合同傳真件的法律效力

1、合同傳真件法律效力分析隨著電子商務的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應用越來越廣泛，如何認定傳真合同的效力，以及在發(fā)生商務糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力，部分人認識上還存在一定誤區(qū)，尚需結(jié)合具體法律事實來客觀分析，以正確認定其證據(jù)效力。首先需要給合同傳真件一個正確的定性，合同傳真件是書面的合同書的復印件。我國合同法第三十二條明確規(guī)定,當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。合同法11條規(guī)定，“書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。”我國電子簽名法第三條明確規(guī)定有，民

2、事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。傳真件做為數(shù)據(jù)電文，用以簽訂合同可以認定為書面形式的一種，在法律上并沒有否定其效力。同時合同成立并生效需具備三個要件：一是行為人是否具有相應的民事行為能力；二是意思表示真實；三是內(nèi)容合法。只要符合上述三個條件，可以認定傳真件的法律效力。合同傳真件最大的問題在于，蓋紅章的合同書在證據(jù)里稱為原件，傳真件為復印件。數(shù)據(jù)電文（合同傳真件）可否作為有力證據(jù)使用，這個需要結(jié)合具體情形來分析。因為非經(jīng)對方認可的復印件是不能單

3、獨作為認定事實的依據(jù)的。根據(jù)最高人民法院關于民事訴訟證據(jù)的規(guī)定第49條規(guī)定，“對書證、物證、視聽資料進行質(zhì)證時，當事人有權要求出示證據(jù)的原件或者原物?！?。第69條規(guī)定，“下列證據(jù)不能單獨作為案件事實的依據(jù)：（四）無法與原件、原物核對的復印件、復制品。”。第70條規(guī)定，“一方當事人提出的下列證據(jù)，對方當事人提出異議但沒有足以反駁的相反證據(jù)的，人民法院應當確認其證明力：（一）書證原件或者與書證原件核對無誤的復印件、照片、副本、節(jié)錄本”。依據(jù)上述法律的規(guī)定，合同書原件與傳真件這兩種書面形式的證據(jù)證明力是不同的。如果沒有發(fā)生糾紛或者發(fā)生糾紛后對方認可傳真合同的效力，那么當然是沒有問題的。但是，如果對方

4、否認簽訂過此合同或者否認此合同的效力或者合同中的內(nèi)容，我們就必須要提供其他輔佐證據(jù)來證明合同傳真件的效力。否則，若僅有合同復印件，一旦對方否認這個復印件，如果不能提供合同原件或有其他證據(jù)佐證，那么就會面臨敗訴的危險。這個輔佐證據(jù)需要證明兩方面的內(nèi)容，一是證明雙方有真實交易發(fā)生，二是證明雙方是按照傳真合同的約定履行了交易事項。第一方面是比較容易證明的，比如通過運輸單據(jù)、貨物收到證明、收款證明、銀行轉(zhuǎn)賬證明等，是可以證明雙方有真實業(yè)務發(fā)生的。第二方面證明的難度相對較大，怎樣證明雙方是按照合同的約定履行了交易事項。這時候需要業(yè)務人員做好電文數(shù)據(jù)保存工作，做好證據(jù)保留。將平時談判過程中的往來郵件、傳真

5、、以及短信等所有涉及交易事項的內(nèi)容保存下來，在出現(xiàn)爭議時，用以作為輔佐證據(jù)。由于傳真件在傳送過程中經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清、內(nèi)容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實踐中很容易受到質(zhì)疑。傳真件原件的核對常常成為法庭調(diào)查的一個重點。而與復印件無異的傳真件原件的效力往往也成為法庭調(diào)查事實、認定事實的一個重要證據(jù)。合同中寫明"合同雙方蓋章傳真件有效"的做法并不保險，不能對傳真件的性質(zhì)產(chǎn)生實質(zhì)性影響，對運用傳真件簽訂合同的做法要慎重而行,并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患。但是從民法通則角度分析，合同書是雙方達成的合意的載體，是雙方意思自治的體現(xiàn)，加上這句話，能夠起到提示

6、作用。因此，為了降低日常經(jīng)營的風險，我們要十分重視保存原件。如前合同條款的約定，并不能降低法律風險。只有事后將對方蓋紅章的合同文本原件寄回我們自己的手中，才是上策。案例一：某油庫公司委托某船運公司運輸柴油，運費7.2萬元。雙方通過傳真簽訂一份運輸合同，但未當面簽訂合同正本。合同履行后，油庫公司拒付運費。運輸公司訴請油庫公司清償運費，油庫公司稱運輸合同為傳真件，無法確認其上簽章的真實性，故不能排除合同系偽造。分析：司法實踐中，書面合同的認定通常以當事人簽字、蓋章的原件為準，復印件、傳真件等不得單獨作為認定案件事實的依據(jù)。但這是否意味著，傳真件合同沒有法律效力呢？事實上，合同法認可了傳真、電報、電

