石河子大學(xué)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(學(xué)生學(xué)籍)

1、湖南青果軟件有限公司HUNAN KINGOSOFT COMPANY LIMITED石河子大學(xué)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)一、學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)簡(jiǎn)介：學(xué)生學(xué)籍指學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息的詳細(xì)記錄，主要包括基本信息、注冊(cè)信息、異動(dòng)信息、畢業(yè)信息等。學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)具有以下二十四個(gè)方面的功能：學(xué)籍檔案部分批量導(dǎo)入及零散錄入學(xué)生信息，創(chuàng)建學(xué)籍檔案。依據(jù)輔修專(zhuān)業(yè)規(guī)定，完成輔修專(zhuān)業(yè)報(bào)名審核。全面檢測(cè)學(xué)籍檔案，批量或零散地增改有關(guān)信息。記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲信息。打印學(xué)籍卡、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生密碼、學(xué)生證/考試證、畢業(yè)生檔案。統(tǒng)計(jì)分析在校/在籍學(xué)生情況。生成上報(bào)的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)(新生/在校生/學(xué)籍異動(dòng)/畢業(yè)生)以及高

2、基表。學(xué)期注冊(cè)部分由各個(gè)院(系)/部基于校園網(wǎng)辦理學(xué)期報(bào)到，登記報(bào)到與不報(bào)到學(xué)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)到情況。依據(jù)設(shè)定的注冊(cè)規(guī)定(如不允許欠費(fèi)學(xué)生注冊(cè))，批量處理學(xué)期注冊(cè)，對(duì)未注冊(cè)學(xué)生的有關(guān)活動(dòng)進(jìn)行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績(jī))；可根據(jù)需要對(duì)不能正常注冊(cè)學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制注冊(cè)。統(tǒng)計(jì)分析學(xué)期注冊(cè)情況。學(xué)籍異動(dòng)部分分異動(dòng)類(lèi)別設(shè)置異動(dòng)規(guī)定(如學(xué)生在一學(xué)年內(nèi)考試未通過(guò)課程/環(huán)節(jié)數(shù)超過(guò)限定數(shù)時(shí)須退學(xué))。依據(jù)設(shè)置的異動(dòng)規(guī)定(含學(xué)業(yè)預(yù)警)，智能判斷學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生與規(guī)定異動(dòng)學(xué)生；為學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生打印學(xué)業(yè)預(yù)警通知單；通過(guò)校園網(wǎng)接收學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)；為預(yù)計(jì)異動(dòng)學(xué)生打印異動(dòng)審批表。審核確認(rèn)異動(dòng)學(xué)生，逐個(gè)處理學(xué)籍異動(dòng)(包括自動(dòng)更新學(xué)

3、籍狀態(tài)、打印異動(dòng)通知單等)。統(tǒng)計(jì)分析學(xué)籍異動(dòng)情況。確定需要分流的專(zhuān)業(yè)與對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)，將需要分流的學(xué)生分流到對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)及相應(yīng)班級(jí)。畢業(yè)處理部分設(shè)置預(yù)計(jì)畢業(yè)規(guī)定(包括有望提前畢業(yè)規(guī)定與必須推遲畢業(yè)規(guī)定)(隱含學(xué)生按所在年級(jí)/專(zhuān)業(yè)學(xué)制修讀期滿(mǎn))。依據(jù)設(shè)置的預(yù)計(jì)畢業(yè)規(guī)定，智能判斷預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生；通過(guò)校園網(wǎng)接收學(xué)生提前畢業(yè)或推遲畢業(yè)申請(qǐng)。審核確認(rèn)有望提前畢業(yè)或必須推遲畢業(yè)學(xué)生，生成預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)(含有望提前畢業(yè)學(xué)生)、必須推遲畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)；統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生情況。設(shè)置畢業(yè)規(guī)定(包括主修畢業(yè)規(guī)定(如學(xué)生取得學(xué)分達(dá)到所在年級(jí)/專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)學(xué)分要求，計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)及職業(yè)技能達(dá)到相應(yīng)等級(jí)要求)、獲得學(xué)位規(guī)定、輔修畢業(yè)規(guī)定與

