卡板管理規(guī)定

1、卡板管理制度評審會簽部門評審意見簽名批準：審定：審核：編制：劉偉生效日期：年月日卡板管理制度文件修訂頁廳P版本修訂條款文件受控序號修訂日期修訂人新2014/12/12劉偉明確卡板使用的每一個環(huán)節(jié)，對卡板的使用、存放、管理加以明確和控制 .為了確?？?板的正常使用壽命與保管規(guī)范落實到位規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理。 特制定本制度，要求公司人員 使用卡板時必須嚴格遵守此規(guī)定。2適用范圍適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)三大中心、 西南配送中心、物料部及公司其它部門/合作供方雷士供應(yīng)商。3卡板規(guī)格及分類：3.1 、長 1200MM、寬 1100MM（舊卡板）；長 1200MM、寬 1200MM （新卡板）3.2 卡板分為公

2、司自有卡板簡稱內(nèi)卡板 一廠區(qū)內(nèi)使用，客戶卡板稱為外卡板 一雷士供應(yīng)商 送貨周轉(zhuǎn)使用的卡板。4卡板管理職責(zé)和權(quán)限4.1 內(nèi)卡板使用權(quán)為基地三大中心、西南配送中心、物料部。4.2 卡板維修：根據(jù)公司卡板維修流程執(zhí)行。4.3 西南配送中心負責(zé)監(jiān)督卡板裝車管理。4.4 外（客戶）卡板由客戶自己維修。4.5 物料部組織卡板的維護和維修。4.6 行1.西南配送中心職責(zé)：統(tǒng)一擺放規(guī)定30個高，擺放整齊；未按照要求擺放卡板（卡板固定區(qū)30個高）和轉(zhuǎn)運卡板（0 30個高）每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元;要及時回收至規(guī)定區(qū)域并碼放整齊；對沒有碼放在規(guī)定區(qū)域的，隨意碼放每發(fā)現(xiàn)一次處罰 10 元；4.1.3 成品倉在裝車外請勞

3、務(wù)人員在使用卡板時，要輕拿輕放，嚴禁出現(xiàn)摔撞卡板現(xiàn)象；每發(fā)現(xiàn)摔撞卡板一次處罰20 元；被摔破或叉車叉破的能正常使用的處罰30 元 /次； 卡板大面積破損嚴重影響卡板的正常使用的按照卡板全額價格處罰；4.1.5 成品倉在入庫時發(fā)現(xiàn)托盤破損的，要及時通知成品班長/組長，當場確認，確為上工序所致，將追究上道工序相關(guān)責(zé)任人，同時保管員要及時做好記錄及標記；4.1.6 對于因交接不清無法查找卡板損壞的責(zé)任人，將對使用部門進行處罰，處罰金額按照上述規(guī)定處罰。要及時做好臺帳（記錄注明破損位置說明）， 并及時交到到維修處維修卡板維修流程；不能維修的卡板不能隨意丟棄、必須申請報廢算使用部門費用。使用情況，發(fā)現(xiàn)問

4、題，及時處理并上報。注：卡板放置區(qū)：1# 成品庫側(cè)臺下，2# 成品庫側(cè)臺下。2. 裝配中心：2.1.1 裝配中心在領(lǐng)料時，如有破損卡板時要及時通知班長或者線長，當場確認，確為上道工序所致，將追究上道工序相關(guān)責(zé)任人，同時要對爛卡板及時做好記錄及標記；2.1.2 對于因交接不清無法查找卡板損壞的責(zé)任人，將對使用部門進行處罰，處罰金額處罰按照30 元 /次上述規(guī)定處罰。2.1.3 對于因交接不清無法查找卡板損壞的責(zé)任人，將對使用部門進行處罰，處罰金額按照上述規(guī)定處罰。被摔破或叉車叉破的能正常使用的處罰50 元 /次； 卡板大面積破損嚴重影響卡板的正常使用的按照卡板全額價格處罰；要及時做好臺帳（記錄注

5、明破損位置說明）， 并及時交到到維修處維修卡板維修流程；不能維修的卡板不能隨意丟棄、必須部門申請報廢走高值易耗品流程。3. 制造加工中心上道工序所致，將追究上道工序相關(guān)責(zé)任人，同時服務(wù)組要對爛卡板及時做好記錄及標記；4.3.2 對于因交接不清無法查找卡板損壞的責(zé)任人，將對使用部門進行處罰，處罰金額按照上述規(guī)定處罰。4.3.3 對于因交接不清無法查找卡板損壞的責(zé)任人，將對使用部門進行處罰，處罰金額按照上述規(guī)定處罰。被摔破或叉車叉破的能正常使用的處罰50 元 /次； 卡板大面積破損嚴重影響卡板的正常使用的按照卡板全額價格處罰；要及時做好臺帳（記錄注明破損位置說明）， 并及時交到到維修處維修卡板維修

