第14章 相冊演示文稿制作

1、office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程1office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程2v 14.2.1 新建相冊演示文稿新建相冊演示文稿v 14.2.2 利用圖形框添加說明文字利用圖形框添加說明文字v 14.2.3 插入并設(shè)置背景音樂插入并設(shè)置背景音樂v 14.2.4 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果v 14.2.5 添加動(dòng)畫效果添加動(dòng)畫效果v 14.2.6 設(shè)置排練計(jì)時(shí)設(shè)置排練計(jì)時(shí)v 14.2.7 保存電子相冊保存電子相冊v 14.2.8 加密電子相冊加密電子相冊v 14.2.9 打包電子相冊打包電子相冊v 14.2.10 將相冊演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件將相冊演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文

2、件v掌握相冊演示文稿的創(chuàng)建方法；掌握相冊演示文稿的創(chuàng)建方法；v掌握利用各種圖形框添加說明文字；掌握利用各種圖形框添加說明文字；v掌握背景音樂的設(shè)置方法；掌握背景音樂的設(shè)置方法；v掌握切換效果設(shè)置方法；掌握切換效果設(shè)置方法；v掌握動(dòng)畫方案的應(yīng)用；掌握動(dòng)畫方案的應(yīng)用；v掌握排練計(jì)時(shí)的設(shè)置；掌握排練計(jì)時(shí)的設(shè)置；v掌握相冊演示文稿的保存、加密、打包方法；掌握相冊演示文稿的保存、加密、打包方法；v掌握將相冊演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件的方法。掌握將相冊演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻文件的方法。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程3v啟動(dòng)PowerPoint2010，新建一空白演示文稿。 v執(zhí)行【插入】/【相冊】

3、命令，打開“相冊”對話框。v在彈出的“相冊”窗口單擊 【文件/磁盤】按鈕，定位到相片所在的“相冊圖片”文件夾。v在“相冊”窗口中“相冊版式”區(qū)域，設(shè)置“圖片版式”、“相框形狀”、“主題”等。v單擊【創(chuàng)建】按鈕，圖片被一一插入到演示文稿中，并自動(dòng)在第一張幻燈片中留出相冊的標(biāo)題，輸入相冊標(biāo)題等內(nèi)容。v單擊左側(cè)幻燈片縮略圖，分別選中每一張幻燈片，依次為每一張幻燈片的相片配上標(biāo)題。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程4v單擊【插入】/【形狀】按鈕，選中合適的形狀。v右擊插入的圖形，選擇“編輯文字”選項(xiàng)，將相應(yīng)的字符（例如：中國長城）輸入到圖形中。v設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。v選中插入的圖

4、形，拖動(dòng)圖形的控制點(diǎn)調(diào)整好圖形的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上，利用工具欄右側(cè)的“形狀填充”、“形狀輪廓”、“形狀效果”等按鈕設(shè)置圖形的各項(xiàng)屬性。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程5v準(zhǔn)備一個(gè)音頻文件，選中第一張幻燈片縮略圖，單擊【插入】/【音頻】/【文件中的音頻】選項(xiàng)，打開“插入音頻”對話框，選中相應(yīng)的音頻文件。v選中編輯區(qū)的小喇叭標(biāo)記，單擊菜單欄的【動(dòng)畫】/【動(dòng)畫窗格】按鈕，在屏幕右方彈出“動(dòng)畫窗格”對話框，在該對話框中單擊音頻文件右方的下拉按鈕，選擇【效果選項(xiàng)】。v在“播放音頻”對話框中選擇【效果】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置音樂開始播放的時(shí)間和停止播放的時(shí)間。v在“播放音頻”對話框

5、中選擇【計(jì)時(shí)】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置音樂開始的方式。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程6v選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片縮略圖，例如選中第一張幻燈片縮略圖，單擊【切換】菜單工具欄中一種切換效果，如單擊“形狀”效果；v在工具欄的右方根據(jù)需要設(shè)置 “效果選項(xiàng)”、“聲音”、“持續(xù)時(shí)間”、“換片方式”等選項(xiàng)，如效果選項(xiàng)設(shè)置為“菱形”，持續(xù)時(shí)間設(shè)置為“02.00”，換片方式選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)”等，如圖14-14所示。注意：如果需要將此切換效果應(yīng)用于整個(gè)演示文稿的所有幻注意：如果需要將此切換效果應(yīng)用于整個(gè)演示文稿的所有幻燈片，則在上述任務(wù)窗格中單擊【全部應(yīng)用】按鈕。燈片，則在上述任務(wù)窗格中單擊【全部應(yīng)用

