PPT_制作技巧培訓(xùn)教材

1、12o第一章、第一章、PowerpointPowerpoint演示文稿簡(jiǎn)介演示文稿簡(jiǎn)介o第二章、第二章、PowerpointPowerpoint制作的基本原則制作的基本原則o第三章、對(duì)象的添加第三章、對(duì)象的添加o第四章、版面的設(shè)置第四章、版面的設(shè)置o第五章、動(dòng)畫設(shè)置第五章、動(dòng)畫設(shè)置o第六章、播放演示文稿第六章、播放演示文稿o第七章、綜合應(yīng)用技巧第七章、綜合應(yīng)用技巧34 PowerPoint是是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計(jì)算品演示的電子版幻燈片，

2、制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。利用機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放。利用PowerPoint，不但可以，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。上給觀眾展示演示文稿。 56oPPT課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。課件結(jié)構(gòu)要清晰明了。o突出課程內(nèi)容，不要無關(guān)的多媒體素材和動(dòng)畫。突出課程內(nèi)容，不要無關(guān)的多媒體素材和動(dòng)畫。o授課過程中掌握節(jié)奏，緊緊抓住聽眾的注意力。授課過程中掌握節(jié)奏，緊緊抓住聽眾的注意力。o模板與色彩搭配。模板與色彩搭配。71、新建幻燈片、新建幻燈片2、插入文本框、插入文本框3

3、、直接輸入文本、直接輸入文本4、插入圖片、插入圖片5、插入聲音、插入聲音6、插入視頻、插入視頻87、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字8、繪制圖形、繪制圖形9、插入其他演示文稿、插入其他演示文稿10、插入批注、插入批注11、插入圖表、插入圖表12、插入、插入Excel表格表格9路徑：1、開始 程序 Microsoft PowerPoint 2、文件 新建 新建演示文稿（4種類型） 10橫向文本框橫向文本框縱向文本框縱向文本框11直接錄入想要編輯的文字 文字大小恰如其分：文字大小恰如其分： 線條不小于1.5磅。字體不小于18磅，減少 下劃線、斜體和粗體的使用。 12路徑：插入路徑：插入 圖片圖片 來自文件來

4、自文件選擇你想要選擇你想要插入的圖片插入的圖片 進(jìn)行圖片選擇與修飾：進(jìn)行圖片選擇與修飾： 為了保證幻燈片的整為了保證幻燈片的整體美感與協(xié)調(diào)，對(duì)取于現(xiàn)體美感與協(xié)調(diào)，對(duì)取于現(xiàn)場(chǎng)的圖片應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x場(chǎng)的圖片應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇與加工，如加邊框、調(diào)擇與加工，如加邊框、調(diào)整大小等。整大小等。13o找圖片搭配文字：找圖片搭配文字： 圖片與文字要契合，圖片應(yīng)具實(shí)際含義，而非圖片與文字要契合，圖片應(yīng)具實(shí)際含義，而非“花瓶花瓶”。 表述表述“設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)”表述表述“團(tuán)結(jié)協(xié)作團(tuán)結(jié)協(xié)作”表述表述“奧運(yùn)精神奧運(yùn)精神”14o找文字配圖片：找文字配圖片： 運(yùn)用圖片需要有提示性的文字，圖片可以吸引觀眾，而少量的文字就能說明

5、問題。15路徑：插入路徑：插入 影片和聲音影片和聲音 文件中的聲音文件中的聲音選擇你想選擇你想要插入的要插入的聲音聲音16路徑：插入路徑：插入 影片和聲音影片和聲音 文件中的影片文件中的影片選擇要插入的選擇要插入的影片影片17路徑：插入路徑：插入 圖片藝術(shù)字圖片藝術(shù)字編輯你想編輯你想要插入的要插入的藝術(shù)字藝術(shù)字18路徑：自選圖形路徑：自選圖形 流程圖流程圖19路徑：插入路徑：插入 對(duì)象對(duì)象 由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建 瀏覽瀏覽選擇要插入的選擇要插入的PPT20路徑：插入路徑：插入 批注批注編輯要插入的編輯要插入的批注內(nèi)容批注內(nèi)容21路徑：插入路徑：插入 圖表圖表錄入你需錄入你需要的數(shù)據(jù)要的數(shù)據(jù)信息信

6、息22路徑：插入路徑：插入 對(duì)象對(duì)象 由文件創(chuàng)建由文件創(chuàng)建 Excel 已建好的表格已建好的表格231、設(shè)置幻燈片版式、設(shè)置幻燈片版式2、使用設(shè)計(jì)方案、使用設(shè)計(jì)方案3、配色方案、配色方案4、設(shè)置頁眉頁腳、設(shè)置頁眉頁腳5、修改幻燈片母板、修改幻燈片母板6、隱藏部分幻燈片、隱藏部分幻燈片24路徑：格式路徑：格式 幻燈片版式幻燈片版式 應(yīng)用幻燈片版式應(yīng)用幻燈片版式 挑選適合版式挑選適合版式25路徑：格式路徑：格式 幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 選擇合適的選擇合適的模板模板26路徑：格式路徑：格式 幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì) 配色方案配色方案 選擇合適的色系選擇合適的色系27顏色的作用：v 顏色可

