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1、精品廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品質(zhì)量風(fēng)險管理記錄(2017 年度 )保存至 2022年 12月感謝下載載風(fēng)險管理文件記錄目錄1. 藥品質(zhì)量風(fēng)險管理方案2. 藥品質(zhì)量風(fēng)險管理計劃3. 藥品質(zhì)量風(fēng)險管理流程圖4. 藥品質(zhì)量風(fēng)險RPN5. 藥品質(zhì)量風(fēng)險管理分析控制表藥品質(zhì)量風(fēng)險管理評審報藥品質(zhì)量風(fēng)險管理方案一、概述為完善藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系,提高藥品經(jīng)營質(zhì)量管理水平,防控藥害事件的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(總局令第28號) 、 廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目的規(guī)定以及本企業(yè)建立的藥品質(zhì)量風(fēng)險管理制度的規(guī)定, 最大限度的保障群眾用藥安全制定本方案。二
2、、目的指導(dǎo)本企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,收集整理企業(yè)所經(jīng)營藥品安全性資料, 評估藥品風(fēng)險,制定風(fēng)險預(yù)警方案并實施,從而在保證藥品質(zhì)量的同時將藥品風(fēng)險最小化,最大程度地保障公眾用藥安全性。三、依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(總局令第28 號)中華人民共和國藥品管理法廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目中華人民共和國藥典藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法四、人員及職責(zé)1、質(zhì)量風(fēng)險管理小組:組長:總經(jīng)理副組長:副總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人成員:質(zhì)管部經(jīng)理、倉儲負(fù)責(zé)人、采購部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人2、職責(zé):風(fēng)險管理小組職責(zé):制定并完善企業(yè)風(fēng)險管理方案,監(jiān)督、檢查企業(yè)風(fēng)險管理的有效實施,并進(jìn)行定期評
3、價。風(fēng)險管理小組組長職責(zé):擁有最高決策權(quán),負(fù)責(zé)整體工作的協(xié)調(diào)。風(fēng)險管理小組副組長職責(zé):負(fù)責(zé)組織風(fēng)險預(yù)警方案的制定,并督促、檢查、 指導(dǎo)風(fēng)險管理方案的實施。質(zhì)管部職責(zé):質(zhì)量管理部屬于藥品質(zhì)量風(fēng)險管理執(zhí)行部門,為確保藥品經(jīng)營質(zhì)量, 最大限度消除經(jīng)營環(huán)節(jié)的人為風(fēng)險,監(jiān)控企業(yè)及各崗位人員在經(jīng)營過程中符合規(guī)范要求。加強(qiáng)員工培訓(xùn),減少人為差錯產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險。對收集的藥品不良反應(yīng)、質(zhì)量投訴信息進(jìn)行及時處理;對驗證實施情況、偏差處理、變更控制、穩(wěn)定性考察問題進(jìn)行匯總分析。采購部職責(zé):嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從源頭抓起,控制原料,從經(jīng)審核批準(zhǔn)的供應(yīng)商購貨,并對驗收情況進(jìn)行評估;提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品。銷售部職責(zé):合法銷
4、售藥品,銷售人員要求及時收集藥品不良反應(yīng)、質(zhì)量投訴信息。倉儲部職責(zé):對設(shè)備維修計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,保證設(shè)備的運行狀態(tài),減少因設(shè)備異常導(dǎo)致的質(zhì)量風(fēng)險,對在庫藥品進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),及時監(jiān)測庫內(nèi)溫濕度狀態(tài)并進(jìn)行有效調(diào)控處理。確保運輸設(shè)備的正常運行,按預(yù)定線路運輸藥品,委托運輸應(yīng)簽訂委托運輸協(xié)議。財務(wù)部職責(zé):對企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的票據(jù)合法性、真實性把關(guān)。五、內(nèi)容1、藥品風(fēng)險:是指與藥品有關(guān)的、危及人體健康和生命安全的危險。2、藥品風(fēng)險管理:包括風(fēng)險評估和風(fēng)險控制,通過藥品風(fēng)險檢出、風(fēng)險確認(rèn)、 風(fēng)險最小化和風(fēng)險的信息交流等四個環(huán)節(jié)以減少用藥風(fēng)險,并通過風(fēng)險最小化措施的后效評估,不斷提升藥品的安全性。藥品風(fēng)
5、險管理是一個循環(huán)往復(fù)的過程,貫穿于藥品的整個生命周期。3、藥品風(fēng)險管理計劃:是藥品經(jīng)營企業(yè)在藥品流通過程中確保質(zhì)量穩(wěn)定,更好地發(fā)揮藥品療效、控制用藥人群的風(fēng)險并使之最小化而制定的計劃。藥品風(fēng)險管理計劃是藥品經(jīng)營企業(yè)開展藥品風(fēng)險管理的重要文件。根據(jù)影響藥品質(zhì)量安全的程度,將藥品生產(chǎn)企業(yè)存在的風(fēng)險點分為高、中、低三類:高:是指嚴(yán)重影響產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量的風(fēng)險。中:是指對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響的風(fēng)險。低:是指對產(chǎn)品本身質(zhì)量影響不大的一般風(fēng)險。對于高風(fēng)險,必須采取措施進(jìn)行有效控制或消除:對于中等風(fēng)險,必須制定相應(yīng)的措施,限期進(jìn)行整改:對于低的風(fēng)險,企業(yè)可通過警戒,進(jìn)行控制和消除。 六、制定風(fēng)險管理方向由于本企業(yè)
6、屬于藥品經(jīng)營企業(yè),所以本企業(yè)開展藥品風(fēng)險管理主要從藥品經(jīng) 營過程中質(zhì)量風(fēng)險管理去把握和控制。七、風(fēng)險梳理現(xiàn)將藥品經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的問題列出,包括企業(yè)人員、質(zhì)量體系、質(zhì)量 管理文件、計算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備、藥品采購、收貨、驗收、入庫儲存、養(yǎng)護(hù)、 出庫復(fù)核、銷售、運輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的后果及影響的程度,并對梳 理后的風(fēng)險進(jìn)行匯總分析,確定最終需控制的風(fēng)險項目。八、風(fēng)險評估風(fēng)險評估是在企業(yè)風(fēng)險梳理的基礎(chǔ)上,評估每一個問題可能出現(xiàn)的后果及影 響的程度,并對梳理后的風(fēng)險進(jìn)行匯總分析,確定最終需控制的風(fēng)險項目。九、風(fēng)險控制針對評估完的風(fēng)險,需要制定措施進(jìn)行處理,有針對性的制定有效降低藥品 風(fēng)險的管
