集團(tuán)公司管理制度匯編

1、WORD格式集團(tuán)公司制度匯編行政管理篇第一章、總則一、為科學(xué)、規(guī)范的開展公司行政工作，使公司能高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)公司章程和相關(guān)制度、規(guī)定，制定本制度。二、本制度是規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)日常工作的基礎(chǔ)性制度， 管理人員崗位、常設(shè)機(jī)構(gòu)、議事機(jī)構(gòu)的設(shè)立、日常工作的開展以及公司重大活動，都應(yīng)將本制度作為基本行為準(zhǔn)則加以遵守。三、本制度的有關(guān)規(guī)定除股東大會、 董事會另有規(guī)定外由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。一、管理人員崗位設(shè)置、聘任、職責(zé)四、公司管理人員包括董事、監(jiān)事、董事長、總經(jīng)理、董事長助理、部門經(jīng)理。五、董事、監(jiān)事由股東提名，股東大會選舉產(chǎn)生，向全體股東負(fù)責(zé)；董事長由董事會選舉產(chǎn)生； 監(jiān)事會主席由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。

2、 董事、監(jiān)事的職責(zé)除股東大會另有規(guī)定外由公司章程進(jìn)行規(guī)范。六、總經(jīng)理由董事長提名，董事會聘任；董事長助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理提名，經(jīng)營辦公會議聘任。七、總經(jīng)理是公司的最高行政長官，負(fù)責(zé)公司的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)全體干部員工實(shí)現(xiàn)董事會制定的戰(zhàn)略目標(biāo)， 向董事會負(fù)責(zé)， 董事會閉會期間向董事長負(fù)責(zé)。八、董事長助理主要是根據(jù)不同方面工作的重要程度而設(shè)立， 協(xié)助董事長實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并分管相關(guān)工作，向董事長負(fù)責(zé)。九、部門經(jīng)理作為本部門的第一責(zé)任人， 全面負(fù)責(zé)部門各方面工作，領(lǐng)導(dǎo)部門全體人員落實(shí)部門目標(biāo)責(zé)任，向董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、常設(shè)機(jī)構(gòu)及職能十一、公司設(shè)立綜合管理部、 財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、采購部、技術(shù)部、專業(yè)資料整

3、理1市場經(jīng)營部、工程部。十二、綜合管理部的主要職責(zé)是：1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo)，建立充滿活力的公司文化，協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃；2、為公司努力建立良好的外部公共關(guān)系，確保公司的發(fā)展順利進(jìn)行；3、落實(shí)辦公會議的各項(xiàng)決議，組織監(jiān)督并實(shí)施公司各項(xiàng)制度和政策；4、組織協(xié)調(diào)好公司各部門的關(guān)系，建立一個優(yōu)秀的公司管理團(tuán)隊(duì)，推動公司高速、穩(wěn)健的發(fā)展；5、及時做好勞動工資、獎金及福利審核實(shí)施工作；6、定期安排檢查公司各部門的勞動紀(jì)律，督導(dǎo)員工的儀容儀表，適應(yīng)公司整體發(fā)展需要；7、安排好公司的各種工作會議，及時準(zhǔn)確的做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要和決議文件， 及時收集公司對內(nèi)、 外的各種活動的資料并妥善

4、保管工作；8、編寫公司文件、行政年報、月報、周報的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，及時做好上傳下達(dá)的工作并督促落實(shí)，統(tǒng)一公司各項(xiàng)文字材料的格式，做好檔案收集整理工作；9、做好公司各類合同的審核、收檔以及印章保管工作；10 、做好公司各類資料、 資質(zhì)的保管工作，資質(zhì)外借要嚴(yán)格審查，建立合理的制度使公司機(jī)密不泄露；11 、做好辦公用品的購置、發(fā)放，控制和節(jié)約辦公費(fèi)用的開支，做好報刊信件的收發(fā)以及有效的車輛管理工作；12 、熱情接待公司客戶，做到大方得體，耐心細(xì)致；13 、不斷提高個人工作素質(zhì)， 周到細(xì)致的做好人員招聘工作， 對前來應(yīng)聘的人員，合理有序的安排面試，做到言語專業(yè)、態(tài)度謙和，同時對公司的企業(yè)文化、工

5、作制度、薪資待遇等方面進(jìn)行適度講解；214 、注意維持公司良好的辦公秩序，保持辦公場所的井然有序；不得把各類合同文件、 檔案等負(fù)責(zé)的相關(guān)資料隨處擺放， 做好公司機(jī)密不外漏，妥善保管好各種資料的保管；15 、嚴(yán)格審核用印流程、用車申請，合理安排并做好記錄。十三、財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告；4、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理

