，然后單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇

27、“隱藏和取消隱藏”“ 隱藏工作表”命令。3.2.2 顯示工作表當(dāng)隱藏工作表中的對(duì)象后，如果想將其顯示出來(lái)，可以對(duì)其進(jìn)行顯示操作。1. 取消隱藏行取消隱藏行 ：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏行”命令，即可將工作表中的所有行顯示出來(lái)。2. 取消隱藏取消隱藏列列：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏列”命令，即可將工作表中的所有列顯示出來(lái)。3. 取

28、消隱藏工作取消隱藏工作表表：選擇需要操作的工作簿，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表”命令，在打開(kāi)的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇需要取消隱藏的工作表，然后進(jìn)行確定，即可將指定的工作表中顯示出來(lái)。 4.1選擇單元格 在錄入數(shù)據(jù)之前，首先需要選擇錄入數(shù)據(jù)的位置（即單元格）。用戶可以根據(jù)具體的情況，選擇一個(gè)單元格，或是選擇多個(gè)單元格。4.1.1 選擇單個(gè)單元格使用鼠標(biāo)單擊需要編輯的工作表標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前使用的工作表。然后可以通過(guò)鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、“轉(zhuǎn)到”命令或按條件4種方式選擇單元格。1. 使用鼠標(biāo)選擇單元格2. 使用鍵盤(pán)選擇單元格 3. 通過(guò)“轉(zhuǎn)

29、到”命令選擇單元格4. 按條件選擇單元格4.1.2 選擇單元格區(qū)域 在編輯數(shù)據(jù)的操作中，除了需要掌握選擇單元格的操作外，還需要掌握選擇單元格區(qū)域的操作。選擇單元格區(qū)域包括如下幾種情況。 1. 選擇相鄰的單元格區(qū)域 2. 選擇不相鄰的單元格區(qū)域 3. 選擇特殊的單元格區(qū)域 選擇一行：鼠標(biāo)移到對(duì)應(yīng)行號(hào)處，單擊行號(hào)。 選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標(biāo)。 選擇不連續(xù)的多行：按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的行對(duì)應(yīng)的行號(hào)。 列的選擇與行的選擇相似。4.1.3 選擇行/列4.2 輸入數(shù)據(jù) 4.2.1 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 在Excle中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是

30、使用最普遍的數(shù)據(jù)類型，由數(shù)字、符號(hào)等內(nèi)容組成。數(shù)字型數(shù)據(jù)包括如下幾種類型。 1. 1. 輸入數(shù)字輸入數(shù)字 2. 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 另外，用戶也可以在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中設(shè)置數(shù)字的類型。單擊“數(shù)字”選項(xiàng)組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他數(shù)字格式”命令，或是單擊“數(shù)字”選項(xiàng)組右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕。然后在打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中即可設(shè)置數(shù)字的類型。4.2.2 輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開(kāi)頭的數(shù)據(jù)。例如，在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等，用戶可以通過(guò)如下幾種方式在單元格中輸入字符型數(shù)據(jù)。選擇單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按下Ent

31、er鍵即可。選擇單元格，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 即可。雙擊單元格，當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時(shí)輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵，此方法通常用于修改數(shù)據(jù)時(shí)使用。4.2.3 輸入符號(hào) 選中要輸入符號(hào)的單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在“符號(hào)”對(duì)話框的“字體”框中選擇符號(hào)類型，再選中要插入的符號(hào)，單擊“確定”按鈕。4.2.4 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù)提出建議，以減少用戶的錄入工作。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果所輸入數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單元格中的數(shù)據(jù)起始字符相符，E