7、子郵件等載體作為合同的書面形式，但是，這類載體在證明力上受限，相關證據(jù)的審查與確認，須綜合全案證據(jù)進行。本案中，法院通過審查傳真件合同的簽章與油庫公司的簽章原件，認定簽章印紋一致；根據(jù)運輸公司航海日志、簽證簿等航行法定文件，認定運輸航線屬實等。由于相關證據(jù)相互印證，法院判定運輸合同真實有效，油庫公司應支付運費。律師提示：合同簽訂應以原件簽字、蓋章為宜，對于采用傳真等形式簽訂的合同，履行時須注意相關證據(jù)的留存，防止因合同形式上的不足導致權益受到侵害。案例二：某貿(mào)易公司因業(yè)務需要，欲購買50臺電腦，便向某電腦公司發(fā)出邀請。電腦公司回復同意貿(mào)易公司的條件，雙方約定50臺電腦的總價款為15萬元，貿(mào)易公

8、司支付定金3萬元。在簽訂合同的時候，貿(mào)易公司說最近繁忙，要電腦公司把合同傳真過來即可。于是，電腦公司將蓋有公司公章的合同傳真給貿(mào)易公司，貿(mào)易公司蓋章后再將合同傳真回電腦公司，電腦公司就此得到了一份兩方蓋章的傳真件合同。貿(mào)易公司也按約支付了定金3萬元。電腦公司便著手配置了合同規(guī)定規(guī)格的電腦?？墒呛髞?，電腦公司卻接到貿(mào)易公司的來電稱，其由于業(yè)務暫停已不需要購買這些電腦，要求電腦公司返還定金3萬元。電腦公司不服，雙方協(xié)商無果?！景讣制纭勘景傅臓幾h就在于用傳真簽訂的合同是否有效。在兩家公司的協(xié)商過程中，貿(mào)易公司一直質(zhì)疑傳真件合同的法律效力，認為這份傳真件合同字跡不清、內(nèi)容模糊，容易被偽造，這樣的合同

9、效力應不予認可，作為貿(mào)易公司當然可以要回已經(jīng)支付的定金。傳真件合同與原件合同應具有同等法何況電腦公司已經(jīng)按照貿(mào)易公司的要求建議當事人雙方盡量采取傳統(tǒng)的當面簽則應當在合同中約定“該合同采取傳而電腦公司則認為，傳真件也是法律認可的形式，律效力。貿(mào)易公司應按照合同的約定繼續(xù)履行合同，配置了相應規(guī)格的電腦。法律提醒】為避免發(fā)生類似糾紛，今后在簽訂合同過程中，訂方式。如果因為特殊情況只能采取傳真方式簽訂時，真方式簽訂”，明確傳真件的效力，并且最好有沒有利害關系的第三人對簽訂全過程進行見證，避免今后產(chǎn)生不必要的糾紛，如有條件的時候盡量補簽書面合同?！韭蓭熢u析】在日常生活中，最經(jīng)常見到的合同就是紙質(zhì)的合同書

10、，所以我們經(jīng)常認為合同就是合同書，將合同的內(nèi)容與合同形式等同起來。如前所述，本案爭議的焦點在于用傳真簽訂合同是否有效，這其實就是對于合同形式和內(nèi)容概念的混淆，我們可以先來看以下合同法中對合同形式是如何進行規(guī)定的。合同法第十一條明確指出：書面合同的形式可以表現(xiàn)為合同書、信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。從這條可以看出，合同的形式包括傳真件。那么是不是法律規(guī)定認可傳真的形式，我們就可以放心地以傳真件來簽訂合同。因為現(xiàn)實生活中合同雙方當事人往往會身處兩地，難以面對面簽訂合同，采取傳真方式簽訂合同對雙方都很便利。但是，由于傳真件在傳送過程中經(jīng)常出現(xiàn)字跡不清、內(nèi)容模糊等情況，并且容易被偽造、篡改，所以在司法實踐中很容易受到質(zhì)疑。上述案例中，貿(mào)易公司認為與電腦公司所簽訂的傳真件合同字跡不清、內(nèi)容模糊，容易被偽造，因此就否認了該合同的效力，這樣的主張并不能得到法律的支持。而電腦公司如欲要求貿(mào)易公司繼續(xù)履行合同，僅憑傳真件合同還難以直接去認可合同效力，最好能夠提供其他方面的相應證據(jù)，去證明此