s hr系統(tǒng)操作手冊面向考勤專員

1、前 言本文內(nèi)容主要介紹了工作日歷、班次、考勤制度設(shè)置、及員工考勤建立，請假、出差、加班單的維護(hù)，員工打卡等，為 HR 專員提供日常操作指導(dǎo)參考。在使用中如果有任何問題可以在 KSM 系統(tǒng)中提交評價反饋，我們及時回復(fù)處理。目錄1.2.、應(yīng)用內(nèi)容5HR 系統(tǒng)假勤管理操作說明72.12.2員工假期. 7假期額度7請假單8銷假單9假期類型10額度規(guī)則10假期制度定義11調(diào)休規(guī)則12假期匯總表13調(diào)休明細(xì)表132.32.42.52.62.72.82.92.102.112.12考勤打卡. 13. 142.132.142.152.162.172.182.192.202.212.222.232.242.252

2、.262.272.282.292.30補簽卡15出差單15加班單16出勤. 17考勤計算17移動簽到審核19排班列表19排班向?qū)?0考勤組20個人加班額度方案21部門加班額度方案22個人加班額度22部門加班額度23個人加班額度調(diào)整申請24部門加班額度調(diào)整申請25加班額度參數(shù)25考勤項目27取卡規(guī)則272.312.32班次設(shè)置27考勤制度28輪班規(guī)則29考勤明細(xì)表29考勤匯總表302.332.342.352.36加班. 302.372.38加班類型30加班補償方式31出差類型31假期類型312.392.402.412.42補簽卡. 32考勤設(shè)備32班次類型33日歷模版33法定節(jié)假日33工作日歷3

3、4考勤周期342.432.442.452.462.471.、應(yīng)用內(nèi)容服務(wù)分類服務(wù)功能應(yīng)用假期管理【員工假期】員工假期新增，維護(hù)，?！炯倨陬~度】員工假期額度計算，維護(hù)，?！菊埣賳巍繂T工請假單據(jù)，維護(hù)等?！句N假單】員工銷假單據(jù)，維護(hù)等?！炯倨陬愋汀考偾陬愋托略?、查看、修改的地方。【額度規(guī)則】設(shè)置假期類型的對應(yīng)額度的計算規(guī)則?！炯倨谥贫榷x】員工設(shè)置假期制度中包含的假期類型及其參數(shù)設(shè)置?！菊{(diào)休規(guī)則】設(shè)置加班計調(diào)休加班小時轉(zhuǎn)調(diào)休規(guī)則?！炯倨趨R總表】員工請假匯總?！菊{(diào)休明細(xì)表】員工加班轉(zhuǎn)調(diào)休假額度、已休調(diào)休假、剩余調(diào)休假?？记诠芾怼究记凇繂T工考勤維護(hù)?！敬蚩ā繂T工打卡數(shù)據(jù)?！狙a簽卡】員工補卡，及其補卡、

4、簽卡單據(jù)維護(hù)?！境霾顔巍繂T工出差單據(jù)，維護(hù)等?！炯影鄦巍繂T工加班單據(jù)，維護(hù)等?！境銮凇繂T工打卡、簽卡、出差、請假、加班等出勤信息?！究记谟嬎恪繂T工考勤計算、結(jié)果修訂、審核、轉(zhuǎn)薪資。【移動簽到審核】移動簽到數(shù)據(jù)、審核?！九虐嗔斜怼繂T工排班?！九虐嘞?qū)А肯驅(qū)椒植襟E排班，有日歷式和列表式可選?！究记诮M】把不政組織上排班信息相同的人按考勤組分類，方便快速排班。【個人加班額度方案】設(shè)置個人加班額度生成的方案，用于初始化和批量生成員工的加班管控額度?！静块T加班額度方案】設(shè)置部門加班額度生成的方案，用戶批量生成部門的加班管控額度?！緜€人加班額度】個人加班額度維護(hù)界面，可以新增、修改、查看員工的加班額度及加

5、班額度的調(diào)整歷史?！静块T加班額度】部門加班額度維護(hù)界面，可以新增、修改、查看部門的加班額度及加班額度的調(diào)整歷史?！緜€人加班額度調(diào)整申請】通過工作流審批的方式，修改員工的加班額度，可以批量修改員工的加班額度?！静块T加班額度調(diào)整申請】通過工作流審批的方式，修改部門的加班額度，支持單個部門修改，不支持批量修改部門的加班額度?！炯影囝~度管控參數(shù)】啟用加班管控時，設(shè)置相關(guān)個人加班管控和部門加班管控的參數(shù)，及時效性等其他輔助參數(shù)?！究记陧椖俊靠记陧椖吭O(shè)置，內(nèi)置的烤漆項目分成 7 大類?！救】ㄒ?guī)則】設(shè)置班次的取卡規(guī)則?！景啻卧O(shè)置】班次設(shè)置，及其?！究记谥贫仍O(shè)置】考勤、早退、曠工、加班等基礎(chǔ)規(guī)則，自定義考勤考

6、勤計算公式設(shè)置?！据啺嘁?guī)則】設(shè)置有周期性規(guī)律上班的規(guī)則。2.HR 系統(tǒng)假勤管理操作說明2.1員工假期2.1.1操作路徑操作路徑：【假期管理】【日常假期管理】【員工考勤】2.1.2操作說明進(jìn)入員工假期列表時，顯示的是以創(chuàng)建的列表，可以切換到未建列表查看沒有建的員工。新建點擊工具欄中的【創(chuàng)建】按鈕，選擇沒有建的員工，單個創(chuàng)建，需要注意的是創(chuàng)建假期時，必須要有假期制度。員工假期導(dǎo)入，通過員工假期導(dǎo)入模版，批量導(dǎo)入員工假期，點擊工具欄中的【】按鈕，在下拉框中找到導(dǎo)入按鈕，按提示選擇導(dǎo)入模版導(dǎo)入假勤。未建批量新增，在未建列表中，選擇需要創(chuàng)建假期的，點擊工具欄中的【新增】，批量完成假勤的創(chuàng)建。或者是【全部

