某食品集團(tuán)經(jīng)銷商年會及員工答謝會策劃方案

1、 本方案是在我們理解四川豪吉集團(tuán)對此次活動的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對四川豪吉集團(tuán)狀況及此次活動的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動的經(jīng)驗和專業(yè)知識的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對四川豪吉集團(tuán)的理解和支持表示最誠摯的謝意！ 感謝四川豪吉集團(tuán)我們提供的提案機(jī)會。本次提案所采用的資料一部分來自于四川豪吉集團(tuán)有限公司及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請諒解。前言前言 致謝！活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保

2、障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表目錄目錄.策略定位策略定位創(chuàng)意流程活動設(shè)計活動設(shè)計目標(biāo)明晰目標(biāo)明晰調(diào)性把握調(diào)性把握策略制定策略制定創(chuàng)意設(shè)計創(chuàng)意設(shè)計效果預(yù)測效果預(yù)測感恩與答謝感恩與答謝A.勉勵杰出經(jīng)銷商，為杰出經(jīng)銷商頒獎B.經(jīng)銷商參觀工廠C. 晚宴、演出，答謝所有到場嘉賓 彰顯實力彰顯實力 A.別

3、致的會場設(shè)計 B.驚艷的舞美，聲、光、電效果 C.氣勢與品質(zhì)融合的會場設(shè)置創(chuàng)展未來創(chuàng)展未來A.四川豪吉集團(tuán)的新產(chǎn)品推出（必喜爽方便面）B.與經(jīng)銷商共同繼往開來，提出未來更具挑戰(zhàn)的目標(biāo)，共同創(chuàng)造新的奇跡 C.與員工共建企業(yè)文化，在歡樂中共同設(shè)定目標(biāo)，展望新的業(yè)績回顧回顧A.四川豪吉集團(tuán)過去的2009輝煌歷程B.經(jīng)銷商過去一年風(fēng)雨同路的無間合作C.員工的無私奉獻(xiàn)與奮進(jìn)精神.策略定位策略定位活動目的.策略定位策略定位整體思路整體思路A 流程設(shè)計流程設(shè)計核心亮點核心亮點 A.組織嚴(yán)密的接待流程 B.緊張有序的會議、晚宴安排 C.簡潔流暢的年會環(huán)節(jié)設(shè)置B 現(xiàn)場設(shè)置現(xiàn)場設(shè)置D 公司參觀公司參觀 A.簡潔的

4、現(xiàn)場整體布置，充分體現(xiàn)豪吉的公司形象。 B.緊扣主題的視覺設(shè)計充分體現(xiàn)本次年會的風(fēng)格。 A.組織有序的參觀豪吉研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。 C 接待流程接待流程 A.通過細(xì)致的前期準(zhǔn)備，使接待工作讓來賓有賓至如歸的感覺。 E 細(xì)節(jié)把握細(xì)節(jié)把握 A.溫馨的問候與提示。 B.各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。 集團(tuán)晚宴新品發(fā)布會經(jīng)銷商會議心連心藝術(shù)節(jié).策略定位策略定位活動目的參觀工廠內(nèi)部內(nèi)部外部外部參觀工廠午宴經(jīng)銷商會議新品發(fā)布會答謝晚宴第一天第一天心連心藝術(shù)節(jié)集團(tuán)年會晚宴第二天第二天.策略定位策略定位整體思路版塊安排版塊安排經(jīng)銷商年會集團(tuán)員工答謝會經(jīng)銷商經(jīng)銷商外部外部新產(chǎn)品發(fā)布儀式

5、新產(chǎn)品發(fā)布儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo)發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo)頒獎頒獎參觀工廠（上午）參觀工廠（上午）.策略定位策略定位整體思路晚宴晚宴午宴（下午）午宴（下午）內(nèi)部內(nèi)部員工員工“心連心藝術(shù)節(jié)心連心藝術(shù)節(jié)”藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎20092009年度優(yōu)秀員工頒獎年度優(yōu)秀員工頒獎晚宴節(jié)目表演晚宴節(jié)目表演.策略定位策略定位整體思路領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒“心連心藝術(shù)節(jié)心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排上午彩排集團(tuán)員工集團(tuán)員工.策略定位策略定位基本信息活動主題活動主題活動時間活動時間活動構(gòu)成活動構(gòu)成參加人員參加人員活動場地活動場地“回首與跨越”豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會 及集團(tuán)員工答謝會2009年

6、1月20日經(jīng)銷商年會、集團(tuán)員工答謝會四川豪杰集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工、經(jīng)銷商、媒體香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴會廳1 2 3 4 5 6 7 活動基調(diào)活動基調(diào)簡潔、大氣、周到活動規(guī)?；顒右?guī)模200500人左右活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)

