2018中國酒店投資發(fā)展峰會暨綠地西南酒店產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立盛典（洞見時代機遇 助推酒店產(chǎn)業(yè)主題）活動策劃方案-96P

1、2018洞見時代機遇 助推酒店產(chǎn)業(yè)PENETRATE OPPORTUNITY PROMOTE HOTEL INDUSTRY 2 0 1 8 中 國 酒 店 投 資 發(fā) 展 峰 會 暨 綠 地 西 南 酒 店 產(chǎn) 業(yè) 聯(lián) 盟 成 立 盛 典Greenland Southwest Hotel Industry Ailiance Grand Opening Ceremony活動的詳細背景及基本內(nèi)容簡述，包含活動的基本流程和時間順序詳細解釋活動流程的具體環(huán)節(jié)和細節(jié)要求針對流程涉及內(nèi)容進行解釋ACTIVITY CONTNETS活動的詳細背景及基本內(nèi)容簡述，包含活動的基本流程和時間順序。ACTIVITYC

2、ONTNTS本次2018中國酒店投資發(fā)展峰會作為綠地控股傳播穿品戰(zhàn)略，打造可信賴品牌的窗口，同時也借助此次大會進行產(chǎn)品宣講。2018中國酒店投資發(fā)展峰會暨綠地西南酒店產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立盛典本次會議擬定于2018年11月27日舉行，大會日程1天。2018.11.27會議選擇驚艷成都的五星酒店香格里拉大酒店，讓每一位參會嘉賓感受舒適奢華的酒店服務(wù)。成都香格里拉大酒店活動活動 分工分工分 別 負 責 活 動 不 同 項 目01.總體方案確認02.活動形式的確認03.活動現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)04.簽到處簽到協(xié)助05.參會人員接待協(xié)助06.主持人的主持詞07.會議桌次安排08.參會人員的用餐安排確認01.總體方案的策

3、劃02.物料及活動設(shè)計與制作03.廣告設(shè)計（含印刷品設(shè)計制作）04.嘉賓邀請及接待05.活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)06.禮儀小姐/工作人員協(xié)調(diào)07.會場設(shè)計&搭建08.會場視頻音頻的管理09.攝影攝像的安排10.撤場管理綠 地 控 股成都香格里拉大酒店于2007年5月20日正式建成并投入使用。酒店地址在成都市濱江東路9號，距離成都市區(qū)最繁華的商業(yè)區(qū)-春熙路僅5分鐘車程，距機場25分鐘車程，交通方便。頂高8米的巴蜀郡大宴會廳最大面積2072平方米，可容納1000人會議需求；另有500平方米宴會前廳作為補充，使得會議空間更加多元化。成都香格里拉酒店位于市中心，與錦江、廊橋和合江亭構(gòu)成城市不可或缺的地標性

4、建筑。成都的歷史與時尚，繁華與寧靜。SHANGRI-LA CHENGDU成 都 香 格 里 拉 大 酒 店成 都 香 格 里 拉 大 酒 店頂高8米的巴蜀郡大宴會廳最大面積2072平方米，可容納1000人會議需求；另有500平方米宴會前廳作為補充，使得會議空間更加多元化。雷亞燈架LED屏舞臺臺階斜面主題吊點TRUSS面光燈位示意紅毯訪談區(qū)業(yè)態(tài)展示墻簽到區(qū)歡迎造型會議入口門指引造型舞美設(shè)計CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 DEVELOPMENT SUMMIT 主背景A主背景A主畫面設(shè)計PLAN A大會主背景采用深藍底色確定簡約大氣的設(shè)計風格，干凈而立體的文字排版突出主題；遠

