第7章__頁面設(shè)置與文檔打印

1、精通精通Office 2010第七章第七章頁面設(shè)置與文檔頁面設(shè)置與文檔打印打印 學習目標學習目標當用戶編輯好文檔內(nèi)容后，為了使文檔中的文字、圖片、表格等的布局和格式都排放在合適的位置，就需要對頁面進行設(shè)置；當完成一篇文檔的編輯后，還需要對該文檔進行打印，并且在打印之前做一些必要的打印設(shè)置。 本章重點本章重點 設(shè)置文檔頁面整體布局 設(shè)置頁碼 為文檔分段 設(shè)置頁面背景 打印文檔7.1 設(shè)置文檔頁面整體布局設(shè)置文檔頁面整體布局頁面設(shè)置是指對文檔頁面布局的設(shè)置。一般來講，Word設(shè)置的頁邊距、紙張大小、頁面方向的默認值，已經(jīng)能為用戶打印出漂亮的文檔。但對于一些特殊情況和用戶的一些特殊要求，必須對頁面位

2、置進行調(diào)整，以適應(yīng)文檔的編輯需要。 7.1.1 設(shè)置紙張大小和方向打開需要設(shè)置頁面大小和方向的Word文檔，單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“紙張大小”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的多種紙張大小。單擊“其它頁面大小”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話框，在其中可以設(shè)置精確的參數(shù)。單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置頁面方向為“縱向”或“橫向”。7.1.2 設(shè)置頁邊距單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的幾種樣式。單擊“自定義邊距”命令，將打開“頁面設(shè)置”對話

3、框 ， 在 其 中 可 以 設(shè) 置“上”、“下”、“左”、“右”的精確參數(shù)值。用戶還可以通過拖動鼠標來手動調(diào)整頁邊距，將光標指向標尺中灰藍色刻度線與白色刻度分界的位置，光標將變成雙向箭頭，這時按住鼠標左鍵向左或向右拖動，即可調(diào)整頁邊距的大小。7.1.3 設(shè)置頁眉和頁腳打開需要設(shè)置頁眉和頁腳的文檔，選擇“插入”選項卡，然后在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的頁眉樣式。如果對預(yù)設(shè)的頁眉樣式不滿意，還可以選擇“編輯頁眉”命令，對頁眉進行編輯。選擇“設(shè)計”選項卡，在“插入”選項組中單擊“圖片”按鈕，找到一張適合的圖片插入到頁眉中，再選擇“插入”選項卡，在“文本”選

4、項組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“繪制文本框”按鈕，在頁眉中繪制出文本框，并輸入文字。設(shè)置好頁眉樣式后，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁腳”按鈕，在彈出的下拉菜單中同樣可以預(yù)覽頁腳樣式，選擇“編輯頁腳”命令，即可進入頁腳進行編輯。7.2 設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼一篇較長的文檔，每頁內(nèi)容都不同，如果在每一頁都插入頁碼，則更能方便用戶對文檔的編輯，以及對資料的查詢。7.2.1 在文檔中插入頁碼打開需要設(shè)置頁碼的文檔，選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇頁碼插入的位置，這里選擇“頁面底端”命令，然后在其子菜單中選擇一種預(yù)

5、設(shè)樣式。選擇好選項后，即可在每頁中指定的位置上按順序添加頁碼，并且將自動進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。7.2.2 設(shè)置頁碼格式在文檔中插入頁碼，然后選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”命令。這時將打開“頁碼格式”對話框，在其中可以設(shè)置“編輯格式”和“頁碼編號”等選項，單擊“確定”按鈕即可。7.3 為文檔分段為文檔分段在Word中，用戶可以根據(jù)文檔編輯需要，適當?shù)淖龇侄翁幚恚饕绞接袨槲臋n分頁、分節(jié)和分欄設(shè)置。7.3.1 設(shè)置分頁打開要設(shè)置的文檔，將光標插入需要分頁的段落文本之后。選擇“插入”選項卡，在“頁”選項組中單擊“分頁”按鈕，得到

6、分頁后的文檔效果。7.3.2 設(shè)置分節(jié)打開需要設(shè)置分節(jié)的文檔，將光標定位到需要分節(jié)的位置，然后選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”右下角的三角形按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，在“節(jié)”選項組中選擇節(jié)的起始位置，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點只后”。單擊“行號”按鈕，在彈出的“行號”對話框中，可以設(shè)置文檔的行號，并設(shè)置編號從每頁或每節(jié)開始編號，又或者是連續(xù)編號。7.3.3 設(shè)置分欄打開需要分欄的Word文檔，將光標插入文檔中，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的分欄樣式。選擇“更多分欄”命令，將打開“分欄”

7、對話框，在其中可以設(shè)置分欄數(shù)量，以及每一欄的寬度和間距等，選擇“分隔線”復(fù)選框，即可在分欄中間顯示一條直線，單擊“確定”按鈕，即可得到文檔的分欄效果。7.4 設(shè)置頁面背景設(shè)置頁面背景在Word中用戶可以為頁面添加背景，并設(shè)置不同的顏色。如果有需要發(fā)布的網(wǎng)站上的信息，還可以為頁面添加水印效果。7.4.1 設(shè)置背景顏色打開一篇Word文檔，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種顏色，如藍色。除了單色背景外，還可以設(shè)置其他填充效果，選擇“填充效果”命令，將打開“填充效果”對話框，在其中可以設(shè)置漸變、紋理、圖案和圖片4種填充效果。7.4.2 設(shè)置水印打開一個Word文檔，選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“水印”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇一種預(yù)設(shè)水印樣式，這時頁面中將自動添加半透明的水印底紋效果。選擇“自定義水印”命令，即可打開“水印”對話框，選擇“圖片水印”單選項，則可以為背景添加圖片水印，選擇“文字水印”單選項，則可以設(shè)置文字內(nèi)容、顏色等，得到編輯后的水印效果。7.4.3 設(shè)置頁面邊框選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面背景”選項組中單擊“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以設(shè)置邊框樣式、顏色，以及線條寬度等。單擊“選項”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置“測量基準”為文字，