32、xcel會(huì)自動(dòng)將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來(lái)，并將建議部分反白顯示，此時(shí)用戶可以根據(jù)具體情況選擇以下操作。 自動(dòng)填充是指將用戶選擇的起始單元格中的數(shù)據(jù)，復(fù)制或按序列規(guī)律延伸到所在行或列的其他單元格中。在實(shí)際應(yīng)用中，工作表中的某一行或某一列中的數(shù)據(jù)經(jīng)常是一些有規(guī)律的序列。對(duì)于這樣的序列，可以通過(guò)使用Excel中的自動(dòng)填充功能填充數(shù)據(jù)。 4.3 填充數(shù)據(jù)4.3.1 填充相同數(shù)據(jù)先在某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，如“辦公室”，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動(dòng)，則所拖動(dòng)的單元格中自動(dòng)填充了“辦公室”。4.3.2 填充序列數(shù)據(jù)選擇輸入有序的數(shù)據(jù)單

33、元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為 十字型。按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要填充的范圍，然后松開(kāi)鼠標(biāo)，即可自動(dòng)填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，如果輸入錯(cuò)誤就需要進(jìn)行修改，如果輸入了多余的數(shù)據(jù)，就要進(jìn)行刪除。4.4 修改與刪除數(shù)據(jù)4.4.1 修改數(shù)據(jù)選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù)，即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來(lái)的數(shù)據(jù)。也可以雙擊單元格，然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)的位置，再輸入需要的數(shù)據(jù)，或者在指定光標(biāo)的位置后，刪除單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，最后按下Enter鍵進(jìn)行確定即可。4.4.2 刪除數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)是指清除單元格中的內(nèi)容、格式和批注。它應(yīng)與刪除

34、單元格區(qū)分開(kāi)來(lái)，清除單元格操作并不會(huì)刪除選擇的單元格，也不會(huì)影響到工作表中其他單元格的布局。清除單元格的操作如下：選擇要清除的單元格、行或列，然后單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的命令，即可清除相應(yīng)的對(duì)象。 4.5.14.5.1復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) 選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。 選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。4.5 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù) 4.5.24.5.2移動(dòng)數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù) 選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選

35、中的內(nèi)容剪切到剪貼板中。 選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。在Excel中，用戶可以通過(guò)“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過(guò)“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容。1. 查找查找對(duì)象對(duì)象2. 替換對(duì)象替換對(duì)象4.6 查找與替換數(shù)據(jù) 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，有時(shí)還可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)行、列和單元格進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬，或是合并和刪除單元格。5.1 插入行、列、單元格在Excel操作中，有時(shí)需要在已有數(shù)據(jù)的工作表中間插入數(shù)據(jù)。用戶可以使用“插入”命令插入需要的單元格，然后再輸入需要的數(shù)據(jù)。1. 插入單個(gè)插入單個(gè)單元格單元格2

36、. 插入整行或整插入整行或整列列5.2 刪除行、列、單元格刪除單元格的操作與插入單元格的操作類似，同時(shí)可以進(jìn)行刪除單個(gè)單元格、刪除整行或整列操作。選擇需要?jiǎng)h除的單元格，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕，即可將選擇的單元格刪除，下方的單元格將向上移動(dòng)。5.3 設(shè)置行高與列寬當(dāng)單元格的高度不能滿足字符的字號(hào)大小時(shí)，就需要調(diào)整單元格的高度，使其適合于字符的大小。用戶可以通過(guò)如下3種方法調(diào)整單元格的高度。1. 使用使用“行高行高”對(duì)話框?qū)υ捒?. 自動(dòng)調(diào)整行自動(dòng)調(diào)整行高高3. 使用鼠標(biāo)調(diào)整行高使用鼠標(biāo)調(diào)整行高 調(diào)整單元格列調(diào)整單元格列寬寬： 調(diào)整單元格列寬與調(diào)整其行高的方法基本相同。選擇要調(diào)整列寬

37、的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“列寬”命令，在打開(kāi)的“列寬”對(duì)話框中輸入調(diào)整列寬的值，再單擊“確定”按鈕即可。 合并單元格：合并單元格：在Excel中，用戶可以根據(jù)需要，將多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令，即可將所選單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格。5.4 合并與拆分單元格 拆分拆分單元格單元格： 在Excel中，只允許對(duì)合并后的單元格進(jìn)行拆分，并將它們還原為合并前的單元格個(gè)數(shù)。 選中合并后的單元格，單擊“合并