7、新增】，批量完成假勤的創(chuàng)建。假期的【啟用】和【禁用】，選擇啟用的假期，點擊工具按鈕中的禁用按鈕，來禁用選中的假期。選擇禁用的假期，點擊工具欄中的【啟用】按鈕來啟用被禁用的假期。2.2假期額度2.2.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【日常假期管理】【假期額度】【考勤明細(xì)表】員工日考勤數(shù)據(jù)?！究记趨R總表】按匯總條件，匯總員工周期考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)設(shè)置【考勤基礎(chǔ)設(shè)置】加班，工作日歷，考勤周期等考勤基礎(chǔ)資料信息的維護(hù)。2.2.2 操作說明假期額度界面，可員工的額度相關(guān)的信息，包括假期的類型，標(biāo)準(zhǔn)額度，已用，凍結(jié)，剩余額度等等。假期額度的新增：點擊工具欄中的【生成額度】按鈕，進(jìn)入到額度生成界面，選擇需要生

8、成額度的員工范圍，生成額度的假期類型，基準(zhǔn)日期，點擊生成按鈕，系統(tǒng)就貴按規(guī)則生成假期額度。假期額度的批量延期：批量選擇對員工的假期的結(jié)束日期進(jìn)行延期，點擊批量延期按鈕 ，在批量延期界面會有三種方式進(jìn)行延期，可以根據(jù)實際的需要進(jìn)行具體的操作。假期額度導(dǎo)入：假期額度導(dǎo)入有三種方式，新增導(dǎo)入、修改導(dǎo)入和初始化導(dǎo)入，三和種方式對應(yīng)的效果有點區(qū)別。（1）新增導(dǎo)入適用沒有假期額度，新增員工的假期額度。（2）修改導(dǎo)入則是在有額度的基礎(chǔ)上修改員工的額度值，導(dǎo)入的結(jié)果是標(biāo)準(zhǔn)額度+增減額度=實際額度。（3）初始化導(dǎo)入也是在有額度的基礎(chǔ)上進(jìn)行額度導(dǎo)入，導(dǎo)入的結(jié)果是以剩余額度反推實際額度，即實際額度=剩余額度+已用額

9、度。假期額度導(dǎo)出：假期額度導(dǎo)出分為導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中，根據(jù)需要選擇。假期額度審核和反審核：選擇沒有審核的假期額度，點擊審核按鈕進(jìn)行審核，審核后的額度記錄為已審核狀態(tài)。選擇審核通過的額度，點擊【反審核】按鈕進(jìn)行反審核操作，反審核后的額度記錄為未審核狀態(tài)。注意額度生成和導(dǎo)入后的額度都是已審核狀態(tài)，需要修改或者是需用重算假期額度的需要手動反審核。假期額度刪除：選擇假期額度，點擊工具欄中的刪除按鈕，刪除額度。查看事務(wù)，通過事務(wù)自動生成的假期額度，可以通過查看事務(wù)按鈕進(jìn)入查看額度生成事務(wù)的執(zhí)行情況。2.3請假單2.3.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【日常假期管理】【請假單】2.3.2 操作說明在請假

10、單列表界面，查看員工的請假情況。員工請假點擊工具欄中的【創(chuàng)建】按鈕，下拉列表中有【單個創(chuàng)建】和【批量創(chuàng)建】兩個選擇，單個創(chuàng)建只能選擇一個人提交請假申請單，批量創(chuàng)建支持多人同時申請，但最大數(shù)為 100 條。請假單刪除：選擇需要刪除的請假單，點擊工具欄中的刪除按鈕進(jìn)行刪除操作，請假單刪除，只能刪除未提交狀態(tài)的請假單，流程中和審批通過的請假單不能刪除。請假單套打：選擇需要打印的請假單，點擊套打按鈕，即可按設(shè)定的套打模版打印請假單。請假單導(dǎo)入：按導(dǎo)入模版導(dǎo)入請假單，導(dǎo)入后的請假單都是審批通過狀態(tài)，或扣減相應(yīng)類型的假期額度。請假單廢棄：只能是對審批中的請假但進(jìn)行廢棄，包括未審批和審批中兩種狀態(tài)的單據(jù)，選

11、擇流程中的請假單，點擊廢棄按鈕，把審批狀態(tài)的單據(jù)還原到未提交狀態(tài)，同時凍結(jié)的額度會還原到剩余額度中。請假單導(dǎo)出：請假單導(dǎo)出可以導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中行，根據(jù)需要選擇導(dǎo)出方式。2.4銷假單2.4.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【日常假期管理】【銷假單】2.4.2 操作說明員工休假結(jié)束后，對請假時間的確定，根據(jù)參數(shù)設(shè)置，可以進(jìn)行銷假，也可以不進(jìn)行銷假。點擊工具欄中的【創(chuàng)建】按鈕，進(jìn)入到銷假單界面，選擇需要銷請假單，然后輸入實際的請假開始時間和實際的請假結(jié)束時間，提交工作流審批或者是直接提交生效。銷假單刪除：選擇需要刪除的銷假單，點擊刪除按鈕進(jìn)行刪除操作，注意，只能刪除未提交的銷假單，流程中和審批通

12、過的銷假單不能刪除。銷假單廢棄：廢棄只流程中的單據(jù)進(jìn)行，包括未審批和審批中兩個狀態(tài)的單據(jù)，選擇流程中的銷假單，點擊廢棄按鈕，將選中的銷假單還原到未提交狀態(tài)。銷假單的導(dǎo)出：銷假單導(dǎo)出包括導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中兩個方式，根據(jù)具體的需要選擇。2.5假期類型2.5.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【假期業(yè)務(wù)設(shè)置】【假期類型】2.5.2 操作說明假期類型設(shè)置的，和考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中的假期類型是一個設(shè)置，在假期類型中內(nèi)置了 13 中常用的假期類型。假勤類型新增：點擊工具欄中的【新增】按鈕，輸入必填字段后，保存新增的假期類型。假期類型刪除：選中需要刪除的假期類型，點擊刪除按鈕，完成刪除操作，內(nèi)置的假期類型不能