7、理措施或方法,此外還需要不斷對風(fēng)險方案的運行和執(zhí)行質(zhì)量進(jìn)行持續(xù) 的監(jiān)控,確保各部門的風(fēng)險評估計劃有效實施。十、風(fēng)險溝通是在企業(yè)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)人員之間進(jìn)行風(fēng)險及其管理方面信息的交換和共享。在處理風(fēng)險管理的過程中由于掌握的信息和經(jīng)驗不同, 可能造成對風(fēng)險管 理過程的認(rèn)識不同,因此有關(guān)人員有必要開展風(fēng)險溝通過程,建立在同樣基礎(chǔ)上 的風(fēng)險認(rèn)知,更利于質(zhì)量風(fēng)險管理的開展。風(fēng)險溝通可在任何階段進(jìn)行。十一、風(fēng)險評價制定的風(fēng)險管理方案在實施一段時間后應(yīng)進(jìn)行效果評價,依據(jù)評價的效果進(jìn) 行完善或變更藥品質(zhì)量風(fēng)險管理方案,以達(dá)到藥品質(zhì)量風(fēng)險最小化的最終目標(biāo)。質(zhì)量風(fēng)險管理是一個持續(xù)性的質(zhì)量管理過程。 對風(fēng)險的管理和
8、認(rèn)知,與掌握 的專業(yè)知識水平有關(guān)。具備不同的知識和經(jīng)驗,對風(fēng)險的認(rèn)知會不同。隨著全員 質(zhì)量風(fēng)險意識的提升,質(zhì)量風(fēng)險質(zhì)量管理活動需要不斷地融入新思想、新經(jīng)驗、 不斷的完善風(fēng)險管理方案。十二、風(fēng)險管理方案:需逐步結(jié)合本企業(yè)現(xiàn)狀,考慮質(zhì)量風(fēng)險管理是一個持續(xù)性的質(zhì)量管理過程,完善,現(xiàn)針對此項工作制定2018 年計劃,詳細(xì)內(nèi)容如下:藥品質(zhì)量風(fēng)險管理計劃1、目的:藥品質(zhì)量風(fēng)險管理計劃是企業(yè)藥品在流通過程中,為了確保質(zhì)量穩(wěn)定性,更好地發(fā)揮藥品療效、控制用藥人群的風(fēng)險,并使之最小化而制定的計劃。藥品質(zhì)量風(fēng)險管理計劃是公司開展上市后藥品質(zhì)量風(fēng)險管理的指導(dǎo)性文件。2、范圍:本計劃使用范圍于本企業(yè)所經(jīng)營的藥品其安全
9、性風(fēng)險評價。3、職責(zé):為更好地對本企業(yè)所經(jīng)營藥品質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行管理,公司指定質(zhì)量管理部為專門的藥品質(zhì)量風(fēng)險管理部門,并制定相關(guān)的操作規(guī)程,并配備具有相應(yīng)醫(yī)藥專業(yè)知識的技術(shù)人員,負(fù)責(zé)對所經(jīng)營藥品的安全性風(fēng)險進(jìn)行定期評價。4、風(fēng)險管理計劃內(nèi)容:藥品風(fēng)險管理計劃包括品種的風(fēng)險梳理、啟動風(fēng)險最小化行動計劃必要性評估、制定風(fēng)險最小化行動計劃、風(fēng)險最小化行動計劃的效果評估等內(nèi)容。( 1)風(fēng)險梳理:現(xiàn)將藥品經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的問題列出,包括藥品供貨商審核,藥品采購、收貨、驗收、入庫儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售、運輸、售后服務(wù)等過程可能出現(xiàn)或存在的影響產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。( 2)啟動風(fēng)險最小化行動計劃必
10、要性評估:啟動風(fēng)險最小化行動計劃必要性評估是在風(fēng)險梳理的基礎(chǔ)上,按照公司 質(zhì)量風(fēng)險管理操作規(guī)程評估每一個突出安全性問題是否有必要實施風(fēng)險最小化措施。如果認(rèn)為某一突出安全性問題不需要采取風(fēng)險最小化措施,需要有充分的證據(jù)支持;通過與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的風(fēng)險分析評估,判斷是否有必要實施風(fēng)險最小化措施,必要時應(yīng)實施產(chǎn)品召回;對于潛在風(fēng)險與高危人群,公司在開展啟動風(fēng)險最小化行動計劃必要性評估的同時,需要制定進(jìn)一步的主動監(jiān)測和研究方案。( 3) 制定風(fēng)險最小化行動計劃:在風(fēng)險最小化行動計劃必要性評估后,針對每一個環(huán)節(jié)突出安全性問題,制定降低藥品風(fēng)險,并使風(fēng)險最小化的行動計劃。其措施包括:對藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品說明書和
11、標(biāo)簽的修訂;向社會發(fā)布藥品安全性警示信息;對醫(yī)生、藥師、護(hù)士和患者等相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育培訓(xùn);采取限制藥品使用、產(chǎn)品召回等措施。( 4)風(fēng)險最小化行動計劃的效果評估:在制定風(fēng)險最小化行動計劃時,應(yīng)當(dāng)針對每一個突出安全性問題的風(fēng)險最小化措施,進(jìn)行相應(yīng)的剩余風(fēng)險評估,并在風(fēng)險最小化行動計劃實施一段時間后,及時進(jìn)行風(fēng)險降低效果的評估,以考察是否實現(xiàn)了藥品風(fēng)險最小化行動的目標(biāo)。( 5)相關(guān)文件:質(zhì)量風(fēng)險管理操作規(guī)程風(fēng)險發(fā)生概率評分表分值概率等級發(fā)現(xiàn)概率描述5很局,/、口避免經(jīng)常發(fā)生,每天發(fā)生1次以上;發(fā)生概率90犯上4高,較常發(fā)生經(jīng)常發(fā)生,每周發(fā)生2次以上;發(fā)生概率80以下3中,偶爾發(fā)生偶爾發(fā)生,每月
12、發(fā)生6次以下;發(fā)生概率40%;下2低,有發(fā)生的可能有發(fā)生的可能性,每年發(fā)生6次以下;發(fā)生概率20%;下1稀少,幾乎/、可能發(fā)生幾乎不可能發(fā)生,在大于5年內(nèi)發(fā)生1次,發(fā)生概率5%Z下注:風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)(RPN =嚴(yán)重指數(shù)*可能性*可檢測性風(fēng)險發(fā)生難度評分表分值發(fā)現(xiàn)難度等級發(fā)現(xiàn)難度描述5幾乎不肯能發(fā)現(xiàn)無監(jiān)測手段,幾乎不肯能發(fā)現(xiàn)4發(fā)現(xiàn)的可能性小識別的和預(yù)警的可能性小,必須通過抽查才方9發(fā)現(xiàn)3中等口能性發(fā)現(xiàn)目前監(jiān)測手段中等發(fā)現(xiàn)可能,定期檢查能發(fā)現(xiàn)2可能,住大目前監(jiān)測手段發(fā)現(xiàn)的可能性大,能夠很快的被發(fā)現(xiàn)1幾乎肯定能發(fā)現(xiàn)府報警系統(tǒng),可靠的監(jiān)測手段等控制,可以及時識別和預(yù)測注:風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)(RPN =嚴(yán)重指數(shù)
