學校機構(gòu)設置一覽表

1、學校機構(gòu)設置一覽表序號部門人員聯(lián)系方式工作職責1校長室李曉宗主持學校全聞工作2支支室游桂平學校文化建設、團隊建設3辦公室劉言文件、文檔管理，部門組織協(xié)調(diào)，會議管理，接待、宣傳、月歷、周工作安排、人事工作4德育處謝宏英教育、安全、學生管理、班主任5教務處武*精品文檔，超值下載教學管理、教研、教師，作6招就處何勁松招生就業(yè)工作7后勤處黎青財產(chǎn)、財務、寢室、食堂、衛(wèi)生綠化8信息部吳軍現(xiàn)代教育技術(shù)信息維護與管理辦公室工作職責1 .根據(jù)校長及校長辦公會議討論意見，負責起草、印發(fā)學校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告和學校規(guī)章制度。起草學校各類上報、下發(fā)的文件，向全校發(fā)布通告、通知。2 .組織安排全校性行政

2、事務。做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和貫徹落實工作。做好會前通知、會議記錄和會議文件資料整理和會議決議執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。完成校長室交辦的其它行政工作。3 .協(xié)助校長做好學校機構(gòu)設置和人事具體工作（包括根據(jù)校長意見進行人員招聘、人事考察、年度考核、職稱評聘等）。4 .負責學校公文的處理收發(fā)、登記、送閱、催辦、立卷、歸檔工作，同時負責上級網(wǎng)站有關(guān)郵件的收發(fā)工作。5 .負責學校檔案室管理，指導各科室做好檔案工作；做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作；加強保密工作。6 .負責來人來信來訪的接待工作。做好對外聯(lián)絡工作，加強同本市各機關(guān)、社區(qū)和兄弟學校的聯(lián)系，溝通信息，為校領導提供有效資料。7 .負責學校宣

3、傳工作。及時匯總處理學校各類信息，及時向上級匯報有關(guān)信息。撰寫信息簡報和信息動態(tài)，深入實際，調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，為學校決策提供智能服務8 .負責編排學校每月工作安排表；負責全校性綜合統(tǒng)計工作，按時填寫好綜合統(tǒng)計報表。9 .負責全校教職工的出勤統(tǒng)計工作和安排好學校行政值班，檢查值班記錄。10 .學校臨時性其它工作。教務處工作職責教務處是負責學校教學運行、教學管理、教學研究、教學質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門。在校長及分管教學副校長的領導下開展工作。其主要職責是：一、教學計劃管理1 .根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合本校的實際情況，制定教學管理文件，并組織實施。2 .根據(jù)上級主管部門編制的各專業(yè)

4、教學計劃制定本校各專業(yè)的實施性教學計劃，對各專業(yè)教學計劃的執(zhí)行負檢查及指導責任。3 .負責執(zhí)行分學期的教學進程計劃，對各教學環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見，安排每學期課程及實踐性環(huán)節(jié)的教學任務、教室和其它教學場所，確定各科目的考核方式。二、教學運行管理4 .負責教師的課務安排，課表的編排、發(fā)布及運行中的調(diào)整控制，保證全校教學秩序的穩(wěn)定。5 .負責教學計劃實施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控。6,負責全校性教學事務協(xié)調(diào)工作及教學中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。7 .組織安排考試、考核工作。8 .負責全校學生的成績管理。包括成績登記、發(fā)布、歸檔和統(tǒng)計分析。9 .負責全校教師教學工作量統(tǒng)計工作。三、教學質(zhì)量管理10 .建

5、立科學合理的教學評估、督導體系，形成分析、評價、反饋制度，營造良好的教學環(huán)境，達到最佳教學效果。11 .負責學校班級教學檢查、質(zhì)量評價的方案制定及組織。12 .開展日常教學檢查、抽查，指導及檢查日常教學工作及教學質(zhì)量評估工作的開展。13 .配合上級教育行政部門組織的教學檢查、質(zhì)量評估及相關(guān)事務的對外聯(lián)系、與校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作。14 .配合實訓處組織全校性教學、技能競賽，配合實訓處組織師生參加上級舉辦的各類競賽。15 .定期組織教學工作會議，指導教研組召開教研會，總結(jié)、交流教學工作經(jīng)驗。16 .根據(jù)上級教務部門的要求制定本校各專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)實習、畢業(yè)作業(yè)工作計劃和實施意見。四、師資隊伍管理1

6、7 .負責學校師資隊伍整體發(fā)展規(guī)劃的編制及實施指導、檢查工作。18 .建立專業(yè)建設負責人制度，形成以專業(yè)建設負責人、精品課程建設團隊為主體的骨干教師隊伍。19 .組織教師參加師資培訓、學歷進修，提高學校雙師型教師的比重，提升師資隊伍整體水平。五、專業(yè)及課程建設管理20 .根據(jù)學校總體發(fā)展規(guī)劃，負責學校增設專業(yè)申報的調(diào)研、組織及協(xié)調(diào)工作。21 .組織校級精品課程建設，組織申報上級精品課程。22 .根據(jù)職業(yè)教育的要求，提出推進學校課程改革的意見。六、考試管理23 .負責學校考試工作程序和制度的建立，嚴格考試過程管理，認真組織考后分析和總結(jié)工作。24 .負責學校各類考試考務工作的安排和實施。25 .

