第三章表的操作

1、Access 2003 應(yīng)用基礎(chǔ)四川省中等職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會四川省中等職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會 編編第二版第二版第三章 表的操作 學(xué)習(xí)目標：學(xué)習(xí)目標：1了解表、字段、記錄的概念。了解表、字段、記錄的概念。2掌握掌握Access 2003的常用數(shù)據(jù)類型。的常用數(shù)據(jù)類型。3掌握表的創(chuàng)建方法。掌握表的創(chuàng)建方法。4掌握表結(jié)構(gòu)的修改及維護方法掌握表結(jié)構(gòu)的修改及維護方法5掌握字段基本屬性設(shè)置方法掌握字段基本屬性設(shè)置方法6了解表的瀏覽及格式設(shè)置方法了解表的瀏覽及格式設(shè)置方法7掌握數(shù)據(jù)排序、篩選的方法掌握數(shù)據(jù)排序、篩選的方法8掌握數(shù)據(jù)查找與替換方法掌握數(shù)據(jù)查找與替換方法 Access中的表由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分

2、組成，建立表時要先建立表結(jié)構(gòu)，之后再向表中輸入數(shù)據(jù)。 一、表結(jié)構(gòu)的設(shè)計 二、表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建 三、表中數(shù)據(jù)的輸入一、表結(jié)構(gòu)的設(shè)計 表結(jié)構(gòu)就是表頭，它直接決定了表中數(shù)據(jù)以何種格式存儲。設(shè)計表結(jié)構(gòu)就是分別確定表中所包含字段的字段名、字段類型、字段屬性以及表的主鍵。 本節(jié)主要介紹字段名的命名規(guī)則和Access所支持的字段類型。 字段名的命名規(guī)則 Access字段類型字段名的命名規(guī)則 （1）可以是漢字、字母、數(shù)字、空格及特殊字符的任意組合，但不能用句號，感嘆號，重音符號和方括號等； （2）不能以空格或控制符號(從0到31的ASCII值)開頭； （3）不超過64個字符。Access字段類型 字段類型就是字段

3、中存儲數(shù)據(jù)的類型，它決定了Access將以什么方式存儲該字段的內(nèi)容，即該字段將能存儲什么性質(zhì)的數(shù)據(jù)。 Access常用的數(shù)據(jù)類型有以下10種： （1）文本型：用于保存字符串，最多255個字符（默認50）, 默認數(shù)據(jù)類型。 （2）備注型：用于保存解釋性的長度較大的字符串。 （3）數(shù)字型：用于保存能夠進行算術(shù)運算的數(shù)值數(shù)據(jù)（涉及貨幣計算的除外）。 字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型 （4）貨幣型：用于存儲貨幣數(shù)據(jù)。Access會根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)自動添加貨幣符號和千位分隔符。默認兩位小數(shù)。 （5）日期/時間型：用于存儲日期、時間或日期時間組合的。8字節(jié)存儲空間。具體格式可由用戶自己選擇。 （6

4、）自動編號型：其值由Access自動按照記錄添加時的順序指定一個唯一的順序編號（不允許用戶輸入或改變其值）。一個表中只能有一個該類型字段。 （7）是/否型：用于存儲邏輯判斷的結(jié)果。 True|False Yes|No On|Off （8）OLE對象型：用于存儲比較特殊的多媒體數(shù)據(jù)，如圖形、圖像、音頻、視頻、動畫及其他軟件的文件內(nèi)容。 （9）超鏈接型：存儲超級鏈接地址。如常用的網(wǎng)址或Email地址。 （10）查閱向?qū)停河糜谳斎胫当容^固定的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入時使用組合框從列表中選擇輸入，而列表內(nèi)容由用戶創(chuàng)建時指定。 注意：對于某一數(shù)據(jù)而言，可以使用的數(shù)據(jù)類型可能有多種，可根據(jù)字段的用途和性質(zhì)來選擇一

5、種最合適的類型。二、表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建 在Access中，表結(jié)構(gòu)的建立主要有以下三種方法： 使用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建 使用“數(shù)據(jù)表”視圖創(chuàng)建 使用表向?qū)?chuàng)建使用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建 （1）選擇表對象； （2）新建設(shè)計視圖確定（或雙擊使用設(shè)計器創(chuàng)建表） （）依次指定字段名、字段類型、字段屬性、主鍵等； （4）文件菜單保存（或保存按鈕）指定新表名稱確定。 注意：此方法可以建立完整的表結(jié)構(gòu)，為常用方法。例3：教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中建立“學(xué)生”表，結(jié)構(gòu)如下：字段名字段類型長度學(xué)生編號文本8姓名文本5性別文本1年齡字節(jié)入校日期日期/時間團員否是/否簡歷備注照片OLE對象練習(xí)：創(chuàng)建如下教師表字段名類型大小字段名類型大小教師編

6、號文本5政治面貌文本2姓名文本5學(xué)歷文本4性別文本1職稱文本3工作時間日期/時間系別文本10要求職稱、系別為查閱向?qū)ь愋?，要求職稱、系別為查閱向?qū)ь愋?，職稱字段值為教授、副教授、講師，職稱字段值為教授、副教授、講師，系別字段值為數(shù)學(xué)、經(jīng)濟、系統(tǒng)。系別字段值為數(shù)學(xué)、經(jīng)濟、系統(tǒng)。使用“數(shù)據(jù)表”視圖創(chuàng)建 （1）選擇表對象； （2） 新建 數(shù)據(jù)表視圖確定（或雙擊通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表） ； （3）雙擊默認字段名指定所用的字段名。 （4）保存。 注意：此方法建立的表結(jié)構(gòu)中所有字段的類型都為“文本”型，往往與實際需求不符，故創(chuàng)建后一般需要在“設(shè)計”視圖中進行修改。例4：在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，用數(shù)據(jù)表視圖建“課程

7、”表，結(jié)構(gòu)如下：字段名字段類型長度課程編號文本3課程名稱文本12課程類別文本3學(xué)分單精度3.使用向?qū)?chuàng)建表 （1）數(shù)據(jù)庫窗口中選擇表對象 （2）啟動表向?qū)Ю?：使用表向?qū)?chuàng)建“選課成績”表，表結(jié)構(gòu)如下：字段名字段類型長度學(xué)生編號文本8課程編號文本3成績單精度 利用“數(shù)據(jù)表”視圖輸入數(shù)據(jù) （1）在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開欲輸入數(shù)據(jù)的表： 表對象雙擊要打開的表（或單擊打開按鈕）。 （2）輸入數(shù)據(jù)； （3）保存。 三、表中數(shù)據(jù)的輸入注意：各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法如下： （1）文本型和備注型：直接輸入。 （2）數(shù)字型：直接輸入，又分為字節(jié)型、整型、長整型、單精度型和雙精度型，注意各類型的取值范圍。 （3）貨幣型：直接輸入數(shù)值，貨幣符號和千位分隔符自動輸入。 （4）日期時間型：直接輸入，但年、月、日之間用符號“-”或“/”分隔，且必須合法。 （5）自動編號型：系統(tǒng)按記錄輸入的順序自動編號輸入，且不允許改變。 （6）是/否型：選中（打勾）為“是”，未選中為“否”。 （7）超鏈接型：必須是一個網(wǎng)頁地址或EMail地址，直接輸入。 （8）OLE對象型：選中輸入字段插入菜單對象（或右擊插入對象） 指定插入文件確定。 OLE對象的輸入分嵌入和鏈接，默認為嵌入，若指定鏈接，請選中“鏈接”項。 嵌入