13、*可能性*可檢測性風(fēng)險嚴(yán)重程度評分表分值發(fā)現(xiàn)難度等級發(fā)現(xiàn)難度描述5很高對藥品質(zhì)量及經(jīng)營行為產(chǎn)生非常重大的實際潛在的負(fù)面影響; 違反相關(guān)法律法規(guī)導(dǎo)致整改,停業(yè),藥品質(zhì)量事故導(dǎo)致患者死 亡或永久性傷害,財務(wù)成本大于10萬元。4高對公司的藥品質(zhì)量及經(jīng)營行為產(chǎn)生重大的實際或潛在的負(fù)面影響;藥品質(zhì)量給患者帶來危害,財務(wù)成本 510萬元。3底對公司的藥品質(zhì)量及經(jīng)營行為產(chǎn)生中度的實際或潛在的負(fù)面影響;藥品質(zhì)量會導(dǎo)致不良反應(yīng)增加;導(dǎo)致許多客戶投訴,藥品召回。財務(wù)成本15萬兀2低對公司的藥品質(zhì)量及經(jīng)營行為產(chǎn)生非常微小的影響;藥品質(zhì)量導(dǎo)致個別的客戶投訴。財務(wù)成本 5000元一1萬1很低對公司的藥品質(zhì)量及經(jīng)營行為產(chǎn)
14、生非常微小的影響;藥品質(zhì)量導(dǎo)致個別的客戶投訴。財務(wù)成本小于 5000元。注:風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)(RPN =嚴(yán)重指數(shù)*可能性*可檢測性風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)評級表風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)(R)風(fēng)險等級風(fēng)險管理措施R< 15較低可接受區(qū);可接受風(fēng)險,無需采取措施15V R< 24中等合理可行降低區(qū);非關(guān)鍵性的風(fēng)險,建議采取措施降低風(fēng)險;如嚴(yán)重程度S> 3,必須采取措施。R> 25較局不容許區(qū);關(guān)鍵性風(fēng)險,必須采取措施降底風(fēng)險至R< 24注:風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)(RPN =嚴(yán)重指數(shù)*可能性*可檢測性精品廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)質(zhì)里 管理 體 系風(fēng)險評價風(fēng)險控
15、制風(fēng)險控制措施1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì)量風(fēng)險意識,引進(jìn)質(zhì)量風(fēng)險 管理模式;2.建立質(zhì)量風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu),確立質(zhì)量 風(fēng)險管理制度、程序,定期開展質(zhì)量風(fēng)險管理活動; 3.加強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險管理制度、程序的培訓(xùn),培養(yǎng)全 員質(zhì)量風(fēng)險管理意識;4.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息風(fēng)險因素1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì) 量風(fēng)險意識;產(chǎn)生原因各項管理措施 不到位風(fēng)險后果1.經(jīng)營質(zhì)量缺陷藥 品(質(zhì)量問題、包裝破 損、短少等);2.發(fā) 生假約、劣藥經(jīng)營行 為;3.變相協(xié)助販毒 或提供毒源;4.所經(jīng) 營藥品引發(fā)新的嚴(yán)重 不良反應(yīng);5.所經(jīng)營 藥品引發(fā)致殘致死個 案。風(fēng)險分析1 .人為因素影 晌較大;2 .系統(tǒng)可控風(fēng)險評估風(fēng)險較高(5),
16、風(fēng)險 發(fā)生概率低(2),風(fēng) 險發(fā)現(xiàn)難度等級屬于 幾乎肯定可以發(fā)現(xiàn),R值10,屬于較低 風(fēng)險等級2.組織機(jī)構(gòu);3.人員配置;管理系統(tǒng),支持質(zhì)量風(fēng)險管理要求;5.加強(qiáng)過程管理;6.GSP認(rèn)證,強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)。4.倉儲設(shè)施,管理條 件;5.過程管理采 購 環(huán) 節(jié)1.供應(yīng)商審核;1.未審核;風(fēng)險較局(5),風(fēng)險1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合格供應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自2 .供應(yīng)產(chǎn)品審核;3 .銷售人員資質(zhì)審 核2 .資質(zhì)過期;3 .審核/、到位購入假藥或劣藥1 .人為因系彭 晌較大;2 .系統(tǒng)可控發(fā)生概率屬于稀少(1),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于兒乎肯定可
17、以發(fā)現(xiàn),R值5,屬 于較低風(fēng)險等級動報警;非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批;2.對審核人員 加強(qiáng)藥品購進(jìn)管理制度、首營企業(yè)和首營品種審核制 度及相關(guān)程序的培訓(xùn);3.通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評審, 對質(zhì)量信譽(yù)不好的企業(yè)退出供應(yīng)商或不購進(jìn)其產(chǎn)品。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表絳曾風(fēng)險評價風(fēng)險控制i=r環(huán)節(jié)風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施收 貨 環(huán)節(jié)收貨檢查1 .未核對采購信 息2 .檢查不到位1 .接收非我企業(yè)購進(jìn) 商品2 .接收假藥(受污染) 或劣藥;3 .接收藥品質(zhì)量明顯 缺陷(外觀質(zhì)量問題、 包裝破損、短少等)產(chǎn) 品。1 .系統(tǒng)可控;2 .人為因素影
18、晌較大風(fēng)險中等(3),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于低等級(2),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于兒乎肯定可 以發(fā)現(xiàn),R值6,屬 于較低風(fēng)險等級1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購 人員制定購進(jìn)計劃,系統(tǒng)無收貨指令;收貨需憑系統(tǒng) 指令采購訂單”執(zhí)行;2.對收貨人員加強(qiáng)藥品采 購管理制度、收貨程序的培訓(xùn);3.嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨管理制度。質(zhì) 量 檢 查 驗 收檢查驗收1 .未驗收;2 .檢查驗收/、到位;3 .驗收延誤;4 .抽樣不到位1 .驗收合格假藥(受 污染、假進(jìn)口)或劣藥;2 .驗收合格藥品質(zhì)量 缺陷(外觀質(zhì)量問題、 包裝破損、短少等)產(chǎn) 品;3 .驗收延誤(冷鏈運1 .人為因素影 晌較大;2 .系統(tǒng)可