7、負責學校統(tǒng)考課程的試卷征訂和自開課程的出卷安排。七、教材管理26 .加強學校教材建設及管理，科學地選配教材，確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進性。27 .負責各專業(yè)教材的征訂、采購、入庫、發(fā)放、結(jié)賬及教材帳目管理工作。28 .組織骨干教師編寫、出版校本教材。八、學籍管理29 .做好新生的入學、建班工作，及時做好各年級學生的學期注冊工作。30 .及時辦理學生退學、休學、復學手續(xù)，做好學籍異動的統(tǒng)計上報工作。31 .審查學生畢業(yè)資格，及時到上級主管部門辦理學生畢業(yè)證書，按時發(fā)放。教研室工作職責在校長的領導下，負責學?？蒲泄ぷ鞯慕M織、管理、督促與評估。一、科研課題管理1 .制訂全校的科研工作計劃，提請學

8、校評議和確立校級課題，并做好課題開展中指導、督察、評估工作；2 .負責組織國家級、省級、市級課題的申報、立項、監(jiān)督實施及驗收工作；3 .加強課題研究的指導、總結(jié)，積極推廣各類研究成果，以科研促進教學改革。二、學術(shù)活動管理1 .組織論文的征集、評審和編輯出版工作；2 .參與或協(xié)調(diào)校內(nèi)定期、不定期的理論座談會、專題討論會、學術(shù)交流會；3 .積極組織或參與校外的學術(shù)交流活動，加強同校外有關(guān)方面的科研協(xié)作和聯(lián)絡工作；4 .積極邀請專家名師到?；顒?，促進科研工作的開展。三、科研成果評獎管理1 .認真搞好學校一年一度科研成果考核工作；2 .積極組織、參與高一級科研成果評獎的組織工作。四、科研經(jīng)費管理1 .

9、協(xié)助校財務部門做好課題經(jīng)費的使用管理；2 .做好一年一度的科研成果獎勵金的計算工作；3 .做好高層次科研成果獎的發(fā)放工作。五、刊物的出版管理1 .堅持正確的政治方向和辦刊宗旨，辦好學?？?；2 .做好刊物的出版、贈閱、交流工作。六、科研動態(tài)編輯管理1 .及時掌握上級科研信息，及時了解掌握本校科研、教改工作的開展情況及成果；2 .及時通過科研動態(tài)的編發(fā)，向教師提供教科研信息及相關(guān)資料。七、科研檔案管理1 .對科研成果做到及時收集，整理歸檔，便于查閱利用；2 .做好年度科研成果的統(tǒng)計、分類管理工作。八、日常公務管理1 .做好各種文件的簽收、傳閱、發(fā)放及處理工作；2 .做好科研資料的管理、使用和歸檔

10、工作；3 .處理好與其他處室的協(xié)作關(guān)系，作好日常事務工作。九、其它方面：積極完成校領導交辦的其他任務，自覺當好校領導在科研管理工作中的參謀和助手。德育處工作職責在學校行政領導下，對全校學生實施日常思想政治教育和行政管理、安全管理。一、負責有計劃、有組織地開展全校性的學生思想教育活動。開展經(jīng)常性的法制紀律教育、安全穩(wěn)定教育、新生入校教育、新生軍訓和畢業(yè)生教育。開展學生思想動態(tài)調(diào)查研究工作。二、負責組織和協(xié)調(diào)全校學生的日常管理和服務工作。組織和實施對學生的日常學習、生活、行為管理，指導學生組織開展各種有益活動。組織、協(xié)調(diào)處理學生重大事件三、負責做好學生獎懲工作。認真做好“三好”學生、優(yōu)秀學生干部等

