MM模塊基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、Change life with heartChange life with heartConfidential2SAP MM 概述概述及組織結(jié)構(gòu)及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù): 物料和供應(yīng)商物料和供應(yīng)商特別采購(gòu)處理特別采購(gòu)處理采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)物料評(píng)估物料評(píng)估報(bào)表和信息系統(tǒng)報(bào)表和信息系統(tǒng)目錄目錄Change life with heartChange life with heartConfidential3MM在系統(tǒng)中的位置和主要功能在系統(tǒng)中的位置和主要功能采購(gòu)管理采購(gòu)管理: : 采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng) 貨源確定貨源確定 采購(gòu)批準(zhǔn)采購(gòu)批準(zhǔn) 采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理 訂單跟蹤訂單跟蹤

2、采購(gòu)貨物接收采購(gòu)貨物接收 庫(kù)存管理庫(kù)存管理: : 庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理 庫(kù)存狀態(tài)控制庫(kù)存狀態(tài)控制 庫(kù)存分析與評(píng)估庫(kù)存分析與評(píng)估 基本數(shù)據(jù)管理基本數(shù)據(jù)管理: : 物料、供應(yīng)商、采購(gòu)信息物料、供應(yīng)商、采購(gòu)信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù)貨源、配額、批次數(shù)據(jù)采購(gòu)發(fā)票效驗(yàn)采購(gòu)發(fā)票效驗(yàn): : 訂單訂單, , 收貨單收貨單, , 發(fā)票上發(fā)票上 數(shù)量、金額的匹配數(shù)量、金額的匹配倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理物料管理信息系統(tǒng)物料管理信息系統(tǒng)Change life with heartChange life with heartConfidential4MM主要主要應(yīng)用部分應(yīng)用部分庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校

3、驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理收貨收貨銷售與分銷銷售與分銷內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)發(fā)貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃外部采購(gòu)?fù)獠坎少?gòu)內(nèi)部生產(chǎn)內(nèi)部生產(chǎn)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料批次批次供應(yīng)商供應(yīng)商總帳科目總帳科目客戶客戶倉(cāng)位倉(cāng)位.Change life with heartChange life with heartConfidential5集團(tuán)集團(tuán)(Client)：是SAP系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)的最高級(jí)別；每個(gè)集團(tuán)由一組獨(dú)立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表構(gòu)成。公司代碼公司代碼(Company Code)：公司代碼是外部會(huì)計(jì)中能夠出具財(cái)務(wù)報(bào)表的最小組織單位；一個(gè)公司代碼表示了一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)實(shí)體； 每個(gè)公司代碼

4、都有它自己獨(dú)立的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表；在SAP系統(tǒng)中公司代碼由4位數(shù)字或者字母表示。工廠工廠(Plant)：工廠是公司中后勤執(zhí)行的組織單元，制訂和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，管理和控制庫(kù)存，對(duì)物料進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。工廠通常由4位數(shù)字或者字母表示。倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)(Storage Location)：屬于工廠下的分支，通常由4位數(shù)字或者字母表示。物料在此級(jí)別上進(jìn)行數(shù)量管理。采購(gòu)采購(gòu)組織組織 (Purchase Organization）：）：采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位，在實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)應(yīng)于具體的采購(gòu)部門。在組織結(jié)構(gòu)的分配上采購(gòu)組織可以分配某個(gè)公司代碼下的一個(gè)

5、或多個(gè)工廠，或者分配給從屬于不同公司代碼下的不同工廠。MM涉及的組織結(jié)構(gòu)涉及的組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)組（采購(gòu)組（Purchase Group)：采購(gòu)組對(duì)應(yīng)于實(shí)際業(yè)務(wù)中采購(gòu)人員或者采購(gòu)小組。在SAP系統(tǒng)中采購(gòu)組負(fù)責(zé)日常的采購(gòu)活動(dòng)。Change life with heartChange life with heartConfidential6集團(tuán)集團(tuán)1006 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼10006 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼2000工廠工廠1000工廠工廠1100工廠工廠2000庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)0001庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)0002庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)0003庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)C

