計算機應用基礎(Windows7+office2010)3.3

1、 3.3 3.3 收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件 本節(jié)主要學習內(nèi)容：本節(jié)主要學習內(nèi)容： 1. 1. 了解電子郵件的基本概念；了解電子郵件的基本概念； 2. 2. 熟練進行免費電子郵箱的建立與使用；熟練進行免費電子郵箱的建立與使用； 3. 3. 了解客戶端軟件了解客戶端軟件Microsoft Outlook Microsoft Outlook ，并會，并會使用。使用。電子郵件電子郵件v電子郵件：電子郵件是種用電子手段提供信息交換的通信方式。通過網(wǎng)絡的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價格（不管發(fā)送到哪里，都只需負擔網(wǎng)費）、非?？焖俚姆绞剑◣酌腌娭畠?nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角

2、落的網(wǎng)絡用戶聯(lián)系。正是由于電子郵件的使用簡易、投遞迅速、收費低廉、易于保存、全球暢通無阻，使得電子郵件被廣泛地應用，它使人們的交流方式得到了極大的改變。v電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。另外電子郵件還可以進行一對多的郵件傳遞，即同一郵件可以一次發(fā)送給許多人，極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發(fā)展。任務一：申請和使用免費郵箱任務一：申請和使用免費郵箱 1 1網(wǎng)絡查找，選擇網(wǎng)站網(wǎng)絡查找，選擇網(wǎng)站 利用搜索引擎，如在“百度”中輸入要查找的內(nèi)容“免費郵箱”，提供免費郵箱的網(wǎng)站很多，常見的免費郵箱有：或（網(wǎng)易）、（新浪）、（ 騰訊）等，在搜索出的免費郵箱網(wǎng)站中選擇喜歡的網(wǎng)站，如1

3、63網(wǎng)易免費郵箱網(wǎng)站，目前是國內(nèi)最大的免費郵箱網(wǎng)站之一。 2 2郵箱注冊郵箱注冊 在163網(wǎng)易免費郵頁面中單擊“注冊”按鈕進行注冊，如圖3-21所示；在注冊用戶的頁面上，首先在郵箱地址位置上填寫自己的用戶名，如cguanc2013，網(wǎng)站會自動判斷你的用戶名是否可用，用戶名必須是該網(wǎng)站郵箱中惟一的；然后填寫密碼等信息，勾選“同意服務條款”和“隱私權相關政策”，至此注冊成功，如圖3-22所示。要記住你的用戶名和密碼。 1.單擊“注冊”按鈕，進入免費郵箱注冊頁面2.創(chuàng)建自己的用戶名圖3-21 注冊網(wǎng)易163郵箱圖3-22 成功注冊網(wǎng)易163郵箱 3 3郵箱使用郵箱使用 在圖3-22中直接單擊“開啟網(wǎng)

4、易郵箱之旅”，或在IE瀏覽器中輸入網(wǎng)站地址：http:/，出現(xiàn)163郵箱的主頁面，在該頁面中填寫用戶名和密碼，單擊“登錄”按鈕，將進入163網(wǎng)易郵箱頁面，如圖3-23 所示。圖3-23 163網(wǎng)易郵箱頁面 單擊“寫信”按鈕，進入163郵箱寫信頁面，發(fā)送信件，要填寫收件人的郵箱地址，并在正文框中輸入信件內(nèi)容，還可以用 “添加附件”功能發(fā)送有關文件或圖片等，如圖3-24所示。添加收件人郵箱添加收件人郵箱地址地址添加郵件主題添加郵件主題可方便收件人可方便收件人閱讀閱讀添 加 附添 加 附件件填寫郵件的填寫郵件的內(nèi)容內(nèi)容圖3-24 163網(wǎng)易郵箱寫信頁面 當單擊“添加附件”時，將出現(xiàn)如圖3-25所示的

5、選擇框，可以在不同的目錄下選擇你要發(fā)送的文件，如選擇“建筑工程系學生會活動安排通知.doc”文件。當信件內(nèi)容寫好并且附件添加完畢后，選擇圖3-24中的“發(fā)送”按鈕，信件發(fā)送成功后的頁面如圖3-25所示。郵件發(fā)送郵件發(fā)送成功頁面成功頁面選擇附件選擇附件文件文件圖3-25 添加附件后發(fā)送郵件任務二：任務二：使用客戶端郵件工具使用客戶端郵件工具Microsoft OutlookMicrosoft Outlook 初次Microsoft Outlook 2010，需要在已經(jīng)申請的郵箱和Microsoft Outlook軟件中配置Outlook2010賬戶。 1. 1. 配置郵箱配置郵箱POP3/SMT