6、，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；6、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源；7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作；8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作；9、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報表及會計(jì)科目明細(xì)表；10 、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)；11 、會計(jì)意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十四、采購部的主要職責(zé)是：1、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道， 努力降低采購成本， 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

7、，杜絕假冒偽劣商品流入；2、熟悉和掌握公司所需各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、3品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商；建立供應(yīng)商詳細(xì)檔案資料；3、做好主要供應(yīng)商資信狀況調(diào)查和評估；4、認(rèn)真核實(shí)采購單，按需進(jìn)貨，及時采辦，保證按時到貨；5 、按照“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)的”原則，進(jìn)行多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；6、及時完成各項(xiàng)采購任務(wù)，保證公司正常經(jīng)營需求；7 、堅(jiān)持“憑單采購”的原則，與庫管及用貨部門共同把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)；8、定期對各供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴，建立合格供應(yīng)商名錄；9、定期與供應(yīng)商會面，增加雙方熟悉度及信任度；10 、建立供應(yīng)商往來

8、明細(xì)賬，做到賬目準(zhǔn)確無誤。十五、技術(shù)部的主要職責(zé)是：1、項(xiàng)目前期與客戶的技術(shù)溝通，了解項(xiàng)目的基本情況、注意事項(xiàng)及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以方便后期的報價工作；2、按時、按要求完成項(xiàng)目報價工作，做到“不增項(xiàng)、不漏項(xiàng)，合要求、合規(guī)定”的原則；3、報價交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后， 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持，將報價調(diào)整至最適合、最優(yōu)化的狀態(tài)；4、按照項(xiàng)目要求制作標(biāo)書，標(biāo)書內(nèi)容嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定制作，標(biāo)書外觀制作精美；5、合同簽訂后，將前期了解的所有技術(shù)資料及項(xiàng)目技術(shù)聯(lián)系人聯(lián)系方式全部移交給生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃；6、施工結(jié)束后，協(xié)助計(jì)劃部完成工程的結(jié)算工作；7、負(fù)責(zé)

9、將項(xiàng)目圖紙整編， 交給計(jì)劃部出圖， 做好圖紙保存工作；8、合理編制技術(shù)文件，改進(jìn)和規(guī)范工作流程；9、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律，認(rèn)真做好各類信息及技術(shù)資料的收集、整理、分析、研究匯總保管歸檔的工作；410 、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保生產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利進(jìn)行。十六、計(jì)劃部的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目從報價到工程完工的組織貫徹實(shí)施；制（修）訂公司企業(yè)管理方面的管理流程、工作程序及表格資料；2、公司工程、項(xiàng)目相關(guān)管理、流程方面制度做成；3、公司各個項(xiàng)目資料整理、存檔備查；4、負(fù)責(zé)報價安排及后續(xù)的完成情況反饋；5、合同簽訂后相關(guān)單據(jù)做成及計(jì)劃安排；6、跟進(jìn)完成技術(shù)出圖、采

10、購單等資料，發(fā)至相關(guān)部門；7、公司內(nèi)部項(xiàng)目與設(shè)計(jì)院對接，至出圖完成；8、跟進(jìn)采購?fù)瓿刹少弰幼鳎猎竭_(dá)廠部開始生產(chǎn)；9、跟進(jìn)廠部在納期內(nèi)完成生產(chǎn)、交貨，根據(jù)甲方要求資料做成；10 、未完成、已完成項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種異常處理、匯報、記錄。十七、市場經(jīng)營部的主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計(jì)公司所有施工和設(shè)備項(xiàng)目的報價、簽單、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、用電手續(xù)進(jìn)度、項(xiàng)目回款和付款情況統(tǒng)計(jì)；2、負(fù)責(zé)審批管理掛靠單位（第三類合同）的合同執(zhí)行過程中所有用章、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、相關(guān)費(fèi)用的收取、往來財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)；3、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作，和與之相關(guān)的工作事宜；4、負(fù)責(zé)協(xié)作單位的對接聯(lián)絡(luò)；5、要對公司管理資料保密，不得泄露公司機(jī)密。

11、十八、工程部的主要職責(zé)是：1、項(xiàng)目初期外線勘查 ,配合技術(shù)部進(jìn)行工程報價；2、設(shè)備基礎(chǔ)指導(dǎo)、驗(yàn)收；3、設(shè)備就位以及安裝進(jìn)度跟蹤；4、配合供電局驗(yàn)收、答疑；55、外線施工以及施工進(jìn)度跟蹤；6、簽訂工程施工合同；7、項(xiàng)目施工售后服務(wù)。第二章員工行為準(zhǔn)則一、辦公秩序1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、竄崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)靜安靜有序。2、員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4、部門使用的