6、hange life with heartChange life with heartConfidential7公司代碼公司代碼集團(tuán)集團(tuán)工廠工廠采購(gòu)組織采購(gòu)組織1201BOE10011299120012001000100010011202采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)Change life with heartChange life with heartConfidential8SAP MM SAP MM 概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商特別采購(gòu)處理特別采購(gòu)處理采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理庫(kù)存管理報(bào)表和信息系統(tǒng)報(bào)表和信息系統(tǒng)目錄目錄Change life with hea

7、rtChange life with heartConfidential9物料類型和行業(yè)物料類型和行業(yè)半成品半成品原材料原材料原材料原材料半成品半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其他其他其他其他化學(xué)工業(yè)化學(xué)工業(yè)機(jī)械工程機(jī)械工程Change life with heartChange life with heartConfidential10 將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類型 物料類型決定著物料的編碼范圍物料類型決定著物料的編碼范圍和哪些和哪些業(yè)務(wù)視圖被使用業(yè)務(wù)視圖被使用 決定著物料的價(jià)格控制方式?jīng)Q定著物料的價(jià)格控制方式 決定物

8、料的獲取方式（外購(gòu)還是自制）決定物料的獲取方式（外購(gòu)還是自制） 決定物料在不同工廠的管理方式（數(shù)量決定物料在不同工廠的管理方式（數(shù)量/ /價(jià)值）價(jià)值）物料類型物料類型Change life with heartChange life with heartConfidential11集團(tuán)級(jí)集團(tuán)級(jí)(client)工廠工廠(plant)庫(kù)存地庫(kù)存地(SL)批（批（batch）一般數(shù)據(jù)一般數(shù)據(jù)工廠級(jí)數(shù)據(jù)工廠級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)存地級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)存地級(jí)數(shù)據(jù)物料號(hào)碼描述計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)MRP類型計(jì)劃交貨時(shí)間采購(gòu)組批標(biāo)識(shí)存儲(chǔ)時(shí)間倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量到期日期批倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量通過(guò)定義物料在不同組織層次上的視圖，可以靈活的定義同一物料在不通過(guò)定義物

9、料在不同組織層次上的視圖，可以靈活的定義同一物料在不同組織結(jié)構(gòu)下的不同的屬性，同時(shí)避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)維護(hù)和冗余。同組織結(jié)構(gòu)下的不同的屬性，同時(shí)避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)維護(hù)和冗余。物料主數(shù)據(jù)中的組織層次物料主數(shù)據(jù)中的組織層次Change life with heartChange life with heartConfidential12基本數(shù)據(jù)層基本數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)層附加數(shù)據(jù)層附加數(shù)據(jù)層WorkWork質(zhì)檢MRP SDSD預(yù)測(cè)計(jì)量單位換算文檔描述Additional Additional EANsEANs消耗量記錄物料物料采購(gòu). .TextsStt會(huì)計(jì)銷售物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)Change lif

10、e with heartChange life with heartConfidential13物料主數(shù)據(jù)視圖示例物料主數(shù)據(jù)視圖示例Change life with heartChange life with heartConfidential14供應(yīng)商供應(yīng)商收貨收貨銀行銀行orderaccount?=發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單發(fā)票發(fā)票物料物料采購(gòu)采購(gòu)付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商Change life with heartChange life with heartConfidential151.1. 集團(tuán)層數(shù)據(jù)：這種數(shù)據(jù)對(duì)

11、所有的集團(tuán)都有效，它集團(tuán)層數(shù)據(jù)：這種數(shù)據(jù)對(duì)所有的集團(tuán)都有效，它包括供應(yīng)商的地址和銀行帳號(hào)等信息。包括供應(yīng)商的地址和銀行帳號(hào)等信息。2.2. 采購(gòu)采購(gòu)組織層數(shù)據(jù)：這種數(shù)據(jù)由每個(gè)采購(gòu)組織分別組織層數(shù)據(jù)：這種數(shù)據(jù)由每個(gè)采購(gòu)組織分別維護(hù)，它包括維護(hù)，它包括采購(gòu)訂單貨幣，國(guó)際貿(mào)易條款，以采購(gòu)訂單貨幣，國(guó)際貿(mào)易條款，以及及供應(yīng)商的稅務(wù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商的稅務(wù)數(shù)據(jù)。 3.3. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù): 這種數(shù)據(jù)在公司代碼級(jí)別進(jìn)行維護(hù)，這種數(shù)據(jù)在公司代碼級(jí)別進(jìn)行維護(hù)，其內(nèi)容包括其內(nèi)容包括諸如諸如統(tǒng)御科目、付款條款等統(tǒng)御科目、付款條款等。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的組織層次Change life with hea