13、刪除。2.6額度規(guī)則2.6.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【假期業(yè)務(wù)設(shè)置】【額度規(guī)則】2.6.2 操作說明設(shè)置用于假期額度計算時各個假期類對應(yīng)的計算規(guī)則。額度規(guī)則的新增：點擊工具欄中的創(chuàng)建按鈕，在新增界面輸入需要計算的規(guī)則，然后保存。規(guī)則設(shè)置中字段的說明如下：值類型：計算額度值的類型，有固定值和范圍兩種。選擇固定值時，可以設(shè)置一個具體是數(shù)值作為額度值。選擇范圍時，需要選擇計算的標(biāo)準(zhǔn)，包括工齡、兩者優(yōu)先取大，計算標(biāo)準(zhǔn)選擇工齡時，有可以選擇入職首年工齡假期需要進(jìn)行折算復(fù)選框，表示需要按入職日期來進(jìn)行折算。折算方式：計算假期額度時的折算方法，有天、月、年，按天折算最精細(xì)，具體到一年按 365 天

14、進(jìn)行計算?；鶞?zhǔn)方式：確定額度周期的開始結(jié)束時間，有自然年和雇傭日期兩個選擇，自然年表示周期的開始日期和結(jié)束日期是每年的 1 月 1 日到 12 月 31 日。雇傭日期則是從入職日期到下一年的雇傭日期的前一天為一個額度周期，比如，2015 年 4 月 1 日入職，則 2015 年的額度周期為 2015 年 4 月 1 日到2016 年 3 月 31 日。首年生效日期：確定入職當(dāng)年的生效日期，有入職日期，試用期滿和入職滿一年三個選擇。延期時長和：假期類型延期的時間范圍，時長為數(shù)值，可選年、月、天。員工范圍：設(shè)置這個規(guī)則使用的員工，員工信息集自行設(shè)置范圍條件。計算規(guī)則： 則根據(jù)上面的計算標(biāo)準(zhǔn)來對應(yīng)設(shè)

15、置，比如計算標(biāo)準(zhǔn)是工齡，則設(shè)置工齡的范圍及額度值。額度規(guī)則刪除：選擇需要刪除的額度規(guī)則，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，刪除選中的額度規(guī)則，注意已經(jīng)被假期制度的假期類型不能刪除。2.7假期制度定義2.7.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【假期業(yè)務(wù)設(shè)置】【假期制度定義】2.7.2 操作說明用于維護(hù)假期制度下對應(yīng)的假期類型及各個假期類型的參數(shù)。系統(tǒng)初始化時，會有一個默認(rèn)的假期制度，里面把常用的假期類型都添加在制度中，只需要做簡單的參數(shù)修改就可以使用。假期制度新增：在假期制度列表中點擊工具欄中的【創(chuàng)建】按鈕，維護(hù)編碼、名稱、組織等必填字段后就可以保存假期制度?！咎崾尽浚盒略黾倨谥贫葧r有一個參數(shù)需注意，

16、是否啟用半天假，默認(rèn)不的。則需要輸入上午和下午的上下班時間點，在請假時請假單上就會選擇輸入上下午，根據(jù)這里設(shè)置的時間保存到數(shù)據(jù)庫中。假期類型增加：假期制度查看界面，可以增加假期類型，點擊新增按鈕，顯示假期類型選擇和參數(shù)設(shè)置界面，主要參數(shù)含義如下：假期類型：設(shè)置可以請假期類型，假期類型 F7 選擇輸入。，需要設(shè)置后期時長，比如 1 年。啟用周期：需要設(shè)置請假時的最小，比如 0.5 天。額度：補請的時間范圍，比如 3是否補請：表示補請，并需要設(shè)置。銷時間范圍，比如 3是否銷假：是表示銷假，并需要設(shè)置。是否假期額度：表示需要假期額度，額度不夠時，不能請假。額度規(guī)則：選擇需要計算假期額度的規(guī)則。是否超

17、額請假：表示沒有額度還能請假，不沒有額度不能請假。超額下期扣減：本期超過的額度在下期額度生成時優(yōu)先扣減。是否修改：則通過增加額度在界面上修改假期額度，不則在界面上不能通過增加額度修改假期額度。請假次數(shù)：0 表示不請假次數(shù)，設(shè)置為其他整數(shù)時，只能請設(shè)置值的次數(shù)，比如 3，這個假期類型請了 3 次后，就不能在請假個類型的假。假期制度刪除：選擇需要刪除的假期制度，點擊工具欄中的刪除按鈕，確定刪除選中的假期制度。需要注意，假期制度已經(jīng)被員工假期后不能刪除。2.8調(diào)休規(guī)則2.8.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【假期業(yè)務(wù)設(shè)置】【調(diào)休規(guī)則】2.8.2 操作說明用于設(shè)置補償方式為調(diào)休的加班小時數(shù)轉(zhuǎn)換稱調(diào)休

18、規(guī)則。調(diào)休規(guī)則列表界面，點擊工具欄中的創(chuàng)建按鈕，在新增界面輸入必填字段后，點擊【保存】按鈕保存調(diào)休規(guī)則。調(diào)休規(guī)則新增界面中的主要字段說明如下：周期類型：選擇加班轉(zhuǎn)調(diào)休的時間范圍，可選自然月、自然季、考勤周期。延期日期和：調(diào)休假延期的時間范圍，有 年、月、天。累計額度最大值：設(shè)置有效時間范圍內(nèi)，有效的調(diào)休假最大值。比如設(shè)置 43，則在調(diào)休假有效范圍內(nèi)調(diào)休假累計達(dá)到 43 個小時，在提交加班申請時就不能選擇補償方式為調(diào)休的加班申請了。調(diào)休規(guī)則刪除：選擇需要刪除的調(diào)休規(guī)則，點擊工具欄中的刪除按鈕，可刪除選中的調(diào)休規(guī)則。注意被的調(diào)休規(guī)則不能刪除。2.9假期匯總表2.9.1 操作路徑操作路徑：【假期管理