12、設(shè)備由部、室指定專人定期清潔。5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向行政部報修或報更換，以便及時解決問題。照明、空調(diào)等建筑硬件問題及時聯(lián)系物業(yè)解決。二、遵紀(jì)守時1、所有員工必須佩戴公司制發(fā)的工牌。2、上班時間上午 8 點(diǎn) 30 分打卡簽到，所有員工必須準(zhǔn)時就位，下午 15：30 簽離。3、休假按照綜合管理部核準(zhǔn)的休息時間進(jìn)行，如有變動需及時通知綜合管理部。4、如遇特殊情況或重要工作需要加班時，請?zhí)崆耙惶焯顚懠影嗌暾埍斫痪C合管理部核準(zhǔn)后方可加班。5、各部門員工每天必須按時打卡，不得以任何理由或借口不打卡，否則將按照曠工論處。6、每月實(shí)際考勤全部以指紋考勤機(jī)考勤記錄為準(zhǔn)

13、。67、工作時間因公事外出應(yīng)先向主管領(lǐng)導(dǎo)報告完畢再到辦登記備案后外出，事畢應(yīng)立即返回公司。8、參加會議或集體活動，務(wù)必準(zhǔn)時出席或到達(dá)。三、儀容儀表1、上班時間所有人員著裝應(yīng)大方得體，注意修整邊幅，重要場合須統(tǒng)一穿著工裝。 夏天男職員不得在辦公場合穿著短褲背心，女職員不得穿著過于暴露。2、女職員應(yīng)妝容得體，不得濃妝艷抹。不留披肩發(fā)，辦公時間內(nèi)應(yīng)將長發(fā)束起；男職員頭發(fā)不應(yīng)過長，以整潔精干為宜，注意清潔面部，刮凈胡須。3、員工指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要用淡色。4、上班時間勿將衣物搭放在座椅等處。5、雨、雪天應(yīng)在門廳擦凈鞋子后方可進(jìn)入辦公室。6、雨傘、雨衣應(yīng)放在指定的地方，不得帶

14、入辦公室。四、辦公環(huán)境1、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。2、室內(nèi)談話要控制音量，以免影響他人工作。3、工作時間不在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容。4、不得在辦公室內(nèi)閑聚、談笑、喧嘩。5、不得在辦公室內(nèi)發(fā)出噪音或從事其他影響環(huán)境安靜的事情。五、接聽電話1、接聽電話用語要文明、禮貌。接聽時應(yīng)先說：“您好，某某公司。”2、一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄， 嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。3、通話時要盡量放低音量，以免影響他人。74、通話時簡明扼要，注意控制通話時間，不談與工作無關(guān)的事情。5、工作時間不打私人電話， 嚴(yán)禁用辦公室電

15、話與私人朋友聊天。六、接待來訪1、接待來訪客人要熱情有禮、耐心誠懇。2、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。3、在接待公司以外人員的垂詢、要求等，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。4、與來訪客人商談工作，一般在接待室進(jìn)行。5、無特殊急需請示、 所告知事項(xiàng)， 不得打擾公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人。6、工作時間請勿接待來訪的私人朋友。7、一般情況下不得將親友帶入辦公室。七、工作紀(jì)律1、進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室須先通報，得到允許后方可進(jìn)入。2、工作時間不得看電影、玩游戲。3、工作時間請勿隨便打斷他人談話。4、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率；5、公司的物品不能野蠻

16、對待或挪為私用；6、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或放歸原處；7、未經(jīng)同意不得隨意翻看公司或同事的文件資料；8、工作時間不得辦私事。9、辦公室內(nèi)禁止吸煙。八、愛護(hù)公物1、辦公室內(nèi)家具位置未經(jīng)辦公室允許，不得隨意移動。2、公司內(nèi)水電設(shè)備、家具等需要修理、更換，應(yīng)及時聯(lián)系物業(yè)安排處理。3、請勿在公司內(nèi)使用電熱杯、電爐等設(shè)備。84、復(fù)印、書寫用紙應(yīng)兩面使用，注意節(jié)約紙張、文具、切勿發(fā)生浪費(fèi)。5、公司所有公物均應(yīng)仔細(xì)愛護(hù)，若有損壞將視具體情況由責(zé)任者賠償，或?qū)⒕S修費(fèi)用計(jì)入該員工所屬部門。九、責(zé)任1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合管理部。2、違反規(guī)定的人員，將酌情給予20100 元的扣薪處理。3、本