11、評定審核工作。制定各項獎學金和榮譽稱號的評比規(guī)定，制定學生違紀處分辦法，進行學生違紀處分事件的審核工作。四、負責制定學生工作人員工作細則。具體負責協(xié)調(diào)班主任隊伍建設工作，督促落實班主任待遇方面的有關(guān)政策，制定班主任工作辦法，配合各專業(yè)做好班主任的選拔、培訓、管理與考核。五、協(xié)調(diào)、指導全校學生心理教育與咨詢工作。開展學生心理健康教育、心理測量、心理咨詢、心理輔導、職業(yè)傾向測評、心理危機干預、心理健康調(diào)研和其他有關(guān)工作，建立學生心理健康檔案。六、協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好學生宿舍的內(nèi)務管理、宿舍文化建設等工作，對學生宿舍管理達標的班級和文明宿舍進行評選表彰。七、組織全校家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作，組織獎學金

12、、助學金、有關(guān)資助工作,做好相關(guān)費用的分配和審批和上報工作。八、負責校學生會、團委等學生干部隊伍建設。九、完成學校行政和上級有關(guān)部門交辦的其他任務。后勤處工作職責一、負責校園環(huán)境規(guī)劃、建設和管理，搞好學校清潔衛(wèi)生工作，做到綠化、美化、凈化。二、搞好校舍及各類固定資產(chǎn)與材料、物資管理，包括計劃、購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、維修；督促師生執(zhí)行校產(chǎn)使用和保管制度。三、配合學生科做好學生的宿舍管理工作。四、負責辦公用品的采購、管理和供應，嚴格執(zhí)行采購制度。五、負責學校的安全保衛(wèi)工作。協(xié)助學校綜合治理領導小組加強安全防范措施。六、關(guān)心師生的生活和健康，辦好食堂及招待工作，搞好飲水供應和節(jié)日物資供應，切實做好

13、教職工的后勤服務工作。七、負責總務處人員的管理，定期向校長匯報請示工作。財務室工作職責財務室在校長的領導下，具體負責全校經(jīng)費的收入與支出的核算工作，其主要職責是：1 .貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法規(guī)、制度，認真組織全校的財務工作，搞好對經(jīng)濟活動的核算與監(jiān)督，提供會計資料，加強經(jīng)濟管理，大力促進開源節(jié)流、增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益。2 .按照上級及財政部門的有關(guān)規(guī)定，及時制定適合我校情況的財務管理辦法，維護財經(jīng)紀律，保護財產(chǎn)，保護資產(chǎn)的完整性、充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。3 .負責編制全校各項經(jīng)費的年度預算和決算，在調(diào)查研究的基礎上，合理安排資金，保證教育教學的資金使用。4 .根據(jù)當年的預決算執(zhí)

14、行情況做好財務分析，向?qū)W校指出存在的問題及解決的辦法，做好領導的參謀，為學校管好賬、理好財。5 .根據(jù)當年的預算做好日常財務業(yè)務工作，經(jīng)常研究預算執(zhí)行情況，不斷提高預算管理水平，逐步實現(xiàn)會計工作的制度化、規(guī)范化和電算化，并向精細化發(fā)展。招生就業(yè)辦工作職責一、執(zhí)行教育部有關(guān)招生工作的規(guī)章。二、負責制訂全校招生章程和招生方案、政策，擬訂學校招生計劃、材料申報并組織實施。三、負責學校招生宣傳工作，多渠道宣傳學校辦學優(yōu)勢及特色；編印、寄發(fā)招生專業(yè)介紹、錄取通知書及相關(guān)宣傳材料；負責組織招生宣傳、咨詢和有關(guān)來信、來電、來訪的處理；舉辦多種形式的招生宣傳活動；積極參加招生就業(yè)相關(guān)部門組織的招生咨詢活動；接

15、待考生及其家長、社會各界來人或來函來電咨詢；就業(yè)宣傳和咨詢工作；起草有關(guān)招生和就業(yè)工作的各種文件和材料。四、負責招生宣傳人員的選拔和培訓工作，組織招生宣傳工作。負責錄取信息發(fā)布、新生名冊匯總、歸檔工作。做好新生入學資格審查、協(xié)助學生處做好新生入學報到工作；協(xié)助教務處，對錄取的新生進行復查并對發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)助有關(guān)部門進行調(diào)查處理；對新生各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析工作，負責年度招生工作總結(jié)。五、負責畢業(yè)生就業(yè)計劃、就業(yè)方案的編制；協(xié)助有關(guān)部門進行校企合作工作。負責畢業(yè)生需求調(diào)研工作，并提供專業(yè)設置建議，負責新生信息統(tǒng)計，總結(jié)招生工作經(jīng)驗。六、負責畢業(yè)生生源統(tǒng)計、上報以及畢業(yè)生信息的處理，就業(yè)方案編報工作，做好畢業(yè)生派遣工作，處理畢業(yè)生派遣工作中的遺留問題。負責對外宣傳我校畢業(yè)生的工作，收集用人單位各種信息，