19、】【假期報表】【假期匯總表】2.9.2 操作說明員工請假匯總，在假期匯總界面，輸入組織、員工、開始日期、結(jié)束日期和假期制度點擊工具欄中的【】按鈕，就可以出符合條件的員工請假匯總數(shù)據(jù)。假期匯總數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出：導(dǎo)出假期匯總數(shù)據(jù)時，可以到處全部或者導(dǎo)出選中行，根據(jù)需要操作。2.10調(diào)休明細(xì)表2.10.1 操作路徑操作路徑：【假期管理】【假期報表】【調(diào)休明細(xì)表】2.10.2 操作說明在調(diào)休明細(xì)表列表界面輸入組織、姓名、假期制度，點擊工具欄中的【】按鈕，可以出符合過濾條件的調(diào)休明細(xì)數(shù)據(jù)。調(diào)休明細(xì)列表中可以清楚的看到員工的加班小時數(shù)，已休調(diào)休假小時數(shù)和剩余調(diào)休假小時數(shù)。休調(diào)休假時額度扣減有一個潛在的規(guī)則，即

20、優(yōu)先扣法定節(jié)假日加班轉(zhuǎn)的調(diào)休假，再扣公休日加班轉(zhuǎn)調(diào)休的調(diào)休假，最后扣減工作日加班轉(zhuǎn)的調(diào)休假。2.11考勤2.11.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日?？记凇俊究记凇?.11.2 操作說明新建考勤的前提條件是設(shè)置好了考勤制度，假期制度，班次。點擊工具欄中的【創(chuàng)建】按鈕單個新建員工的考勤。在員工考勤的新增界面，“考勤編號”對應(yīng)的是員工在考勤機上的唯一編碼，考勤編號和考勤機上的編碼不一致時，考勤機上的打卡同步到 s-HR 系統(tǒng)中后關(guān)聯(lián)不到員工，最終導(dǎo)致考勤結(jié)果異常。在考勤中，考勤制度、假期制度、班次，都會根據(jù)組織上的默認(rèn)值自動攜帶，并且可以修改?！按蚩记趨?shù)員工需要排班，打卡計算考勤；不員工不

21、需要排班，也不需要打卡考勤，考勤計算的時候默認(rèn)應(yīng)出勤等于時間出勤等于 8 小時，另外請假單、出差單、加班單，都是取單據(jù)上的申請時長作為考勤明細(xì)中的請假時長、出差時長、加班時長?？记趯?dǎo)入：先導(dǎo)入模版，在模板中維護(hù)需要導(dǎo)入員工的考勤，然后通過導(dǎo)入方式導(dǎo)入到系統(tǒng)中。未建批量新建：在未建列表，直接點擊全部新建或者選擇部門員工點擊新建，可以批量的創(chuàng)建員工考勤。崗位變化和組織變化頁簽中員工組織發(fā)生變更和崗位發(fā)生變更的員工，選中列表中的員工，點擊工具欄中的更新按鈕，即可把選中員工當(dāng)前的組織或者是崗位更新到考勤中的考勤組織或者是考勤崗位?？记趧h除：選中需要刪除的考勤，點擊工具欄的刪除按鈕，刪除選中員工的考勤。

22、考勤啟用和禁用：選中需要禁用的考勤，點擊工具欄中的禁用按鈕可以禁用選中員工的考勤。選中禁用的考勤，點擊工具欄中的啟用按鈕，禁用的考勤又變成啟用狀態(tài)。匹配打卡，在部分場合，職員入職時先錄入或者發(fā)卡打考勤，然后專員統(tǒng)一做入職操作，這是打卡的數(shù)據(jù)傳到系統(tǒng)中就關(guān)聯(lián)不到職員，可以通過匹配打卡來關(guān)聯(lián)?？记趯?dǎo)出：考勤導(dǎo)出可以導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中，可根據(jù)實際數(shù)據(jù)的需要選擇導(dǎo)出的方式。2.12打卡2.12.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日?？记凇俊敬蚩ā?.12.2 操作說明員工打卡列表界面，輸入組織、姓名、開始日期、結(jié)束日期點擊工具欄中的【】按鈕，即可根據(jù)輸入的條件查看員工的打卡。打卡導(dǎo)入：先下在打卡導(dǎo)入

23、模版，按模版格式錄入員工的打卡，然后按模板導(dǎo)入到員工的打卡到系統(tǒng)中。打卡導(dǎo)出：導(dǎo)出打卡可以導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中行，可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作。2.13補簽卡2.13.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日常考勤】【補簽卡】2.13.2 操作說明員工補簽卡操作：在列表中點擊創(chuàng)建按鈕，創(chuàng)建員工補簽卡有單個創(chuàng)建和批量創(chuàng)建兩個方式，單個創(chuàng)建只能對一個人進(jìn)行多個打卡時間點的補簽。批量補簽可以對多個人進(jìn)行多個打卡時間點的補簽。缺卡檢查：根據(jù)組織、姓名、開始日期、結(jié)束日期考勤計算明細(xì)中，缺卡的上下班時間點，然行數(shù)限定在 100 行。后對這些時間點做批量的補簽操作，注意批量補簽的補簽卡導(dǎo)入：在補簽卡列表中的，導(dǎo)

24、入的是審批通過后的補簽卡單。在批量補簽卡申請界面，導(dǎo)入的是補簽卡單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)，還是編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù)。補簽卡廢棄：廢棄只能是對流程中的單據(jù)進(jìn)行廢棄，選中流程審批中的單據(jù)，點擊廢棄按鈕，可將流程中的補簽卡單還原成未提交狀態(tài)。補簽卡列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出補簽卡數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中行，根據(jù)需要自行選擇。2.14出差單2.14.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日常考勤】【出差單】2.14.2 操作說明員工出差單操作：在列表界面點擊工具欄【創(chuàng)建】按鈕，創(chuàng)建員工出差單，有單個創(chuàng)建和批量創(chuàng)建兩個方式。單個創(chuàng)建只能對一個人進(jìn)行出差申請，在新增界面輸入出差單信息點擊提交審批或者提交生效。批量創(chuàng)建可以對多個人