19、控風(fēng)險較局(5),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于低等級(2),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于發(fā)現(xiàn)的可能 性大(2),R值20,屬于 中等風(fēng)險等級1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),驗收員憑 收貨員簽發(fā)的驗收指令驗收通知單”執(zhí)行驗收; 2.對驗收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗收管理制度、抽樣程 序、驗收程序和進(jìn)口藥品、 冷鏈藥品管理制度的培訓(xùn); 3.嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求;4.驗收不合格藥品,質(zhì)量管理員要履行質(zhì)量復(fù)核手續(xù)。環(huán)節(jié)輸藥品),造成藥品質(zhì) 量缺陷(內(nèi)在質(zhì)量)、 藥品失效廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險評價風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制風(fēng)險控制措施儲 存
20、 養(yǎng) 護(hù) 環(huán) 節(jié)儲存管理、 養(yǎng)護(hù)檢查1.藥品未按存儲條件(常溫 庫、陰涼、冷庫)分開存放; 2.倉庫合理儲存/、到位(未做 到 五分開”);藥品堆他/、到 位,未做到符合五距”;3.倉 庫五防”設(shè)施不到位,未及時 保養(yǎng),更新,藥品倉儲環(huán)境衛(wèi) 生執(zhí)行不到位;4.倉庫溫濕度 檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備不到位, 不能滿足時時檢測和自動調(diào)控(包括冷庫);5.藥品存儲未 按五區(qū)”分開存放,不合格藥 品未做到專人專區(qū)管理,實施 色標(biāo)管理不到位;6.養(yǎng)護(hù)員檢 測溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫 濕度設(shè)施執(zhí)行不到位;7.藥品 催銷月報表”執(zhí)行不到位;8. 養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及 時按程序處理不到位;9.季度 養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)
21、彳T不到位;10.保管 員庫房賬務(wù)管理不到位1.儲存不當(dāng),造 成藥品污染、變 質(zhì)、失效(溫濕 度影響),成為 假藥;2.儲存約 品過期成為劣 藥;3 .儲存藥品 發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲存造成外觀 質(zhì)里1可題、包裝 破損、短少等) 產(chǎn)品;4.藥品儲 存批號、數(shù)量差 錯。1 .人為因素影響 較大;2 .系統(tǒng) 可控;3 .倉庫 設(shè)施、設(shè)備 更新提局風(fēng)險較高(4),風(fēng)險發(fā) 生概率屬于低等級(2), 風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度等級屬于發(fā) 現(xiàn)的可能性大(2),R值16, 屬于中等風(fēng)險等級1.完善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落實崗位管理職責(zé), 嚴(yán)格執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)管理制度、藥品存儲管理制度、藥品保 管管理制度、倉庫溫濕度管理制度等
22、相關(guān)制度和程序;2.藥品應(yīng)按存儲條件分(常溫庫、陰涼、冷庫)開存放,倉 庫合理儲存做到五分開”;藥品堆碼做到符合五距”;3. 倉庫 五防”設(shè)施要及時保養(yǎng), 更新,定期清潔藥品儲存區(qū) 域;4.倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿足時時檢測 和自動調(diào)控(包括冷庫),必要時,進(jìn)行倉庫溫濕度變化 的驗證;5.藥品存儲應(yīng)按五區(qū)”分開存放,不合格藥品 專人專區(qū)管理實施色標(biāo)管理;6.養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo) 保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施需嚴(yán)格按制度執(zhí)行;7.藥品催銷月報表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門;8.養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理部門上報,質(zhì)量管理部門復(fù)核確認(rèn)后,及時處理;9.季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時, 有分析
23、, 有結(jié)果;10.保管員庫房賬務(wù)做到 H動碰,月盤點”,保 證賬、貨、卡相符率 100% 11.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信 息管理系統(tǒng),包括倉儲管理系統(tǒng),滿足藥品存儲條件系統(tǒng) 控制,指定適宜倉庫;滿足藥品質(zhì)量狀態(tài)由質(zhì)量管理部門 指定人員系統(tǒng)確定,倉儲部門依據(jù)指令控制發(fā)出與否;清足按藥品批號管理庫房進(jìn)出賬目;12.落實質(zhì)量否決權(quán)管 理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污染、變質(zhì)、失效、藥品過期或藥品質(zhì)量缺陷,報質(zhì)量管理部門,復(fù)核確認(rèn)后,入不合格 庫,嚴(yán)禁銷售。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營風(fēng)險評價風(fēng)險控制環(huán)節(jié)風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施1.銷售部門對客戶
24、選擇管 理不到位;未梳理客戶渠1.銷售假約、道,盲目新開戶;劣藥;風(fēng)險較局(5),風(fēng)1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)資質(zhì)審核的客銷 售 環(huán) 節(jié)銷售客戶選 擇、銷售管 理2 .質(zhì)里官理人貝未對告廣 資質(zhì)審核;3 .由于倉儲運輸環(huán)節(jié)疏忽 原因,造成銷售假約、劣藥;4 .銷售人員操縱的掛靠銷2 .協(xié)助販毒或 提供毒源;3 .銷售藥品質(zhì) 量缺陷(質(zhì)量問 題、包裝破損、1 .人為因素 影胴較大;2 .系統(tǒng)可控險發(fā)生概率屬于低 等級(2),風(fēng)險發(fā) 現(xiàn)難度等級屬于幾 乎肯定可以發(fā)現(xiàn) ,R值10,屬于較戶,系統(tǒng)不支持發(fā)出,問題藥品,系統(tǒng)不支持付出;對不具有 銷售特殊藥品資質(zhì)的客戶系統(tǒng)自動攔截;2.規(guī)