17、制度的最終解釋權(quán)歸綜合管理部。第三章辦公用品（設(shè)施）管理辦法一、辦公設(shè)施管理（一）電話、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理1、責(zé)任人及管理范圍：（1）由綜合管理部負(fù)責(zé)公司電話線路、電腦的維護(hù)、維修、增加、變更、購買。（2）各部門負(fù)責(zé)人是各部門內(nèi)電話、電腦的管理負(fù)責(zé)人。（3）各部門增加電話、變更電話外線（內(nèi)線）時，由各部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部提出申請。由綜合管理部經(jīng)理同意后， 在一周內(nèi)安排變更；增加號碼申請，由綜合管理部報公司領(lǐng)導(dǎo)后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。（4）電腦出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即告知綜合管理部，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，如需更換硬件，請示領(lǐng)導(dǎo)后，按指示辦理。（ 5）需要增加電腦時， 由各部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部提

18、出申請，綜合管理部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。（ 6）公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，其他人不可隨意改動網(wǎng)絡(luò)線路。2、使用管理規(guī)定：9（ 1）愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或按 10-50 元/次進(jìn)行罰款；導(dǎo)致?lián)p壞者，除賠償外，并罰款 50 元/次。（ 2）電話、電腦為辦公配備使用，不得用于私人電話或聊天使用，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的情節(jié)輕重， 予以警告或按 10-200元 /次進(jìn)行罰款。（ 3）嚴(yán)禁上班時間用電腦玩游戲或?yàn)g覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁，做與本職工作無關(guān)事件。違者，視情節(jié)輕重按 50-200 元/次進(jìn)行罰款。（ 4）長時間不在

19、辦公室將關(guān)閉電腦。 （經(jīng)批準(zhǔn)使用者除外） 。（ 5）不可隨意拔下其他電腦網(wǎng)絡(luò)線路，影響工作的正常進(jìn)行。（ 6）以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，公司將予以辭退。（ 7）公司電腦儲存了公司各項(xiàng)管理機(jī)密，任何外人不得翻閱公司電腦，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以瀉漏公司機(jī)密予以除名。（二）傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)管理1、責(zé)任人及管理范圍（ 1）由綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的維護(hù)、 維修、增加、購買及設(shè)備耗材的購買、發(fā)放。（ 2）公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)由綜合管理部統(tǒng)一管理，相關(guān)使用部門為管理責(zé)任人。（ 3）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)第一時間通知到各使用部門，以便各部門及

20、時安排、處理打印等工作，并匯告綜合管理部后，立即聯(lián)系維修商進(jìn)行維修。（ 4）領(lǐng)用辦公設(shè)備耗材時，由相關(guān)部門到綜合管理部登記辦公耗材領(lǐng)用表后領(lǐng)用。（ 5）當(dāng)耗材儲備不足時，由綜合管理部提交采購申請單 ，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排購買。（ 6）維修需要更換設(shè)備零件時， 由辦公設(shè)備管理責(zé)任人填寫 采10購申請單遞交綜合管理部，經(jīng)核實(shí)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)情況安排更換。（ 7）設(shè)備老化報廢重新購買或需要新增設(shè)備時，由綜合管理部填寫采購申請單遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后，安排綜合管理部購買。2、使用管理規(guī)定：（ 1）愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據(jù)情節(jié)輕重，予以警告或按 10-50 元/次進(jìn)行

21、罰款；導(dǎo)致?lián)p壞者，除賠償外，并罰款 50 元/次。（ 2）辦公設(shè)備只作為公司辦公用，不得用于私人用途，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的嚴(yán)重性按 10-200 元/次進(jìn)行罰款。（ 3）打印書面文件前要檢查、預(yù)覽，防止出現(xiàn)錯誤重復(fù)打印，浪費(fèi)打印耗材。有浪費(fèi)者，根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或處以10-20 元/次罰款。（ 4）各部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)部辦公設(shè)備安全性負(fù)責(zé)，督促部門員工下班時鎖好門窗。（ 5）以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，公司予以辭退。二、辦公（生活）用品管理（一）辦公用品的采購：1、公司辦公（生活）物品由綜合管理部負(fù)責(zé)申請采購、購買、入庫、發(fā)放、更新和管理。2、各部門每月 25

22、日提交次月的采購申請計(jì)劃到綜合管理部，由綜合管理部結(jié)合辦公用品庫存情況，統(tǒng)一安排采購；3、由綜合管理部填寫辦公用品采購申請單報綜合管理部經(jīng)理審核簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。4、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。 采購分為定期采購和臨時應(yīng)急采購。綜合管理部根據(jù)11批示意見，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購。5、綜合管理部采購所需用品時，須本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價廉的原則，并要結(jié)合以前采購情況，進(jìn)行對比選擇，逐步建立資信度高的采購點(diǎn)進(jìn)行長期合作。選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。6、部門特殊物品或?qū)I(yè)物品采購，由綜合管理部派專人負(fù)責(zé)采購，使用部門派專業(yè)