12、rtChange life with heartConfidential16帳戶組代表著一組相同帳戶組代表著一組相同屬性的屬性的供應(yīng)商。供應(yīng)商。帳戶組決定著供應(yīng)商的帳戶組決定著供應(yīng)商的編碼范圍編碼范圍。帳戶組控制著這組供應(yīng)商帳戶組控制著這組供應(yīng)商的屏幕的屏幕顯示顯示。每一個(gè)供應(yīng)商都要分配一個(gè)賬戶組。每一個(gè)供應(yīng)商都要分配一個(gè)賬戶組。帳目組帳目組(供應(yīng)商類別供應(yīng)商類別)Change life with heartChange life with heartConfidential17SAP MM SAP MM 概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商特別采購(gòu)處理特別采購(gòu)

13、處理采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理庫(kù)存管理報(bào)表和信息系統(tǒng)報(bào)表和信息系統(tǒng)目錄目錄Change life with heartChange life with heartConfidential18采購(gòu)采購(gòu)總覽總覽貨源清單貨源清單配額協(xié)議配額協(xié)議價(jià)格價(jià)格 % 條件條件USD信息記錄信息記錄詢價(jià)詢價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)請(qǐng)求采購(gòu)請(qǐng)求 貨源確定貨源確定 供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇需求確定需求確定框架協(xié)議框架協(xié)議收貨收貨采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單歷史采購(gòu)訂單歷史采購(gòu)訂單Change life with heartChange life with heartConfidential19SAP物料管理物料管理確定采購(gòu)需求確定采購(gòu)需

14、求貨源確定貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單處理采購(gòu)定單跟蹤采購(gòu)定單跟蹤收獲收獲/庫(kù)存管理庫(kù)存管理驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)流程采購(gòu)流程Change life with heartChange life with heartConfidential20采購(gòu)的模式采購(gòu)的模式庫(kù)存物料的采購(gòu)庫(kù)存物料的采購(gòu)物料物料采購(gòu)憑證采購(gòu)憑證行項(xiàng)目行項(xiàng)目:不分配科目類不分配科目類供應(yīng)商供應(yīng)商收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)生產(chǎn)Change life with heartChange life with heartC

15、onfidential21部門部門采購(gòu)的模式采購(gòu)的模式費(fèi)用費(fèi)用性性采購(gòu)采購(gòu)物料物料采購(gòu)憑證采購(gòu)憑證行項(xiàng)目行項(xiàng)目:有科目類分配有科目類分配供應(yīng)商供應(yīng)商收貨收貨針對(duì)一些特定對(duì)象的采購(gòu)需求，針對(duì)一些特定對(duì)象的采購(gòu)需求，例如針對(duì)例如針對(duì)公司內(nèi)某個(gè)管理公司內(nèi)某個(gè)管理部門部門的的需求的采購(gòu)，采購(gòu)收貨后直接計(jì)需求的采購(gòu)，采購(gòu)收貨后直接計(jì)入這個(gè)入這個(gè)對(duì)象的成本對(duì)象的成本中心，中心，消耗部門費(fèi)用，所以稱為費(fèi)用性采購(gòu)；采購(gòu)對(duì)象可以是物料實(shí)體，消耗部門費(fèi)用，所以稱為費(fèi)用性采購(gòu)；采購(gòu)對(duì)象可以是物料實(shí)體，也可以是也也可以是也可以是針對(duì)虛擬的非庫(kù)存的服務(wù)，需要在采購(gòu)中指定服務(wù)的使用可以是針對(duì)虛擬的非庫(kù)存的服務(wù)，需要在采購(gòu)

16、中指定服務(wù)的使用部門；例如：消耗品采購(gòu)、電梯維修服務(wù)采購(gòu)等；部門；例如：消耗品采購(gòu)、電梯維修服務(wù)采購(gòu)等；Change life with heartChange life with heartConfidential22采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)MRP手工手工框架協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)貨源 采購(gòu)訂單貨源貨源是采購(gòu)某個(gè)物料所需要指定的供應(yīng)對(duì)象及與之的采購(gòu)條件。供應(yīng)對(duì)象可以是外部的供應(yīng)商，或者是同一公司下的某個(gè)工廠。貨源可以是配額協(xié)議、貨源清單、合同、采購(gòu)信息記錄、過(guò)去的采購(gòu)訂單；SAP按照上面從左到右的優(yōu)先級(jí)順序來(lái)查找貨源。采購(gòu)申請(qǐng)是采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部的采購(gòu)需求文件，確定了采購(gòu)的物料，數(shù)量和交貨時(shí)間?？梢杂捎脩糁苯觿?chuàng)建

