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文檔簡介
1、中國網(wǎng)-"對標管理"在中國的發(fā)展發(fā)布時間:2010-07-04【按】(中國網(wǎng) >>>原文>>>) 對標管理在中國的發(fā)展對標的十五個問答始發(fā)表于“中國網(wǎng)”,以下登載的“對標的二十個問答”更全面、更有針對性··· 通俗講,對標就是通過“比(行業(yè)比對)、學(標桿學習)、趕(尋找差距、追趕目標)、幫(對標伙伴)、超(追求卓越)”,以幫助企業(yè)適應(yīng)迅速變化的環(huán)境中,建立全新的競爭優(yōu)勢的工作方法。對標的二十個問答 隨著我國經(jīng)濟日益強大,市場逐步完善,所有企業(yè)都面臨著新的競爭機遇和挑戰(zhàn),都需在構(gòu)建競爭優(yōu)勢中作出選擇。 工業(yè)發(fā)
2、達國家中的成功企業(yè),他們在構(gòu)建競爭優(yōu)勢時采用的現(xiàn)代管理方法很多,其中“對標”或“對標管理”是當今世界先進的管理理念同組織最佳管理實踐完美結(jié)合所產(chǎn)生的方法,也是美國在上世紀八十年代有效遏制日本企業(yè)的進攻,重回世界經(jīng)濟霸壇的重要手段。 通俗講,對標就是通過“比(行業(yè)比對)、學(標桿學習)、趕(尋找差距、追趕目標)、幫(對標伙伴)、超(追求卓越)”,以幫助企業(yè)適應(yīng)迅速變化的環(huán)境中,建立全新的競爭優(yōu)勢的工作方法。 雖然這一管理方式進入國內(nèi)已經(jīng)十幾年了,但由于我國企業(yè)所處發(fā)展階段的原因,最近兩年才形成大規(guī)模導入的熱潮,熱潮來臨再來談“對標是什么”似乎不合時宜,但對一些基本問題反復進行認識和再思考, 正體
3、現(xiàn)了“對標”所倡導的持續(xù)學習和改進的要求。1、為什么“對標”本身也要對標? 答:“對標”(Benchmarking & Benchmarks)一詞來自國外的實踐,在早期使用中譯為“標桿管理”、“標竿管理”、“基準管理”、“水平比較”等,現(xiàn)在一般翻譯為“對標”或“對標管理”。由于中外語義、語境不是十分統(tǒng)一,造成對該詞匯的理解也不盡相同。 “對標”在國外運用非常普遍,國內(nèi)也漸漸由認識向重視過渡,因為企業(yè)情況各異,認識角度不同,對“對標”的內(nèi)涵、外延,甚至對標準、數(shù)據(jù)的作用尚未形成一致的觀點,所以急需對“對標”的本身進行對標。2、為什么說對標工作的最佳境界是“有始無終”? 答:企業(yè)的目標和重
4、點工作會隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、市場的不斷變化而進行經(jīng)常性調(diào)整,而對標數(shù)據(jù)是企業(yè)做出調(diào)整決策的重要參考,所以,建立常態(tài)化對標機制,將對標工作推至日?;?,是開展對標管理的一項重要目標。 對標可能有明確的起訖時間,但不應(yīng)該有具體的驗收日期,對標是一個沒有終點的高速之旅。你可以從任何一個入口進入,但進入以后的方向就只有一個向前。3、為什么對標行動央企先行?對標是大企業(yè)的事情嗎? 答:中國石化、寶鋼、中國移動等央企多年前即開始開展對標工作,央企先行有其必然因素,其一是和大部分央企較早地參與國際競爭有關(guān);其二是央企通過系統(tǒng)、有組織地學習國外先進經(jīng)驗,不斷采用包括對標在內(nèi)成功的管理方法,由于對標管理效果明顯,
5、許多企業(yè)將此方法固化下來并進行宣傳推廣。 目前開展對標管理的多數(shù)的確是大企業(yè),由此得出結(jié)論說對標只適合大公司并不奇怪,造成這一假象的還有大公司的影響力問題。 其實,中小企業(yè)多數(shù)處于快速發(fā)展期,急需學習先進的管理方法和工藝技術(shù)。中小企業(yè)可以通過對標建立與優(yōu)勢企業(yè)的對話機制,提升自身的績效水平。一個大企業(yè)的對標工作往往全面綜合、大投入,這種對標模式對一個中小企業(yè)來說很可能不是最好的和最適用的,中小企業(yè)有選擇性地開展對標會更容易些。4、為什么是“對標行動”而不是“對標運動”? 答:如果哪個企業(yè)以為對標是一個政治化的“運動”,那對標必然失敗因為從本質(zhì)上看,對標過程就是企業(yè)經(jīng)濟活動的比較過程,這一過程應(yīng)