25、進(jìn)行出差申請，出差的人可以逐行增加，也可以按組織填充多人的出差，具體的操作是在批量填充界面選擇組織、姓名、出差開始時間、出差結(jié)束時間等信息后確定，相應(yīng)的人員出差明細(xì)信息填充到批量出差單明細(xì)中。出差導(dǎo)入：在出差單列表中的，導(dǎo)入的出差審批通過后的單據(jù)。在批量補簽卡申請界面，導(dǎo)入的是出差單明細(xì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)還是編輯狀態(tài)。出差單廢棄：廢棄只能是對流程中的單據(jù)進(jìn)行廢棄，選中流程審批中的單據(jù)，點擊廢棄按鈕，可將流程中的出差單還原成未提交狀態(tài)。出差單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出出差單數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中行，根據(jù)需要自行選擇。2.15加班單2.15.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日?？记凇俊炯影鄦巍?.15.

26、2 操作說明員工加班單操作：在列表界面點擊工具欄創(chuàng)建按鈕，創(chuàng)建員工加班單，有單個加班單創(chuàng)建和多人加班單創(chuàng)建兩個方式。單個創(chuàng)建只能對一個人進(jìn)行加班申請，在新增界面輸入加班單信息點擊提交審批或者提交生效。多人創(chuàng)建可以對多個人進(jìn)行加班申請，加班的人可以逐行的增加，也可以按組織填充多人的加班記錄，具體的操作是在批量填充界面選擇組織、姓名、加班日期，加班開始時間、加班結(jié)束時間等信息后確定，相應(yīng)的加班明細(xì)信息填充到多人加班單明細(xì)中。加班單導(dǎo)入：在加班單列表中，導(dǎo)入的加班審批通過后的單據(jù)。在批量補簽卡申請界面，導(dǎo)入的是加班單明細(xì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)還是編輯狀態(tài)。加班單單廢棄：廢棄只能是對流程中的單據(jù)進(jìn)行廢棄，選中流程

27、審批中的單據(jù)，點擊廢棄按鈕，可將流程中的加班單還原成未提交狀態(tài)。加班單列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出加班單數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出全部和導(dǎo)出選中行，根據(jù)需要自行選擇。2.16出勤2.16.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日?？记凇俊境銮凇?.16.2 操作說明員工的打卡、補簽卡、請假、出差、加班等信息，在出勤界面，輸入組織、姓名、開始日期、結(jié)束日期等條件，點擊工具欄按鈕，即可過濾出符合條件的員工打卡、補簽卡、請假、出差、加班等出勤信息。員工出勤信息導(dǎo)出：在導(dǎo)出員工出勤信息時可以選擇導(dǎo)出全部，過濾出來的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出，不限于但錢頁面顯示的，也可導(dǎo)出選中行導(dǎo)出，根據(jù)需要自行選擇。2.17考勤計算2.17.1 操作路徑

28、操作路徑：【考勤管理】【日常考勤】【考勤計算】2.17.2 操作說明專員考勤看板，可以查看核對員工的考勤明細(xì)及匯總數(shù)據(jù)，并做計算修改審核操作，用向?qū)У姆绞?，分三步完成考勤計算并將考勤匯總數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)薪資期間。u 第一步計算結(jié)果已計算頁簽：在條件中輸入組織、姓名、考勤制度、考勤周期，點擊工具欄中的【】按鈕，可根據(jù)過濾條件已經(jīng)計算的員工考勤數(shù)據(jù)。未計算頁簽：在條件中輸入組織、姓名、考勤制度、考勤周期，點擊工具欄中的【】按鈕，可根據(jù)過濾條件計算的員工考勤數(shù)據(jù)。全部計算或計算選中行：在已計算頁簽或者在未計算頁簽，點擊全部計算，將過濾出來的員工全部進(jìn)行考勤計算，不限于當(dāng)前界面上顯示的員工，全部計算不管出來的

29、數(shù)據(jù)多少，計算都是通過事務(wù)執(zhí)行計算的。在已計算頁簽或者是未計算頁簽，點擊計算選中行，如果選中的行數(shù)小于等于 10 行，則考勤計算直接由程序完成，生出事務(wù)。如果選中的行數(shù)大于 10 行，則和全部計算一樣，生成事務(wù)執(zhí)行考勤計算。流程單據(jù)檢查：檢查考勤后期內(nèi)，還沒有審批通過或者是審批通過沒有參與考勤計算的單據(jù)，包括補簽卡、請假單、銷假單、出差單、加班單的。查看事：查看事務(wù)考勤計算的執(zhí)行情況，對計算失敗的可以根據(jù)提示做相應(yīng)的數(shù)據(jù)檢查。匯總顯示和明細(xì)顯示：匯總顯示設(shè)置在列表中需要顯示的匯總字據(jù)。可以將常用的匯總字段設(shè)置在列表中顯示。明細(xì)顯示設(shè)置具體每天中重點關(guān)注的考勤項目，比如、早退、曠工等，設(shè)置多個明

30、細(xì)項目時，依次查找并顯示值不為 0 的項目，如果值都為 0，則顯示第一個明細(xì)項目。審核：在已計算列表，直接點擊工具欄中的審核按鈕，則對所有過濾出來的做審核操作。如果需要對某些做審核，則需要在列表中選中相應(yīng)的點擊審核按鈕做審核操作。審核后的數(shù)據(jù)會從已計算列表中消失，轉(zhuǎn)到第二審核列表中。u 第二審核的考勤結(jié)果已審核的列表數(shù)據(jù)一樣是根據(jù)組織、姓名、考勤制度、考勤周期來。反審核：已審核通過后的考勤數(shù)據(jù)后，點擊工具欄中的反審核按鈕，則將所有的進(jìn)行反審核。如果是需要對部分進(jìn)行反審核，則需要在列表中選中相應(yīng)的行，然后點擊【反審核】按鈕。轉(zhuǎn)薪資：已審核通過后的考勤數(shù)據(jù)后，點擊工具欄中的【轉(zhuǎn)薪資】按鈕，選擇需要