17、或通過(guò)MRP運(yùn)行自動(dòng)產(chǎn)生。采購(gòu)申請(qǐng)可以被轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單或框架協(xié)議進(jìn)行對(duì)外采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)是內(nèi)部需求到外部采購(gòu)訂單之間的橋梁?？梢葬槍?duì)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)定各種審批層次。Change life with heartChange life with heartConfidential23貨源貨源配額協(xié)議配額協(xié)議 1. 配額協(xié)議確定了采購(gòu)某個(gè)物料在不同供應(yīng)對(duì)象之間的分配比例和數(shù)量關(guān)系。配額協(xié)議確定了采購(gòu)某個(gè)物料在不同供應(yīng)對(duì)象之間的分配比例和數(shù)量關(guān)系。2. 配額在不同貨源中有最高的優(yōu)先級(jí)。配額在不同貨源中有最高的優(yōu)先級(jí)。供供 應(yīng)應(yīng) 商商 A 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 B40 %60 %Change life with he

18、artChange life with heartConfidential24 貨源清單貨源清單物料物料 1工廠工廠 800001.01. - 12.31.供應(yīng)商供應(yīng)商 A允許允許供應(yīng)商供應(yīng)商 B允許允許供應(yīng)商供應(yīng)商 C凍結(jié)凍結(jié)物料物料2工廠工廠800101.01. - 06.30.供應(yīng)商供應(yīng)商 Z固定固定07.01 - 12.31.供應(yīng)商供應(yīng)商 Y固定固定分公司分公司 3000需要建立貨源需要建立貨源物料物料 1需要建立貨源需要建立貨源MaterialMaterial貨源清單指定了某個(gè)物料在采購(gòu)時(shí)的可選擇對(duì)象和貨源的有效期限。貨源清單指定了某個(gè)物料在采購(gòu)時(shí)的可選擇對(duì)象和貨源的有效期限。貨源清

19、單貨源清單Change life with heartChange life with heartConfidential25批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商物料物料: 模具模具采購(gòu)組織采購(gòu)組織:價(jià)格條件價(jià)格條件1234A2130006萬(wàn)萬(wàn) / 套套2%5%價(jià)格價(jià)格/單位單位運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi):加加折扣折扣:減減 最后的采購(gòu)訂單號(hào)最后的采購(gòu)訂單號(hào): 4500019324手工手工報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單合同合同合同合同采購(gòu)需求采購(gòu)需求.102030合同批準(zhǔn)訂單合同批準(zhǔn)訂單102030102030102030. . .信息記錄信息記錄5300007152合同確定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間長(zhǎng)期的采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，合同不

20、能直接進(jìn)行收貨，合同確定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間長(zhǎng)期的采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量，合同不能直接進(jìn)行收貨，必須轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單下達(dá)給供應(yīng)必須轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單下達(dá)給供應(yīng)商；商；合同可以分為：數(shù)量合同和價(jià)格合同；合同可以分為：數(shù)量合同和價(jià)格合同；貨源貨源采購(gòu)合同采購(gòu)合同 Change life with heartChange life with heartConfidential26采購(gòu)信息記錄在采購(gòu)組織層次上指定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間的采購(gòu)價(jià)格和采采購(gòu)信息記錄在采購(gòu)組織層次上指定了某個(gè)物料和供應(yīng)商之間的采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)條件。采購(gòu)信息記錄價(jià)格可以被自動(dòng)帶入采購(gòu)訂單中。購(gòu)條件。采購(gòu)信息記錄價(jià)格可以被自動(dòng)帶入采購(gòu)訂單中。貨源