25、范銷售人員銷售行為;3.對銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的培訓(xùn);4.嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要求。售、走票銷售;5.未按規(guī)定銷售特殊管理 的藥品。短少等)產(chǎn)品低風(fēng)險等級1.信息遺漏或1.藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā)布假藥或反饋延誤,造成 致死致殘個案;質(zhì)里怎息、劣藥信息遺漏或反饋不及售質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴、時或未及時啟動應(yīng)總預(yù)茶;2.質(zhì)量信息反饋延誤;2.缶息返漏, 造成使用假約、 劣藥;3.信息遺漏或 反饋延誤,引發(fā)1 .人為因素 影胴較大;2 .系統(tǒng)可控;3 .新的嚴(yán)重 不良反應(yīng)(未 知風(fēng)險)。風(fēng)險較局(4),風(fēng) 伶宕莊舸玄箋郵官1.確立企業(yè)進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),支持質(zhì)量管 理人員確認(rèn)
26、的暫停發(fā)貨指令;2.對質(zhì)量管員加強(qiáng)藥品質(zhì)量信息、后 K 務(wù)用戶訪問、藥品不良反 應(yīng)信息反3 .藥品不良反應(yīng)信息收集不主動;4 .各類質(zhì)量/息收集小m友干慨卒寺莎網(wǎng) (2),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度等級屬于發(fā)現(xiàn)的 可能性大(2),R值 32,屬于中等風(fēng)險等 級質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及用戶訪問管理制度、程序的培訓(xùn);3.質(zhì)量員掌握對藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告管理制度、藥品召回管理 制度、藥品質(zhì)量事故處理管理制度的熟練運用;對各類應(yīng)急預(yù)環(huán)節(jié)饋、藥品召 回、質(zhì)里事 故調(diào)查全面,未做分析和匯總;5.未及時啟動應(yīng)急預(yù)案(藥品召回、質(zhì)量事故調(diào) 查)。初口y廠Jim、艮反 應(yīng);4.信息遺漏或 反饋延誤,使用 藥品叫缺陷產(chǎn) 品。案的
27、啟動清楚程序;4.質(zhì)量人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)賦予的責(zé) 任。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險評價風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制風(fēng)險控制措施出 庫 運 輸 環(huán) 節(jié)1.出庫復(fù) 核2.冷鏈藥 品運輸1.保管員貫徹藥品拆零拼 裝、藥品出庫復(fù)核管理制度 不到位;2.藥品出庫執(zhí)行 先產(chǎn)先出,近期先出,按 批號發(fā)貨”原則/、到位,質(zhì) 量不合格藥品發(fā)出,過期藥 品發(fā)出;3.出庫復(fù)核員堅持四/、發(fā)”原則,強(qiáng)化藥品 外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)行工 作/、到位;4.藥品搬運人 員、運輸人員貫徹藥品運輸 管理制度/、到位,搬運、堆 碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包 裝標(biāo)識的要
28、求規(guī)范操作不 到位;5.委托運輸沒與對承 運方進(jìn)行審核及簽訂質(zhì)量 協(xié)議。1 .發(fā)出假約、 劣藥(發(fā)錯約、 發(fā)過期藥);2 .運輸原因 造成約品變 質(zhì)、藥品失效 等問題,形成 假約;3 .問題約品 (藥品質(zhì)量缺 陷等)發(fā)出;4 .發(fā)出藥品 批號錯誤,數(shù) 量差錯。1 .人為因素影晌較大;2 .系統(tǒng)可控風(fēng)險較局(4),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于中級(3),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于發(fā)現(xiàn)的可能 ,住大(2),R值24,屬于 中等風(fēng)險等級1 .保管員積極貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫復(fù)核管理制度, 藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行 先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則;2 .出庫復(fù)核堅持 四不發(fā)"原則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核
29、;3. 藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品運輸管理制度,搬運、堆 碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識的要求規(guī)范操作;4.與承運方簽署 質(zhì)量保證協(xié)議”,確保藥品運輸?shù)馁|(zhì)量安全;5.確立企 業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥品質(zhì)量狀態(tài)非 含格的”,不能發(fā)出;滿足過期藥品不能發(fā)出;系統(tǒng)支持執(zhí)行先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)風(fēng)險評價風(fēng)險控制風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施藥 品 退 貨 環(huán) 節(jié)1 .藥品銷 后退回的驗 收;2 .藥品購 進(jìn)退出管理1 .收貨人員未憑銷售負(fù)責(zé)人同意簽發(fā)的 退貨申請 表”收退貨;2 .退貨
30、保管員未核實是 石原發(fā)出;3 .抽樣不到位;4 .銷后退回檢查驗收不 到位(冷鏈保存約品退貨未 判定驗收不合格);5 .藥監(jiān)部門確認(rèn)的假劣 藥品不能再執(zhí)行購進(jìn)退出 程序,確認(rèn)的假約、劣約再 次銷售;6 .召回藥品未經(jīng)質(zhì)里審 核重新發(fā)出。1 .銷后退回 驗收合格假約(受污染、變 質(zhì)、失效)或 劣藥;2 .銷后退回 驗收合格藥品 質(zhì)量缺陷(外 觀質(zhì)里問題、 包裝破損、短 少,嚴(yán)重/、良 反應(yīng)等)產(chǎn)品;3 .假約、劣 約再次銷售。1 .人為因素影晌較大;2 .系統(tǒng)可控風(fēng)險較局(4),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于中級(3),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于發(fā)現(xiàn)的可能 ,住大(2),R值24,屬于 中等風(fēng)險等級1.確立企業(yè)
