檔案管理工作總結(jié)

1、檔案管理工作總結(jié)檔 案 工 作 總 結(jié)一、 工程及檔案概況： 2021年3月1日, 受朝野bull;水晶城二期工程的邀請(qǐng), 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)展檔案管理, 同時(shí), 我公司指導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司指導(dǎo)屢次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為工程部裝備了必需的辦公用品和電腦一臺(tái)、打字機(jī)一臺(tái)、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號(hào)：城檔崗證字編號(hào)091202116131號(hào)) 檔案員證書復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后

2、, 將本工程檔案分為土建工程。在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理方案, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理施行細(xì)那么, 詳細(xì)利制訂了工程開工資料控制要點(diǎn)。二. 資料形成：按建筑安裝工程開工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)工程部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的搜集和積累。開工原件資料形成者如下：1. 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員2. 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測(cè)所進(jìn)展試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料, 返回工程原件資料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時(shí)交檔案員處存檔,

3、內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)展匯總及整理。4. 施工技術(shù)交底記錄由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6. 開工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)開工圖進(jìn)展更改。本工程在搜集整理檔案的過程中，堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原那么，施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的搜集，整理工作等。在施工過程中，及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄，按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)展了各項(xiàng)測(cè)試，并對(duì)記錄及時(shí)整理，所有記錄均簽證及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制開工圖時(shí)，做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后，及時(shí)根據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)展編制，做到開工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程開工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)展檔案資料搜集、整理、匯總、裝訂時(shí)，嚴(yán)格按照重慶市建立工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收方法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)展，