5、端地球亮起的光芒寓意對未來發(fā)展的美好祝福。主背景B主背景B主畫面設(shè)計PLAN A大會主背景采用藍黑世界地圖底色形成別致簡約的設(shè)計風格，宇宙俯瞰地圖光點代表發(fā)展中心亮點也凸出各酒店集團總部所在，而亮色線條連結(jié)各酒店符合本次產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展目標。PLAN APLAN APLAN APLAN APLAN BPLAN BPLAN CPLAN CPLAN CACTIVITY PROCESS詳細解釋活動流程的具體環(huán)節(jié)，針對流程涉及內(nèi)容進行解釋。11.26 全天報道參會2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT大會大會全天接機，受邀嘉賓報到入住并領(lǐng)取會議資料，

6、嘉賓在禮儀引導下完成簽到，參觀展區(qū)了解綠地業(yè)態(tài)展示墻。11.27 大會會議嘉賓入場參加2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT會議并完成議程；晚宴VIP嘉賓招待晚宴。11.28 送機大會最后一天安排送機服務(wù)，簽到處設(shè)置送機服務(wù)咨詢處。2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT 流程Day1Day2Day3CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 布置方案DEVELOPMENT SUMMIT 接 機成都雙流機場全程VIP嘉賓接機服務(wù)為所有來賓提供最優(yōu)質(zhì)的接機服務(wù)，來到成都，賓至如歸

7、。分別安排工作人員在成都雙流機場 T2、T3航站樓接機，接機車內(nèi)可準備軟飲、宣傳材料，讓嘉賓更加全面了解本次活動安排奔馳s600 / 別克商務(wù)負責VIP嘉賓的接送機，全程專職導游介紹沿途著名景點安排金龍大巴負責普通嘉賓旅游服務(wù)，導游跟車講解（可選項）打造智能活動管理工具，構(gòu)建參與者與組織者的信息化橋梁，讓活動更加美好。會議發(fā)布分享、推廣手機版+PC版酒店預定分房及酒店管理座位安排會場預定二維碼簽到微信抽獎利用KOM系統(tǒng)收集嘉賓數(shù)據(jù)并導入智能系統(tǒng)，建立發(fā)布會議并完善各功能模組，實現(xiàn)智能會議系統(tǒng)上線。酒店信息酒店信息查詢會場結(jié)構(gòu)、座位號查詢出入場、電子餐票、掃碼登記在線預定會議官網(wǎng)，PC端網(wǎng)站多家

8、酒店可同時開放，房間余量自動計算刪減分會場管理VIP二維碼權(quán)限設(shè)置實名制胸卡，芯片證卡打印開放式感應(yīng)門入場手機預定會議官網(wǎng)，手機端多家酒店可同時開放，房間余量自動計算刪減掌上智能會議系統(tǒng)會議智能管理系統(tǒng)包含大會介紹、會議日程、嘉賓信息、參會指南、周邊介紹、交通路線、大會互動、調(diào)查留言、聯(lián)系我們、抽獎、搖一搖、投票等功能模塊掌上服務(wù)查詢 注冊 系統(tǒng)管理一站式掌上會議服務(wù)掌上移動會議服務(wù)管家讓排座位不亂，讓擺桌卡輕松，讓找座位容易；還不限臺型；燈箱圓臺采用定制燈箱+烤漆圓臺形式木質(zhì)背景兩側(cè)木質(zhì)背景嵌入電視循環(huán)播放宣傳畫面主題宣傳海報畫面問詢處PLAN A創(chuàng) 意 外 場 沿 途 指 引木質(zhì)倒T外 場

9、 布 置沿 途 指 引入口造型門WELCOME合影造型采用桁架噴繪+木質(zhì)造型框形式創(chuàng)意霧屏創(chuàng)意霧屏創(chuàng)意霧屏入 口 采 用 霧 屏 形 式投影LOGO背 后 投 影 AG R E E T E C H N O LO G Y 2 0 1 8 l o g o配合微信簽到可 投 影 微 信 簽 到 頭 像桁架造型門桁 架 造 型 門 配 合 霧 屏雙層龍門搭 建 雙 層 造 型 門KT板畫面印 制 W E LO C M入口入口造型門造型門香格里拉大宴會廳B廳入口采用木質(zhì)異形背景+發(fā)光燈帶+洗墻燈形式，嘉賓通過造型門進入會場。入 場 布 置ENTRANCEDOOR入場方案PLAN A木質(zhì)背景巴蜀郡外廳木質(zhì)