38、后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊“取消單元格合并”選項(xiàng)。 選中要隱藏的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。5.5 隱藏行和列返回 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的格式，如字體、字號(hào)等，使制作出來(lái)的表格在形式上更加美觀。美化工作表美化工作表1.1 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式可以使工作表更加美觀，也可以使工作表中的某些數(shù)據(jù)更加醒目、突出，達(dá)到一目了然的效果。設(shè)置文本格式的內(nèi)容包括設(shè)置文本字體、字號(hào)、字形以及其他特殊文本效果。1. 設(shè)置設(shè)置字體字體2. 設(shè)置設(shè)置字號(hào)字號(hào)3. 設(shè)置設(shè)置字形字形4. 設(shè)置字體設(shè)置字體顏色顏色選中需要設(shè)置文本格式的單元格或

39、單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中可設(shè)置相應(yīng)的文本格式。1.2.1 可用的數(shù)字格式通過(guò)應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)字的外觀而不會(huì)更改數(shù)字內(nèi)容。數(shù)字格式并不影響Excel用于執(zhí)行計(jì)算的實(shí)際單元格值。在Excel 2010中，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)組的右下角單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，即可打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中顯示了可用數(shù)字的類型摘要。1.2 設(shè)置數(shù)字格式1.2.2 通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置選擇要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)字”選項(xiàng)組中單擊右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“數(shù)字”選

40、項(xiàng)卡的分類列表中選擇需設(shè)置的數(shù)字類型，在對(duì)話框右側(cè)的“類型”下拉列表框中選擇要使用的子類型，然后進(jìn)行確定?？稍O(shè)置百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、日期、時(shí)間、貨幣型數(shù)據(jù)等。對(duì)齊是指單元格的內(nèi)容相對(duì)單元格上、下、左、右的顯示位置。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)單元格進(jìn)行合適的對(duì)齊設(shè)置，使表格看起來(lái)更整齊、美觀。在默認(rèn)情況下，工作表中的文本對(duì)齊方式為左對(duì)齊，數(shù)字為右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值為居中對(duì)齊。用戶可以通過(guò)如下兩種方法設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。1. 使用使用 “對(duì)齊方式對(duì)齊方式”組中的組中的工具按鈕工具按鈕2. 使用使用“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒颍哼x中需要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“對(duì)齊方式

41、”組中的“功能擴(kuò)展”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中設(shè)置需要的對(duì)齊方式即可。1.3 設(shè)置對(duì)齊方式 打開(kāi)需要編輯的工作薄，選中要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格或單元格區(qū)域，再單擊“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”按鈕。返回工作表，可看到所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了自動(dòng)換行。1.4 設(shè)置文本自動(dòng)換行 使用條件格式，不僅可以將工作表中的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，還要可以單元格中添加顏色突出顯示其中的數(shù)據(jù)。 1. 1. 設(shè)置設(shè)置條件條件格式格式 選中要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置需要的條件，在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置條件和

42、顯示方式，然后單擊“確定”按鈕。則符合條件的單元格的格式將發(fā)生變化。 使用條件格式功能時(shí)，可突出顯示單元格、可利用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等規(guī)則對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便快速識(shí)別一系列數(shù)值中存在的差異。 2. 2. 清除清除設(shè)置的設(shè)置的條件條件格式格式 選中設(shè)置了包含條件格式的單元格區(qū)域，單擊“條件格式”按鈕，在下拉菜單中單擊“清除規(guī)則”選項(xiàng)，再單擊“清除所選單元格的規(guī)則”選項(xiàng)即可。 同Word一樣，Excel提供了多種簡(jiǎn)單、新穎的單元格樣式和表格樣式，用戶可直接套用到表格中，以提高工作效率。4.1 套用單元格樣式 樣式是格式設(shè)置選項(xiàng)的集合，使用單元格樣式可以達(dá)到一次應(yīng)用多種格式，且保讓單元格的格