6、該是連續(xù)而有秩序的,這同“有始有終,轟轟烈烈”的“運動”大相徑庭。 “有始無終、馬上就做”是正確的對標方法,“行動”非常貼切地詮釋了這一切。一旦通過“對標行動”建立了一個對標管理體系,在一個較長的時間跨度上,對標數(shù)據(jù)將一直累積,企業(yè)決策將越來越依賴數(shù)據(jù)的支持,到了“欲退不能”的狀態(tài)。5、對標到底是什么? 答:中文對標中的“對”有動詞含義,“標”是個名詞,動名結(jié)構(gòu)的“對標”一詞表達了一個“動作”、“動態(tài)”的含義。 結(jié)合我國的實踐,我們給出如下定義:“對標就是通過比較,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的最佳理念或?qū)嵺`,不斷解析卓越績效產(chǎn)生的重要因子,將本企業(yè)結(jié)果指標、過程指標,與最佳部門、競爭對手或者行
7、業(yè)內(nèi)外的一流企業(yè),持續(xù)進行對照分析、尋找差距、改進提高的過程?!睂斯芾黼m然來自實踐,但其方法蘊含著科學管理規(guī)律的深刻內(nèi)涵,較好地體現(xiàn)了現(xiàn)代知識管理中追求“好”、“更好”、“最好”的本質(zhì)特性,因此具有巨大的實效性和廣泛的適用性。6、對標必須與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)嗎?答:對標管理不僅與戰(zhàn)略有關(guān), 而且非常關(guān)注戰(zhàn)略的導向作用。同時,對標目標要同戰(zhàn)略目標清晰對應(yīng)并對其有明顯的促進作用。具體促進包括:調(diào)整、制定關(guān)鍵績效指標, 定期測量、分析指標比對結(jié)果以衡量、校正戰(zhàn)略目標進程等。在此過程中, 包括競爭戰(zhàn)略,發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略等關(guān)鍵對標指標均需與總體戰(zhàn)略指標方向保持的一致,
8、這就是為什么“對標中國網(wǎng)”一直提倡“對標必須提綱挈領(lǐng)”的原因。7、對標和企業(yè)績效考核是什么關(guān)系?答:簡單說就是將對標數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)績效考核中而形成一個有機整體。對標管理與企業(yè)績效考核的關(guān)系十分密切,一方面,對標管理是企業(yè)業(yè)績提升和績效評估的重要手段;另一方面,有效的績效管理將對企業(yè)實施對標管理起到良好的推動作用。對標管理通過參考最佳實踐,設(shè)定可達目標來改進和提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,并以最佳實踐企業(yè)為標桿,將本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和管理等方面的實際情況與這些標桿進行定量化評價和比較,分析這些標桿企業(yè)達到優(yōu)秀水平的原因或條件,結(jié)合自身實際學習、借鑒并選取改進的最優(yōu)策略。這樣,對標管理開辟了一條與績效標準進行
9、對比來提高績效的道路,提供了經(jīng)過證實并可達到的標準和目標,可信、可行,堅定了企業(yè)創(chuàng)造高績效的信心。 從另一角度講,不將對標同績效考核結(jié)合是對先進的一種埋沒,對落后的一種縱容。8、怎樣理解對標對象“最好的不一定是最好,合適才是最好的”意思?答:企業(yè)的收入、規(guī)模、員工數(shù)量不同,所處階段不盡一致,市場區(qū)域情況各異,所以戰(zhàn)略重點和策略就不一樣,表現(xiàn)在指標上就是可比性問題。比如一個定位于三級城鎮(zhèn)的超市,將沃爾瑪作為對標對象就不現(xiàn)實。對標沒有最好的,只有最適合的,實際上,這個最適合的,也就是最好的。9、怎樣看待目前將對標指標局限于單一工藝指標的現(xiàn)象?答:不可否認,目前我國多數(shù)企業(yè)對標工作處于起步階段,需要