21、貨源采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄Change life with heartChange life with heartConfidential27采購(gòu)憑證采購(gòu)憑證物料接收物料接收驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)訂單3200000100采購(gòu)采購(gòu)訂單的核心作用在于采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商后，供應(yīng)商可訂單的核心作用在于采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商后，供應(yīng)商可以根據(jù)采購(gòu)訂單送貨，倉(cāng)庫(kù)按照采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，財(cái)務(wù)部門按照采購(gòu)以根據(jù)采購(gòu)訂單送貨，倉(cāng)庫(kù)按照采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨，財(cái)務(wù)部門按照采購(gòu)訂單進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。通過(guò)采購(gòu)訂單將三個(gè)部門集成在一個(gè)平臺(tái)上，使相訂單進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。通過(guò)采購(gòu)訂單將三個(gè)部門集成在一個(gè)平臺(tái)上，

22、使相關(guān)部門的協(xié)同效率得到極大的提高關(guān)部門的協(xié)同效率得到極大的提高。采購(gòu)定單的核心功能采購(gòu)定單的核心功能采購(gòu)訂單是發(fā)給供應(yīng)商的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采采購(gòu)訂單是發(fā)給供應(yīng)商的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)文件。購(gòu)文件。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求組織備貨和送貨。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求組織備貨和送貨。采購(gòu)訂單是整個(gè)采購(gòu)管理中的核心憑證，是采購(gòu)采購(gòu)訂單是整個(gè)采購(gòu)管理中的核心憑證，是采購(gòu)管理和庫(kù)存管理集成的關(guān)鍵。管理和庫(kù)存管理集成的關(guān)鍵。它包括它包括: :物料、數(shù)量、計(jì)劃交貨時(shí)間、供應(yīng)商、物料、數(shù)量、計(jì)劃交貨時(shí)間、供應(yīng)商、價(jià)格、貿(mào)易條款、付款條款等價(jià)格、貿(mào)易條款、付款條款等采購(gòu)訂單可以參照采購(gòu)申請(qǐng)，詢報(bào)價(jià)以及合同創(chuàng)采

23、購(gòu)訂單可以參照采購(gòu)申請(qǐng)，詢報(bào)價(jià)以及合同創(chuàng)建，也可直接創(chuàng)建對(duì)于采購(gòu)訂單中的每個(gè)項(xiàng)目可建，也可直接創(chuàng)建對(duì)于采購(gòu)訂單中的每個(gè)項(xiàng)目可以跟蹤到貨和發(fā)票校驗(yàn)的情況。以跟蹤到貨和發(fā)票校驗(yàn)的情況。Change life with heartChange life with heartConfidential28采購(gòu)訂單的屏幕顯示采購(gòu)訂單的屏幕顯示采購(gòu)訂單（采購(gòu)訂單（PO），通過(guò)科目分配類別設(shè)置，體現(xiàn)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)；），通過(guò)科目分配類別設(shè)置，體現(xiàn)不同采購(gòu)業(yè)務(wù)；科目分配類別設(shè)置為空，代表庫(kù)存物料采購(gòu)（科目分配類別為空科目分配類別設(shè)置為空，代表庫(kù)存物料采購(gòu)（科目分配類別為空+項(xiàng)目類別為項(xiàng)目類別為L(zhǎng)=外協(xié)加工采購(gòu)）；外

24、協(xié)加工采購(gòu)）；科目分配類別設(shè)置為科目分配類別設(shè)置為KRHFJ等代碼，則代表費(fèi)用性采購(gòu)，物料收貨直接消耗成等代碼，則代表費(fèi)用性采購(gòu)，物料收貨直接消耗成本中心或內(nèi)部訂單費(fèi)用；本中心或內(nèi)部訂單費(fèi)用；科目分配類別設(shè)置為科目分配類別設(shè)置為A，則代表固定資產(chǎn)采購(gòu)；，則代表固定資產(chǎn)采購(gòu)；Change life with heartChange life with heartConfidential29SAP MM 概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商特別采購(gòu)處理特別采購(gòu)處理采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理庫(kù)存管理報(bào)表和信息系統(tǒng)報(bào)表和信息系統(tǒng)目錄目錄Change life with heart