31、關(guān)聯(lián)的薪資期間，則將所有的進(jìn)行工資期間關(guān)聯(lián)。如果是需要對部分進(jìn)行轉(zhuǎn)薪資，則需要在列表中選中相應(yīng)的行，然后點擊【轉(zhuǎn)薪資】按鈕，關(guān)聯(lián)相應(yīng)的薪資期間。轉(zhuǎn)薪資后的就會從第二消失，轉(zhuǎn)到第三。u 第三轉(zhuǎn)薪資已轉(zhuǎn)薪資列表數(shù)據(jù)一樣是根據(jù)組織、姓名、考勤制度、考勤周期來。撤銷：已轉(zhuǎn)薪資的考勤數(shù)據(jù)后，點擊工具欄中的【撤銷】按鈕，則將所有的進(jìn)行撤銷轉(zhuǎn)薪資。撤銷后的轉(zhuǎn)到第二審核的考勤結(jié)果中。如果是需要對部分進(jìn)行撤銷，則需要在列表中選中相應(yīng)的行，然后點擊【撤銷】按鈕。轉(zhuǎn)薪資和撤銷需要注意，如果轉(zhuǎn)薪資時，員工的在薪資計算中被鎖定，則不能轉(zhuǎn)薪資，同樣，撤銷時員工在薪資計算中被鎖定也不能撤銷轉(zhuǎn)薪資。2.18移動簽到審核2.1

32、8.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【日?？记凇俊疽苿雍灥綄徍恕?.18.2 操作說明員工移動簽到的數(shù)據(jù)在該處可以，審核通過后該筆簽到數(shù)據(jù)會進(jìn)入員工的打卡匯總。在移動簽到界面，可通過組織、姓名、開始日期、結(jié)束日期、審核意見來過濾移動簽到數(shù)據(jù)。2.19排班列表2.19.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【排班管理】【排班列表】2.19.2 操作說明員工排班信息，在排班列表中，可以根據(jù)組織、姓名、開始日期、結(jié)束時間員工的排班信息，并且出來的排班信息有橫向顯示和縱向顯示兩種展現(xiàn)方式。橫向顯示是按一個人一天一條顯示，縱向顯示是一個人一條，顯示所有開始結(jié)束日期內(nèi)的排班。調(diào)班：調(diào)班適合不同的班次兩個排班

33、進(jìn)行調(diào)換，可根據(jù)需要生成休息日班次。調(diào)班完成后會生出調(diào)班歷史，可以在調(diào)班單中。排班向?qū)В和ㄟ^排班向?qū)У姆绞浇o員工排班。排班時間修訂：按組織、姓名、日期批量進(jìn)行排班上下班等參數(shù)的修改。排班導(dǎo)入：通過排班導(dǎo)入模版導(dǎo)入員工的排班數(shù)據(jù)。排班模板中需要注意班次的和取卡規(guī)則的對應(yīng)一致。刪除：刪除排班，在列表中選中需要刪除的排班，點擊刪除按鈕，確定刪除選中員工的排班數(shù)據(jù)。2.20排班向?qū)?.20.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【排班管理】【排班向?qū)А?.20.2 操作說明員工排班操作，通過向?qū)У姆绞酵瓿蓡T工的排班，整個向?qū)Х殖?5 步：第一步，選擇排班方式，有日歷式和列表式兩個選擇，日歷式適合的排班場景

34、為所選員工使用相同輪班或排班規(guī)則。列表式適用的排班場景為所選員工使用相同或不同的輪班或排班規(guī)則。第二步，設(shè)置時間，設(shè)置需要排班的時間范圍，這里只能排一的班。第三步，選擇，通過考勤制度、組織、姓名、考勤組過濾選擇需要排班的員工。第四部，排班設(shè)置，可以單個日期設(shè)置具體的排班，還可以結(jié)合輪班規(guī)則批量快速的排班，使用輪班規(guī)則排班的時候，可以分時間段排班，即在第二設(shè)置的時間還可以分成若干個小段排班，生成排班預(yù)覽。第五步，完成，在第五顯示排班完成后的排班數(shù)據(jù)。2.21考勤組2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【排班管理】【考勤組】2.21.2 操作說明考勤組設(shè)置，可以把不政組織的放在一個考勤組中，

35、方便排班操作。創(chuàng)建：在考勤組列表中，點擊【創(chuàng)建】按鈕，輸入考勤組的編碼名稱等，選則需要加入考勤組的員工，然后點擊【保存】按鈕，即完成考勤組的創(chuàng)建。刪除：對沒有用的考勤組，可以進(jìn)行刪除，選中需要刪除的考勤組，點擊【刪除】按鈕刪除。導(dǎo)入：考勤組可以通過導(dǎo)入的方式快速創(chuàng)建，首先導(dǎo)入模版，在模板中維護(hù)好考勤組的信息和員工信息，通過模版導(dǎo)入到系統(tǒng)中。2.22個人加班額度方案2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【個人加班額度方案】2.21.2 操作說明個人加班額度方案列表界面，可以查看、新增、修改、刪除、啟用、禁用個人加班額度方案，以及按方案批量生成員工的加班額度。個人加班額度方案新增

36、：在個人加班額度列表界面，點擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入到方案新增界面，輸入方案的編碼，名稱，開始周期，組織，管控額度值等必填項后，點擊【保存】按鈕，保存方案。新增方案保存時，會根據(jù)輸入的初始期間，自動生成該期間員工的加班額度。個人加班額度方案修改：在個人加班額度列表界面，選擇列表中的一個方案，單擊就可以進(jìn)入方案的詳細(xì)查看界面，點擊工具欄中的【編輯】按鈕，進(jìn)入到修改界面，修改方案信息后，點擊工具欄【保存】按鈕，保存方案修改。修改方案保存時，再自動生成初始期間員工的加班額度，哪怕是修改了初始期間的值，保存也自動生成初始期間員工的加班額度。個人加班額度方案刪除：在個人加班額度列表中，選擇需要刪除