6、P/IMAPPOP3/SMTP/IMAP服務服務 用戶需進入個人郵箱進行POP3/SMTP/IMAP服務的設置，以前面申請的163網(wǎng)易cguanc2013例，如圖3-26所示。1.1.單擊單擊“設設置置”按鈕按鈕2 .2 . 單 擊單 擊POP3/SMTPOP3/SMTYP/IMAPYP/IMAP3.3.勾選勾選“開啟開啟POP3POP3服務服務”與與“IMAPIMAP服務服務”圖3-26 開啟POP3 和IMAP服務 2. 2. 添加新賬戶添加新賬戶 在Microsoft Outlook 軟件中添加新賬戶，操作步驟如圖3-27和圖3-28所示。1 1單擊單擊“信息信息”2 2 選 擇 選 擇

7、“賬戶設置賬戶設置”3 3選擇選擇“電子郵件帳電子郵件帳戶戶”4.4.填寫電子填寫電子賬戶信息賬戶信息圖3-27添加新賬戶5 5選擇選擇“internetinternet電子郵電子郵件件”6 6填寫用戶、填寫用戶、服務器、登錄服務器、登錄信息信息圖3-28 賬戶設置 3 3接收與閱讀郵件接收與閱讀郵件 在在Microsoft OutlookMicrosoft Outlook軟件界面接收電子郵件的操作軟件界面接收電子郵件的操作如圖如圖3-293-29所示。如果有郵件到達，將出現(xiàn)所示。如果有郵件到達，將出現(xiàn)“OutlookOutlook發(fā)送發(fā)送/ /接收進度接收進度”對話框，并顯示出郵件接收的進度

8、。郵件接收對話框，并顯示出郵件接收的進度。郵件接收后保存在收藏夾下，郵件接收完畢，后保存在收藏夾下，郵件接收完畢，“郵件郵件”窗格中會顯窗格中會顯示出收件箱中的郵件數(shù)量，用戶單擊郵件則在示出收件箱中的郵件數(shù)量，用戶單擊郵件則在“收件箱收件箱”窗格中顯示郵件的基本信息。如收到的郵件中帶有附件，窗格中顯示郵件的基本信息。如收到的郵件中帶有附件，則在郵件欄的右下方會出現(xiàn)帶有則在郵件欄的右下方會出現(xiàn)帶有“ ”“ ”的標記。的標記。1 1 單 擊 單 擊“收件箱收件箱”2單擊單擊“發(fā)送發(fā)送/接收接收”命令命令顯示顯示“發(fā)送、發(fā)送、接收接收”進度進度圖3-29 接收郵件 4 4撰寫與發(fā)送郵件撰寫與發(fā)送郵件

9、 使用Outlook 2010可以很方便地撰寫與發(fā)送電子郵件。在圖3-29所示的界面中中單擊“新建電子郵件”按鈕，屏幕顯示“郵件”工作界面，填寫收件人郵箱地址，并在郵件正文區(qū)輸入郵件的內(nèi)容；如有附件，可以單擊“插入” “附加文件”，在“插入文件”對話框中選擇所要添加的文件，如圖3-30所示。3.3.填寫郵件填寫郵件內(nèi)容內(nèi)容插入插入“附加附加文件文件”1.1.單擊單擊“郵郵箱箱”選項選項4.4.單擊單擊“發(fā)發(fā)送送”按鈕按鈕2.2.填寫收件填寫收件人郵打地址人郵打地址圖3-30在Outlook中撰寫與發(fā)送郵件操作提示操作提示 在Outlook 2010中撰寫電子郵件，可以根據(jù)需要使用信紙模板，或者

10、更改信紙格式，以及建立的郵件的文本格式，如純文本、格式文本等，Outlook 2010默認格式為“HTML”。用戶可以直接把郵件撰寫在空白區(qū)，也可以粘貼外部的文字、插入圖片、表格等內(nèi)容。相關知識相關知識 1 1電子郵件系統(tǒng)的工作過程電子郵件系統(tǒng)的工作過程 電子郵件系統(tǒng)是用于傳輸和處理電子郵件的設備和軟件，它的工作過程是遵循客戶端-服務器模式，每份電子郵件的發(fā)送都要涉及到發(fā)送方與接收方，發(fā)送方式構成客戶端，而接收方構成服務器，服務器含有眾多用戶的電子信箱。發(fā)送方通過電子郵件傳輸協(xié)議（SMTP），將編輯好的電子郵件向郵局服務器（SMTP服務器）發(fā)送；郵局服務器通過郵局協(xié)議（POP3）識別接收者的地