25、Change life with heartConfidential30采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)票發(fā)票 校驗(yàn)校驗(yàn)采購(gòu)采購(gòu)儲(chǔ)存地點(diǎn)儲(chǔ)存地點(diǎn)儲(chǔ)存地點(diǎn)儲(chǔ)存地點(diǎn)發(fā)票發(fā)票 校驗(yàn)校驗(yàn)發(fā)票發(fā)票 子合同子合同供應(yīng)商供應(yīng)商 SC 供應(yīng)商供應(yīng)商生產(chǎn)生產(chǎn)SC 供應(yīng)商供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 SC Item comp comp 組件供應(yīng)組件供應(yīng)對(duì)成品對(duì)成品物料收貨物料收貨人工成本人工成本 US $組件消耗組件消耗分包是指采購(gòu)某物料但要提供組件給供應(yīng)商加工，供應(yīng)商組裝后收貨分包是指采購(gòu)某物料但要提供組件給供應(yīng)商加工，供應(yīng)商組裝后收貨入庫(kù)入庫(kù)的模式的模式。 在在組裝前組件仍然屬于自己，只和供應(yīng)商結(jié)算加工費(fèi)組裝前組件仍然屬

26、于自己，只和供應(yīng)商結(jié)算加工費(fèi)。分包需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)信息記錄來(lái)確定分包的加工費(fèi)，帶入采購(gòu)訂單的價(jià)格中。分包需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)信息記錄來(lái)確定分包的加工費(fèi)，帶入采購(gòu)訂單的價(jià)格中。 此外，需要在采購(gòu)訂單中創(chuàng)建加工組件的此外，需要在采購(gòu)訂單中創(chuàng)建加工組件的BOM來(lái)發(fā)料。來(lái)發(fā)料。分包需要針對(duì)采購(gòu)訂單按照分包需要針對(duì)采購(gòu)訂單按照BOM的組件數(shù)量從倉(cāng)庫(kù)發(fā)給供應(yīng)商，或者從的組件數(shù)量從倉(cāng)庫(kù)發(fā)給供應(yīng)商，或者從 外部采購(gòu)后直接發(fā)給供應(yīng)商。當(dāng)加工完畢后，針對(duì)加工采購(gòu)訂單收貨，在收貨的外部采購(gòu)后直接發(fā)給供應(yīng)商。當(dāng)加工完畢后，針對(duì)加工采購(gòu)訂單收貨，在收貨的 時(shí)候確定組件實(shí)際的消耗數(shù)量。時(shí)候確定組件實(shí)際的消耗數(shù)量。分包概覽

27、分包概覽Change life with heartChange life with heartConfidential31SAP MM 概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：物料和供應(yīng)商特別采購(gòu)處理特別采購(gòu)處理采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理庫(kù)存管理報(bào)表和信息系統(tǒng)報(bào)表和信息系統(tǒng)目錄目錄Change life with heartChange life with heartConfidential32倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 1倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù) 2收貨處理收貨處理發(fā)貨發(fā)貨客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商生產(chǎn)生產(chǎn) 消耗消耗報(bào)廢報(bào)廢轉(zhuǎn)儲(chǔ)調(diào)撥轉(zhuǎn)儲(chǔ)調(diào)撥盤點(diǎn)盤點(diǎn)物料號(hào)物料號(hào) 描述描述 庫(kù)存數(shù)量、類別庫(kù)存數(shù)量、類別集團(tuán)集團(tuán) XX 公司公司

28、 XX工廠工廠 XX庫(kù)存地庫(kù)存地 XX 特殊庫(kù)存特殊庫(kù)存合格庫(kù)存合格庫(kù)存檢驗(yàn)庫(kù)存檢驗(yàn)庫(kù)存凍結(jié)庫(kù)存凍結(jié)庫(kù)存外協(xié)庫(kù)存外協(xié)庫(kù)存寄存庫(kù)存寄存庫(kù)存銷售訂單庫(kù)存銷售訂單庫(kù)存.生生產(chǎn)產(chǎn)銷銷售售庫(kù)存管理概覽庫(kù)存管理概覽Change life with heartChange life with heartConfidential33凍結(jié)庫(kù)存質(zhì)檢庫(kù)存特殊存貨-寄存、寄售 - 委外加工庫(kù)存 -包裝物退回樣品檢驗(yàn)公司內(nèi)轉(zhuǎn)儲(chǔ)公司間轉(zhuǎn)儲(chǔ)報(bào)廢盤點(diǎn)差異消耗品消耗品 成本中心, 生產(chǎn)訂單, 項(xiàng)目, 銷售訂單, 固定資產(chǎn)庫(kù)存狀態(tài)的改變收貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)收貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)領(lǐng)用或銷售可用庫(kù)存庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理Change life wi