7、點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表.目錄目錄.活動流程活動流程經(jīng)銷商年會活動執(zhí)行流程時間時間內(nèi)容內(nèi)容描述描述09:30-11:30參觀工廠負(fù)責(zé)人引導(dǎo)經(jīng)銷商參觀豪吉公司的展廳、研發(fā)中心、生產(chǎn)車間等我方提供攝像跟拍11:30-13:00午餐在酒店就近的特色餐館安排午餐14:00-14:30來賓入場來賓入場，走過豪杰產(chǎn)品陳列展區(qū)14:00-14:30簽到簽到，發(fā)放禮品，安排座次，14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭14:35-14:40領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭14:40-14:45新產(chǎn)品發(fā)布儀式慶祝儀隴縣紅薯加工廠的成立舉行必喜爽方便面的發(fā)布儀式14:45-15:50會議議程A：

8、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績回顧、新年展望及策略規(guī)劃、營銷舉措的概述B：經(jīng)銷商代表做營銷分享，感人故事分享C：對突出業(yè)績經(jīng)銷商進(jìn)行表彰，頒獎15:50-16:00大合影經(jīng)銷商大合影留念16:00-18:30休息來賓自由休息18:30-20:00歡迎晚宴晚宴簽到領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎.活動流程活動流程集團(tuán)員工答謝會活動執(zhí)行流程時間時間內(nèi)容內(nèi)容描述描述09:30-12:00彩排員工節(jié)目彩排、演出道具準(zhǔn)備、影音設(shè)備調(diào)試14:00-14:30簽到來賓及貴賓簽到，發(fā)放禮品，安排座次14:30-14:35主持人開場主持人開場，邀請貴賓及活動安排14:35-16:30員工節(jié)目員工節(jié)目表演16:30-1

9、7:20表彰A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績回顧、新年展望概述B：優(yōu)秀年度員工頒獎C：本次活動員工表演優(yōu)秀獎頒獎17:20-17:30大合影所有員工大合影留念17:30-20:30歡迎晚宴領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭祝酒晚宴伴餐表演及晚宴互動抽獎活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施

10、工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表.目錄目錄前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 文檔制作A 活動流程活動流程 I 主持人串講詞主持人串講詞B 現(xiàn)場平面設(shè)置圖現(xiàn)場平面設(shè)置圖J 彩排指導(dǎo)書彩排指導(dǎo)書C 費用預(yù)算表費用預(yù)算表L 活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表E 項目進(jìn)程表項目進(jìn)程表M 外協(xié)人員須知外協(xié)人員須知F 物料籌備分工表物料籌備分工表N 活動影音資料活動影音資料G 現(xiàn)場流程控制臺本現(xiàn)場流程控制臺本K 演出腳本演出腳本H 現(xiàn)場現(xiàn)場AV控制臺本控制臺本D 項目合同書項目合同書前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置燈光設(shè)備示

11、意圖PAR64電腦燈電腦燈回光燈回光燈追光燈追光燈調(diào)光臺調(diào)光臺硅箱硅箱TRUSS架架激光燈激光燈前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置音響設(shè)備示意圖超低頻音箱超低頻音箱線性陣列音響線性陣列音響返送音響返送音響功放功放調(diào)音臺調(diào)音臺效果器效果器前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置項目項目品牌品牌/ /規(guī)格規(guī)格數(shù)量數(shù)量產(chǎn)地產(chǎn)地單位單位視頻系統(tǒng)配置幅2200英寸投影幕臺1視頻分配器臺1安德朗衛(wèi)視頻切換器臺21200流明投影儀前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置視頻設(shè)備示意圖投影機(jī)投影機(jī)投影幕投影幕安德朗衛(wèi)安德朗衛(wèi)前

12、期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 人員配置項目項目數(shù)量數(shù)量單位單位工作內(nèi)容工作內(nèi)容圖文視聽資料準(zhǔn)備客戶接待（甲方）現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場搭建視覺表現(xiàn)人2人20人35人8人50人2現(xiàn)場所有文字、圖片、視頻、音樂準(zhǔn)備工作應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場禮賓、安保服務(wù)工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作現(xiàn)場所有視覺物料的設(shè)計工作活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管

13、理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表.目錄目錄執(zhí)行保障執(zhí)行保障管理保障項目項目工作內(nèi)容工作內(nèi)容人員管理物品管理AV管理搭建管理由項目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管聘請專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量.執(zhí)行保障執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項目項目數(shù)量數(shù)量單位單位工作內(nèi)容工作內(nèi)容視

14、頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場搭建現(xiàn)場管理現(xiàn)場總監(jiān)人2人3人3人3人1人1負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作客戶接待（甲方）現(xiàn)場服務(wù)禮儀服務(wù)人20人1人12現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場引位和站位攝像師攝影師人4人2現(xiàn)場攝像工作現(xiàn)場攝影工作.執(zhí)行保障執(zhí)行保障人員保障演職人員保障項目項目數(shù)量數(shù)量單位單位工作內(nèi)容工作內(nèi)容員工節(jié)目啞劇天鵝湖魔術(shù)爵士舞蹈民族舞蹈歌劇花間人待定人2人8人12人12人12服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備

