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1、編 號ZHQZHD08002(總)日 期2008年 月 日版 本A版保 密僅限本公司內(nèi)部使用,不得外傳分發(fā)號控 制公司市場部存 檔存 檔青島粥全粥到偉業(yè)酒店管理有限公司管理文件第 五 章第【08002】號 關(guān)于對工作過錯給顧客帶來不便和抱怨進行賠償?shù)囊?guī)定(試行)編制: 審核: 批準: 關(guān)于對工作過錯給顧客帶來不便和抱怨進行賠償?shù)囊?guī)定 一、目的 為樹立粥全粥到品牌,實現(xiàn)我們創(chuàng)辦酒店的目的:創(chuàng)造和留住每一位顧客。凡發(fā)生客人抱怨或投訴,經(jīng)確認確屬我們的過錯,應首先由酒店相關(guān)管理人員當面道歉,最大限度彌補過錯,做好升值服務,并視情節(jié)贈送果盤等禮品表示歉意,或?qū)οM額進行打折,贈送會員卡等化解客人的不滿
2、,以給客人一個驚喜,使客人成為回頭客。 二、規(guī)定內(nèi)容對出現(xiàn)下列情況之一,均應逐級請示直至總經(jīng)理的原則,來化解客人抱怨,處理好客人的不滿。1. 由于設備設施發(fā)生故障,沒有事先下發(fā)對客敬告單,給客人帶來不便,影響客人消費的情況。如:房門打不開、突發(fā)事件、噪音等等。除立即進行搶修外,要給客人道歉,進行調(diào)房或更換設施設備。為客人做升值服務。2. 預訂房間、零點,出現(xiàn)重復預訂現(xiàn)象。立即給予升級,在店內(nèi)能解決的,協(xié)調(diào)調(diào)整,為客人贈送優(yōu)惠券。餐飲消費過程中因未按要求操作導致上菜速度慢、上菜速度過快、菜品質(zhì)量有問題,應給客人道歉,并進行換菜,送菜及打折。3. 結(jié)賬時發(fā)生對客人多收錢、少收錢的情況。多收的錢,要
3、立即千方百計找到客人并退回,同時贈送優(yōu)惠券。少收的錢一律不得追收。4. 結(jié)賬時開錯發(fā)票,應馬上更改,如客人離開,應想方設法找到客人,并贈送優(yōu)惠券。5. 在服務過程中服務不及時,遺忘客人交辦的事項,使客人失望、掃興等情況,應立即給予道歉,如比較嚴重,應馬上補辦相關(guān)事項,贈送道歉禮物或采用其他處理方式。6. 對設備設施指揮不當給客人帶來損失,如損壞衣物,碰壞車輛,包括將客人碰傷、摔傷等情況。對衣物和車輛損失進行全賠,醫(yī)療費全部由酒店或員工共同承擔。7. 客人寄存、遺留物品保管不善,造成損壞、丟失等,一律有責任人賠償。8. 對發(fā)現(xiàn)客人帶著遺憾或抱怨離開酒店(盡管客人沒有表示出來),一旦察覺,都必須按客人不滿處理。當不滿客人離店,應跟蹤處理,如果無法找到的,要逐級報告直至總經(jīng)理。要認真研究,想方設法使問題得到解決,化解顧客的抱怨為止。9. 出現(xiàn)上述未列入現(xiàn)象,會造成顧客不滿,可參照對應以上各種類型的解決方法處理。三、考核1. 凡出現(xiàn)因我們的過錯,給客人造成不便,沒有及時給客人道歉,或做升值服務的,視情節(jié)給予責任人重大過失至停職培訓,直接上級根據(jù)其情節(jié)記過失的處分。2. 凡出現(xiàn)經(jīng)道歉或升值服務,沒有化解客人的不滿,且未逐級上報的,視情節(jié)給予責任人嚴重過失至
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