7、以作為信息表達(dá)的有效工具。v 它可以表達(dá)信息并增強(qiáng)文稿的效果。v 不同的顏色及其使用方式可以有效地感染觀眾的情緒。顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色搭配與協(xié)調(diào)28顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色分類：v 原色：紅、黃、藍(lán)v 間色：橙、綠、紫v 復(fù)色：橙紅、紫紅、 藍(lán)紫、藍(lán)綠、 橙黃、黃綠紅色紅色黃色黃色藍(lán)色藍(lán)色橙色橙色綠色綠色紫色紫色29顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色搭配與協(xié)調(diào)紅色紅色黃黃色色藍(lán)藍(lán)色色橙橙色色綠綠色色紫紫色色顏色類別特點(diǎn)：v 原色：強(qiáng)烈對(duì)比，v 間色：由紅黃藍(lán)三原色不同比例 混合調(diào)配產(chǎn)生，較溫和，v 復(fù)色：由間色再調(diào)配混合的色產(chǎn) 生，在明度和純度上較弱， 能緩沖、協(xié)調(diào)畫面色彩。30顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色搭配與

8、協(xié)調(diào)v 顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃 色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白色，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色，文字采用白 色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色。 v 背景顏色和文字顏色之間形成高對(duì)比度。背景顏色和文字顏色之間形成高對(duì)比度。 一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀，一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀， 如：藍(lán)色或黑色的背景配白色文字、黃色背景配紫紅色文字。如：藍(lán)色或黑色的背景配白色文字、黃色背景配紫紅色文字。演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿31 顏色搭配與協(xié)調(diào)顏色搭配與協(xié)調(diào)v 不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。 v 顏色使用表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

9、v 請(qǐng)盡量避免使用紅色綠色的對(duì)比來突出顯示內(nèi)容。 根據(jù)調(diào)查顯示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中紅綠色盲為大多數(shù)。v 注意特殊觀眾的顏色禁忌，如在瑞士黑色是喪色，除服喪外，瑞士人很少穿黑色的衣服。32路徑：視圖路徑：視圖 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 （備注和講義）（備注和講義）注明頁眉和注明頁眉和頁腳的內(nèi)容頁腳的內(nèi)容33設(shè)計(jì)、編輯母設(shè)計(jì)、編輯母板形式及內(nèi)容板形式及內(nèi)容34路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 隱藏幻燈片隱藏幻燈片隱藏不方便隱藏不方便展示的內(nèi)容展示的內(nèi)容351、設(shè)置、設(shè)置“進(jìn)入進(jìn)入”動(dòng)畫動(dòng)畫2、設(shè)置動(dòng)畫退出、設(shè)置動(dòng)畫退出3、定義動(dòng)畫路徑、定義動(dòng)畫路徑4、調(diào)整動(dòng)畫順序、調(diào)整動(dòng)畫順序

10、365、設(shè)置動(dòng)作按鈕、設(shè)置動(dòng)作按鈕6、設(shè)置、設(shè)置“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫動(dòng)畫7、字幕式動(dòng)畫、字幕式動(dòng)畫8、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)、設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)37路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果添加效果 進(jìn)入進(jìn)入選擇進(jìn)入的選擇進(jìn)入的效果方式效果方式38選擇推出的選擇推出的方式方式路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果添加效果 退出退出39路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果添加效果 動(dòng)作路徑動(dòng)作路徑選擇動(dòng)作路徑選擇動(dòng)作路徑40路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果添加效果用鼠標(biāo)直接用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)拖動(dòng)41路徑：幻燈

11、片放映路徑：幻燈片放映 動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕選定合適的選定合適的動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕42路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果添加效果 強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào) 選取恰當(dāng)?shù)倪x取恰當(dāng)?shù)膹?qiáng)調(diào)方式強(qiáng)調(diào)方式43路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果添加效果 進(jìn)入進(jìn)入 字幕式字幕式 44路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置 超鏈接到超鏈接到選取鏈接的選取鏈接的內(nèi)容內(nèi)容451、設(shè)置幻燈片切換效果、設(shè)置幻燈片切換效果2、設(shè)置放映方式、設(shè)置放映方式3、選擇部分放映、選擇部分放映4、保存自動(dòng)播放演示文稿、保存自動(dòng)播放演示文稿5、現(xiàn)場(chǎng)記錄放映感受、現(xiàn)場(chǎng)記錄放映感受6、放映

12、時(shí)臨時(shí)標(biāo)記、放映時(shí)臨時(shí)標(biāo)記46路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 幻燈片切換幻燈片切換選擇切換選擇切換的方式的方式47路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式選擇切換的選擇切換的方式方式CTRL幻燈片切換換片方式每隔幾秒48路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 放映幻燈片放映幻燈片選擇切換的頁選擇切換的頁數(shù)從數(shù)從X到到X頁頁49路徑：文件路徑：文件 保存保存 50路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 觀看放映觀看放映 （點(diǎn)擊右鍵）屏幕（點(diǎn)擊右鍵）屏幕 演講者備注演講者備注錄入自己的感錄入自己的感言言51路徑：幻燈片放映路徑：幻燈片放映 觀看放映觀看放映 （點(diǎn)擊右鍵）指針選項(xiàng)（點(diǎn)擊右鍵）指針選項(xiàng) 圓珠筆圓珠筆選擇指針類別選擇指針類別521、幻燈片打印機(jī)技巧、幻燈片打印機(jī)技巧2、加密演示文稿、加密演示文稿3、將文稿保存為圖片、將文稿保存為圖片534、提取文稿中的圖片、提取文稿中的圖片5、制作電子相冊(cè)、制作電子相冊(cè)6、轉(zhuǎn)化為、轉(zhuǎn)化為Word文檔文檔54路徑：文件路徑：文件 打印打印 設(shè)置打印的內(nèi)容、設(shè)置打印的內(nèi)容、顏色、紙張類別等顏色、紙張類別等55路徑：工具路徑：工具 選項(xiàng)選項(xiàng) 安全性安全