31、全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持收貨員憑銷售負(fù)責(zé)人同意簽發(fā)的藥品退貨申請表”收貨;支持退貨保管 員核實是否原發(fā)出;支持驗收員憑收貨員簽發(fā)的銷后退回驗 收指令一銷后退回驗收通知單”執(zhí)行驗收;支持銷后退回驗收 判定質(zhì)量不合格藥品不能出庫;2.對驗收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗收管理制度、抽樣程序、藥品銷后退回驗收程序的培訓(xùn); 3.保管員加強(qiáng)對藥品銷后退回、購進(jìn)退出管理制度的培訓(xùn); 4.驗收不合格藥品,質(zhì)量管理員要履行質(zhì)量復(fù)核手續(xù)。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險評價風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制風(fēng)險控制措施計 算 機(jī) 環(huán) 節(jié)1.計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)
32、混 亂或丟失;2.系統(tǒng)沒有 鎖定功能;3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 沒有建立,沒有設(shè)置各 崗位計算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限, 未按時上傳數(shù)據(jù)到省 市局;系4.統(tǒng)數(shù)據(jù)沒有 可追溯性;5.計算機(jī)系 統(tǒng)運行不止常。1.計算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完 善。2.各崗位沒設(shè)權(quán)限。3.未 按日備份,未按時上傳數(shù)據(jù)到 省市局。1經(jīng)營缺陷藥品(質(zhì)量問題,包裝 破損,短少);發(fā) 生假劣藥品經(jīng)營行 為1 .人為因素影 晌較大;2 .風(fēng)險可控風(fēng)險較高(5),風(fēng)險發(fā)生 概率屬于低等級(2),風(fēng)險 發(fā)現(xiàn)難度等級屬于幾乎肯定 可以發(fā)現(xiàn),R值10,屬于 較低風(fēng)險等級1.建立完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);2.每日備份 數(shù)據(jù);3.按時上傳電子監(jiān)管數(shù)據(jù); 4. 崗位權(quán)限設(shè)置,自行保
33、管密碼; 5.問 題約品的鎖定;6.近效期藥品的報警。設(shè) 備 設(shè) 施1.溫濕度監(jiān)測系統(tǒng);2. 空調(diào),排氣扇,遮光設(shè) 施;3.防老鼠進(jìn)入;4. 驗收養(yǎng)護(hù)儀器貨架,墊 貨板,及分區(qū)管理,庫 房環(huán)境等1.溫濕度不符合要求:監(jiān)測點 布置不合理,終端點沒監(jiān)測或 校準(zhǔn)等。2.庫內(nèi)空調(diào)/、足或各 種因素引起空調(diào)不能正常使 用。3.排氣扇沒配置或不能正 常使用。4.無遮光設(shè)施或遮光 效果不佳.5.無防鼠設(shè)施造成 鼠患。6.貨架或貨墊配置小足 或不符合規(guī)定。7.庫區(qū)無色標(biāo) 造成貨物管理紊亂。8.庫房保 溫效果差,庫內(nèi)環(huán)境不符合規(guī) 定。1.經(jīng)營缺陷藥品;2.發(fā)生假劣藥 品經(jīng)營行為;3.所 經(jīng)營藥品引起不良 反應(yīng)。
34、1.人為因系影響較大;2.風(fēng)險可控風(fēng)險較高(5),風(fēng)險發(fā)生 概率屬于低等級(2),風(fēng)險 發(fā)現(xiàn)難度等級屬于幾乎肯定 可以發(fā)現(xiàn),R值10,屬于 較低風(fēng)險等級1.溫控監(jiān)測點按要求布置,終端點每 年檢測或校準(zhǔn)等。2.庫內(nèi)空調(diào)配置足 夠并定期維護(hù)以保正常運行;3.保證排氣扇配置及維護(hù)正常使用;4.遮光設(shè)施的管理;5.適當(dāng)設(shè)置防老鼠設(shè)施;6.配置合理貨架或貨墊數(shù)量充足;7.嚴(yán)格色標(biāo)管理;8.對庫房條件進(jìn)行改 造。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險審核表審核 人員經(jīng)營 劃、節(jié)風(fēng)險評價風(fēng)險控制風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì)各項管理措施1.經(jīng)營質(zhì)量缺陷藥1.人
35、為因素影風(fēng)險較局(5),風(fēng)險1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的質(zhì)量風(fēng)險意識,引進(jìn)質(zhì)量風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險意識;不到位品(質(zhì)量問題、包裝破晌較大;發(fā)生概率低(2),風(fēng)管理模式;2.建立質(zhì)量風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu),確立質(zhì)量量 管 理 體 系采 購 環(huán) 節(jié)2 .組織機(jī)構(gòu);3 .人員配置;損、短少等);2.發(fā) 生假約、劣藥經(jīng)營行 為;3.變相協(xié)助販毒 或提供毒源;4.所經(jīng) 營藥品引發(fā)新的嚴(yán)重 不良反應(yīng);5.所經(jīng)營 藥品引發(fā)致殘致死個 案。2.系統(tǒng)可控險發(fā)現(xiàn)難度等級屬于 幾乎肯定可以發(fā)現(xiàn) ,R值10,屬于較低 風(fēng)險等級風(fēng)險管理制度、程序,定期開展質(zhì)量風(fēng)險管理活動;3.加強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險管理制度、程序的培訓(xùn),培養(yǎng)全 員質(zhì)量風(fēng)險管理意識
36、;4.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),支持質(zhì)量風(fēng)險管理要求;5.加強(qiáng)過程管理;6.GSP認(rèn)證,強(qiáng)化和規(guī)范企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)。4.倉儲設(shè)施,管理條 件;5.過程管理審核結(jié)果1 .供應(yīng)商審核;2 .供應(yīng)產(chǎn)品審核;口符合要求;1 .未審核;2 .資質(zhì)過期;口不合格;不合格情況推購入假藥或劣藥1f述:1 .人為因素影 晌較大;2 .系統(tǒng)可控風(fēng)險較局(5),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于稀少(1),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于兒乎肯定可 以發(fā)現(xiàn),R值5,屬 于較低風(fēng)險等級1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合格供應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自 動報警;非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批;2.對審核人員 加強(qiáng)藥