4、獲得雙學(xué)位規(guī)定)。依據(jù)設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定，智能判斷畢業(yè)學(xué)生(包括主修畢業(yè)、獲得學(xué)位、輔修畢業(yè)與獲得雙學(xué)位)。審核確認(rèn)正常畢業(yè)學(xué)生、結(jié)業(yè)學(xué)生與本轉(zhuǎn)專(zhuān)畢業(yè)學(xué)生，生成主修畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)(含提前畢業(yè)學(xué)生與本轉(zhuǎn)專(zhuān)畢業(yè)學(xué)生)、主修結(jié)業(yè)學(xué)生名冊(cè)、主修推遲畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)、輔修畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)以及授予學(xué)位學(xué)生名冊(cè)(含雙學(xué)位)。分析未通過(guò)主修畢業(yè)、獲得學(xué)位、輔修畢業(yè)與獲得雙學(xué)位審核的原因。提供簡(jiǎn)便的證書(shū)設(shè)計(jì)功能，批量打印主修畢業(yè)證書(shū)、主修結(jié)業(yè)證書(shū)、輔修畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、雙學(xué)位證書(shū)，自動(dòng)記錄證書(shū)印刷號(hào)(與畢業(yè)電子注冊(cè)號(hào)對(duì)應(yīng))、生成證書(shū)存根。 二、學(xué)生學(xué)籍子操作指南：(一)設(shè)置班級(jí)信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)

5、籍建檔設(shè)置班級(jí)”，即可彈出相應(yīng)窗體：顯示框錄入框檢索框2、如何錄入班級(jí)信息：(1) 在“檢索框”中選擇年級(jí)、院(系)/部、專(zhuān)業(yè)、校區(qū)。(2) 在“錄入框”中錄入班級(jí)代碼、班級(jí)名稱(chēng)等信息。(3) 單擊“保存”按鈕即可。3、如何刪除班級(jí)信息：(2) 在“顯示框”雙擊需要?jiǎng)h除的班級(jí)。(2) 單擊“保存”按鈕即可。(紅色代碼數(shù)據(jù)不允許刪除)4、如何修改班級(jí)信息：(1) 在“顯示框”雙擊需要修改的班級(jí)，該班級(jí)信息即可顯示在“錄入框”中。(2) 修改相關(guān)的字段，單擊“保存”按鈕即可。(二)導(dǎo)入學(xué)生信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔批量導(dǎo)入學(xué)生信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、如何導(dǎo)入學(xué)生信息

6、：(1) 選擇相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期，點(diǎn)擊“導(dǎo)出模板”按鈕，“學(xué)生模板”即可生成在桌面。(2) 在“學(xué)生模板”中，錄入相關(guān)的字段(紅色標(biāo)記表示必需字段)，學(xué)生模板導(dǎo)入格式要求為DBF格式。(3) 點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，查找到相應(yīng)的學(xué)生模板，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕即可。(導(dǎo)入時(shí)注意學(xué)年學(xué)期)。(三)錄入學(xué)生信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔錄入學(xué)生信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、如何錄入學(xué)生信息：(1) 選擇相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期，院(系)/部、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)，點(diǎn)擊“新增”按鈕。(2) 錄入相關(guān)的字段，紅色字段為必需字段，單擊“保存”按鈕即可。(3) 刪除：雙擊“顯示框”中需要?jiǎng)h除的學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕

7、即可。(4) 修改：雙擊“顯示框”中需要修改的學(xué)生信息，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。顯示框錄入框檢索框(四)初始化學(xué)生檔案信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔初始化學(xué)生檔案信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、點(diǎn)擊“初始化”按鈕即可。(該功能將學(xué)生數(shù)據(jù)批量按照學(xué)制批量設(shè)置成多條信息)。(五)修改學(xué)生信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔修改學(xué)生信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、在“檢索框”中選擇相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可在“顯示框1”中，顯示相應(yīng)的學(xué)生信息，勾選該學(xué)生單擊向上的箭頭。3、在“擬修改”字段選擇需要修改的字段，在“擬修改字段值”錄入相應(yīng)的字段，勾選

8、“顯示框”內(nèi)該學(xué)生信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕，即可。4、勾選已經(jīng)完成修改的學(xué)生信息，點(diǎn)擊向下的箭頭即可。顯示框2檢索框(六)錄入學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔修改學(xué)生信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：顯示框?qū)W生列表檢索框錄入框2、在錄入框中錄入相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)等其他字段。3、在“檢索框”中選擇相應(yīng)的條件，單擊“檢索”按鈕，即可在“學(xué)生列表”中顯示相應(yīng)學(xué)生信息。4、勾選相應(yīng)的學(xué)生，點(diǎn)擊向右的箭頭即可。5、取消學(xué)生獎(jiǎng)懲：在“檢索框”中選擇相應(yīng)的條件，單擊“檢索”按鈕，即可在“顯示框”中即可顯示相應(yīng)的學(xué)生信息，勾選相應(yīng)的學(xué)生，點(diǎn)擊向左的信息。(