6、】按鈕。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程7v選中要添加動(dòng)畫效果對象，例如單擊選中第一張幻燈片中的標(biāo)題文本框。 v單擊菜單欄的【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，在對應(yīng)的工具欄中選擇其中一個(gè)動(dòng)畫效果，例如選擇“輪子”效果，在工具欄的右方根據(jù)需要設(shè)置 “效果選項(xiàng)”、“持續(xù)時(shí)間”、“開始方式”等選項(xiàng)，例如效果選項(xiàng)設(shè)置為“2輪輻圖案（2）”，持續(xù)時(shí)間設(shè)置為“02.00”，開始方式選擇“上一動(dòng)畫之后”等，如圖14-15所示。如果有多個(gè)對象需要設(shè)置相同的動(dòng)畫效果，可以使用“動(dòng)畫刷”一刷，即可輕松復(fù)制動(dòng)畫效果。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程8v選中第一張幻燈片縮略圖，單擊【幻燈片放映】菜單，在對應(yīng)

7、的工具欄上單擊【排練計(jì)時(shí)】按鈕，自動(dòng)啟動(dòng)幻燈片放映視圖進(jìn)入排練放映狀態(tài)，同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)錄制時(shí)間導(dǎo)航條，如圖14-16所示；v單擊“錄制”工具欄的第一個(gè)按鈕“下一項(xiàng)”按鈕可以切換到下一張幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置?！皶和！卑粹o暫時(shí)停止當(dāng)前的錄制，再次單擊“繼續(xù)錄制”按鈕可以從暫停的地方繼續(xù)原來的錄制?！盎脽羝庞硶r(shí)間”框中顯示每個(gè)幻燈片的放映時(shí)間?！爸貜?fù)”按鈕的作用是重新將這個(gè)幻燈片錄制的時(shí)間歸零，即回到本頁的第一個(gè)動(dòng)畫執(zhí)行之前的地方重新錄制該頁幻燈片。“預(yù)演”工具欄最后顯示的時(shí)間是所有幻燈片放映的總時(shí)間。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程9v將相冊演示文稿保存為自動(dòng)放映的方式，這樣打開相冊

8、的時(shí)候就直接進(jìn)入放映方式而不會進(jìn)入編輯窗口，保存為放映方式的方法如下：單擊【文件】菜單，選擇【另存為】選項(xiàng)，彈出“另存為”對話框，在該對話框中選擇保存的位置，輸入保存的文件名，如“美麗中國相冊”，保存類型選擇“PowerPoint放映”即“PPSX”格式，單擊【保存】按鈕即可。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程10v 如果不希望別人打開自己制作的電子相冊，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。設(shè)置打開密碼的步驟如下：v 單擊菜單欄的【文件】/【信息】命令；v 單擊【保護(hù)演示文稿】按鈕，彈出下拉菜單，如圖14-19所示；v 選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，彈出“加密文檔”對話框，如圖14-20所示

9、；v 輸入自定義的密碼后單擊【確定】按鈕，重新輸入自定義的密碼，再次單擊【確定】按鈕返回；單擊【保存】按鈕對所做的修改進(jìn)行保存，至此，電子相冊加密完成。office2010辦公自動(dòng)化高級應(yīng)用實(shí)例教程11v POWERPOINT軟件提供了“打包”功能，使得經(jīng)過打包后的POWERPOINT演示文稿在任何一臺WINDOWS操作系統(tǒng)的機(jī)器中都可以正常放映。打包電子相冊的具體步驟如下：v單擊菜單欄的【文件】/【保存并發(fā)送】命令，彈出下一級菜單如圖14-21所示；v選擇【將演示文稿打包成CD】選項(xiàng)，彈出“將演示文稿打包成CD”窗格，如圖14-22所示；v單擊【打包成CD】按鈕，彈出“打包成CD”對話框，如圖14-23所示；v在名稱框中輸入打包之后的相冊的名稱，然后點(diǎn)擊【復(fù)制到文件夾】按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，如圖14-24所示；v單擊【瀏覽】按鈕，選擇打包的位置，彈出“選擇位置”對話框，如圖14-25所示，例如選擇事先創(chuàng)建的“相冊CD”文件夾，單擊【選擇】按鈕返回“復(fù)制到文件夾”對話框； 單擊【確定】按鈕，彈出對話框，如圖14-26所示，選擇“是”，即可完成