29、th heartChange life with heartConfidential34移動(dòng)類型移動(dòng)類型用于區(qū)分貨物移動(dòng)的三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫(kù)；任何庫(kù)存移動(dòng)的業(yè)務(wù)都有對(duì)應(yīng)的移動(dòng)類型；移動(dòng)類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫(kù)存或耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，移動(dòng)類型還確定了屏幕的結(jié)構(gòu)；可以COPY創(chuàng)建自定義移動(dòng)類型用于特殊業(yè)務(wù)；物料憑證物料憑證每一次物料移動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生物料憑證，如果物料移動(dòng)會(huì)影響庫(kù)存價(jià)值，那么會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)物料帳與會(huì)計(jì)賬同步更新。物料移動(dòng)產(chǎn)生的物料憑證可以進(jìn)行反沖操作來(lái)取消剛才所作的業(yè)務(wù)。預(yù)留預(yù)留預(yù)留表示對(duì)物料的收貨或

30、者發(fā)貨，轉(zhuǎn)儲(chǔ)進(jìn)行提前計(jì)劃，對(duì)未來(lái)某個(gè)時(shí)間上的物料使用作出提前的預(yù)定，預(yù)留會(huì)影響在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)上的物料可用數(shù)量。收貨收貨收貨來(lái)源有很多種，可以根據(jù)采購(gòu)訂單收貨、生產(chǎn)訂單收貨；無(wú)采購(gòu)訂單收貨、初始化庫(kù)存等；其中根據(jù)采購(gòu)訂單收貨體現(xiàn)了采購(gòu)與庫(kù)存管理的集成；退貨退貨對(duì)于采購(gòu)產(chǎn)生的退貨可以沖銷收貨憑證，也可以下采購(gòu)?fù)素浻唵?。?kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)情況復(fù)雜，包括工廠間轉(zhuǎn)儲(chǔ)，庫(kù)存地轉(zhuǎn)儲(chǔ)，庫(kù)存狀態(tài)變更，物料間轉(zhuǎn)儲(chǔ)等；盤點(diǎn)盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)用來(lái)校正系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存的差異，差異可以實(shí)時(shí)的更新物料的系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)的庫(kù)存價(jià)值。SAP支持多種方式的盤點(diǎn)，以及對(duì)不同類型的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)中的基本概念庫(kù)存管理業(yè)務(wù)

31、中的基本概念Change life with heartChange life with heartConfidential35倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理管理收貨通知（可選）產(chǎn)生物料憑證和會(huì)計(jì)憑證存貨科目或消耗帳戶的更新更新庫(kù)存數(shù)量和價(jià)值會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證物料憑證物料憑證產(chǎn)生檢驗(yàn)批，觸發(fā)質(zhì)量檢查質(zhì)量質(zhì)量管理管理物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)采購(gòu)訂單訂單3200000010收貨收貨更新采購(gòu)更新采購(gòu)訂單歷史訂單歷史收貨單傳送請(qǐng)求到倉(cāng)庫(kù)管理收貨：收貨的結(jié)果收貨：收貨的結(jié)果Change life with heartChange life with heartConfidential36供應(yīng)商供應(yīng)商維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料

32、維護(hù)物料物料非限制庫(kù)存非限制庫(kù)存質(zhì)質(zhì)檢檢庫(kù)庫(kù)存存收貨凍結(jié)收貨凍結(jié)維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料維護(hù)物料物料庫(kù)存凍結(jié)庫(kù)存凍結(jié)質(zhì)檢庫(kù)存進(jìn)質(zhì)檢庫(kù)存進(jìn)入另外一個(gè)入另外一個(gè)庫(kù)存地（實(shí)庫(kù)存地（實(shí)驗(yàn)市）驗(yàn)市）抽檢抽檢SAP支持多種庫(kù)存類型來(lái)表示物料在庫(kù)存中的狀態(tài)，這些庫(kù)存類型支持多種庫(kù)存類型來(lái)表示物料在庫(kù)存中的狀態(tài)，這些庫(kù)存類型可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。收貨狀態(tài)收貨狀態(tài)待檢待檢 非限制使用非限制使用 凍結(jié)凍結(jié)343344321322350349Change life with heartChange life with heartConfidential37工廠工廠1 1AB BCB非限用庫(kù)存非限用庫(kù)存