15、、編排及現(xiàn)場表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及劇目表演工作服裝、化妝、道具、音樂及魔術(shù)表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、音樂準(zhǔn)備及舞蹈表演工作服裝、化妝、道具、音樂準(zhǔn)備及劇目表演工作主持人人人人2服裝、化妝、熟練串詞流程及現(xiàn)場司儀工作人.執(zhí)行保障執(zhí)行保障成都電視臺新聞綜合頻道新聞評論部 今晚8：00記者 主持人。1999年成都電視臺主持人大賽亞軍；2001年中央電視臺挑戰(zhàn)主持人周賽、月賽、季賽冠軍；2002年全國城市電視臺主持人大賽最佳才藝獎。 主持人：廖三怡 人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障電視臺公共頻道成都全接觸主持人。1998年播音與主持專業(yè)畢業(yè)，同年進(jìn)入成都電視臺

16、第五頻道。分別主持過體育新聞，便民資訊，專題報道，晚會直播，娛樂電影，社會新聞等。主持人：蔣林人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障 在2000年前的古蜀戰(zhàn)場上，“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場血火奔流的洗 禮混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚”把 “太陽神鳥金箔”合二為一，“沙”頓時記憶復(fù)蘇當(dāng)“小魚”用生命換來了“沙”的蘇醒之時，戰(zhàn)火又無情地沖散了這對三千年的愛人 在總有一天的愛情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。金沙：花間片段人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障俏花旦來源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合，其動作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂一根長長的花翎，踩著川劇的鼓點，動

17、感十足，一舉一動，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。民族舞蹈：俏花旦人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障年年有魚曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎節(jié)目將備受期待，魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優(yōu)秀舞蹈演員， 將為現(xiàn)場的所有來賓打造一場視覺饕餮盛宴。民族舞蹈：年年有余人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障 靈動的音樂，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動性”的風(fēng)情與活力，當(dāng)節(jié)奏響起的時候；高雅的氣質(zhì)；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受,這就是jazzDance。爵士舞蹈：淑女紳士人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障 經(jīng)典幽默滑稽喜劇，劇中沒有一句臺詞，藝術(shù)家

18、通過肢體語言，將風(fēng)趣幽默帶入觀眾心靈，該劇表演流暢，肢體語言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術(shù)氣質(zhì)。啞?。禾禊Z湖人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障 中國首席爵士魔術(shù)大師、時尚魔術(shù)先鋒代表、西南地區(qū)金牌魔術(shù)師，曾多次參加中央電視臺、湖南衛(wèi)視、江西衛(wèi)視、臺灣中視等多家媒體專題節(jié)目，獲得湖南衛(wèi)視（誰是英雄 一錘定音）欄目勇奪“異能王稱號”，周杰倫四川歌迷見面會首席魔術(shù)指導(dǎo)。爵士魔術(shù)：楊屹人員保障演職人員資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障外協(xié)保障 是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作過400場以上中大型各類會議、晚會、演唱會等

19、項目，客戶涉及TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消、金融等行業(yè)。零點零點AV工程公司工程公司AV外協(xié)資料.執(zhí)行保障執(zhí)行保障外協(xié)保障展示制作外協(xié)資料 從事展覽展示設(shè)計與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊時間是1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。美覺展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu)美覺展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu).活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案應(yīng)

20、急預(yù)案G活動預(yù)算活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表.目錄目錄.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個會場的設(shè)計及布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量

21、工作：a 背景畫面的平整度； b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個會場燈光、音響、視頻布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 熟悉整個會議流程。H 如會議需要串場，要予以配合。I 及時與我方工作人員溝通。J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K 在整個

22、會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩；e 控制人員須佩帶耳機(jī)對講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會場效果。.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個會議流程。F 注意把握現(xiàn)場氣氛。G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管

23、理規(guī)范.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B 與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。C 不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。E 不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。F 準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場，嚴(yán)格遵守時間規(guī)定。禮儀人員管理規(guī)范.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。E 熟

24、悉相關(guān)會議流程。F 隨時與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 負(fù)責(zé)拍攝會場外景樓全景。B 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。C 負(fù)責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。E 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。G 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 負(fù)責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室

25、。B 負(fù)責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。C 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。E 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范.細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點管理A 負(fù)責(zé)整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反

26、應(yīng)。E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理 匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G 及時處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范活動全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位策略定位B活動流程活動流程C前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動目的整體思路基本信息活動主體模塊活動執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案G活動預(yù)算活動預(yù)算活動執(zhí)行前工作明細(xì)活動執(zhí)行中工作明細(xì)活動執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動費用預(yù)算表.目錄目錄.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A 現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流。D 現(xiàn)場所有制