小型公司管理行政制度

1、行政管理制度一、總則為加強公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。二、禮儀紀律（一）遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則（二）熱愛公司，熱愛本職工作，關心并積極參與公司的各項管理。（三）樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發(fā)揮團隊精神。（四）遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。（五）保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。（六）不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。（七）恪

2、守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告。（八）實事求是，不搞形式主義;堅持原則，不以工作之便謀私利。（九）不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對內(nèi)封鎖，對外泄露。（十）不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。（十一）工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。（十二）在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。（十三）嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司共同成長。二、會議管理（一）會議分類：1、周會時間：每周一上午九點。與會人員：公司全體員工會議安排：（1）總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃；（2）集中解決

3、各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；（3）安排下周工作；2、年終銷售總結會時間：（待定）與會人員：總經(jīng)理、營銷部全體員工等。會議安排：（1）總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應在會議召開日一周以前向與會人員發(fā)出會議通知，并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。（2）總結本年度業(yè)務情況及對每個業(yè)務人員進行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。（3）對下一年度銷售工作進行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。3、臨時會議總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參

4、會人員，對重大事宜須專題討論研究。（二）會議紀律1、辦公室須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。2、會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。3、辦公室須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的匯編，完善會務工作。4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。6、會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。7、會議期間須將手機關掉。8

5、、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。9、內(nèi)部會議內(nèi)容須做到保密。10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。（三）會議記錄1、會議由辦公室制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。3、會議紀要的結論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。（四）會議跟進1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。2、辦公室指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。3、辦結事項及時向有關領導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領導匯報。4、重要事件可分

6、多次反饋，使領導及時了解辦理情況。三、文件收發(fā)管理（一）公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。（二）業(yè)務文件由有關部門擬稿，部門經(jīng)理審核，簽發(fā)。（三）屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專人印制、報送。（四）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。（五）外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦。四、文件打印、復印及傳真管理（一）公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。（二）除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。（三）禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，

7、禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。（四）在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記（登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)？全額？用途），報經(jīng)辦公室，給予報銷。五、檔案管理（一）歸檔范圍：公司的業(yè)務計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價值的文件材料。（二）檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。（三）檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找

8、和利用。（四）檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到破壞）。（五）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。 （六）檔案的借閱與索取1、向辦公室保管人員辦理相關的借閱手續(xù)后，方可提檔。2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。（七）檔案的銷毀1、任何組織和個人非經(jīng)允許無

9、權隨意銷毀公司檔案材料。2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷毀。六、保密管理（一）保密范圍：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；4、公司的客戶信息及資料；5、公司的項目信息及資料；6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；8、公司職員人事檔案，工資

10、性、勞務性收入及資料；9、公司內(nèi)部管理制度；10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。（二）保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或部門負責人指定專人執(zhí)行；2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。七、印鑒管理（一）公司現(xiàn)有公章（公司行

11、政章）、公司合同專用章。（二）印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。（三）公司行政章（以下簡稱公章）是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托授權）簽發(fā)。（四）公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務合同，使用時需經(jīng)總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托授權）簽發(fā)。（五）印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。（六）使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他

12、人代替登記的，需做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責。（七）公司所有加蓋印鑒的文書應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。（八）在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關人員承擔責任。（九）不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任。（十）印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。（十一）印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續(xù)并在報刊上發(fā)表遺失聲明。（十二）各

13、部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。（十三）印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規(guī)處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。八、辦公用品管理（一）本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字（復?。┯眉?、待客物品等。（二）購置1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關資料后，開始辦理詢價并進行

14、議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買。2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況除外）。3、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為報賬的原始憑證之一。4、物品的采購原則上不得由一個人購買。5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。6、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公

15、用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、（三）發(fā)放1、辦公室嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。2、根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領用。4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中簽字確認。（四）保管1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。2、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財

16、產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關人員責任。4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。九、辦公用固定資產(chǎn)管理（一）辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公