23、人員協(xié)助采購。7、各部門使用辦公用品時需填寫辦公用品領(lǐng)用表，辦公室每月 1 日對辦公（生活）物品進(jìn)行盤存（須2 人以上共同盤存），制作辦公用品盤存表交于財(cái)務(wù)部。（二）辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：1、水筆、筆芯：筆芯2 支/月，水筆 1 支/3 月。2、軟面抄：轉(zhuǎn)正后，公司發(fā)軟面抄一個，此后公司將不再發(fā)放。3、文件袋：根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用，對于給甲方不拿回來者，需當(dāng)場說明。4、訂書機(jī)：每個部門一個訂書機(jī)（丟失由部門負(fù)責(zé)，公司不再發(fā)放）。訂書釘用完后可到辦公室領(lǐng)用。5、剪刀：按部門配發(fā)一把。丟失、損壞由各部門自負(fù)賠償，公司不再發(fā)放。6、固體膠：每個部門以舊換新。7、大頭針、回形針：各部門按需領(lǐng)用。8、標(biāo)簽紙、

24、夾子：需用者到辦公室領(lǐng)用。標(biāo)簽紙及夾子根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。9、濕手器、橡皮筋：限財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。（三）工作服（僅限余下廠部）1、夏季工作服每人2 件，自己保管。2、離職員工返還工作服，如有丟失，按60 元/件進(jìn)行賠償。12（四） U 盤、移動硬盤管理1、由綜合管理部對U 盤、移動硬盤統(tǒng)一管理。2、由各部門的領(lǐng)取人登記領(lǐng)用、保管、使用。3、U 盤主要用于方便各部門之間資料來往。4、在使用過程中造成U 盤、移動硬盤丟失或損壞，按原價賠償或重新購買。（使用 1 年以上的 U 盤可免于賠償，屆時以舊換新） 。第四章辦公室衛(wèi)生管理1、公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由各部門職員每日早上輪流打掃，董事長辦公室

25、由專人負(fù)責(zé)打掃（詳見值日表） ，員工個人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，確保個人辦公臺面整潔；2、凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識；3、各工作場所內(nèi)均須保持整潔，不可隨地吐痰、堆放垃圾、污垢或碎屑；4、各工作場所須做好日常清潔維護(hù)，垃圾不得超過垃圾桶的三分之二；5、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔；6、洗手間、整容鏡、洗手池及其它衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔；7、下水道口應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通；8、凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒；9、各工作場所須充分保持空氣流通；10 、在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔

26、整理工作；11 、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。12 、每周六上午進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。1313 、處罰標(biāo)準(zhǔn)：不合格項(xiàng)目扣款標(biāo)準(zhǔn)桌椅不整齊、不整潔10元桌面臟亂10元地面臟、有垃圾10元墻面臟、亂掛東西10元桌椅人為損壞、辦公桌鑰匙丟失費(fèi)用自理窗臺、窗戶玻璃臟10元垃圾未倒10元最后一個離開辦公室未關(guān)燈、關(guān)電扇罰部門 10元下班后未關(guān)窗關(guān)門罰部門 10元第五章用印管理辦法為保證印章使用的合法性和可靠性， 方便公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，有效地維護(hù)公司利益，特制定以下內(nèi)容。一、印章的種類公司可以對外使用的印章包括：公司公章、法定代表人私章、公司業(yè)務(wù)專用章（財(cái)務(wù)章、合同專用章、測試檢驗(yàn)章、檢驗(yàn)合格

27、章、報價章、竣工章、投標(biāo)專用章）二、公司印章的申請與刻制、廢止1、申請：印章刻制必須以書面形式向綜合管理部提交印章刻制申請表。印章刻制申請表必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、刻制： 公司印章的刻制由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速報告綜合管理部并遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。綜合管理部根據(jù)情況依本制度辦理重新刻制。144、廢止： 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交綜合管理部處理。除特別需要， 由綜合管理部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者

28、的意見后再行處理。5、新制印章的登記：申請刻制好的印章應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記。綜合管理部應(yīng)將每個印章登入印章刻制登記表內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。三、印章的保管、交接、停用和銷毀管理（一）公司各類印章必須由專人保管1、公司章、合同章、法人章、檢驗(yàn)合格章由綜合管理部保管。2、財(cái)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。3、公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，由綜合管理部做印章管理表。4、公章保管須安全可靠，須加鎖保存在綜合管理部，不準(zhǔn)委托他人代管。5、公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合安保部門工作。（二）印章移交印章