33、按采購(gòu)訂單按采購(gòu)訂單收貨收貨庫(kù)存發(fā)貨庫(kù)存發(fā)貨AB BCB在途庫(kù)存在途庫(kù)存AB BCB非限用庫(kù)存非限用庫(kù)存工廠工廠 2 21 12 2采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單12 301303305工廠間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)可以有一步轉(zhuǎn)儲(chǔ)或者兩步轉(zhuǎn)儲(chǔ)，兩步轉(zhuǎn)儲(chǔ)存在物料在途狀態(tài)。工廠間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)可以有一步轉(zhuǎn)儲(chǔ)或者兩步轉(zhuǎn)儲(chǔ)，兩步轉(zhuǎn)儲(chǔ)存在物料在途狀態(tài)。轉(zhuǎn)儲(chǔ)：工廠庫(kù)存移動(dòng)轉(zhuǎn)儲(chǔ)：工廠庫(kù)存移動(dòng)庫(kù)位庫(kù)位 0001庫(kù)位庫(kù)位 0002311在途庫(kù)存在途庫(kù)存 313315Change life with heartChange life with heartConfidential38自有庫(kù)存自有庫(kù)存 成本中心成本中心 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 銷售銷售 訂單訂單

34、 報(bào)廢報(bào)廢 抽樣抽樣 消耗消耗 發(fā)出發(fā)出 發(fā)貨發(fā)貨 發(fā)貨發(fā)貨概覽概覽201到成本中心到成本中心 261 到到生產(chǎn)生產(chǎn)訂單訂單 601 賣給客戶賣給客戶 551 報(bào)廢報(bào)廢 物料憑證物料憑證會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)文件文件 總帳總帳: 庫(kù)存帳目庫(kù)存帳目 ,消耗帳目消耗帳目 預(yù)留預(yù)留 訂單訂單 庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存數(shù)量 消耗消耗 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì) 消耗點(diǎn)消耗點(diǎn) :成本中心成本中心 訂單訂單 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理管理 ：運(yùn)輸訂單運(yùn)輸訂單 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 檢測(cè)批次檢測(cè)批次 發(fā)貨發(fā)貨 Change life with heartChange life with heartConfidential39批輸入批輸入批輸入批輸入流程流程建立盤點(diǎn)憑證

35、建立盤點(diǎn)憑證設(shè)置凍結(jié)標(biāo)志設(shè)置凍結(jié)標(biāo)志打印盤點(diǎn)憑證打印盤點(diǎn)憑證實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)地盤點(diǎn)差異清單差異清單差異記帳差異記帳修改盤點(diǎn)讀數(shù)修改盤點(diǎn)讀數(shù)初始重盤初始重盤盤點(diǎn)策盤點(diǎn)策略略連續(xù)盤點(diǎn)連續(xù)盤點(diǎn)年度盤點(diǎn)年度盤點(diǎn)周期盤點(diǎn)周期盤點(diǎn)抽樣盤點(diǎn)抽樣盤點(diǎn)物料憑證物料憑證會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證盤點(diǎn)：庫(kù)存盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)：庫(kù)存盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)用來(lái)校正系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存的差異，差異可以實(shí)時(shí)的更新物料的系統(tǒng)盤點(diǎn)用來(lái)校正系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存的差異，差異可以實(shí)時(shí)的更新物料的系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)的庫(kù)存價(jià)值。庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)的庫(kù)存價(jià)值。SAP支持多種方式的盤點(diǎn)，以及對(duì)不同類型的支持多種方式的盤點(diǎn)，以及對(duì)不同類型的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。Change

36、life with heartChange life with heartConfidential40庫(kù)存管理庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)需求需求調(diào)撥調(diào)撥( (從內(nèi)部獲得從內(nèi)部獲得) )發(fā)貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳采購(gòu)采購(gòu)( (從外部獲得從外部獲得) )收貨收貨銷售與分銷銷售與分銷發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票發(fā)票MM與其它業(yè)務(wù)集成與其它業(yè)務(wù)集成生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本庫(kù)存原材料庫(kù)存原材料(1(1) 475) 475(2) 475(2) 475銷售成本銷售成本(3) 475(3) 475管理費(fèi)用管理費(fèi)用(4) 475(4) 475在建工程在建工程(5) 475(5) 475Change life with heartCha