37、的方案，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，進(jìn)行方案的刪除。刪除時需要注意，只能刪除禁用狀態(tài)的方案，啟用狀態(tài)的方案不能刪除。個人加班額度方案啟用/禁用：在個人加班額度方案列表界面，啟用的方案點擊用具欄中的【禁用】按鈕可以禁用，禁用的方案可以通過點擊工具欄中的【啟用】按鈕重新啟用。個人加班額度方案生成加班額度：在個人加班額度方案界面生成員工的加班額度有兩種方式，一種是直接在列表中選擇方案，點擊工具欄中的【生成額度】按鈕，選擇需要生成額度的年分和周期，生成員工的加班額度，生成時可以同時生成多個周期員工的加班額度。這種是多方案多周期的生成員工的加班額度。另式是在方案的查看界面，點擊工具欄中的【生成額度】按鈕

38、，選擇年度和周期，批量進(jìn)行員工加班額度生成，這種就是單個方案批量生成員工的加班額度，和前式中只選擇一個方案生成加班額度的效果是一樣的。生成加班額度時，選擇禁用的個人加班額度方案不能生成員工的加班額度。2.23部門加班額度方案2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【部門加班額度方案】2.21.2 操作說明部門加班額度方案列表界面，可以查看、新增、修改、刪除部門加班額度方案，以及按方案批量生成部門的加班額度。部門加班額度方案新增：在部門加班額度方案列表界面，點擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入到新增界面，輸入組織名稱、實際人數(shù)、在編人數(shù)、月人均加班費定額、月人均工時定額等必填向后點擊

39、工具欄【保存】按鈕，完成部門加班額度方案的新建。實際人數(shù)和在編人數(shù)取上月底的人數(shù)，可以手動修改。部門加班額度方案修改：在部門加班額度方案列表中，點擊一條，就可以進(jìn)入到方案的詳細(xì)查看界面，點擊工具欄中的【編輯】按鈕，就可以對該方案進(jìn)行修改，修改后點擊工具欄的【保存】按鈕保存方案。部門加班額度方案刪除：在部門加班額度方案界面，選擇需要刪除的方案，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，彈出提示窗口，確認(rèn)后直接刪除。部門加班額度方案生成額度：在部門加班額度方案列表中，選擇單個方案生成部門加班額度，可以點擊工具欄中的【生成】按鈕生成，也可以選擇工具欄中的【批量按鈕】生成。如果在列表中選則的方案有多個，那么就只能點

40、擊工具欄中的【批量生成】按鈕生成部門的加班額度了。部門加班額度管理：在部門加班額度方案列表中，點擊工具欄中的【查看額度列表】按鈕進(jìn)入到部門加班額度列表界面，可以查看部門加班額度的是使用情況。2.24個人加班額度2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【個人加班額度】2.21.2 操作說明個人加班額度列表界面，對員工的加班額度進(jìn)行和維護(hù)。相關(guān)的操作如下個人加班額度新增：在個人加班額度列表界面，點擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入到新增界面，輸入員工姓名、期間、管控額度等必填項后，點擊工具欄中的【保存】按鈕，就完成員工加班額度生成。注意，這里只能單個員工生成加班額度。個人加班額度修改：

41、在個人加班額度列表界面，選中員工的加班額度，單擊就進(jìn)入到查看界面，點擊工具欄的【編輯】按鈕進(jìn)入編輯界面，可以修改管控值和值，修改完成后，點擊工具欄中的【保存】按鈕，完成修改操作，并修改歷史。修改時，需要注意調(diào)整的范圍受管控參數(shù)中設(shè)置的調(diào)整幅度的。個人加班額度刪除：在個人加班額度列表界面，選中需要刪除的員工加班額度，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)提示信息，選擇確定刪除，則將選中的員工加班額度刪除。需要注意，如果員工的加班那額度已經(jīng)被，則不能刪除。個人加班額度修改歷史查看：在個人加班額度列表界面，點擊工具欄中的【查看修改】按鈕，進(jìn)入到個人加班額度調(diào)整列表界面，可以看員工加班額度的調(diào)整歷史。個

42、人加班額度導(dǎo)入/導(dǎo)出：在個人加班額度列表界面，點擊工具欄【導(dǎo)入】按鈕，通過導(dǎo)入模版的方式導(dǎo)入員工的加班額度。導(dǎo)出功能分兩個按鈕，一個導(dǎo)出全部，即將過濾出來的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出。另一個是導(dǎo)出選中行，即僅導(dǎo)出在列表中選中的。2.25部門加班額度2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【部門加班額度】2.21.2 操作說明部門加班額度列表界面，對部門的加班額度進(jìn)行和維護(hù)。相關(guān)的操作如下部門加班額度新增：在部門加班額度列表界面，點擊工具欄中的【新增】按鈕，進(jìn)入到新增界面，輸入部門、人數(shù)、月人均工時定額、月人均加班費定額、期間、管控額度等必填項后，點擊工具欄中的【保存】按鈕，就完成部門加班額度

43、生成。注意，這里只能單個部門生成加班額度。部門加班額度修改：在部門加班額度列表界面，選中部門的加班額度，單擊就進(jìn)入到查看界面，點擊工具欄的【編輯】按鈕進(jìn)入編輯界面，可以修改調(diào)整加班費管控值和調(diào)整工時值，修改完成后，點擊工具欄中的【保存】按鈕，完成修改操作，并修改歷史。修改時，需要注意調(diào)整的范圍受管控參數(shù)中設(shè)置的調(diào)整幅度的。部門加班額度刪除：在部門加班額度列表界面，選中需要刪除的部門加班額度，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)提示信息，選擇確定刪除，則將選中的部門加班額度刪除。需要注意，如果部門的加班那額度已經(jīng)被，則不能刪除。部門加班額度修改歷史查看：在部門加班額度列表界面，點擊工具欄中的【查