6、流程；不能維修的卡板不能隨意丟棄、必須部門申請報廢走高值易耗品流程。4.3.6 外來車輛如損壞托盤的，根據(jù)情況按價賠償，同時保管員要對爛托盤及時做好記錄及標記；5. 卡板罰金處置對于托盤罰金的處置本著專款專用的原則，即將所有托盤的罰款全部用在維修托盤及更換托盤上，不得另作它用。6. 獎勵公司卡板維護到位，可視情況給予適當?shù)莫剟?，具體規(guī)定如下：一個月內(nèi)未損壞托盤的獎勵勞務(wù)公司500元，一個月內(nèi)損壞托盤0 5塊，獎勵勞務(wù)公司200元；獎勵費用從公司勞務(wù)管理費中支出。8.卡板出廠卡板出廠根據(jù)管理制度相關(guān)規(guī)定來規(guī)定托盤出廠及回收，回收托盤時要嚴格把關(guān)，對損壞托盤的按價賠償。政部負責(zé)監(jiān)督各個部門不能隨便

7、丟棄卡板及本制度的實施落實情況。5卡板的申購、維修及報廢：5.1 各個部門卡板必須有專人對接進行管理，并建立卡板出入庫臺帳（格式見表-1）,出入庫臺帳記錄卡板的領(lǐng)用、退回、卡板存放區(qū)的庫存數(shù)量情況?？ò宄鋈霂炫_帳日期部門入庫數(shù)量發(fā)出數(shù)量結(jié)存領(lǐng)用人/退回人簽名5.2 卡板申購由各使用部門根據(jù)自己部門周轉(zhuǎn)需求，由物料部統(tǒng)一進行申購，再劃分到各個部門成本中心。5.3 卡板中購回公司后由物料部統(tǒng)一辦理出/入庫手續(xù)，做入庫臺賬（進行賬本管理）。登記在帳后、方可發(fā)放各個申購部門，并作發(fā)放臺賬。5.5 卡板使用之前進行名稱編號，并將編號印在卡板一側(cè)醒目處。編號規(guī)則為：“部門” +卡板順序編號。（如“物料部

8、002 ;西南配送中心001）,方便區(qū)分公司卡板、外廠卡板及各個部門卡板。5.6 各部門必須堅持每日做進出卡板臺賬（其中包括輔助帳借條、欠條）5.7 申購回來的卡板建立賬本管理，登記在庫存數(shù)（自己部門庫存數(shù)量）、及出庫數(shù)（部門當日日期使用部門維修原因維修金額責(zé)任人維修后狀態(tài)備注使用數(shù)量）。5.8 各部門必須堅持每日做進出卡板臺賬（其中包括輔助帳借條、欠條）5.9 已損壞卡板，由維修班進行統(tǒng)計維修，實在無法維修的卡板，則由損壞部門班組報批審請報廢，（損壞部門）再進行二次申請。5.10 各部門卡板統(tǒng)一編號，進行區(qū)分，設(shè)立專人專賬并定期進行盤點所有卡板數(shù)量，登記在冊，落實到部門負責(zé)人。5.11 維修

9、班定期每周一次對損壞卡板進行維修及統(tǒng)計工作，并通報各個部門維修情況。5.12 卡板的維修必須及時且符合公司的質(zhì)量標準，卡板要堅固完整且干凈無害蟲與腐蝕物， 正面平整無突起物；釘子必須斜向釘入木木板，釘頭不得外露于叉板的正反兩面， 不得對存放產(chǎn)品造成損害，否則將追究維修員的責(zé)任。5.13 卡板管理員應(yīng)按卡板質(zhì)量、規(guī)格分別建立帳目，每月將卡板庫存的統(tǒng)計結(jié)果通報各個部 門及部門負責(zé)人；讓各個部門制定卡板補充計劃，及時填寫卡板需求申購表。確認卡板的 正常周轉(zhuǎn)，滿足公司需求，使產(chǎn)品儲存質(zhì)量得到保障。5.14 卡板維修：維修日期、原因、狀態(tài)、數(shù)量、金額、責(zé)任人登記卡板維修臺帳（格式見表2）?？ò寰S修登記臺