29、移交必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息，做印章移交表。（三）有下列情況的印章必須停用：1、長時間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。2、機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改動。3、主管部門或機(jī)關(guān)通知改變印章圖樣。4、印章在使用中損壞。5、該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。6、公司申請停業(yè)、注銷登記等事項(xiàng)發(fā)生。（四）印章停用后的處置：15印章停用后， 應(yīng)及時將停用印章送到綜合管理部封存，并按相關(guān)法規(guī)要求送交工商登記機(jī)關(guān)處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。四、印章的使用（一）公司公章使用范圍1、以公司名義向上級國家機(jī)關(guān)、

30、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。2、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。3、以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表、各類資質(zhì)等。4、公司頒布的各項(xiàng)制度、文件等。5、公司業(yè)務(wù)上的報價單、決算單、圖紙等。6、其它由公司高層管理人員判定必須使用公章的情形等。（二）公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍1、財(cái)務(wù)專用章：就有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。2、合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。3、檢驗(yàn)合格章：公司相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、合格證等。4、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。（三）使用印章，一律實(shí)行登記審批制度，必須注明用章事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用章日期。1、

31、用章權(quán)限分級掌握，使用哪級章、由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公司法人代表直接決定， 并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。 凡不符合用印規(guī)定的，綜合管理部均有權(quán)拒絕蓋章。2、各部門用印須先提交用印申請單 ，經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后，連同需蓋章的文件等在綜合管理部用印。用印后，應(yīng)在蓋章申請上加蓋使用的印章存檔。3、代章：因工作急需而又無合適印章，可采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。164、使用印章時，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。5、嚴(yán)禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。6、對未經(jīng)判定的文件

32、等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。（四）申請用章規(guī)定任何人員需加蓋印章時，均需填寫用印申請單，由綜合管理部查閱需蓋章資料，在符合印章使用范圍內(nèi)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方給予蓋章。五、處罰1、所有人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。2、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。3、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。4、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第六章會議管理辦法一、總則1、

33、目的：加強(qiáng)公司會議紀(jì)律， 規(guī)范議事流程， 進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。2、原則：強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。3、適用范圍：適用于公司各種例會及專題會議。17二、職責(zé)（一）歸口部門：綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。（二）職責(zé)：1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、綜合管理部負(fù)責(zé)組織、 協(xié)調(diào)各種會議的會場安排、 設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。三、議事機(jī)構(gòu)及職能（一）會議分類：1、股東大會由公司全體股東組成。股東大會是公司最高決策機(jī)構(gòu)，每年必須召開一次股東大會，特殊情

34、況可召開臨時股東大會。公司分立、合并、清盤，年度利潤分配，公司股權(quán)融資、發(fā)行股票、上市，公司員工持股計(jì)劃和股權(quán)激勵機(jī)制制定，選舉公司董事、監(jiān)事，修改公司章程， 1000 萬元以上的對外合作、投資、融資活動以及應(yīng)由股東大會決定的重大事項(xiàng)等均須由股東大會表決， 股東大會表決以持股數(shù)為準(zhǔn)。股東大會相關(guān)規(guī)定及職責(zé)由公司章程進(jìn)行規(guī)范。 作為股東的總經(jīng)理必須參加。2、董事會由股東大會選舉產(chǎn)生的全體董事組成。董事會是公司重要事項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)， 可每季度召開一次， 特殊情況可召開臨時董事會議。落實(shí)股東大會決議，基本制度的制定，重要政策的制定，機(jī)構(gòu)的設(shè)置，經(jīng)營計(jì)劃的制定，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會秘書等高級

35、管理人員的聘用，提交股東大會的各項(xiàng)報告，500 萬元以上、1000 萬元以下的對外合作、投資、融資活動以及應(yīng)由董事會決定的重要事項(xiàng)等均須由董事會研究決定。作為公司經(jīng)營第一決策人的總經(jīng)理必須參加。3、經(jīng)營辦公會議由董事長、總經(jīng)理、董事長助理、各部門負(fù)責(zé)人組成。經(jīng)營辦公會議是公司日常決策機(jī)構(gòu)，每月30 日召開經(jīng)營辦18公會議（如遇周日則時間提前） ，由綜合管理部組織召開。會議主要內(nèi)容為落實(shí)有關(guān)經(jīng)營管理工作的各項(xiàng)決議； 制定公司和各部門目標(biāo)責(zé)任及具體計(jì)劃；制定人員編制計(jì)劃和對應(yīng)由經(jīng)營辦公會議決定的干部進(jìn)行任免；各部門當(dāng)月工作完成情況總結(jié)、分析、匯報，研討次月工作計(jì)劃；討論通過各類管理文件； 負(fù)責(zé)解釋