10、背景酒店包邊，通過木質(zhì)背景作為入場通道+業(yè)態(tài)展示墻發(fā)光燈箱以燈箱形式進行業(yè)態(tài)宣傳展示立體字+造型木質(zhì)背景懸掛立體字及業(yè)態(tài)樓盤造型在A區(qū)布置入場環(huán)形通道，通道和業(yè)態(tài)展示相結(jié)合。 A區(qū)：入場策劃效果PLAN 3：S I G NO P E N I N G在 進 門 處 設(shè) 置 歡 迎 背 景 及 綠 地 集 團 LO G O 造 型 歡 迎 臺 ， 禮 儀 迎 賓 , 為 嘉 賓 佩 戴 胸 花 引 導 入 場迎賓禮儀沿途引導簽 到 方 式 B 炫 彩 簽 到炫彩簽到，嘉賓在事先安裝好的手拍燈上簽上自己的名字，然后用手按一下，燈就會亮，最后燈全亮后，呈現(xiàn)出LOGO字樣。嘉賓通過筆簽簽到方式在簽到背景

11、簽到并合影。筆簽簽到嘉賓通過紅毯區(qū)筆簽簽到禮儀服裝設(shè)定為西服及香檳色晚禮。禮儀服務(wù)現(xiàn)場禮儀服務(wù)簽 到 背 景簽 到 背 景絎 架 噴 繪筆 簽 簽 到采訪區(qū)可獨立也可設(shè)計在展臺內(nèi)大會流程CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 DEVELOPMENT SUMMIT 2018 CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT開場演出外籍樂隊+歌手行業(yè)峰會+大咖分享+簽約儀式主持人致開場辭邀請行業(yè)大咖上臺演講嘉賓分析當前行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題及成因高峰圓桌：如何把握 “ 酒店+ + 地產(chǎn) ”綠地西南酒店產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立簽約儀式簽約儀式單位：綠地西南產(chǎn)業(yè)發(fā)

12、展中心&萬豪、希爾頓、洲際、雅高、凱悅、明宇商旅、亞朵、OYO、鉑濤、華住、維也納、千里走單騎14:0017:30 pm定制企業(yè)啟動視頻，編寫啟動視頻腳本。通過觸摸定制企業(yè)啟動視頻，編寫啟動視頻腳本。通過觸摸LEDLED背背景完成啟動儀式，例如：隨著主持人宣布發(fā)布儀式開始，景完成啟動儀式，例如：隨著主持人宣布發(fā)布儀式開始，嘉賓上臺共同按在嘉賓上臺共同按在LEDLED背景啟動按鍵處，點亮背景啟動按鍵處，點亮LEDLED屏幕完屏幕完后啟動。后啟動。LAUNCHING CEREMONY視頻啟動-聯(lián)合品牌發(fā)布啟動儀式流程示例綠地西南酒店產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立盛典簽約儀式主持人邀請領(lǐng)導嘉賓上場雙方完成簽約

13、并合影留念簽 約 儀 式簽 約 儀 式綠 地 西 南 酒 店 產(chǎn) 業(yè) 聯(lián)盟 成 立 成 立 大 會 客 戶簽 約 儀 式 采 用 電 子 簽約 系 統(tǒng) 嘉 賓 在 電 子 簽約 臺 上 簽 約 并 同 步 畫面 到 背 景 。采 用 攝 像 連 接 大 屏 的 方 式進 行 現(xiàn) 場 畫 面 同 步 直 播 ；增 加 導 播 臺 ， 通 過 宴 會 廳門 口 布 置 導 播 臺 切 換 畫 面形 式 ， 同 步 外 場 直 播 ；通 過 會 場 照 片 直 播 系 統(tǒng) ，完 成 現(xiàn) 場 1 0 s 手 機 看 照 ，極 速 修 片 及 云 儲 存 。直播系統(tǒng)線下直播外場直播在線直播通過直播軟件及