43、式一致的效果。 選擇要應(yīng)用樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”選項(xiàng)組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的樣式即可。4.2 套用工作表樣式 在Excel 2010中，程序自帶了一些比較常見(jiàn)的工作表樣式，這些自帶樣式可以直接套用，給工作帶來(lái)了很大的方便。 選中需要套用表格樣式的單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“套用表格樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表格樣式，彈出“套用表格樣式”對(duì)話框，勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回 公式是在制作電子表格時(shí)常用的內(nèi)容，本節(jié)將對(duì)公式的內(nèi)容進(jìn)行具體的介紹，其中包括公式含義、公式的運(yùn)算符號(hào)、

44、輸入公式的方法、數(shù)組公式和編輯公式的操作等。計(jì)算與分析數(shù)據(jù)計(jì)算與分析數(shù)據(jù)1.1 輸入公式公式的公式的概述概述：公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)，對(duì)工作表數(shù)據(jù)以及普通常量進(jìn)行運(yùn)算的方程式。在工作表中，可以使用公式和函數(shù)對(duì)表格中原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。通過(guò)公式以及在公式中調(diào)用函數(shù)，除了可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算（如加、減、乘、除）外，還可以完成較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及科學(xué)計(jì)算等。一個(gè)完整的公式由以下幾部分組成。等號(hào)“=”：相當(dāng)于公式的標(biāo)記，表示之后的字符為公式。運(yùn)算符：表示運(yùn)算關(guān)系的符號(hào)，如加號(hào)“+”、引用符號(hào)“：”。函數(shù)：一些預(yù)定義的計(jì)算關(guān)系，可將參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，如求和函數(shù)sum。單元格引用：參與計(jì)

45、算的單元格或單元格區(qū)域，如單元格A1。常量：參與計(jì)算的常數(shù)，如數(shù)字2。 公式所用的公式所用的運(yùn)算符運(yùn)算符： 在Excel中，運(yùn)算符是指在公式中用于進(jìn)行計(jì)算的加、減、乘、除，以及其他運(yùn)算符等符號(hào)。運(yùn)算符可以分為算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。在公式中使用不同類型的運(yùn)算符，產(chǎn)生的結(jié)果截然不同。 1. 運(yùn)算符分類 2. 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) 輸入輸入公式公式： 選擇需要輸入公式的單元格，然后輸入“=”作為公式的開(kāi)始，再輸入公式中的其他元素，如“=5+25”，單擊“輸入”按鈕 或按Enter鍵，計(jì)算結(jié)果即可顯示在所選單元格中，在編輯欄中將顯示公式內(nèi)容。1.2 復(fù)制公式 如果要在多個(gè)單元格中使

46、用相同的公式，可以通過(guò)復(fù)制公式的方法快速完成操作?？墒褂眉糍N板或快捷鍵進(jìn)行公式的復(fù)制： 選中要復(fù)制 的公式所在的單元格，按下“Ctrl+C”組合鍵，或在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。 選中要顯示計(jì)算結(jié)果的單元格，再按下“Ctrl+V”組合鍵，或在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。所選單元格區(qū)域?qū)@示相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。1.3 填充公式 復(fù)制公式時(shí)，除可使用剪貼板或快捷鍵外，還可通過(guò)填充功能填充公式。 選中包含要復(fù)制的公式所在的單元格，將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角，待指針呈“十”狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下拖動(dòng)，當(dāng)拖動(dòng)到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)即可。 Excel中所提的函