10、帳（表-2）5.15 已損壞卡板，由維修班進行統(tǒng)計維修（見表-2）,實在無法維修的卡板，則由損壞部門班組報批審請報廢（見表-3）,（損壞部門）再根據(jù)損壞數(shù)量進行二次補充申請，始終保持各個部門卡板周轉(zhuǎn)數(shù)量沒有缺口?？ò鍒髲U單（表一3）日期名稱部門報廢數(shù)量報廢原因備注制單:部門審核:財務(wù):總經(jīng)辦批準:6卡板的領(lǐng)用、周轉(zhuǎn)流程:1.1 生產(chǎn)成品入庫至西南配送中心時，在成品入庫時領(lǐng)用時需在成品卡板管理員處填寫“入庫 單” 一式兩聯(lián)，卡板管理員留存第一聯(lián)，入庫人留存第二聯(lián)，入庫單上注明入庫卡板日 期、數(shù)量、入庫部門、卡板的完好程度、入庫人簽字，卡板管理員根據(jù)入庫單登記卡板 入庫臺帳。1.2 倉庫卡板管理員

11、到西南配送中心統(tǒng)一領(lǐng)用卡板，領(lǐng)用時需在成品卡板管理員處填寫“領(lǐng)用 單” 一式兩聯(lián)，成品卡板管理員留存第一聯(lián)，領(lǐng)用人留存第二聯(lián)，領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用卡 板日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門、卡板的完好程度、領(lǐng)用人簽字，成品卡板管理員根據(jù)領(lǐng)用單 做出庫臺賬，倉庫卡板管理員根據(jù)領(lǐng)用單做卡板入庫臺帳。1.3 生產(chǎn)領(lǐng)料員從倉庫領(lǐng)料時在倉管員處填寫“卡板領(lǐng)用單” 一式兩聯(lián)，倉管員留存第一聯(lián)， 領(lǐng)料人留存第二聯(lián)，領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用卡板日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門、卡板的完好程度、領(lǐng)用人 簽字，倉管員卡板領(lǐng)用單卡板領(lǐng)用單日期日期:領(lǐng)用數(shù)量托盤編與完好程度領(lǐng)用用途領(lǐng)用人簽字備注：第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為憑證聯(lián)卡板退回單日期:退回數(shù)量退回編

12、號完好程度退回人簽字備注：第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為憑證聯(lián)及時把卡板領(lǐng)用單交倉庫卡板管理員處，管理員根據(jù)領(lǐng)用單做卡板出庫臺帳。1.4 生產(chǎn)領(lǐng)料員從倉庫領(lǐng)料完成后卡板不用返還倉庫，直接用作成品入庫卡板，生產(chǎn)部門成品入庫卡板缺口，可根據(jù)生產(chǎn)計劃按部門所需從倉庫卡板管理員處領(lǐng)取，領(lǐng)用時需在倉庫 卡板管理員處填寫“領(lǐng)用單” 一式兩聯(lián)，卡板管理員留存第一聯(lián)，領(lǐng)用人留存第二聯(lián)，領(lǐng)用單上注明領(lǐng)用卡板日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門、卡板的完好程度、領(lǐng)用人簽字，倉庫卡 板管理員根據(jù)領(lǐng)用單登記卡板做出庫臺帳。1.5 各個部門成品入庫員每日要和成品卡板管理員倉庫倉管員）進行對賬，各個部門領(lǐng)料員每 日要和倉庫倉管員進行對賬，倉庫

13、倉管員需每日要和倉庫卡板管理員對賬，卡板管理員每月和成品卡板管理員對完賬后發(fā)對帳明細表以便各個部門進行確認，如果有誤、及時核對查找原因處理?？ò骞芾砼_賬由卡板管理員負責(zé)存檔，存檔期限為2 年。1.6 所有人未經(jīng)卡板管理員同意一律不得動用卡板，領(lǐng)用出的卡板責(zé)任人為領(lǐng)用者，未領(lǐng)用出去的卡板責(zé)任人為卡板管理員，任何部門卡板有損壞丟失的，將追究主要責(zé)任人的責(zé)任，并由主要責(zé)任人負責(zé)賠償。7 卡板的盤點：7.1 每個季度由物料部卡板管理員主導(dǎo)全公司卡板盤點：每季度定期盤點一次，各個部門都需要卡板盤點（卡板數(shù)量、完好程度、存放地點、存放狀態(tài)），各個使用部門盤點完成后，首先核對出各個部門的卡板差異，統(tǒng)一提交盤