14、現(xiàn)場輸入及主控設(shè)備，實現(xiàn)實時線上直播，并與嘉賓互動。下午分論壇會議結(jié)束后舉行自助茶歇，提供茶歇餐點，為客戶提供輕松安逸的交流平臺。17:3018:00 自助茶歇雞 尾 酒 會豎琴豎琴弦樂隊弦樂隊暖場迎賓表演暖場迎賓表演現(xiàn)場采用弦樂隊迎賓暖場表演，獨特旋律烘托現(xiàn)場氛圍、調(diào)動嘉賓情緒。SHOWCITHARAORAB現(xiàn)場采用豎琴迎賓暖場表演，可配合弦樂迎賓同時進行，獨特旋律烘托現(xiàn)場氛圍、調(diào)動嘉賓情緒。節(jié)目方案CHINA HOTEL INBESTMENT 2018 DEVELOPMENT SUMMIT 開場舞利用場前賽道進行電光舞，舞臺進行鏡面舞，立體科技的聲光電效果震撼全場電 光 舞 & 鏡

15、 面 舞青花瓷力與美由雜技力量配合外籍女歌手獨唱演出，剛與柔、力與美在這一刻交融，為所有嘉賓奉上一場獨具特色的演出外籍女聲獨唱+雜技力量外籍女聲獨唱畢場舞采用光耀未來定制視頻互動舞，通過現(xiàn)代科技以舞蹈形式將情感升華結(jié) 束 舞 光 耀 未 來SHOW DETAILS活動細節(jié)的解釋和說明，展示延展物料及禮品、獎杯推薦。后期制作專業(yè)視頻剪輯活動結(jié)束后，我公司將對本次活動的相關(guān)影視資料進行剪輯制作，作為對本此活動的紀念。活動當天的攝影將會為后續(xù)的宣傳展示，我們會將后期經(jīng)過剪輯、處理的圖片、視頻留存客戶。會議執(zhí)行CHINA HOTEL INBESTMENT DEVELOPMENT SUMMIT 2018

16、 方案溝通2018.11.19整體方案溝通提出修改意見并確認；主KV設(shè)計及確認；確認合作；確認方案/成立項目組根據(jù)所選方案確認費用預算；成立會議項目組，點對點溝通；簽訂合同并按進度推進活動；設(shè)備&物料完成制作所有設(shè)計出圖畫面溝通確認；活動物料確認并制作；相關(guān)音頻、視頻文件設(shè)計制作；布場搭建&彩排酒店溝通提前活動布場；活動彩排，主持人走場；溝通確認最終活動流程；2018.11.202018.11.25前2018.11.2611.2011.2511.2611.27線上宣傳發(fā)布時間制作物料確認&會議執(zhí)行手冊搭建時間協(xié)調(diào)彩排及活動執(zhí)行酒店高參推文、線上推廣及H5宣傳發(fā)布；宣發(fā)發(fā)

17、酵及發(fā)送會議邀請函；活動公司負責所有物料（印花品、木工、設(shè)備、視頻）制作內(nèi)容制作完成并確認；所有工作人員到位并開始熟悉本次會議執(zhí)行手冊（流程、銜接細節(jié)、會議執(zhí)行表及服務(wù)標準）；11.26 10:00PM 活動公司負責設(shè)備&物料進場搭建；11.27 08:00AM 活動公司負責搭建完成，甲方驗收；11.27 08:00AM 活動公司負責-會議彩排；11.27 18:00PM 活動公司負責會議完成；11.27 20:30PM 活動公司負責晚宴完成；會議統(tǒng)籌物料組設(shè)計組會場組報到組VIP組會服組車輛組搭建組人員組簽到組領(lǐng)取資料處住宿登記處房務(wù)組收取幻燈處資料組車輛及餐飲組短信平臺線上平臺接機