36、在執(zhí)行公司各項(xiàng)政策時出現(xiàn)的問題并提出解決方案； 300 萬元以下的對外合作、投資、融資活動以及應(yīng)由經(jīng)營辦公會議決定的重要事項(xiàng)等均須由經(jīng)營辦公會議研究決定。4、公司周例會：原則上固定于每周一上午 9:00 召開，要求總經(jīng)理及辦公室全員參加 ,地點(diǎn)在公司會議室。主要內(nèi)容為各部門總結(jié)本周工作情況，檢查目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度，落實(shí)相關(guān)責(zé)任，研究存在問題及解決辦法，制定下周工作計(jì)劃和措施，指定相關(guān)任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人，提出工作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)，針對部門周例會提出的問題進(jìn)行反饋等。5、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項(xiàng)問題的會議（其中：公司動員大會、業(yè)務(wù)決策會議、年終總結(jié)大會等大型會議需申報總經(jīng)理批準(zhǔn)），會議

37、時間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。由總經(jīng)理及會議發(fā)起部門（或人員）參加。四、會議通知：1、臨時重要會議及專題會議由會議召集部門在會議召開前1 個工作日發(fā)會議通知單及回執(zhí)給各參會部門（人員），并同時抄送綜合管理部；2、經(jīng)營辦公會議和公司周例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整， 公司級例會由綜合管理部通知各參會人員，并說明原因；3、會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人員等。五、會議準(zhǔn)備：綜合管理部負(fù)責(zé)會場安排、 設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。六、會議紀(jì)律：191、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備會議簽到表 ，組織參會人員簽到；2、參會人員提前10 分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。

38、會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到 （注明到會時間）、未到人員；3、公司內(nèi)部集會與會議，皆須準(zhǔn)時參加，如參會人員因特殊情況不能按時出席， 需提前 1 個小時向會議組織部門請假，公司例會需向綜合管理部經(jīng)理請假，未請假視同缺席或遲到處理；4、公司例會部門經(jīng)理必須參加，如部門經(jīng)理不能出席，需指派本部門人員代替，并提前通知辦公室；5、無故缺席會議，罰款50 元/次；遲到 /早退罰款 20 元/次。七、會議記錄：1、公司重要會議須進(jìn)行會議紀(jì)要，如經(jīng)營辦公會議、專題會議等。2、由會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄， 會后整理會議紀(jì)要，并于會后 1 個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件）

39、 ，同時抄送綜合管理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。 逾期未提交會議紀(jì)要的，部門負(fù)責(zé)人罰款 100 元。3、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由綜合管理部經(jīng)理簽字； 部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需參會主要人員（或部門）簽字，并抄報綜合管理部；4、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。八、處罰規(guī)定：綜合管理部負(fù)責(zé)編制每月 會議違紀(jì)處罰單，并于每月 15 日匯總做為當(dāng)月工資扣款依據(jù)。第七章檔案管理辦法一、總則201、為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，杜絕資料流失， ,充分發(fā)揮檔案作用 ,全面提高檔案管理水平 ,有效地保護(hù)及利用檔案 ,為

40、公司發(fā)展服務(wù) ,特制定本辦法。2、公司檔案 ,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有行政和業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一收集管理，財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。三、

41、歸檔范圍1、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系證書、CCC 檢驗(yàn)報告、鑒定證書等各類資質(zhì)原件、復(fù)印件、掃描件；2、建造師注冊證書、職業(yè)資格證書、職稱證、各類人員身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、電工證等原件、復(fù)印件、掃描件；3、各類設(shè)備、工程、銷售合同、協(xié)議及第三類合同等文件材料原件；4、重要的會議材料 ,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。5、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。216、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。7、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。8、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展

42、、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。四、歸檔要求1、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值 ,2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中 ,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起 ,不得分開 ,文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷 ;5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起 ,即批復(fù)在前 ,請示在后 ;正件在前 ,附件在后 ;印件在前,定稿在后 ;其它文件材料依

43、其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的6、案卷封面 ,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用簽字筆書寫,字跡要工整、清晰。7、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合管理部保存復(fù)印件。8、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。9、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由綜合管理部保存原件；2210 、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，綜合管理部應(yīng)保留原件， 財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、采購部各保存一份復(fù)印件；11 、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料， 由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部歸檔。 部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)

44、制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。五、檔案保管1、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。2、綜合管理部檔案管理員要科學(xué)地編制檔案分類目錄，完善檢索工具，以便于查找。3、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。4、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。6、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由綜合管理部編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由綜合管理部永久保存。7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，