10、循序漸進。雖然對標指標體系有一個逐步完善、不斷調(diào)整的過程,但不應(yīng)就此存在對標指標就是工藝指標的局限認識,不應(yīng)為了宣傳或應(yīng)付檢查就將所有學習事件都說成是對標工作。隨著對標工作的深入開展和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,應(yīng)將對標指標體系擴展到經(jīng)濟技術(shù)指標、綜合指標范圍,“提綱挈領(lǐng)”地找到關(guān)鍵影響因素,進而更有針對性地制定改進方案和完善實施過程。10、是不是企業(yè)管理的方方面面都可以進行對標呢?答:不是的。對標的目的是使企業(yè)的方方面面工作全面爭創(chuàng)一流,但這并不意味著方方面面都要進行對標。企業(yè)經(jīng)營模式、文化、管理理念等有其特殊性,其他企業(yè)不能、也沒必要納入對標體系。設(shè)定對標指標,要在全面把握提升企業(yè)競爭力要素的基礎(chǔ)上,
11、注意區(qū)分主次,重點突出,只有這樣,對標工作才能抓住關(guān)鍵,有板有眼、逐步提高。11、開展對標工作必須有一個常設(shè)、專職科室嗎?答:對標工作涉及企業(yè)工作的方方面面,建立一個持續(xù)的、協(xié)同的、可動態(tài)變化的機構(gòu)或組織是對標的首要工作。因為對標工作涉及許多科室或部門,由這些科室或部門人員組成的對標領(lǐng)導小組(委員會)和對標工作小組(辦公室)更能體現(xiàn)對標的價值。對標行動初期,設(shè)立常設(shè)專職機構(gòu)有利于工作的推進,有利于對標體系的全面、快速建立。企業(yè)對標工作常態(tài)化后,對標機構(gòu)或組織應(yīng)該常設(shè),但不一定專職,可以將對標的職能分散于各職能科室或事業(yè)部,由對標小組(委員會)統(tǒng)一管理。另外,對于中小企業(yè),由于對標小組任務(wù)相對單
12、一,不設(shè)專職職務(wù),而由相關(guān)人員兼還可以降低成本,提高機動性。12、企業(yè)對標領(lǐng)導小組的主要職責是什么呢?答:為了強化對標的執(zhí)行力度,企業(yè)一般以設(shè)立對標領(lǐng)導小組(委員會)為組織保障。小組組長由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任,小組成員為各職能部門、事業(yè)部領(lǐng)導。該小組的主要職責如下:(1)、結(jié)合企業(yè)的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略,確定對標工作的基本思路和一般原則,審批對標管理的具體工作目標、指標體系等。(2)、定期召開對標管理工作例會,聽取各部門對標工作匯報,研究、指導、決策重大事項。(3)、結(jié)合建立學習型企業(yè)工作實際,加強對標宣傳,倡導全員參與。(4)、審批各部門、事業(yè)部制定的相關(guān)制度、措施及實施規(guī)劃,確定對標管理工作標準。(
13、5)、對企業(yè)的對標過程、對標效果做出評估,適時調(diào)整對標措施。(6)、審定對標管理工作評價和獎懲意見,推動對標錦標賽活動。13、企業(yè)對標指標體系建立的一般原則是什么?答:對標管理指標體系是實施對標管理的重要載體,是客觀評價公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理各方面績效的依據(jù),建立對標指標體系應(yīng)該循序如下原則:(1)、全面性和重要性相結(jié)合原則由于企業(yè)對標管理指標來源較多,權(quán)重不一,所以指標體系的建立必須遵循全面性和重要性原則,以使指標體系真實反映各有關(guān)要素和各有關(guān)環(huán)節(jié)的情況。(2)、指標的現(xiàn)實性和前瞻性相結(jié)合原則既有反映企業(yè)的現(xiàn)實狀況的指標,也有不回避存在問題的指標,更應(yīng)構(gòu)建未來和趨勢指標,體現(xiàn)短期利潤和長期價值