18、組會議統(tǒng)籌檢查所有物料準備是否已制作準備完畢；1.制定各小組工作職責及人員分配表；2.各小組工作人員是否已分配且培訓到位；3.各小組需要準備的表格是否已準備妥當；4.各小組及所有物料進駐會場的時間聯(lián)系好；5.負責與客戶溝通所有事宜；搭建組1.會議前與酒店溝通好搭建的時間，協(xié)調(diào)好用電問題以及給VIP展位單獨連接動力電；2.會期與物料組溝通準備好展位服務(wù)臺的物品，包括：施工證、參展證、布展須知、布展服務(wù)臺指示牌、參展商權(quán)益物品、租賃物品押金表、收據(jù)、膠帶等；3.提前將可租賃物品的供應(yīng)商聯(lián)系好，一旦遇到租賃物品的客戶能夠及時聯(lián)系到；4.提前將展覽平面圖打印好給搭建組部，平面圖上要標清楚尺寸及制作材質(zhì)

19、；5.現(xiàn)場搭建時，要提前與酒店確定地面、墻面等是否有破損或劃傷等情況，檢查完畢后再開始搭建；6.展位搭建結(jié)束后，及時通知酒店保潔人員清理現(xiàn)場；7.工作人員應(yīng)在展覽開始前半小時到達，檢查所有展示區(qū)燈、插線板等是否正常，并每隔一小時巡查一次。報到組1.報到組有分有：報道處、領(lǐng)取資料處、住宿登記處、收取幻燈處、等幾個小組，收取幻燈處一般有客戶安排工作人員負責，我們只需要給他們留夠足夠的位置；2.報到組的所有工作人員要熟知大會流程、會議地點等，有代表詢問時能及時解答；提前與物料組溝通準備好所需物料，例如：會議須知、會議流程桌卡、住宿須知等；3.所有小組每天工作結(jié)束后要清理干凈自己工作區(qū)域；注意事項熟悉

20、整個注冊流程，大會的日程安排，會議地點，住宿地點等；如果此次大會有外賓代表注冊，應(yīng)安排注冊處工作人員幫助代表一直到報到結(jié)束；為了讓參會代表清楚的看到應(yīng)到那個注冊處所以要把注冊處桌卡制作的明顯一些，可以利用酒店水牌等；每位工作人員離開崗位應(yīng)把自己的工作交給別的工作人員； VIP組1.單獨在離VIP住房較緊的地方設(shè)置VIP簽到處，將VIP組分成：房務(wù)處、資料處、車輛餐飲處；2.將提前確定VIP的航班信息分別給車輛組及本組的房務(wù)處各一份；根據(jù)提前整合的VIP信息打印好簽到表；如果VIP的人數(shù)較多不能入住統(tǒng)一的房型的話，要提前讓客戶將那些VIP入住那些房型；3.房務(wù)組在簽到當天及時與酒店前臺溝通盡快拿

21、到房卡，再根據(jù)代表的航班信息分配房卡，房卡分配好后，安排工作人員布置房間，房間物品一般包含：溫馨卡、代表證、會議資料袋等；代表到達后，先跟VIP代表確定他的資料信息是否正確、完整，再將房卡給代表，安排工作人員引領(lǐng)代表到房間；4.資料處根據(jù)房務(wù)處分配好的房卡，將會議資料等擺放到代表房間，并將電腦里的VIP資料信息更新完整，便于制作通訊錄；代表到達后，立刻將代表的姓名及手機號碼告訴短信平臺組，有短信平臺組給代表發(fā)送信息；5.車輛餐飲組在代表拿到房卡后，及時與代表確定返程，并整理處第二天要退房的代表名單，與車輛組確定安排車輛送機。注意事項所有工作人員要熟知大會流程，特別是VIP的流程；熟知會議地點、