17、文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等。（二）購置1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統(tǒng)一配置。2、各部門可根據(jù)工作實際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。（三）維修1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。2、設備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專業(yè)維修公司進行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。（四）報廢1、設備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室

18、負責人簽字后報總經(jīng)理審批。2、公司辦公室會同有關專業(yè)技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。（五）其他1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點（由兩人以上參加），核對財產(chǎn)數(shù)量。2、各項固定資產(chǎn)的質量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。 5、任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

19、6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。7、員工離開公司后，需把領用的辦公設備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。十、圖書管理（一）申購1、部門負責人依據(jù)本部門業(yè)務開展需要提出購書申請，經(jīng)辦公室根據(jù)圖書目錄檢查，若沒有相同的圖書，報總經(jīng)理同意后，方可購書。2、圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。（二）管理1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然后登記在圖書目錄中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、冊數(shù)、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記后，

20、再辦理借閱手續(xù)。2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄于圖書目錄。辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。（三）借閱1、圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫。2、借閱人借書時，應填寫借閱登記表后，方可將書借走。3、圖書借閱一般最多同時三本，一次借閱時間不得超過一個月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。（四）責任1、借閱人應愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。2、借閱人應按時歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。3、借閱人將圖書歸還，應在借閱登記表上登記。十一

21、、行政接待工作管理（一）行政接待工作的主要任務1、安排業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。3、協(xié)助辦理會議的會務工作。4、協(xié)助開展公共關系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。（二）行政接待工作的基本原則1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行國家有關廉政建設的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。（三）行政接待工作的程序、規(guī)范1、接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。2、客人來訪應熱情迎接

22、，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。3、宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統(tǒng)一安排。（四）行政接待工作的標準、要求1、事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同，酌情進行安排。 十二、公司車輛使用管理（一）車輛使用的要求：1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的

23、車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。2、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。3、所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、行車公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況（水、電、油），以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異?，F(xiàn)象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨后、長途歸來應及時清洗車

24、輛。6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。8、駕駛人應做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現(xiàn)金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷。9、在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。10

25、、對于無法安排的用車申請，辦公室應當盡快通知用車申請人，做好解釋工作。11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車輛價格進行賠償。（二）違規(guī)與事故處理1、所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果（如損壞、被盜、被拖等）由駕駛人承擔全部責任。2、車輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價局有關規(guī)定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。3、發(fā)生交通肇

26、事事故，由交警部門依法處理（1）交警部門認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；（2）交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%；（3）交警部門認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。4、發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。5、私人用車和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時須追究相關責任。十三、差旅費管理（一）差旅費是指離開南京市城區(qū)開展公務活動所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。（二）城市間交通費1、出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。

27、未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車（軟座、軟臥），輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥），輪船三等艙。3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機（經(jīng)濟艙、普通艙），事先應經(jīng)總經(jīng)理書面批準。4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。 5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80給予補助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補助。6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和

28、航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份，保險費不超過20元），憑據(jù)報銷。（三）住宿費1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店（賓館），不得住宿豪華房間。2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區(qū)200元/天.間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)300元/天.間。其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區(qū)150元/天.間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)200元/天.間。住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出

29、差期間住宿費票據(jù)及實際住宿天數(shù)平均計算，不超出標準限額據(jù)實報銷。5、由于業(yè)務巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。 6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。（四）伙食補助費1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑證，按出差自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元（特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省會城市）。2、經(jīng)領導同意，出差人員憑據(jù)報銷工作餐費或招待客戶憑據(jù)報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元

30、；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。3、無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據(jù)的，不予報銷住勤期間的伙食補助。4、由于業(yè)務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規(guī)定執(zhí)行。（五）外埠交通費1、 出差人員由于業(yè)務需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租車票不予報銷。 2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報銷路橋通行費、加油費等。（六）參加會議等差旅費1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。2、會議通知統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，據(jù)實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規(guī)定報銷。3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。會議統(tǒng)一收取會務費