44、看修改】按鈕，進(jìn)入到部門加班額度調(diào)整列表界面，可以查看部門加班額度的調(diào)整歷史。部門加班額度導(dǎo)入/導(dǎo)出：在部門加班額度列表界面，點擊工具欄【導(dǎo)入】按鈕，通過導(dǎo)入模版的方式導(dǎo)入部門的加班額度。導(dǎo)出功能分兩個按鈕，一個導(dǎo)出全部，即將過濾出來的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出。另一個是導(dǎo)出選中行，即僅導(dǎo)出在列表中選中的。2.26個人加班額度調(diào)整申請2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【個人加班額度調(diào)整申請】2.21.2 操作說明個人加班額度調(diào)整申請界面，通過工作流審批的方式，提交員工的加班額度調(diào)整。個人加班額度調(diào)整申請單創(chuàng)建：在個人加班額度調(diào)整申請界面，點擊工具欄中的【新增】按鈕進(jìn)入到新增界面，輸入單

45、據(jù)編號，員工，值，管控值，周期等必填項后，點擊【保存】則保存單據(jù)，進(jìn)入查看界面。點擊【提交】按鈕，則提交工作流審批。審批人在待辦任務(wù)中會接收到審批任務(wù)。所有的審批人都審批通過后，則修改員工的個人加班額度，并修改歷史?！咎嵝选浚?、在申請調(diào)整額度值管控參數(shù)中調(diào)整幅度的。2、調(diào)整可以批量調(diào)整不同人群的加班值和管控值。個人加班額度調(diào)整申請單刪除：在個人加班額度調(diào)整申請列表界面，選擇需要刪除的調(diào)整單，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)提示，確認(rèn)刪除時，則刪除選中的調(diào)整單。需要注意，刪除調(diào)整單，只能刪除未提交狀態(tài)的調(diào)整單。個人加班額度調(diào)整申請單廢棄：在個人加班額度調(diào)整申請列表界面，選擇需要廢棄的調(diào)整單

46、，點擊工具欄中的【廢棄】按鈕，彈出確認(rèn)提示，確認(rèn)廢棄時，則將申請單的狀態(tài)設(shè)置成未提交，并刪除相應(yīng)的審批任務(wù)。需要注意，廢棄個人加班額度調(diào)整單，只能對未審批和審批中兩個狀態(tài)的調(diào)整操作。2.27部門加班額度調(diào)整申請2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【部門加班額度調(diào)整申請】2.21.2 操作說明部門加班額度調(diào)整申請界面，通過工作流審批的方式，提交部門的加班額度調(diào)整。部門加班額度調(diào)整申請單創(chuàng)建：在部門加班額度調(diào)整申請界面，點擊工具欄中的【新增】按鈕進(jìn)入到新增界面，輸入單據(jù)編號，組織，周期，加班費管控調(diào)整值，工時管控調(diào)整值等必填項后，點擊【保存】則保存單據(jù)，進(jìn)入查看界面。點擊【提交

47、】按鈕，則提交工作流審批。審批人在待辦任務(wù)中會接收到審批任務(wù)。所有的審批人都審批通過后，則修改部門的加班額度，并修改歷史。需要注意，在申請調(diào)整額度值管控參數(shù)中調(diào)整幅度的。部門加班額度調(diào)整申請單刪除：在部門加班額度調(diào)整申請列表界面，選擇需要刪除的調(diào)整單，點擊工具欄中的【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)提示，確認(rèn)刪除時，則刪除選中的調(diào)整單。需要注意，刪除調(diào)整單，只能刪除未提交狀態(tài)的調(diào)整單。部門加班額度調(diào)整申請單廢棄：在部門加班額度調(diào)整申請列表界面，選擇需要廢棄的調(diào)整單，點擊工具欄中的【廢棄】按鈕，彈出確認(rèn)提示，確認(rèn)廢棄時，則將申請單的狀態(tài)設(shè)置成未提交，并刪除相應(yīng)的審批任務(wù)。需要注意，廢棄部門加班額度調(diào)整單，只

48、能對未審批和審批中兩個狀態(tài)的調(diào)整操作。2.28加班額度參數(shù)2.21.1 操作路徑操作路徑：【考勤管理】【考勤管控】【加班額度參數(shù)】2.21.2 操作說明在加班額度參數(shù)中，設(shè)置個人加班額度和部門加班額度相關(guān)的參數(shù)。重要參數(shù)說明如下：u 個人管控設(shè)置管控類型：下拉選擇，內(nèi)置常用的管控類型，默認(rèn)為 OT1&OT2,即管控工作日加班和公休日加班。個人額度調(diào)整比例：默認(rèn)值 1000%，即最大可調(diào)整到原管控值的 10 倍大。個人周期類型：下拉選擇，可以是月，季度，考勤周期。默認(rèn)是考勤周期，即取考勤基礎(chǔ)設(shè)置中的考勤周期作為加班管控的周期。沒有額度時是額度無窮大還是額度為 0，默認(rèn)取額度為 0。u 部門管控設(shè)置管控類型：下拉選擇，內(nèi)置常用的管控類型，默認(rèn)為 OT1&OT2,即管控工作日加班和公休日加班。部門額度調(diào)整比例：默認(rèn)值 1000%，即最大可調(diào)整到原管控值的 10 倍大。個人周期類型：下拉選擇，可以是月，季度，考勤周期。默認(rèn)是考勤周期，即取考勤基礎(chǔ)設(shè)置中的考勤周期作為加班管控的周期。沒有額度時是額度無窮大還是額度為 0，默認(rèn)取額度無窮大。u 時效性個人補提加班單：默認(rèn)，表示可以補當(dāng)前日期以前的加班申請。加班但補提：默認(rèn)不，即補提加班申請沒有時間的。如果，則需要設(shè)置補提的時間范圍。比如設(shè)置本月 3 日前補上個考勤周期的加班單，考