22、住宿地點、用餐安排等；應(yīng)將每天入住的房間清單整理出來與酒店打印的房單核對，發(fā)現(xiàn)問題盡快解決；安排前臺叫早；如不需要房間消費，需在客人入住前，再次提醒前臺關(guān)閉房間的所有消費，如未關(guān)閉，客人的所有消費由酒店和客人結(jié)算；有的重要VIP可能會產(chǎn)生房間消費，應(yīng)提前與客戶溝通此VIP的消費是由誰承擔？如果有VIP的離店時間超出會期，馬上與客戶溝通超出會期的房費由誰承擔？并且與酒店前臺確認該VIP入住的房間是否已被預定出去。會場組1.提前與物料組準備好會場所需物品（指示牌、桌卡、會議背景等），聯(lián)系好所有租賃設(shè)備的供應(yīng)商，并通知供應(yīng)商進場布置的時間，租賃物品有投影設(shè)備、激光筆（準備充足的電池同時備用一個）、矩

23、陣切換器、電腦等；2.提前確定好會場布置的時間，會場布置結(jié)束時，聯(lián)系客戶來調(diào)試投影設(shè)備的硬件設(shè)備，并檢查會議是否還有需要增加的物料；3.進行會議時，每一個講者都有時間安排，演講的時間剩余1分鐘時需要提醒講者，比如：搖鈴提醒、倒計時提醒、設(shè)置電腦提示音等；4.會場安排6-8臺電腦，投影設(shè)備需要帶矩陣轉(zhuǎn)換器，現(xiàn)場進行切換，每臺電腦上都要有此會場名稱的標識貼，避免混淆。一般會前我們就會將電腦給到客戶，有他們組織人員收集幻燈并播放，電腦給客戶前要檢查是否有殺毒軟件、office是否是2007版的，電腦給到客戶時一定要客戶打收條并當面檢查清楚電腦是否有問題等；會場組6.主會場及分會場要準備充足的麥克風，

24、講臺上1個鵝頸麥，主持臺上兩個麥克風，臺下準備2個無線麥克風，其中一個可用支架立到會場一側(cè)，臺下若有人發(fā)言或者提問，可以用無線麥或支架麥，麥克風一定要提前調(diào)試好，會議時每個會場都要保證有音響師在，以防麥克風出問題。無線麥要讓音響師提前更換新的電池；7.根據(jù)會議日程提前將主持人/嘉賓演講PPT按流程分好，所有PPT統(tǒng)一安排工作人員同步翻頁；8.每天會議結(jié)束后，要整理好會場物品（如：激光筆、桌卡等），通知酒店服務(wù)人員整理會場，并與酒店確定第二天開門的時間及酒店工作人員到位時間等。注意事項給客戶電腦時就告訴客戶，代表的ppt一定要拷到會議電腦上，盡量不要使用自己的電腦；會場距離較近時，調(diào)試翻頁器時，

25、要幾個會場同時調(diào)試看是否會有干擾；負責各項工作的工作人員離開崗位時要通知組長并將工作交給別的工作人員。車輛組1.車輛組主要負責接機、送機及外出車輛的調(diào)度等；2.送機工作人員提前與VIP組溝通確定VIP的航班信息，并分配好是在那個航站樓接，需要在兩個航站樓都安排接機人員，提前將接機人員的工作分配安排好，專人負責VIP、專人負責普通代表、專人負責引領(lǐng)；3.高鐵和火車站也可安排人員接機。4.接機的車輛停放：根據(jù)接機的航班選擇停車場，因VIP的航班已提前確定且車輛安排是一車一人，所以提前告訴司機停到那個停車場；5.在接機大廳等候接機的同時，隨時觀察下趟航班的時間是否提前或延誤；如送外賓登機時，需安排專人為外賓辦理登機手續(xù)。6.接機時，每位送客戶到酒店的司機都要將車輛安排表給在酒店的車輛調(diào)度人員，客人接到后要及時告知VIP組那位貴賓已到，告訴普通代表報道組到達多少普通代表。7. 如果住宿的酒店在多個酒店且不能步行到達的情況下，需要按酒店與酒店間的擺渡車，此車輛的安排由酒店調(diào)度人員負責，詳細登記往返各酒店的趟數(shù)及車型；如果有參會代表外出用車的情況，應(yīng)及時確定乘車人數(shù)，車輛較多時要提