14、之間的平衡。(3)、定量指標和定性指標相結(jié)合原則定量指標較為具體、直觀,可以制定明確的評價標準,通過量化的表述,達到使衡量結(jié)果直接、清晰的目的。然而,企業(yè)對標指標是一個多維的復雜系統(tǒng),不是所有指標因素都能夠量化,需要設(shè)計定性指標予以反映。這些定性指標所含信息量的寬度和廣度要遠大于定量指標,使指標衡量結(jié)果更具綜合性和向?qū)浴#?)、過程性和結(jié)果性相結(jié)合原則指標體系的建立不僅是一個結(jié)果,更是一個過程,對標指標體系兩方面指標要呼應(yīng)協(xié)調(diào),互為補充。(5)、統(tǒng)計上的可行性和準確性原則企業(yè)對標指標體系中數(shù)據(jù)來源應(yīng)易于采集,表達方式簡單易懂,而且數(shù)據(jù)真實、準確,為企業(yè)所熟悉,便于評價。(6)、新舊指標體系相
15、銜接的原則對標指標體系的構(gòu)建不是羅列一套新的指標結(jié)構(gòu),而是結(jié)合企業(yè)正在執(zhí)行的目標考核或績效管理,將指標納入對標管理之中。14、對標數(shù)據(jù)非常重要嗎?答:是的,對標本身要求用統(tǒng)一尺度來衡量不同企業(yè)某一項目的刻度。盡管綜合指標、經(jīng)濟技術(shù)指標、運營指標等來源不同,有定性定量、結(jié)果過程之分,但都要求其具有可比性。企業(yè)所有的戰(zhàn)略決策均需要信息的支持,而“信息=數(shù)據(jù)+分析”,所以數(shù)據(jù)的可比性是對標數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。能夠有效地收集、管理和解釋信息的企業(yè)會處于有利的地位。針對對標數(shù)據(jù),必須杜絕“據(jù)說“、“大概”、“差不多”、“或許”等不確定詞語。15、如果找不到競爭對手的數(shù)據(jù),對標還有意義嗎?答:競爭對手作為對標對象
16、只是對標管理的一種方式,通過行業(yè)標準值、行業(yè)非競爭對標伙伴信息等方式獲得的數(shù)據(jù)也很有價值。16、怎樣進行對標差距分析?答:差距分析(Gap Analysis,又稱缺口分析、差異分析),是指在戰(zhàn)略實施的過程中,將客戶實際業(yè)績與戰(zhàn)略期望的業(yè)績進行對比分析,進行戰(zhàn)略的評價與修訂,是最基本的對標分析方法之一?;境绦蚴牵焊鶕?jù)初步研究進行定性差距分析;根據(jù)行業(yè)標準值或?qū)嘶锇閿?shù)據(jù)量化差距;開展差異分析和績效衡量指標對比;分析工作實踐和工作流程,確定對標差距及其原因;整改不符合項項目,調(diào)整未來績效指標和政策實施框架。17、企業(yè)管理方法很多,并且每個都有其發(fā)揮作用的區(qū)域,那么,對標和其他諸如人力資源管理(H
17、RM)、客戶管理管理(CRM)、平衡計分卡(BSC)等是什么關(guān)系呢?答:“對標”并非是針對組織的特定需求,也不是針對某功能面所設(shè)計的管理機制(如CRM是針對客戶管理,BSC屬于績效評價等),而是屬于協(xié)助組織導入管理機制的方法論(解決做什么問題)。通過對標分析找出組織所面臨的問題,找出問題的產(chǎn)生原因和提出改進建議,設(shè)計并導入符合組織需求的管理工具(解決怎么做問題)。18、為什么要找“較高標準”的對象對標呢?答:企業(yè)設(shè)定趕超目標時應(yīng)該找同類型行業(yè)中最優(yōu)秀、較優(yōu)秀的比較,把目標值定得“恰當高些”。古人說:“欲得其中,必求其上;欲得其上,必求上上”。我們要想達到一個中等的結(jié)果,一定要有一個上等的目標,
18、不能僅僅滿足于比上不足,比下有余。19、對標管理可以和企業(yè)的其他管理活動相結(jié)合嗎?答:對標是一項基礎(chǔ)管理活動,對標指標體系涵蓋了安全生產(chǎn)、節(jié)能環(huán)保、科技進步、綜合管理、風險控制、人力資源等多方面的內(nèi)容,所以,企業(yè)的諸多活動都可以與之有機銜接,促進彼此工作的深化和提高。對標管理不僅可以同EVA考核、360度考核、TQC 、客戶滿意度評價等基本管理工具相結(jié)合,也可以將對標管理嵌入到企業(yè)正在開展的活動中,這方面已經(jīng)有了不少實踐案例:中國中鐵“推進兩大轉(zhuǎn)變、實現(xiàn)科學發(fā)展”活動;中鋁“一保二壓三從緊”活動;中電投“促進四個認識,練好六個功夫”活動等。20、為什么說建立健全對標體系不是一蹴而就的事情? 答:我國企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平與發(fā)達
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