45、方可辦理調(diào)動手續(xù)。六、檔案使用與借閱1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。借閱者都要填寫檔案借閱單 ,報主管人員批準(zhǔn)后 ,方可借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在綜合管理部指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。233、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由綜合管理部催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還 ,必須及時匯報 ,追求責(zé)任。4、借出檔案時，應(yīng)填寫某某資質(zhì)使用登記表，標(biāo)明資質(zhì)類別、使用日期、項(xiàng)目名稱及所在地、使用人（單位）名稱、聯(lián)系電話等，以便查閱和催還。5、借閱檔案資質(zhì)者必須妥善保管檔案資質(zhì)，不得

46、任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱， 必須借閱的要經(jīng)總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批，必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容。8、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;必須愛護(hù)檔案 ,保持整潔 ,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要 ,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。第八章車輛管理辦法一、為加強(qiáng)公司車輛的管理、 車輛補(bǔ)貼的管理， 特制定本 辦法。二、責(zé)任人及管理范圍：1、由綜合管理部負(fù)責(zé)公司機(jī)動

47、車輛統(tǒng)一調(diào)度。2、各機(jī)動車駕駛員為機(jī)動車的責(zé)任人。3、各車責(zé)任人根據(jù)調(diào)度出車，對車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維修、年審、違章及車輛安全負(fù)責(zé)。三、公司用車管理：（一）申請用車規(guī)定：241、員工將用車需求于上午8：20 ，下午 2：00 前向綜合管理部申請 ，經(jīng)核定后方可安排用車。2、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人而直接申請用車的，綜合管理部不予安排。3、在公司沒有空車情況下，有重要緊急情況（簽合同、大額回款、大額存取款、時間緊急）必須用車的人員， 報綜合管理部批準(zhǔn)后，可打車。打車費(fèi)用需由綜合管理部簽字證明方可報銷。4、其他情況下產(chǎn)生的打車費(fèi)用，原則上不予報銷。（二）調(diào)度方法：1、綜合管理部根據(jù)用車順序及輕重緩急安排

48、出車。2、綜合管理部核定各部門的用車申請，根據(jù)路線調(diào)度車輛，并電話或當(dāng)面告知駕駛員出車時間、地點(diǎn)及用車人員。四、車輛補(bǔ)貼辦法：1、凡與公司簽訂私車公用合同人員，自備車輛公私兩用，可按月享受定額補(bǔ)貼，不再報銷各種交通費(fèi)用。2、市場經(jīng)營部、工程部、銷售部員工，每月憑該車使用費(fèi)用發(fā)票報銷 1,500 元；綜合管理部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、技術(shù)部，每月憑該車使用費(fèi)用發(fā)票報銷1200 元。公司批準(zhǔn)的長途過路費(fèi)、停車費(fèi)和油料費(fèi)予以報銷（按往返里程和公司核定的油耗標(biāo)準(zhǔn)報銷上述費(fèi)用）。3、每月 1 日統(tǒng)一申報車輛補(bǔ)貼，當(dāng)月發(fā)放上月補(bǔ)貼，過時不申報視同放棄，不予補(bǔ)發(fā)。人力資源篇第一章總則一、為科學(xué)、規(guī)范的開展人力資源

49、工作，有效的維護(hù)股東權(quán)益和25員工利益，根據(jù)中華人民共和國勞動法 、中華人民共和國勞動合同法及其他相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定 ,結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。二、本制度適用范圍為全公司員工。三、本制度是公司管理員工的基礎(chǔ)性制度， 集中體現(xiàn)了公司人力資源戰(zhàn)略的基本原則，是全體員工的基本行為規(guī)范。四、本制度是公司各級管理人員開展人力資源工作的指導(dǎo)性規(guī)范，本制度的有關(guān)規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第二章勞動合同、勞動保險一、本公司實(shí)施全員勞動合同制，逐步實(shí)施包括醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)老等社會保險，支持員工參加商業(yè)性醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)老保險。二、按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定制訂勞動合同，根據(jù)崗位性質(zhì)和工作年限與員工簽署固定期限勞動合同、 無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。第三章招聘和離職一、本公司主要采取公開招聘的方式選聘員工。 在選聘員工時堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t， 要求受過良好的教育和具備一定的專業(yè)技能， 認(rèn)同公司的經(jīng)營管理理念和公司文化價值觀念。對于已經(jīng)取得我公司委托或自辦的崗位認(rèn)證培訓(xùn)的人員優(yōu)先錄取，并可免除崗前技能培訓(xùn)和試崗。二、凡面試人員，由綜合管理部人力資源主管進(jìn)行初試，初試合格后安排用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格，可直接安排人員入職。需由總經(jīng)理進(jìn)行面試的，需安排總經(jīng)理面