47、數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算?？梢灾苯佑盟鼈儗?duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列處理，如分析、處理日期值和時(shí)間值等。 函數(shù)的函數(shù)的概述概述： 函數(shù)是由Excel內(nèi)部定義的、完成特定計(jì)算的公式。例如，要求單元格A1到H1中一系列數(shù)字之和，可以輸入函數(shù)=SUM(A1:H1)，而不是輸入公式=A1+B1+C1+H1。函數(shù)可以使用范圍引用（如SALES）及數(shù)字值（如58.64）。 用戶要使用函數(shù)時(shí)，可以在單元格中直接輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。每個(gè)函數(shù)都由下面3種元素構(gòu)成。 “”等：表示后面跟著函數(shù)（公式）。 函數(shù)名（如SUM）：表示將執(zhí)行的操作

48、。 變量（如A1:H1）：表示函數(shù)將作用的值的單元格地址。變量通常是一個(gè)單元格區(qū)域，還可以表示為更為復(fù)雜的內(nèi)容。 常用常用函數(shù)函數(shù)： 在Excel中，常用函數(shù)主要有以下幾個(gè)： 1. 1. 求和求和 2. 2. 求平均值求平均值 3. 3. 求最大值與最小值求最大值與最小值 4. 4. 求求操作操作數(shù)數(shù)個(gè)數(shù)個(gè)數(shù) 5. 5. 使用條件函數(shù)使用條件函數(shù)3.1 輸入函數(shù) 函數(shù)是按照特定的語(yǔ)法順序進(jìn)行運(yùn)算的。函數(shù)的語(yǔ)法是以函數(shù)名開(kāi)始的，在函數(shù)名后面是括號(hào)，括號(hào)之間代表著該函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的輸入包括手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?、使使函?shù)列表輸入和編輯欄函數(shù)按鈕輸入幾種方式。 1. 1. 手手動(dòng)動(dòng)輸入輸入 2

49、 2. . 使用使用“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕按鈕 3.3.通過(guò)通過(guò)函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)л斎胼斎?圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，它比數(shù)據(jù)本身更加易于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，更加直觀，更容易理解。 在Excel中圖表可以直觀地表現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)。使用圖表來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)可以更加明顯地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。 圖表將工作表單元格的數(shù)值顯示為條形、折線、柱形、餅形或其他形狀。當(dāng)生成圖表時(shí)，圖表中自動(dòng)表示出工作表中的數(shù)值。圖表與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表也會(huì)更新。在Excel 2010中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型。4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表在Excel 2010中，可以使用圖表工具按鈕創(chuàng)建圖表，

50、也可以通過(guò) “插入圖表”對(duì)話框創(chuàng)建圖表。 使用圖表工具使用圖表工具按鈕按鈕: : 選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個(gè)單元格。然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”選項(xiàng)組中單擊相應(yīng)的圖表類型下拉按鈕，在彈出的圖表列表中選擇需要的圖表樣式即可。4.2 編輯圖表創(chuàng)建好圖表后，用戶可以對(duì)圖表的邊框顏色、邊框樣式、陰影、大小和屬性進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)對(duì)圖表格式的設(shè)置，可以美化圖表效果。1. 設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式2. 設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式3. 設(shè)置圖例設(shè)置圖例格式格式4. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置坐標(biāo)軸格式5. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式4.2.1 移動(dòng)圖表 在移動(dòng)圖表的操作中，包括將圖表移動(dòng)到

51、當(dāng)前工作表的其他位置和將圖表移動(dòng)到其他工作表兩種方式。 1. 1. 拖動(dòng)圖表拖動(dòng)圖表 2. 2. 將圖表移到其他工作表中將圖表移到其他工作表中4.2.2 調(diào)整圖表大小 調(diào)整圖表大小與調(diào)整普通圖片的方法相同，選擇要調(diào)整大小的圖表，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖表的邊角處，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤半p向斜箭頭”時(shí) ，拖動(dòng)圖表的邊角，即可調(diào)整圖表的大小。4.2.3 添加數(shù)據(jù)系列 在創(chuàng)建好圖表后，用戶也可以在Excel的表格中添加需要的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)在圖表中添加數(shù)據(jù)的目的。用戶可以使用如下兩種方法在圖表中添加數(shù)據(jù)系列。 1. 1. 直接添加數(shù)據(jù)系列直接添加數(shù)據(jù)系列 2. 2. 使用使用“選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框?qū)υ捒?.2