9、七)錄入學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔登記處分信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：檢索框?qū)W生列表顯示框錄入框2、在錄入框中錄入相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、處分級(jí)別、處分部門(mén)、處分文號(hào)、處分內(nèi)容等其他字段。3、在“檢索框”中選擇相應(yīng)的條件，單擊“檢索”按鈕，即可在“學(xué)生列表”中顯示相應(yīng)學(xué)生信息。4、勾選相應(yīng)的學(xué)生，點(diǎn)擊向右的箭頭即可。(八)查看學(xué)生信息與修改學(xué)生密碼：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍檔案學(xué)籍建檔查看學(xué)生檔案信息”，即可彈出相應(yīng)窗體：檢索框條件框2、在“檢索框”中，選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件，點(diǎn)擊“檢索”即可顯示相應(yīng)的學(xué)生信息。3、在查看學(xué)生檔案信息界面，單擊鼠標(biāo)右鍵即可顯示條件

10、過(guò)濾框體。4、選中某一學(xué)生，點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，即可彈出修改密碼界面，錄入密碼，點(diǎn)擊“保存”即可。(九)設(shè)置異動(dòng)規(guī)定：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)異動(dòng)規(guī)定”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、選中相應(yīng)的異動(dòng)類(lèi)別，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，選擇相應(yīng)的異動(dòng)處理辦法，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。(十)登記學(xué)生異動(dòng)：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)預(yù)計(jì)異動(dòng)登記學(xué)生異動(dòng)”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、選擇相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、異動(dòng)類(lèi)別。3、在“檢索框”中，選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件，點(diǎn)擊“檢索”即可顯示相應(yīng)的學(xué)生信息。4、錄入學(xué)生申請(qǐng)異動(dòng)原因，勾選學(xué)生信息，點(diǎn)擊向右箭頭即可。 學(xué)生列表檢索框(十一)確定預(yù)計(jì)異動(dòng)學(xué)生：1、單擊菜單項(xiàng)

11、“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)預(yù)計(jì)異動(dòng)確定預(yù)計(jì)異動(dòng)學(xué)生”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、選擇相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、異動(dòng)類(lèi)別，在“檢索框”中，選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件，點(diǎn)擊“檢索”即可顯示相應(yīng)的學(xué)生信息。3、雙擊學(xué)生信息即可在“顯示框”中，顯示該學(xué)生異動(dòng)類(lèi)別，點(diǎn)擊向下箭頭即可。顯示框?qū)W生列表(十二)打印異動(dòng)學(xué)審批單：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)預(yù)計(jì)異動(dòng)打印異動(dòng)審批表”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、選擇相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期、異動(dòng)類(lèi)別，點(diǎn)擊“檢索”按鈕即可。 (十三)異動(dòng)審核：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)異動(dòng)審核”，即可彈出相應(yīng)窗體：學(xué)生列表2、選擇異動(dòng)類(lèi)別、選擇異動(dòng)審核人，點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可在學(xué)生列表中顯示相應(yīng)

12、的學(xué)生。3、勾選在學(xué)生信息，點(diǎn)擊向右的箭頭即可。(十四)異動(dòng)處理：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)異動(dòng)處理”，即可彈出相應(yīng)窗體：錄入框?qū)W生列表2、選擇異動(dòng)類(lèi)別、異動(dòng)處理人，點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可在學(xué)生列表中顯示相應(yīng)的學(xué)生。3、雙擊學(xué)生信息，即可在“錄入框”顯示學(xué)生異動(dòng)前的相關(guān)信息，在“錄入框”中錄入異動(dòng)文號(hào)、異動(dòng)說(shuō)明、異動(dòng)后班級(jí)信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。(十五)設(shè)置畢業(yè)年屆：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)處理預(yù)計(jì)畢業(yè)設(shè)置畢業(yè)年屆”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、錄入畢業(yè)年屆，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。(十六)設(shè)置預(yù)計(jì)畢業(yè)規(guī)定：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)處理預(yù)計(jì)畢業(yè)預(yù)計(jì)畢業(yè)規(guī)定”，即可彈