37、品購進(jìn)管理制度、首營企業(yè)和首營品種審核制 度及相關(guān)程序的培訓(xùn);3.通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評審, 對質(zhì)量信譽(yù)不好的企業(yè)退出供應(yīng)商或不購進(jìn)其產(chǎn)品。3.銷售人員資質(zhì)審 核3.審核/、到位審核結(jié)果口符合要求; 口不合格;不合格情況描述:廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)風(fēng)險評價風(fēng)險控制風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施收 貨 環(huán) 節(jié)收貨檢查1.未核對采購信 息1.接收非我企業(yè)購進(jìn) 商品1 .系統(tǒng)可控;2 .人為因素影 晌較大風(fēng)險中等(3),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于低等級(2),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于兒乎肯定可 以發(fā)現(xiàn),R值6,屬 于較低風(fēng)險等級1.確立企
38、業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購 人員制定購進(jìn)計劃,系統(tǒng)無收貨指令;收貨需憑系統(tǒng) 指令采購訂單”執(zhí)行;2.對收貨人員加強(qiáng)藥品采 購管理制度、收貨程序的培訓(xùn);3.嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨管理制度。2.檢查/、到位2 .接收假藥(受污染) 或劣藥;3 .接收藥品質(zhì)量明顯 缺陷(外觀質(zhì)量問題、 包裝破損、短少等)產(chǎn) 品。審核結(jié)果口符合要求; 口不合格;不合格情況描述:質(zhì) 量 檢 查 驗 收 環(huán) 節(jié)檢查驗收1 .未驗收;2 .檢查驗收/、到位;3 .驗收延誤;4 .抽樣不到位1 .驗收合格假藥(受 污染、假進(jìn)口)或劣藥;2 .驗收合格藥品質(zhì)量 缺陷(外觀質(zhì)量問題、 包裝破損、短少等)產(chǎn) 品;3 .驗收延誤
39、(冷鏈運 輸藥品),造成藥品質(zhì) 量缺陷(內(nèi)在質(zhì)量)、 藥品失效1 .人為因素影 晌較大;2 .系統(tǒng)可控風(fēng)險較局(5),風(fēng)險 發(fā)生概率屬于低等級(2),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于發(fā)現(xiàn)的可能 性大(2),R值20,屬于 中等風(fēng)險等級1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),驗收員憑 收貨員簽發(fā)的驗收指令驗收通知單”執(zhí)行驗收; 2.對驗收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗收管理制度、抽樣程 序、驗收程序和進(jìn)口藥品、 冷鏈藥品管理制度的培訓(xùn); 3.嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求;4.驗收不合格藥品,質(zhì)量管理員要履行質(zhì)量復(fù)核手續(xù)。審核結(jié)果口符合要求; 口不合格;不合格情況描述:廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價
40、與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)儲 存 養(yǎng) 護(hù) 環(huán) 節(jié)風(fēng)險評價風(fēng)險控制風(fēng)險因素儲存管理、養(yǎng)護(hù)檢查審核結(jié)果產(chǎn)生原因1.藥品未按存儲條件(常溫 庫、陰涼、冷庫)分開存放; 2.倉庫合理儲存/、到位(未做 到 五分開”);藥品堆他/、到 位,未做到符合五距”;3.倉 庫五防”設(shè)施不到位,未及時 保養(yǎng),更新,藥品倉儲環(huán)境衛(wèi) 生執(zhí)行不到位;4.倉庫溫濕度 檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備不到位, 不能滿足時時檢測和自動調(diào)控(包括冷庫);5.藥品存儲未 按五區(qū)”分開存放,不合格藥 品未做到專人專區(qū)管理,實施 色標(biāo)管理不到位;6.養(yǎng)護(hù)員檢 測溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫 濕度設(shè)施執(zhí)行不到位;7.藥品 催銷月報表”執(zhí)行不到位;8. 養(yǎng)護(hù)檢
41、查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及 時按程序處理不到位;9.季度 養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)彳T不到位;10.保管 員庫房賬務(wù)管理不到位口符合要求; 口不合格;不屋風(fēng)險后果1.儲存不當(dāng),造 成藥品污染、變 質(zhì)、失效(溫濕 度影響),成為 假藥;2.儲存藥 品過期成為劣 藥;3 .儲存藥品 發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲存造成外觀 質(zhì)里1可題、包裝 破損、短少等) 產(chǎn)品;4.藥品儲 存批號、數(shù)量差 錯。)格情況描述:風(fēng)險分析1.人為因素影響 較大;2.系統(tǒng) 可控;3.倉庫 設(shè)施、設(shè)備 更新提局風(fēng)險評估風(fēng)險較高(4),風(fēng)險發(fā) 生概率屬于低等級(2), 風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度等級屬于發(fā) 現(xiàn)的可能性大(2),R值16, 屬于中等風(fēng)險等級風(fēng)險控制措施1.完
42、善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落實崗位管理職責(zé), 嚴(yán)格執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)管理制度、藥品存儲管理制度、藥品保 管管理制度、倉庫溫濕度管理制度等相關(guān)制度和程序;2.藥品應(yīng)按存儲條件分(常溫庫、陰涼、冷庫)開存放,倉 庫合理儲存做到五分開”;藥品堆碼做到符合五距”;3. 倉庫五防”設(shè)施要及時保養(yǎng),更新,定期清潔藥品儲存區(qū) 域;4.倉庫溫濕度檢測、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿足時時檢測 和自動調(diào)控(包括冷庫),必要時,進(jìn)行倉庫溫濕度變化 的驗證;5.藥品存儲應(yīng)按五區(qū)”分開存放,不合格藥品 專人專區(qū)管理實施色標(biāo)管理;6.養(yǎng)護(hù)員檢測溫濕度、指導(dǎo) 保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施需嚴(yán)格按制度執(zhí)行;7.藥品催銷月報表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)
43、相關(guān)部門;8.養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時向質(zhì)量管理部門上報,質(zhì)量管理部門復(fù)核確認(rèn)后,及時處理;9.季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時, 有分析, 有結(jié)果;10.保管員庫房賬務(wù)做到 H動碰,月盤點”,保 證賬、貨、卡相符率 100% 11.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信 息管理系統(tǒng),包括倉儲管理系統(tǒng),滿足藥品存儲條件系統(tǒng) 控制,指定適宜倉庫;滿足藥品質(zhì)量狀態(tài)由質(zhì)量管理部門 指定人員系統(tǒng)確定,倉儲部門依據(jù)指令控制發(fā)出與否;清足按藥品批號管理庫房進(jìn)出賬目;12.落實質(zhì)量否決權(quán)管 理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污染、變質(zhì)、失效、藥品過期或藥品質(zhì)量缺陷,報質(zhì)量管理部門,復(fù)核確認(rèn)后,入不合格 庫,嚴(yán)禁銷售。廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥
44、品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營A險評價風(fēng)險控制環(huán)節(jié)風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施1.銷售部門對客戶選擇管理不到位;未梳理客戶渠道,盲目新開戶;1 .銷售彳陵藥、劣藥;2 .協(xié)助販毒或提供毒 源;3 .銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問題、包裝破損、 短少等)產(chǎn)品風(fēng)險較局(5), 風(fēng)險發(fā)生概率屬于 低等級(2),風(fēng)險 發(fā)現(xiàn)難度等級屬于 幾乎肯定可以發(fā)現(xiàn) ,R值10,屬于1.確立企業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)資質(zhì)銷 售 環(huán)銷售客戶選 擇、銷售管 理2 .質(zhì)量管理人員未對客戶資質(zhì)審 核;3 .由于倉儲運輸環(huán)節(jié)疏忽原因,造 成銷售假約、劣藥;4 .銷售人員操縱的掛靠銷售、走票
45、1.人為因素影響 較大;2.系統(tǒng)可控審核的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)出,問題藥品,系統(tǒng)不支 持付出;對不具有銷售特殊藥品資質(zhì)的客戶系統(tǒng)自動 攔截;2.規(guī)范銷售人員銷售行為;3.對銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的培訓(xùn);4.嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要求。節(jié)銷售;較低風(fēng)險等級5.未按規(guī)定銷售特殊管理的藥品。審核結(jié)果口符合要求; 口不合格;不合格情況描述:質(zhì)里怎息、1.藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā)布假藥或劣藥信息1.信息遺漏或反饋延1.人為1.確立企業(yè) 進(jìn)、儲、銷”的計算機(jī)信息管理系統(tǒng), 支質(zhì)量查詢、遺漏或反饋不及時或未及時啟動誤,造成致死致殘個案;因素影響作 口質(zhì)量投訴、應(yīng)急預(yù)案;2.信息遺漏,造成使較大;風(fēng)險較
46、局(4), 風(fēng)險發(fā)生概率等級持質(zhì)量管理人員確認(rèn)白暫停發(fā)貨指令;2.對質(zhì)量管員加強(qiáng)藥品質(zhì)量信息、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及用戶訪問后K用戶訪問、藥品不良反2 .質(zhì)量信息反饋延誤;3 .藥品不良反應(yīng)信息收集不主用假藥、劣藥;3.信息遺漏或反饋延2.系統(tǒng)可控;高(2),風(fēng)險發(fā)現(xiàn) 難度等級屬于發(fā)現(xiàn)管理制度、程序的培訓(xùn);3.質(zhì)量員掌握對藥品不良反 應(yīng)監(jiān)測和報告管理制度、藥品召回管理制度、藥品質(zhì)務(wù)應(yīng)信息反動;誤,引發(fā)新的嚴(yán)重不良反3.新的的可能性大(2),R量事故處理管理制度的熟練運用;對各類應(yīng)急預(yù)案的環(huán) 節(jié)饋、約品召 回、質(zhì)里事4.各類質(zhì)量/息收集小全回,未做分析和匯總;應(yīng);4.信息遺漏或反饋延嚴(yán)重不良反應(yīng)(
47、未知值32,屬于中等風(fēng) 險等級啟動清楚程序;4.質(zhì)量人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)賦予 的責(zé)任。故調(diào)查5.未及時啟動應(yīng)急預(yù)案(藥品召 回、質(zhì)量事故調(diào)查)。誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn) 品。風(fēng)險)。審核結(jié)果 口符合要求; 口不合格;不合格情況描述:廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與控制表經(jīng)營 環(huán)節(jié)風(fēng)險評價風(fēng)險控制風(fēng)險因素產(chǎn)生原因風(fēng)險后果風(fēng)險分析風(fēng)險評估風(fēng)險控制措施1.保管員貫徹藥品拆零拼1 .發(fā)出假約、 劣藥(發(fā)錯約、 發(fā)過期藥);2 .運輸原因裝、藥品出庫復(fù)核管理制度 不到位;2.藥品出庫執(zhí)行先產(chǎn)先出,近期先出,按 批號發(fā)貨”原則/、到位,質(zhì) 量不合格藥品發(fā)出,過期藥 品發(fā)出;3.出庫
48、復(fù)核員堅持1.保管員積極貫徹藥品拆零拼裝、藥品出庫復(fù)核管理制度,造成約品笠藥品出庫嚴(yán)格執(zhí)行 先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則;1 .出庫復(fù) 核2 .冷鏈藥質(zhì)、藥品失效風(fēng)險較局(4),風(fēng)險2.出庫復(fù)核堅持 四不發(fā)"原則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核;3.等問題,形成1.人為因素影發(fā)生概率屬于中級藥品搬運人員、運輸人員貫徹藥品運輸管理制度,搬運、堆出 庫四小發(fā) 原則,強(qiáng)化約口口 外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)行工3.問題約品晌較大;2.系統(tǒng)可控(3),風(fēng)險發(fā)現(xiàn)難度 等級屬于發(fā)現(xiàn)的可能碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識的要求規(guī)范操作;4.與承運品運輸作不到位;4.藥品搬運人 員、運輸人員貫徹藥品運輸 管理制度/、到位,搬運、堆 碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包萬僉卷 質(zhì)聿侏T吐協(xié)儀,確侏約口口運物日勺灰里至; 5.確“企運 輸 環(huán) 節(jié)(藥品質(zhì)量缺 陷等)發(fā)出;4.發(fā)出藥品 批號錯誤,數(shù) 量差錯。,住大(2),R值24,屬于 中等風(fēng)險等級業(yè)全面的計算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥品質(zhì)量狀態(tài)非 含格的”,不能發(fā)出;滿足過期藥品不能發(fā)出;系統(tǒng)支持執(zhí)行先產(chǎn)先出,近期先出,按批號發(fā)貨”原則。裝標(biāo)識的要求規(guī)范操作不到位;5.委托運輸沒與對承 運方進(jìn)行審核及簽訂質(zhì)量協(xié)議。審核結(jié)果口符合要求;口不合格;不合格情況描述:廣州科創(chuàng)榮天醫(yī)藥有限公司藥品經(jīng)營各環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險管理評價與
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