52、.4 刪除數(shù)據(jù)系列 用戶不僅可以在圖表中添加需要的數(shù)據(jù)，也可以將圖表中多余的數(shù)據(jù)刪除。刪除圖表中的數(shù)據(jù)包括如下兩種方法。 1. 1. 通過(guò)刪除表格通過(guò)刪除表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：在工作表中選擇要?jiǎng)h除圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下Delete鍵將其刪除，即可連同圖表中的數(shù)據(jù)一起刪除。 2. 2. 減少圖表中的數(shù)據(jù)減少圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域：選擇圖表時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)被選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定數(shù)據(jù)的右下角，再向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以減少數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍，即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。4.2.5 更改圖表類型 創(chuàng)建好圖表后，如果要修改圖表的類型，可以通過(guò)圖表工具按鈕或“更改圖表類型”對(duì)話框更改圖表的類型。 1. 1. 使用

53、圖表工具使用圖表工具按鈕按鈕：選擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”選項(xiàng)組中的圖表下拉按鈕，在彈出的列表中選擇其中的一個(gè)圖表類型（例如，條形圖中的三維簇狀條形圖），如圖16-57所示，即可更改圖表的類型。 2 2. . 使用使用“更改圖表類型更改圖表類型”對(duì)話框?qū)υ捒颍哼x擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“類型”選項(xiàng)組中的“更改圖形類型”按鈕，在打開(kāi)的“更改圖形類型”對(duì)話框選擇需要的圖表類型（如圓環(huán)圖）并確定，即可更改圖表的類型。 在辦公過(guò)程中，可使用Excel的排序功能對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便能直觀地查看數(shù)據(jù)以及更好的管理數(shù)據(jù)。在

54、對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行排序時(shí)，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列或單元格。排序時(shí)可按單個(gè)字段也可按多個(gè)字段進(jìn)行排序。管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印表格1.1 單條件排序按照單個(gè)字段進(jìn)行排序的具體操作方法是：選擇排序列中的任意單元格，根據(jù)具體情況可執(zhí)行以下操作。若按升序排序，則選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“升序”按鈕 。若按降序排序，則單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“降序”按鈕。1.2 多條件排序 如果對(duì)排序的要求比較高，即需對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行排序，可以通過(guò)“排序”對(duì)話框?qū)ε判驐l件進(jìn)行設(shè)置。 1.1.列向列向排序排序：通常情況下，數(shù)據(jù)記錄的方向是由上至下的，即數(shù)據(jù)記錄的方向

55、為列向，一般較常使用的排序方向也是列向。 2. 2. 行向行向排序排序：如果不想對(duì)數(shù)據(jù)記錄按列向排列，而只想對(duì)記錄按行方向進(jìn)行排序，即對(duì)同一行的各數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，這時(shí)可以按行方向?qū)?shù)據(jù)記錄進(jìn)行排序。1.3 按自定義序列進(jìn)行排序選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，然后單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”命令。在打開(kāi)的“排序”對(duì)話框中單擊“次序”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義序列”命令，在打開(kāi)的“自定義序列”對(duì)話框中輸入自定義的序列，在輸入的序列之間按下Enter鍵進(jìn)行分隔，然后單擊“添加”按鈕。在“自定義序列”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建新的序列，并在“排

56、序”對(duì)話框中的“次序”列表中顯示自定義的序列。 若要將符合一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示或放置在一起，可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)篩選功能，按一定的條件對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行篩選。使用數(shù)據(jù)篩選功能可以從龐大的數(shù)據(jù)中選擇某些符合條件的數(shù)據(jù)，并隱藏?zé)o用的數(shù)據(jù)，從而減少數(shù)據(jù)量，易于查看。 Excel提供了兩種數(shù)據(jù)篩選方式，即用于簡(jiǎn)單篩選的“自動(dòng)篩選”和進(jìn)行復(fù)雜篩選的“高級(jí)篩選”。2.1 單條件篩選 在進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單中選擇任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕，這時(shí)在數(shù)據(jù)標(biāo)題行字段的右邊將出現(xiàn)下拉按鈕，單擊標(biāo)題行字段的下拉按鈕，會(huì)彈出相應(yīng)的下拉菜單，在列表中可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，