11、址，并向管理該地址的郵件服務器（POP3服務器）發(fā)送消息，郵件服務器將消息存放在接收者的電子信箱內(nèi)，并告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到服務器后，就會看到服務器的通知，進而打開自己的電子信箱來查收郵件。因特網(wǎng)信息訪問協(xié)議（IMAP）允許用戶將郵件下載或留存在服務器上。 通常Internet上的個人用戶不能直接接收電子郵件，而是通過申請ISP主機的一個電子信箱，由ISP主機負責電子郵件的接收。一旦有用戶的電子郵件到來，ISP主機就將郵件移到用戶的電子信箱內(nèi)，并通知用戶有新郵件。因此，當發(fā)送一條電子郵件給一另一個客戶時，電子郵件首先從用戶計算機發(fā)送到ISP主機，通過Interne

12、t再到收件人的ISP主機，最后到收件人的個人計算機。 ISP主機起著“郵局”的作用，管理著眾多用戶的電子信箱。每個用戶的電子信箱實際上就是用戶所申請的賬號名。每個用戶的電子郵件信箱都要占用ISP主機一定容量的硬盤空間，由于這一空間是有限的，因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件，以便騰出空間來接收新的郵件。ISP(Internet Service Provider)，互聯(lián)網(wǎng)服務提供商，即向廣大用戶綜合提供互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務、信息業(yè)務、和增值業(yè)務的電信運營商。2 2電子郵件的收發(fā)方式電子郵件的收發(fā)方式 電子郵件收發(fā)方式有兩大類：一是通過瀏覽器訪問服務呂所在的網(wǎng)站進行收發(fā)，如在網(wǎng)站上，進入電子郵箱網(wǎng)

13、頁，輸入用戶名和密碼，然后再進行電子郵件的操作；二是使用個人郵件工具進行收發(fā)，如使用Outlook 2010工具直接收發(fā)郵件。 兩類工具的使用特點見表3-1。功功 能能郵件服務器站點郵件服務器站點Outlook ExpressOutlook Express收發(fā)郵件在線時間長在線時間短郵件的閱讀可在任何一臺已上網(wǎng)的計算機上閱讀只能在設置了自己賬戶的計算機上閱讀（1 1）Outlook 2010Outlook 2010 Outlook 2010是Microsoft office 2010套裝軟件的組件之一，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務。Microsoft Ou

14、tlook 2010 提供了一些新特性和功能，能更好地與他人保持聯(lián)系，并更好地管理時間和信息。只要打開軟件界面，Outlook 2010程序便自動與網(wǎng)站電子郵件服務器聯(lián)機工作，接收用戶的電子郵件，所有電子郵件可以脫機閱覽。發(fā)信時，可以使用Outlook 2010創(chuàng)建新郵件，通過網(wǎng)站服務器聯(lián)機發(fā)送。同時，Outlook 2010在接收電子郵件時，會自動把發(fā)信人的電子郵箱地址存入“通訊簿”，供以后調(diào)用。 有的網(wǎng)站電子郵件服務器并不支持Outlook 2010，因此安裝Outlook 2010程序后，系統(tǒng)會自動向你填寫的郵件服務器發(fā)送測試郵件以確定你所填寫的郵箱能否正常使用。（2 2）FoxMail

15、 FoxMail 另一種電子郵件客戶端軟件FoxMail能支持全部的Internet電子郵件功能，它能快速地發(fā)送，收取，解碼信件；有極好的中文兼容性；支持多用戶，多賬戶；賬戶訪問口令控制；每個用戶都可有多個郵箱賬戶，同時可從多個服務器下載郵件；自動分發(fā)新收到的郵件，瀏覽郵件條目后再決定下載或直接刪除；具有寫信摸板功能，同時具備中文版和英文版可供選擇等。體驗與探索體驗與探索v體驗：建立郵箱、郵件發(fā)送體驗：建立郵箱、郵件發(fā)送 試在“網(wǎng)易”（ ）網(wǎng)站上注冊一個免費郵箱，并和其他同學進行文件傳遞，查看郵件傳送情況。 打開新注冊的免費郵箱，單擊“通信錄”，建立新的“同學”聯(lián)系組，同時將同學們的郵箱分別存放在新的聯(lián)系組里，發(fā)新郵件時，直接使用通信錄里的郵箱地