14、點數(shù)據(jù)至物料部匯總盤點數(shù)據(jù)對帳，核查差異原因并落實責(zé)任部門及責(zé)任人，有差異的部門走卡板申購報廢流程，能維修的卡板走公司卡板維修流程。7.2 各個部門的周轉(zhuǎn)卡板由使用部門用專人不定期的巡查，檢查， 盤點如發(fā)現(xiàn)異常情況（短少、損壞等）應(yīng)立即核實原因并上報部門負責(zé)人及時補購申請，以保證本部門卡板運作正常，并及時上報物料部卡板管理員備案，如果本部門發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、 短缺具不上報申購補充，導(dǎo)致全公司卡板不能運作，影響生產(chǎn)，造成經(jīng)濟損失的，已經(jīng)查實，由具實不報部門進行補償經(jīng)濟損失。7.3 卡板管理員在每季度盤點完成匯總核帳后，及時知會各個部門盤點信息（損壞、短缺、丟失），并落實責(zé)任部門及責(zé)任人，以便各個部

15、門及時補充卡板。8 管理規(guī)定 ：8.1 、卡板是易耗品，堆砌貨物時要輕拿、輕放、卡板砌高時，應(yīng)結(jié)實、穩(wěn)固，高度不得超過2.1 米，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)者每次罰款10 元。8.2 、不得在卡板存放處打鬧，以免被卡板砸傷、損壞的卡板不得隨意丟棄，應(yīng)集中管理并維修。違規(guī)者每次罰款20 元8.3 、報廢的卡板不得隨意丟棄，應(yīng)集中銷毀、卡板要定期的進行維護、保養(yǎng)。若發(fā)現(xiàn)隨意丟棄卡板者每次罰款100 元。8.4 、 閑置卡板必須放在指定存放區(qū)域，必須做上明顯標識、說明卡板的存放狀態(tài)?？ò鍞[放區(qū)域分為：完好卡板擺放區(qū)域和待修卡板區(qū)域、如有發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定擺放者，給予使用部門組長每次20 元罰款。8.5 、 叉車作業(yè)時，必

16、須將叉車全部插入，以免叉車升降時將卡板損壞；如違規(guī)操作者，每人每次罰款20 元。8.6 卡板人為損壞當事人除照價賠償外并給予20 元罰款 /次。8.7 、 卡板使用過程中出現(xiàn)松動，必須第一時間將卡板放置“待修卡板區(qū)域”并通知維修班進行維修；保障卡板的正常使用壽命；否則將給予操作人員罰款10 元 /次。8.8 卡板在日常操作中必須遵循“輕拿輕放，平衡平置”的原則，不得出現(xiàn)摔、踩、扔等野蠻使用方式，托盤必須平置，不得傾斜或豎放，發(fā)現(xiàn)一次付款20 元。8.9 領(lǐng)用前和退回后及時清理托盤表面衛(wèi)生，保證表面無灰塵，無污物。保證使用時不污染包裝箱體外觀及衛(wèi)生，碼放托盤時必須清理地面衛(wèi)生，不得有雜物突起或油

17、污腐蝕性液體，否則罰款10 元。8.10 卡板應(yīng)按指定區(qū)域存放（分為合格區(qū)、報損區(qū)、維修整理區(qū)、臨時堆放區(qū)），卡板應(yīng)按照規(guī)與質(zhì)量整理并分類堆疊，叉板要求堆疊整齊、安全且易于進出領(lǐng)用。8.11 發(fā)現(xiàn)托盤出現(xiàn)損壞應(yīng)及時撤換，不得再次使用，托盤管理員聯(lián)系專人進行修護處理。確認修復(fù)后方能繼續(xù)使用，如若發(fā)現(xiàn)使用沒有維修卡板罰款10元。8.12 外來車輛如損壞托盤的，按原價賠償。8.13 托盤嚴禁摔撞、單個人在地上拉托盤現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)摔托盤一次處罰20元8.14 托盤被摔破或叉車叉破的處罰 50元/次8.15 未按照要求擺放托盤，托盤固定區(qū) 30個高、每發(fā)現(xiàn)一次不按要求擺放，罰班組 10元; 托盤擺放區(qū)擺放不整齊的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10元8.16 轉(zhuǎn)運空卡板不能高于30個高，每發(fā)現(xiàn)一次處罰20元8.17 卡板每年度損壞丟失率不超過 5% ,每超過一個百分點罰款100元。8.18 各個部門設(shè)立卡板存放區(qū)