13、出相應(yīng)窗體：2、在相應(yīng)的規(guī)定處，錄入相應(yīng)的百分比，并勾選，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。(十七)預(yù)計(jì)畢業(yè)處理：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)處理預(yù)計(jì)畢業(yè)預(yù)計(jì)畢業(yè)處理”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。(十八)設(shè)置畢業(yè)規(guī)定模板：(1) 設(shè)置學(xué)分要求：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定畢業(yè)規(guī)定模板定義畢業(yè)學(xué)分要求模板類(lèi)別”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、在“錄入框”中錄入模板名稱(chēng)、主修/輔修、課程/環(huán)節(jié),等字段，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。3、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定畢業(yè)規(guī)定模板設(shè)置畢業(yè)學(xué)分要求模板”，即可彈出相應(yīng)窗體：4、在“顯示框”內(nèi)雙擊某一模板名稱(chēng)，點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入學(xué)分，點(diǎn)擊“

14、保存”即可。錄入框錄入框顯示框(2) 設(shè)置績(jī)點(diǎn)要求：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定畢業(yè)規(guī)定模板定義學(xué)分績(jī)點(diǎn)要求模板類(lèi)別”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、在“錄入框”中錄入模板名稱(chēng)、主修/輔修、課程/環(huán)節(jié),等字段，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。3、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定畢業(yè)規(guī)定模板設(shè)置學(xué)分績(jī)點(diǎn)要求模板”，即可彈出相應(yīng)窗體：4、在“顯示框”內(nèi)雙擊某一模板名稱(chēng)，點(diǎn)擊“新增”按鈕，錄入績(jī)點(diǎn)，點(diǎn)擊“保存”即可。錄入框顯示框錄入框(十九)設(shè)置主修畢業(yè)規(guī)定：(1) 按專(zhuān)業(yè)設(shè)置學(xué)分要求模板(主修畢業(yè))：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定主修畢業(yè)規(guī)定按專(zhuān)業(yè)設(shè)置畢業(yè)學(xué)分要求模板(主修畢業(yè))”，即可彈出相應(yīng)

15、窗體：2、在“檢索框”中，選擇某一模板類(lèi)別、院(系)/部，點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可在“顯示框”中顯示相應(yīng)的“畢業(yè)學(xué)分要求模板”。3、雙擊某一畢業(yè)學(xué)分要求模板，勾選“專(zhuān)業(yè)列表”中相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)，點(diǎn)擊向下箭頭即可。專(zhuān)業(yè)列表顯示框檢索框(2) 批量設(shè)置學(xué)生畢業(yè)規(guī)定(主修畢業(yè))：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定主修畢業(yè)規(guī)定批量設(shè)置學(xué)生畢業(yè)規(guī)定(主修畢業(yè))”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕即可。(將設(shè)置的畢業(yè)規(guī)定，批量對(duì)應(yīng)到學(xué)生)(二十)獲得學(xué)位規(guī)定：(1) 按專(zhuān)業(yè)設(shè)置學(xué)分績(jī)點(diǎn)要求模板(學(xué)位)：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定獲得學(xué)位規(guī)定按專(zhuān)業(yè)設(shè)置學(xué)分績(jī)點(diǎn)要求模板(學(xué)位)”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、在“檢索框”中，選擇某一模板類(lèi)別、院(系)/部，點(diǎn)擊“檢索”按鈕，即可在“顯示框”中顯示相應(yīng)的“學(xué)分績(jī)點(diǎn)要求模板”。3、雙擊某一畢業(yè)學(xué)分要求模板，勾選“專(zhuān)業(yè)列表”中相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)，點(diǎn)擊向下箭頭即可。專(zhuān)業(yè)列表顯示框檢索框(2) 批量設(shè)置學(xué)生畢業(yè)規(guī)定(學(xué)位)：1、單擊菜單項(xiàng)“學(xué)生學(xué)籍子系統(tǒng)畢業(yè)規(guī)定獲得學(xué)位規(guī)定批量設(shè)置學(xué)生畢業(yè)規(guī)定(學(xué)位)”，即可彈出相應(yīng)窗體：2、點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕即可。(將設(shè)置的學(xué)位審核規(guī)定，批量對(duì)應(yīng)到學(xué)生)(二十一)畢業(yè)審核、學(xué)位審核：(1)畢業(yè)審核：1、單