57、例如，單擊“學(xué)歷” 右方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中勾選“研究生”篩選框，再單擊“確定”。 返回工作表，則看見(jiàn)只顯示了“學(xué)歷”為“研究生”的數(shù)據(jù)。 多條件篩選是將符合多個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)，其方法是在單個(gè)篩選條件的基礎(chǔ)上添加其他篩選條件。2.2 多條件篩選2.3 自定義篩選用戶可以在創(chuàng)建篩選功能后，進(jìn)行自定義自動(dòng)篩選設(shè)置。單擊標(biāo)題字段的下拉按鈕，選擇“自定義篩選”命令，打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置按照多個(gè)條件進(jìn)行篩選。2.4 高級(jí)篩選 當(dāng)涉及到復(fù)雜的篩選條件時(shí)，通過(guò)“自動(dòng)篩選”功能往往不能滿足篩選需求的，這時(shí)，用戶可以使用高級(jí)篩選功能，設(shè)置多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選

58、操作。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)記錄的高級(jí)篩選之前，需要設(shè)定篩選條件?？梢酝ㄟ^(guò)輸入或復(fù)制的方式，在工作表單元格中設(shè)定需要的篩選條件；高級(jí)篩選條件可以包括單列中的多個(gè)字符、多列中的多個(gè)條件和通過(guò)公式結(jié)果生成的條件。2.5 取消篩選 當(dāng)用戶不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，可以取消工作表的篩選，取消自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的操作如下。 取消自動(dòng)篩選：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕。 取消高級(jí)篩選：選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“清除”按鈕。 在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中，有時(shí)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作，以便用戶進(jìn)行決策判斷。這時(shí)可以使用Excel提供的分類匯總功能完成這項(xiàng)工作。 匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)

59、庫(kù)中的某列數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、求最大值、最小值等計(jì)算。分類匯總是指根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的某一列數(shù)據(jù)將所有記錄分類，然后對(duì)每一類記錄進(jìn)行分類匯總。3.1 創(chuàng)建分類匯總 在數(shù)據(jù)清單中，應(yīng)先按匯總字段對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總時(shí)，可分為兩種情況： 1.1.簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單分類分類匯總匯總 2. 2. 多多級(jí)級(jí)分類分類匯總匯總3.2 顯示或隱藏匯總數(shù)據(jù)在顯示分類匯總結(jié)果的同時(shí)，分類匯總表的左側(cè)將自動(dòng)顯示一些分級(jí)顯示的按鈕 、 、和 ，使用這些分級(jí)顯示按鈕可以控制數(shù)據(jù)的顯示。例如，單擊各個(gè)匯總前面的2級(jí)“折疊細(xì)節(jié)”按鈕 ，即可隱藏各電器中各條記錄的詳細(xì)內(nèi)容。此時(shí)再單擊“電視機(jī) 匯總”前面的2級(jí)“展開(kāi)細(xì)節(jié)

60、”按鈕 ，即可顯示電視機(jī)中各條記錄的詳細(xì)內(nèi)容。3.3 清除分類匯總在Excel 2010中，可以清除創(chuàng)建好的分類匯總，而不影響數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄。在含有分類匯總的數(shù)據(jù)清單中選擇任意單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中的“分類匯總”按鈕，在打開(kāi)的“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。 頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面設(shè)置： 在要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的工作表中，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中通過(guò)單擊某個(gè)按鈕可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如頁(yè)邊距、紙張方向和紙張大小等。 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳：設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳： 打開(kāi)需要編輯的工作薄，切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“功能擴(kuò)展